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二考核方式12

三季度绩效考核实施12

四年度绩效考核实施12

五个人绩效考核结果分布12

六个人绩效考核程序13

七个人绩效考核流程图15

第四部分绩效考核结果使用16

一释义16

二绩效结果与绩效工资发放16

三绩效改进计划17

四薪资调整18

五员工发展档案18

六晋/免职18

七权限说明18

八有效时间18

第五部分附则19

一考核用表19

二员工考核结果正态分布建议处理方式:

19

第一部分总则

1.绩效考核的释义与原则

绩效考核是指按照一定的程序、标准和规则,对部门与员工的工作业绩、工作能力和工作态度进行全面的考核,并通过与薪酬、调配、培训、奖励与惩罚等因素挂钩,实现对员工的激励,在企业部做到人尽其才、高效工作,并不断提高员工的工作能力与态度,完善企业人力资源管理体系,最终达到企业绩效最大化的一种综合的管理理念和方法。

绩效考核体系应当坚持以下原则:

1.1公开性原则:

企业所有部门和员工应当清楚的指导考核的程序、标准和规则;

考核结果必须向被考核者反馈并进行沟通;

1.2客观性原则:

尽量做到以事实为依据,避免过多的主观臆断和个人感情色彩因素;

1.3差别性原则:

承认被考核者能力和业绩的差别,考核的结果要适当拉开差距,不搞平均主义和形式主义;

1.4层级性原则:

直接上级作为主要考核者,保证考核结果的真实性;

1.5常规性原则:

绩效考核是各级管理者最重要的日常工作之一,对下属做出正确的评价,帮助下属改进工作工作绩效是各级管理者的重要职责。

1.6激励性原则:

绩效考核主要是通过激励达到提高工作绩效之目的,任何利用考核手段打击、压制、报复他人及进行小团体行为的做法都会受到严厉的处罚。

2.绩效考核的适用对象

汇仁集团的绩效考核体系包括部门绩效考核和员工绩效考核,二者相对独立但又紧密联系。

2.1部门绩效考核体系

部门绩效考核体系是指对某个相对独立部门的整体业绩进行的考核,适用于集团各级部门,包括:

一级部门(公司)、二级部门(公司)、三级部门(公司)。

(集团部门层级的划分见附录)

按照被考核的一级部的性质可以将部门考核体系分为三类:

序号

部门类别

包括的一级部门(公司)

类别一

利润中心

科研营销公司、汇仁医药公司、植物药业公司

类别二

业务部门

研发事业部、采购事业部、制造事业部(含汇仁药业公司各车间)、OTC营销部、处方药营销部、基建部、汇仁制药公司

类别三

职能管理部门

人力资源部、行政管理部、财务管理部、运营保障部、总裁办、质量管理部、投资发展部、信息化管理部

对不同类别的部门,将采取不同的考核指标体系和方法。

2.2员工绩效考核

2.2.1员工绩效考核的适用围是集团所有正式员工,但不包括以下人员:

a)集团总裁、副总裁

b)兼职、特约人员

c)上岗不足20天者

d)考核期休假、停职时间超过考核周期的1/2者

e)严重违反集团规章制度,应该按照法律或其它奖惩条例处罚的员工

f)本绩效考核方案针对集团职能管理部门、制药业务板块的员工,医药流通和植物药业业务板块员工的考核可参照本办法进行

2.2.2根据员工工作性质和层级的不同,将员工绩效考核分为四个体系、三个层次:

一线生产体系

一线销售体系

技术体系

管理/事务体系

高层

/

技术人员考核体系

高层管理人员考核体系

中层

中层管理/事务人员考核体系

基层

基层生产人员计件薪酬考核体系

基层销售人员提成薪酬考核体系

一般管理/事务人员考核体系

根据上表,员工绩效考核分为六个相对独立的体系。

不同体系将采取不同的考核指标体系和方法,在考核结果的应用方面也有不同的侧重点。

3。

绩效考核权限

3.1考核者

考核的日常执行者为被考核对象的直接上级,考核结果由被考核对象的间接上级进行审核。

考核者必须将绩效考核作为日常管理工作的重要部分,成为提升管理水平和管理效果的有效途径。

在绩效考核过程中,考核者有责任指导、帮助、激励被考核者的工作,被考核组织和被考核者的工作表现和业绩是考核者业绩的重要体现。

3.2人力资源部

人力资源部为集团绩效考核的归口管理部门,负责组织与督促绩效考核的实施,汇总绩效考核的结果,同时接受并组织处理绩效考核方面的员工投诉。

3.3运营保障部

运营保障部对集团绩效考核体系在指标、流程与方法等方面存在的问题有权进行调查与建议,对绩效考核的实施效果有权进行监督与检查。

3.4特殊权限

3.4.1集团直属一级部门的部门绩效考核,由运营保障部组织实施,总裁对考核结果进行审核确认;

3.4.2当对高管层进行全方位考核时,由人力资源部总监组织实施。

在人力资源部总监尚未到位或没有全面开展工作、以及企业认为必要的情况下,可以委托企业外部的第三方进行高管层绩效考核的组织工作。

被考核对象的上级、平级、下级为考核者,总裁对考核结果进行审核确认。

4.绩效考核的基础

集团年度规划是绩效考核的基础。

年度规划包括经营目标、年度预算、策略与措施及季度分解等容,这些都会对绩效考核产生重大影响。

集团年度规划确定后,集团直属一级部门结合部门职能对集团规划进行分解,形成部门的年度和季度工作目标与计划。

各级部门与员工的工作计划、考核指标与标准将根据以上目标与计划来确定,并成为绩效考核的重要依据。

年度经营目标与预算的确定流程如下:

4.1上年度12月1日前,召开下年度目标会议,启动年度经营目标和预算的制定工作;

4.2上年度12月15日前,确定集团下年度总体经营目标、年度预算和各季度目标;

4.3上年度12月15日前,将集团总体经营目标、年度预算和各季度目标分解到各事业部(业务板块);

4.4上年度12月25日前,将年度和季度经营目标和预算分解到集团直属各一级部门;

4.5上年度12月31日前进行汇总平衡,形成集团下年度总体规划,并下发执行;

4.6每年3月15日、6月15日、9月15日,召开集团季度经营目标与预算会议,总结当季经营目标与预算完成情况,调整并确定下季度集团经营目标和预算。

4.7集团年度经营目标与预算的确定工作由运营保障部负责组织实施。

5.绩效考核容及频次

绩效考核所关注的是被考核者在考核期的工作表现和业绩,被考核者工作之外的言行和表现不作为本绩效考核体系的考核容。

5.1部门的绩效考核容

部门绩效考核采用关键业绩指标(KPI)方式进行,考核指标分为四个方面:

财务类指标、客户类指标、部业务类指标以及创新与学习类指标。

财务类指标是与收入、成本、费用、利润等相关的指标。

如销售收入等。

客户类指标关注客户的评价,包括外部客户和部客户。

如部客户满意度、经销商满意度等。

部业务类指标指各部门为达成目标,必须和应该具备的业务技能和特征以及必须和应该达成的业务结果,对工作质量、员工技能、生产效率、生产周期能产生影响的各种部经营管理因素等。

如劳动生产率、一次合格率等等。

(找与汇仁密切相关的指标)

创新与学习类指标指关注部门改革与提高、长期发展的能力。

如新产品销售收入、业务流程优化等。

5.2员工绩效考核容

员工绩效考核包括工作业绩、工作能力和工作态度三个方面的容:

5.2.1工作业绩

5.2.1.1二级部门以上(含)负责人的绩效考核容与其负责部门的容一致。

5.2.1.2一线生产工人按制造事业部相关计件工资考核办法进行考核。

5.2.1.3一线销售人员(分总以下)按OTC营销部和处方药营销部销售人员工资体系相关容进行考核。

5.2.1.4其它员工的工作业绩考核采取月度工作计划的方式进行。

5.3绩效考核的频次

5.2.1.5员工工作业绩的考核频次为月度。

5.2.2工作能力和工作态度

工作能力与工作态度的考核频次为季度。

5.2.3每年年终汇总各季度考核结果,得出全年考核结果。

5.2.4各考核容的权重

(列表说明,不同序列岗位的权重有所不同)

5.3绩效考核指标的设计直接反映了公司的核心价值理念,为公司战略目标的实现服务,体现了公司当前需要达成的目标或具备的业务能力。

随着公司的成长发展和外部条件的改变,绩效指标的容将相应的加以调整。

6.绩效考核等级标准

6.1在对部门和员工的绩效进行考核时,均采用等级评价的方式进行处理,评价等级一般分为五级。

6.2部门绩效考核指标及衡量标准在《各部门绩效考核指标》中均有明确的规定。

6.3员工工作业绩的考核标准,可参照下面所列的较为通用的等级描述(工作能力与工作态度可参照如下标准划分等级):

等级

目标达成情况

说明

A

出色

(15分)

135%以上

工作绩效始终超越本职位常规标准要求,通常具有下列表现:

在规定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准,得到来自客户的高度评价。

B

优良

(12分)

115—135%

工作绩效经常超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现:

严格按照规定的时间要求完成任务并经常提前完成任务,经常在数量、质量上超出规定的标准,获得客户的满意。

C

常态

(10分)

95—115%

工作绩效经常维持或偶尔超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现:

基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准,没有客户的不满意。

D

需改进

(7分)

75—95%

工作绩效基本维持或偶尔未达到本职位常规标准要求,通常具有下列表现:

偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,偶尔有客户的投诉。

E

不良

(3分)

75%以下

工作绩效显著低于常规本职位正常工作标准的要求,通常具有下列表现:

工作中出现大的失误,或在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,经常突击完成任务,经常有投诉发生。

第二部分部门绩效考核

7.部门绩效考核的总体流程

对各被考核部门实施绩效考核时,原则上按照以下流程执行:

步骤一:

指标确认

▪考核期前规定工作日,如各部门(分公司、部、中心、室)认为原有考核指标及衡量标准需要调整,则填写《组织绩效指标调整表》,提出考核指标调整建议,报考核者和人力资源部审批;

▪人力资源部将审批后的考核指标反馈给相关部门,考核者与被考核部门对调整后的考核指标共同签字确认,作为本考核期的考核依据;

▪人力资源部和被考核部门对调整结果备存。

步骤二:

绩效评估

▪信息提供

-考核期结束后的规定工作日,各部门填写《XX公司满意度评价表》、各部及中心填写《各部门提供信息表》,提交人力资源部;

-各部门之间的满意度评价,是依据《部门互评关系表》,对相关部门进行评价;

-由人力资源部进行满意度调查数据的结果统计,并对部门提交信息进行分类,向部门直接考核者提供考核所需的各类信息;

▪绩效评估

考核期结束后规定工作日,考核者依据考核指标对下属部门的工作业绩进行考核评分,填写《部门绩效考核计分卡》,并将考核结果提交人力资源部;

▪分数整合

人力资源部在考核期结束后的规定工作日,对部门的考核结果进行分数整合,并会同被考核部门的间接上级对考核结果进行审核(部一级的考核结果会同总经理进行审核)。

步骤三:

绩效面谈

▪人力资源部将审核后的结果通知各级考核者;

▪考核者就审核后的评价结果与被考核部门的

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