综合管理部岗位职责(修).doc

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综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责

1、负责公司办公室全面工作，建立健全并完善企业各类规章制度，建立健全公司绩效管理与考核制度，并做好督查考核工作。

2、做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调，确保办公区安全、环境卫生整洁。

3、充分发挥行政职能，协调公司各部门的相互工作关系，建立企业高效运行机制。

4、做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达，准确传达公司领导意图。

5、负责企业文化的建设，做好内部宣传工作，外树形象，实施公司品牌战略，抓好对外宣传工作。

6、配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

7、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录，监督各部门会议精神的执行情况。

8、定期组织收集员工的想法和建议，建立畅通的上下沟通渠道。

9、根据各部门工作需要，定期组织制度培训。

策划、组织各类活动，增强内部凝聚力。

10、加强企业文化建设，为公司发展提供有效、持续的文化力量支撑，办好企业简报。

11、负责公司档案管理及公司重要文件材料的整理与存档。

12、完成上级交办的其它工作任务。

行政总监职责

直接上级：

直接下级：

综合部主任、副主任、车队队长

岗位职责

1、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织实施并监督落实情况。

2、掌握行政管理的运作情况并适时向领导汇报。

3、总负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

5、组织处理公司有关法律事务的工作，指导、监督公司保密事务的执行情况。

6、定期组织做好办公职能检查工作，协调公司系统间合作关系。

7、总负责公司内部人员的培训与考核工作，协调与外部人员合作关系。

8、指导、监督、检查所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌等工作。

办公室主任职责

直接上级：

行政总监

直接下级：

副主任、司机队长

1、在总经理的领导下，全面主持办公室日常管理工作。

协助总经理及配合各部门处理日常办公事务，做好综合协调工作，做到上情下达，下情上达。

2、负责主持草拟及审核公司综合性的工作计划、总结及有关文件、外报材料、工作总结及会议资料，协调各部门执行公司的各项决议和决定，负责督办工作。

3、组织部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能，督促落实各岗位责任和工作标准，密切各部门关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作。

4、负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理。

5、负责公司重要文稿的起草，办公会议纪要的审核工作，经领导审核批准后印发。

6、督办办公会议决定的重点工作和各领导安排的主要任务落实情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作。

7、负责做好公司的对外联络协调、接待服务等工作。

负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作。

8、协助配合各部门及各子公司办理各种证件的到期、延期、申报、变更及年中、年底对外承报的各种报表，及公司各项证照的年检。

9、负责公司及合作项目的探矿权、采矿权的维护及登记办证、延续、变更等矿权管理的相关工作。

负责公司矿产资源的开发利用年检、年报工作。

10、完成公司领导交办的其他工作。

办公室副主任职责

直接上级：

办公室主任

直接下级：

行政职员、保洁、司机、后勤员

1、每月做好集团公司工作计划收取、汇总、上报。

2、负责公司各项后勤管理工作，会议准备安排、会议资料报送、落实登记。

3、确保公司办公环境整洁。

4、负责办公用品的计划、采购、登记及发放，做好节假日福利的发放工作。

5、负责好公司员工生活，对员工工服进行管理。

6、负责车辆调度及维修申报的审核、车辆每月的油耗统计核定，公司水、电、暖结算的审核。

7、做好公司企业文化建设，企业宣传推广、策划、网站工作。

8、做好公司各类文件、会议纪要及时撰写、下发。

9、负责公司各类活动筹备、策划，人员接待安排工作。

档案管理职责

直接上级：

办公室副主任

做好各种档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录，认真做好登记工作。

1、按公司规定将档案进行分类归档。

2、做好重点文件档案的电子录入工作。

3、负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

4、负责公司报刊、杂志等资料的借阅登记管理。

5、完成领导临时交办的其他工作。

网络维护员职责

直接上级：

办公室副主任

1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写。

2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写。

3、负责公司网络新闻的及时更新。

4、定期更新行业资讯，撰写行业快讯。

5、负责媒体软文和公司相关项目资料的收集与整理。

文员职责

直接上级：

办公室副主任

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送及中心文件材料的领取。

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退。

3、负责办公室的日常管理工作，来访接待、收发传真、接听电话等工作。

4、负责公司会议的筹备、会议通知的下发和文字材料的整理。

5、负责组织制订、修改、充实各项人事管理规章制度，做到管理规范化、科学化和全面化。

6、完成领导交办的其他工作。

人力资源部岗位职责

人力资源部岗位职责

1、实施人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持，完善畅通的沟通渠道和有效的激励机制；

2、规范和完善考勤、绩效、培训、激励等管理制度；

3、根据部门规划，制定岗位职责，编制职位说明书；

4、根据部门聘用政策和招聘制度，建立招聘和录用流程，实施招聘工作；

5、按照本部门培训制度和培训流程，组织编写培训方案，组织实施培训计划；

6、编制年中和年度绩效考核方案和程序，试用期考核方案和转正流程，并组织实施；

7、制定切合公司实际的薪酬和福利制度、合理的薪酬结构、核算员工工资；

8、合理规避企业用工风险、协调公司和员工关系、劳动争议处理及应对劳动部门的监察、审计；

9、和外部人才机构、培训机构及本地劳动部门、社保局保持良好的合作关系；

10、负责项目资料的编写、申报、跑办、中期检查及末期验收工作；

11、完成领导临时安排的其他工作；

人事总监职责

直接上级：

董事长

直接下级：

人事部经理

1、协助总经理建立人力资源管理体系和员工培训体系。

2、组织相关部门制定本部门各岗位的工作职责说明书和工作规范，进一步明确各岗位的工作职责。

3、制作标准的工作流程及人事管理制度，实现标准化和规范化。

4、做好公司的人力资源规划及招聘计划，根据各部门及子公司的岗位需求，细化招聘计划。

5、根据公司章程办理新员工的入职手续及员工的离职手续等。

6、负责人事考核、考察工作，建立人事档案资料库，规范人才培养。

7、负责做好公司劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核、办理考勤、差假、奖惩、调动等管理工作。

8、确保绩效考核工作的顺利开展。

9、认真做好公司领导交办的其他工作任务。

人事经理职责

直接上级：

人事部总监

职级下级：

人事专员

1、负责公司招聘工作，对部门缺员进行推荐；

2、负责执行及规划员工培训工作；

3、考核员工的绩效，并提出改进的建议；

4、制定员工岗前、在岗培训计划，确保培训工作的顺利开展；

5、负责人事档案的整理、记录、收集、存档和保管工作；

6、确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规；

7、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

8、负责监督检查各部门、员工执行规范的情况。

9、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

人事专员职责

直接上级：

人事经理

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表及工资，处理考勤异常情况。

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报。

5、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

6、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

7、负责公司人事文件的呈转及发放。

8、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

9、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。