员工行为规范综述Word格式.docx
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制订人
前言………………………………………………………………….2
第一章员工职责…………………………………………………….2
第二章工作关系…………………………………………………….3
第一节同事关系
第二节上下级关系
第三章工作准则…………………………………………………….5
第一节工作时间
第二节工作方式
第三节出席会议
第四节安全秩序
第五节环境卫生
第六节保密原则
第四章礼仪举止……………………………………………………8
第一节着装仪容
第二节言谈举止
第三节公司礼仪
第五章禁止事项……………………………………………………13
第一节四个绝不允许
第二节八项反对、八项提倡
第三节严格禁止事项
第六章检查与监督…………………………………………………15
第七章附则…………………………………………………………15
前言
企业文化作为企业长期经营活动中自觉形成的,全体员工集体认同和遵循的价值观、信念和行为方式,是企业和员工共同诉求的综合反映。
企业文化与企业发展战略具有高度一致性,为发展战略的实施起到促进作用,反过来发展战略作为企业文化的实践,将使企业文化得到进一步升华。
集团公司经过多年的发展,已逐步成长为以地产开发、燃气运营、物业管理和农业投资为一体的多元化企业集团。
面对新形势、新情况和新战略,迫切需要我们提炼出一整套与发展战略高度匹配的、反映企业与员工共同追求的、保持企业青春活力的企业文化理念体系,引领集团公司走向卓越与辉煌。
员工是企业文化的承载,员工的行为则直接反应了企业形象。
为加强集团企业文化建设,营造和谐的工作环境,建立一流的管理机制,增强集团的凝聚力,树立良好的企业形象,结合集团实际情况,特制订《天伦集团员工行为规范》。
本规范是集团每一位在职员工应该共同遵守的行为准则。
第一章员工职责
1、热爱祖国,遵守国家的法律、法规,坚决执行天伦集团的各项规章制度。
2、维护天伦集团的利益,爱护天伦集团的荣誉,勇于同损害天伦集团利益的言论和行为做斗争。
3、不断创新,探索新思路和新方法,创造性地开展工作。
4、积极学习理论知识、专业知识,不断提高思想水平、文化素质和工作能力。
5、服从上级命令、听从指挥,团结同事,按质按量完成上级安排的各项任务。
6、精通本职业务,熟练掌握工作和生产技能。
积极负责地做好本职工作。
严格保守国家和企业的秘密,遵守安全规定,防止事故。
7、厉行节约,爱护公物。
8、积极参加公司组织的集体活动,积极参加有益身心健康的文体活动。
9、学习并传播透明、严明、开明的企业文化,遵守并发扬顽强拼搏的创业精神、永无止境的进取精神、精诚合作的团队精神。
10、遵守快速响应、雷厉风行的工作作风。
第二章工作关系
1、公司员工无论职务高低,在人格上一律平等,相互之间是同事关系。
2、同事之间互相尊重、坦诚相待,营造“同欢乐,共追求”的工作氛围。
3、尊重同事,肯定、赞扬同事的长处和业绩,不讲同事的坏话,对同事的短处和不足,进行忠告、鼓励和帮助,营造明快和睦的工作氛围。
4、相互合作,在意见或主张不一致时,应理解相互的立场,在公司利益第一的原则下,寻找共同合作的方案。
5、同事之间不得拉帮结派,不搞小团体。
1、公司员工依行政职务构成上级和下级的关系。
2、上级有权对下级布置工作或下达任务。
工作或任务通常逐级下达,特殊情况方可越级下达。
越级下达任务时,下达任务者应当将所下达的任务告知受令者的直接上级。
3、下级对上级布置的工作任务必须坚决执行,并将执行情况及时报告。
如果认为上级下达的任务有不妥之处,应该大胆、勇敢地向上级陈述自己的看法,并提出建议,但在上级未改变决定或调整自己的决策时,仍须坚决执行。
4、下级认为上级的决定有错误或有损公司利益,而上级又拒不改正时,可直接向更上一级领导反映情况,防范公司风险的发生。
5、完成任务之后,下级必须及时主动地向上级汇报结果,重大事项必须做出书面报告,报告要实事求是,严禁报喜不报忧。
6、下级必须积极主动、创造性地工作,诚恳接受上级对自己工作的忠告,杜绝阿谀奉承、背后议论或当面顶撞等不良风气。
7、上级必须公平、公正地对待每一位下级,做到唯才是用、赏罚分明。
必须充分肯定下级的工作成果,做到把功劳和荣誉让给下级,把困难和责任留给自己。
8、上级应该爱护和尊重下级。
上级应以高尚的人格修养、卓越的领导才能、精深的专业知识和杰出的智慧赢得下级对自己的信赖和尊敬。
上级应该知道如何去激励员工,应该在各方面以身作则,凡要求下级做到的,自己首先要严格做到,必须公私分明,成为员工的榜样。
9、上下级之间产生矛盾和意见时,应及时和坦诚告诉对方,通过沟通达到理解,避免误会。
10、上级必须定期召开部门沟通会,认真听取并积极采纳下级的合理化建议,确保下级的投诉渠道畅通,如果错误地批评了下级,必须坦率地道歉。
11、上级对下级工作中存在的问题应及时予以指导,并提出忠告和建议。
第三章工作准则
第一节岗位规范
1、遵守上班时间。
因故迟到和请假时,必须事先申请,如遇紧急情况必须用电话、短信等方式联络。
2、提前到达工作场所,打扫卫生,做好工作前的各项准备。
3、工作要做到有计划、有步骤、快速响应、雷厉风行。
遇有紧急工作部署应立即行动,并及时反馈工作执行情况。
4、工作中不扯闲话,不要随便离开自己的岗位,长时间离开岗位时,事先应告知领导或同事。
不从事与本职工作无关的私人事务。
5、禁止工作时间接打私人电话。
6、工作做到日清日毕,及时总结工作完成情况。
需要加班时,事先要提出申请。
1、接受上级指示时,要深刻领会意图,逐项作好记录,分清轻重缓急,有疑点要及时提问。
2、遵守上级指示的方法和顺序,或视工作的目的而定。
3、执行决定的方案时,需要其他部门人员协助,要事先进行联络。
4、工作完成后,撰写报告文书,并及时向上级报告。
5、工作受挫时,要向上级反映工作进展情况。
总结经验、改进方法,不能失去信心,不逃避责任。
1、出席会议或培训,必须按指定的时间和顺序入场、签到,按指定的位置就位,遵守会场秩序,不得迟到和早退,散会时,依次退场。
2、开会时坐姿端正,聚精会神,认真听讲,积极思考,并作好记录。
发言前须整理好自己的观点,使自己的观点有条理性和针对性。
3、积极参加讨论,讨论问题时就事论事,不要攻击他人。
4、会议期间,将手机等移动通讯设备关闭或调至振动状态,如有急事须通话,则应到会场外接听,务必尽快结束通话。
5、会场内禁止吸烟。
1、工作时,爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作,严禁非法操作,避免造成人身受害和设备受损。
2、不得让客人在没有任何员工的陪同下在办公区域内走动,不得擅自带客人、家属、朋友等到办公区进行参观、逗留。
3、下班离开办公室前,请关闭机器、设备的电源,收好所有资料和文件,保持桌面整洁,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。
4、培养良好有序的工作作风。
认真制定工作计划,养成记笔记的习惯,随时记下有益于工作的想法和思路;
工作中,需要其他部门或人员配合时,要事先请示上级,并取得肯定。
5、就餐时,按照先后顺序排队取食,不拥挤、不插队,防止食物弄脏自动餐台和公用餐具;
要根据自己的饭量取食,节约粮食,禁止浪费。
6、餐具要轻拿轻放,使用餐具时,尽量不要发出响声。
用餐完毕后,需将桌面残留物清理干净。
就餐时,不要大声喧哗,以免影响他人就餐。
中午在公司就餐或外出就餐,严禁饮酒。
1、保持个人办公位整洁,办公桌椅、计算机表面不能有灰尘,物品要摆放整齐,严禁摆放与工作无关的私人物品,办公区不要随便张贴纸张。
2、定期打扫办公区卫生,不要在办公区堆放资料、纸箱等废旧物品。
3、爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。
4、禁止在办公区域大声喧哗。
5、严禁在办公区域吸烟。
1、员工有履行保守公司商业秘密的义务。
2、严禁与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。
3、使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。
4、不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。
第四章礼仪举止
员工的着装和仪容直接体现员工的人品及教养,反映员工的精神面貌,也反映企业的管理水平和文化风貌。
一、员工着装的原则为:
统一、整洁、得体。
1、男士在工作时间内穿着正装时,标准应为:
◆西装:
深色(深蓝、藏青、灰、黑)西服套装,以不易起皱的面料为最佳。
◆衬衫:
单色长袖衬衫。
◆皮鞋:
以黑色、深色的皮鞋为最佳。
◆袜子:
颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。
质地以纯棉、纯毛为宜。
2、女士在工作时间内穿着正装时,标准应为:
◆职业套装:
以黑色、蓝色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。
穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。
着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。
3、夏季着装
◆夏季男士可穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主,不用佩带领带;
应穿长西裤扎皮带,款式、颜色庄重得体,建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。
◆夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;
可穿衬衫、短袖衬衫、针织开衫或裙子;
有领有袖的连衣裙配长袜;
如穿无袖连衣裙,应着长袖或短袖的上衣。
4、如果没有接待任务、正式会议等,穿着便装时,标准应为:
◆男士:
建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套;
下衣为单色休闲长裤;
鞋为便装皮鞋,运动鞋。
◆女士:
建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套,不要透明或上面有字;
下装为单色休闲长裤/裙;
鞋为便装鞋、运动鞋。
5、任何人、任何时候(包括周五及休息日)都不得着如下装束进出公司、会见客户:
◆衣冠不整(不整齐、不整洁)。
◆穿着短裤、超短裙。
◆穿着无领且无袖、过透、过露的服装。
二、员工仪容的基本原则为:
自然、大方、端庄。
1、头发要保持清洁,梳理整齐,不要留怪异发型和怪颜色。
2、员工不得留长指甲,男员工发不过耳,不留胡须。
3、女员工上班提倡化淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。
4、出席重要场合要符合着装要求,大方、文雅、得体。
一、交谈
1、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确简洁。
2、提倡讲普通话。
3、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
4、不要随意打断别人讲话。
5、谦虚倾听。
6、适时的搭话,确认和领会对方谈话的内容、目的。
7、尽量少用生僻的专业术语,以免影响与他人交流的效果。
8、严禁说脏话、粗话、忌语等。
9、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。
二、举止
1、精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。
2、保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。
3、坐姿良好。
上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。
4、不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。
5、避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏等。
实在难以控制时,应侧面回避。
6、不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。
第三节公司礼