广东省国家税务局电子网络发票应用系统用户指南教材Word文件下载.docx
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)
硬件配置
CPU:
Pentium3742及以上
内存:
最小256MB内存
硬盘:
200MB的可用空间
网络配置
直接连接互联网(拨号、DDN、宽带等)
通过局域网连接互联网
1.2系统安装
1.2.1.启动计算机
1.2.2.从网站下载安装包。
1.2.3.运行安装文件,详细如下:
(1)网站下载下来的程序图标如下:
(2)双击“票”字图标进行安装,会出现如图界面,可选择快速安装或者自定义安装,自定义安装界面如下:
注:
路径可以根据需要自行选择,建议:
改路径只修改盘符后面的路径为默认即可。
安装过程如图:
(3)安装完成后会出现以下提示:
(4)5月1号之前登陆软件,点击立即体验,首先进入打印测试界面,如图。
(5)输入税号或者社会信用代码和企业名称,点击下一步打印:
(6)观察打印出的发票是否正常,根据打印测试情况选择相应的结果。
如果打印不太顺利,则会弹出选择原因的界面,如图:
选择相应的原因,点击完成测试。
注意:
5月1日之后登陆没有以上打印测试,直接进入登陆界面。
2.系统初始化
2.1登录
安装完毕后,桌面上自动建立本系统的快捷方式,双击该图标启动系统。
提醒:
电脑上安装的杀毒软件防火墙有可能对本系统拦截,当跳出拦截提示时,请点击允许操作。
登录用户名和密码与广东省国税局网上办税大厅一致,网上办税大厅默认密码为:
1.纳税人识别号/社会信用代码后4位+法人身份证号后4位;
2.123456。
如上述密码无法登录或忘记密码的,请联系主管税务机关重置密码。
若用默认密码登陆成功后,请立即修改密码。
在登录窗口中点击【登录】即可打开本软件。
本系统支持多企业操作,在登录界面直接输入需要登录的企业的用户名和密码就可以。
登录后,系统会自动下载基本信息和核定信息。
2.2首页
正式登录后您看到的系统首页,如下图所示。
(注意:
下图仅供参考,请以实际系统为准。
界面左边是常用菜单栏,右上角和左下角有显示当前企业名称和账号(税号或者社会信用代码)。
同时,右上角有首页、修改密码、使用帮助、注销登录等功能。
管理员密码取自网上办税服务厅,不可以修改。
除此,首页上还列出了发票名称、开票类型、单张限额、核定数量、剩余数量等信息,点击操作下的开具可直接进入开票界面。
建议:
登录系统先点击刷新按钮,更新一下发票的库存信息。
开具发票的时候,左下角会显示开票人姓名,如果想更改,可以选择基础信息里的用户设置修改登录账号的姓名,或者在开具界面开票人地方双击可直接更改。
3.发票开具
3.1发票开具
业务说明:
通过本功能进行发票开具(自开)。
本系统支持在线和离线两种开票方式,建议开票时,保持网络畅通。
系统不支持广东省国家税务局通用机打发票(单联平推简式)、广东省国家税务局通用机打发票(单联平推式)的离线开具。
离线开具发票最长不能超过120小时;
离线开具金额不能超过十万元。
操作说明 :
1、选择“发票开具>
发票开具”,如下图。
先选择需要开具的发票种类以及开票项目,不同的发票种类和开票项目对应的发票票样不一致,检查好票面无误后,将发票信息录入完整点击开具。
如果为离线开票,在本图“重置”按钮的右边有“网络异常,离线开票”的字样。
2、开票:
下面以开具“通用机打平推式发票”为例。
1)依次录入各项发票信息。
付款方名称和开票项目说明您可以直接输入,也可以通过点击下图框中标示的这种按钮进行选择。
开票时录入过得付款方名称以及开票项目说明,会自动维护在基础信息模块里的付款方信息以及开票项目说明当中,下次开票可以直接选择,无需重复录入。
下面以选择开票项目为例,点击图框中标示的按钮,选择需要的开票项目后点击【确定】。
以上信息录入完整后点击开具,会跳出确认信息窗口,如下图,
点击确定,会弹出另一提示信息窗口,如下图,在打印机里放入对应的纸质发票,方可开票。
点击确定自动跳转打印预览界面,如下图,点击左上角打印。
在本界面也可以调整打印参数,打印按钮右边的小齿轮图标,是页面设置,点此可在最下方调整打印参数。
提醒:
登录后,默认用户名称为‘管理员’;
如需要修改,可直接双击开票界面的开票人处,将弹出用户修改界面;
输入真实的开票员姓名后,系统将默认该姓名为开票员。
3.2红字发票开具
发票开具成功并且已经验旧(验旧时间一般为48小时),被对方要求退回或者发票信息开具错误,可通过本功能进行红字发票开具。
操作说明:
红字发票开具”,查询条件默认为展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。
如下图:
2、红票:
发票的冲红需要全额冲红,选择需要冲红的蓝字发票,点击【红冲】。
如下图所示。
然后输入红冲原因,点击【红冲】,如下图:
点击确定,会弹出另一提示信息窗口,如下图,在打印机里放入对应的纸质发票,方可开红票。
离线开具的发票不能冲红;
未验旧的发票也不能冲红。
3.3发票作废
业务说明:
发票在未验旧情况下,被对方要求退回或者发票信息开具错误,可在本功能中进行作废。
(1)目前软件已实现自动验旧功能,正常情况下无需用户手工导出验旧。
(2)验旧成功的发票不能进行作废,只能进行冲红。
(3)已经生成过记账清单的发票不能作废。
(4)离线状况下不能作废在线开具的发票。
操作说明:
发票作废”,查询条件默认为展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。
如图:
2、作废,查询出需要作废的发票,点击该发票左边作废按钮,如图:
然后在下图中输入需要作废的发票的代码号码以及作废原因,点击作废。
作废成功后,跳出结果提示如下图,证明作废成功。
发票作废后,双击打开该发票查看时,会有发票作废的红色标志,将需要作废的该张发票放入打印机,点击打印作废标志,如图。
将在发票上打印作废标志。
3、空白发票作废。
发票在没有开具的情况下,如果业务需要,要求作废,可在本模块进行作废处理。
空白作废两种形式:
单张发票作废和多张发票作废。
如图。
输入发票代码号码以及作废原因,确认信息提示点击“确定”,出现如下图提示,证明发票作废成功。
3.4调整打印参数
发票打印出来,如果有偏移,可以在此模块进行调整。
先选择发票种类,根据偏移位置调整上下左右的距离,调整好点击保存按钮,进行打印测试。
如下图。
单位为毫米mm。
4、委托代开
4.1委托代开
业务说明
对符合代征代开资质的第三方机构委托代开普通发票,第三方机构可登录该模块办理发票开具业务。
1、代开发票不能离线开具2、同一个票种,代开和自开是互斥的,核定为代开就不能自开,同样,核定自开就不能带开。
操作说明
1、选择“委托代开>
委托代开”,如下图。
先选择需要开具的发票种类以及开票项目,检查好票面无误后,将发票信息录入完整点击开具。
以上信息录入完整后点击开具,会跳出确认信息窗口,点击确定,如下图,在打印机里放入对应的纸质发票,方可开票。
4.2代开发票作废
代开发票在未验旧情况下,被对方要求退回或者发票信息开具错误,可在本功能中进行作废。
代开发票作废”,查询条件默认为展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。
如图,查询出需要作废的发票,点击该发票左边作废按钮。
2、空白发票作废。
4.3代开发票查询
通过本功能可以查询已经开出的代开发票,以及发票的验旧情况。
代开发票查询”,查询条件默认为展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。
根据需要设置查询条件,点击查询。
2、开票信息下载,例如软件重新安装或者换电脑系统安装,之前开过的发票信息可以通过本功能进行下载查询。
选择的开票日期时间段不能大于3个月。
3、单张发票下载,通过本功能可以下载到之前代开的某张发票的信息,需要输入该张发票的代码号码。
4、导出excel,如果需要导出电子版的发票信息,可以通过本功能查询并且导出成excel格式。
如图
5、提交验旧。
当发票库存数比较小时(一般是不超过该票种核定的最大持票数的20%),那么可以手工提交验旧,验旧成功后,纳税人才可以到税局领购新的发票。
(1)目前软件已实现自动验旧功能。
(2)当发票库存数没有超过核定的警戒值,不能手工提交验旧,点击提交验旧是会有提示信息如下:
6、发票补打。
开过的发票如果想重新打印,可以通过本模块点击发票补打,或者在下面的界面直接双击打开需要打印的发票,如图,直接点击发票补打。
5.发票查询
5.1发票开具情况查询
通过本功能可以查询已经开出的发票,以及发票的验旧情况。
1、选择“发票查询>
发票开具情况查询”,查询条件默认为展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。
2、已开发票上传,断网情况下可以离线开票,当网络连通时,需要在本模块中查询出离线开具的发票,手工点击已开发票上传,将离线开具的发票上传到服务端。
发票上传成功后,上传标志显示为上传成功。
3、开票信息下载,例如软件重新安装或者换电脑系统安装,之前开过的发票信息可以通过本功能进行下载查询。
4、单张发票下载,通过本功能可以下载到之前开具的某张发票的信息,需要输入该张发票的代码号码。
5、导出excel,如果需要导出电子版的发票信息,可以通过本功能查询并且导出成excel格式。
6、提交验旧。
7、附列清单打印。
开出的发票带附列清单的,可通过本模块选中发票点击附列清单打印,或者在下面的界面直接双击打开带清单的发票,如图,直接点