荧光夜跑执行方案.doc
《荧光夜跑执行方案.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《荧光夜跑执行方案.doc（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
炫跑方案
一、活动主题
缇香炫跑，助力公益
“Hello，安康——缇香郡公益荧光炫跑活动”
二、活动时间及地点
Ø时间：
初定10月21日，若受天气影响则向后顺延
Ø地点：
兴安门河堤----四桥折返至起点
三、活动流程
四、其它事项说明
1.客户通知
客户统计：
持续统计
客户通知：
由于天气和客户对通知信息的记忆度影响，在活动开始前3天进行客户统一通知。
2.活动安全
活动的顺利进行需公安、交通安全部门配合，警车闪光示警。
现场电源布置
3.活动口号
“**炫跑，助力公益”
时间
工作内容
负责人
配合人员
备注
10.13-14
物料购买
/
已完成
10.14-10.15
现场物料设计
赵倩
10.17下午5:
00完成
10.17
微信群建立、平台发布信息
/
平台信息内容释放微信群名
10.18
备案、路线确定
/
10.19
电话通知
置业顾问
根据天气情况通知
所有物料落实到位
/
10.20
人员安排工作会
全体工作人员
明天、大成工作人员全体参加
物料清点、整理
行政部
配合分包物料，以免现场混乱
10.21
3:
00
活动前工作会
全体工作人员
再次明确工作细节，确保现场无纰漏
3:
30
现场安装、准备
制作单位
摄影、航拍启动
5:
00
工作人员、物料、礼品到位、
工作餐安排
全体工作人员
工作人员带工作牌，身上有明光标示
5:
30
微信群通知到场
/
群内发送现场照片
6:
00
确认、签到、服装、物料、礼品发放、销使周边发海报、统计捐助书籍数量
签到：
刘明兰、崔敏
物料发放：
马艳婷、
范培、陈宁波
销使派发：
王凡
捐助统计：
唐兆魏
1、（除跑团）名单以字母顺序打印，方便现场核实到场人员是否报名
2、销使派单、置业顾问在场协助解答
3、统计到场人员，提供捐助数据
6:
00
维护领取现场秩序
王成、孟磊、
余旺、邓飞
疏散围观群众，提醒报名人员排队
6:
30
自行车队提前出发、延路线通知、发口哨、各岗位工作人员就位
大成工作人员4人
1、车队走完全程及时返回
2、起点、终点工作人员就位
7:
00
温格健身专业表演
温格健身教练团队
要求现场灯光
明天地产领导致辞
策划部准备发言稿
通报到场人数、捐助结果
唐兆魏
热身操
全体工作人员
熊本、比卡丘旁边带领（活跃气氛）
7:
30
领跑人：
压慢跑步速度
领跑人：
陈总、郭总
安全员：
毛总、熊本、比卡丘、王成、孟磊、陈宁波、余旺、邓飞
自行车队：
周总等
安全员：
队伍中分散人群
安全员、车队：
明天、大成工作人员
自行车队：
炫跑队伍前开道、负责围观群众疏散
中点
半程饮用水补给点
明天行政部工作人员
终点
回收废旧荧光棒
通知第二天集合时间
自行车队队员
结束
沿路清理垃圾
所有销使
拍照、后续报道
10.22
早
征集现场照片、整理平台发布、微信群动员当日参加
/
五、人员安排框架
注：
10.22---10.23除温格教练专业表演及领导致辞以外，其余同上
六、微信群
1、建立微信群的目的：
⊿及时通知活动消息；
⊿通过对话、红包等拉近参赛人员的距离感，鼓励报名人员持续参加、积极发布活动照片；
⊿为下次活动做铺垫及动员
2、微信群要求：
⊿前期屏蔽一切广告信息；
⊿杜绝同行业在群内挖人、传递负面信息的现象；
⊿明天、大成相关工作人员必须加入，并及时关注群内动态
七、活动后续报道
1、微信公众平台连续三天信息发布活动现场照片；
2、参与人员连续三天发布微信朋友圈并集赞；
3、安康日报发布活动信息；
4、安康房地产信息网站发布活动信息；
5、公司网站发布活动信息；
6、邀请金州播报现场报道；
7、邀请安广音乐台做后续效果报道；
8、航拍效果制作短片后，通过朋友圈转发
八、活动现场细节
1、现场卫生情况
所有工作人员应维护现场环境卫生，不要造成负面舆论
2、领取物品现场的秩序
由明天地产工作人员宣导安全意识，并积极组织报名人员依次排队核实身份，领取物料、签名墙签名，杜绝未参加报名的人员冒领物品，拒绝现场索要物品
3、工作人员明显标示
所有工作人员须佩戴工作牌，并以荧光彩绘液在身体显眼部位做标识，这样方便现场找寻工作人员，也方便现场沟通
4、开幕仪式
开幕仪式时间控制在30分钟，以热身运动完毕为结束时间
5、炫跑开始
炫跑开始后，开始现场需留下1-2名工作人员及技术人员进行物品看管、拆卸工作，卫生善后工作人员及时清理现场垃圾并开始跟踪炫跑队伍，清理沿途垃圾。
其余所有工作人员需加入炫跑队伍当中，协助领跑者、安全员、自行车队工作人员进行现场安全维护，尽量疏散聚集在一起的炫跑者，以免发生碰撞、踩踏事件。
炫跑速度尽量压慢，以有氧、轻松的形式进行
6、摄影、摄像、航拍
活动现场结合摄影、航拍后期制作短片，摄像机2部以近距离，远景拍摄
7、终点回收工作
不要求炫跑者必须现场回收，但一定要宣导环保思想，不要随地丢弃
8、D2、D3参加人数应急工作
⊿第一天活动参加完，在炫跑群里鼓励、并提高次日炫跑参与的积极性，
若次日参加人数依然较多，则不接受现场报名；
⊿D2、D3参加人数若较少，接受现场报名，工作人员全员参与，没有服装者以荧光彩绘液涂抹标示
九、现场气氛
1、口哨2、手机闪光灯
十、现场人员岗位安排（从起点开始到终点）
姓名
部门
岗位
工作内容
电话
策划部
总协调
协调整个现场工作
策划部
协调
协调起点场内工作
大成
销使管理
监督并指导销使派单
策划部
安全保障
1、疏散围观群众，密切注意围观群众的动向，现场无推搡、拥挤现象；
2、提醒报名人员以到场顺序排队；
3、炫跑开始后，在炫跑队伍中分散人群，保证炫跑者不聚集在一个小范围内
工程部
工程部
工程部
工程部
大成
核对报名信息、签到
根据报名名单核对男士信息
大成
根据报名名单核对女士信息
大成
派发物品
1、由马**负责派发物品；
2、范**负责看护物品不被随意拿走，现场不允许代领
行政部
工程部
策划部
统计
统计数字结果立即交给胡潇
大成
自行车队
（10人由周总派出）
1、带领自行车队5人提前在赛道分发口哨，到达终点后立即返回；
2、炫跑开始后，在队伍最前方开道；
3、郭、李分别穿上熊本、比卡丘衣服在跑前活跃现场气氛，跑时骑自行车在队伍最前端，自行车上置放急求医疗箱（方便辨认）
大成
大成
行政部
半程派水、
半程派发饮用水
行政部
行政部
大学生
卫生维护
配合维护起点现场及跑道卫生
众信
拆装桁架
活动开始前4小时及活动后拆装
本次活动是公司首次组织大型户外、对外活动，活动现场人员、物品安全是整个活动的重点工作，请每一位工作人员务必积极参与，团结一心。
有直接安排岗位的工作人员按时到岗，认真负责，如有请假，提前通知以便调配其他人员顶替。
未直接安排岗位的工作人员，也要在活动现场协助，不得在活动开始前索要礼品、不得临时为亲朋好友报名。
活动时以及活动结束后，及时发布现场照片。
策划部
20**10.18
6
升级会员 