易通文件软件使用说明书Word下载.docx

易通文件软件使用说明书Word下载.docx

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1.2系统启动

用鼠标依次点击“开始→程序→易通工程→施工资料”，即可启动《易通施工资料》系统。

1.3桌面快捷图标

依次点击“开始→程序→易通工程→施工资料”当光标移到“施工技术资料”时，点右键“发送到→桌面快捷方式”，即可建立桌面快捷图标。

第二章基本操作

2.1新建文档

本软件系统默认是建筑技术资料，当您需要做安全资料或其它资料时可直接用鼠标点击工具栏中“新建”图标，选择您需要的资料模板。

2.2填写工程信息

用鼠标点击“工程信息”按钮，弹出“工程信息”输入表格窗口，在表格中填写相应的工程信息，填写完成后，点击“确定”按钮，信息将自动保存。

当您在填写表格时，相关的信息将自动填入。

2.3表格添加

在左下角单击“模板”按钮，进入“工程资料模板、表格治理”窗口，在模板窗口中，选中您所需填写的表格，然后双击所选表格，所选中的表格将自动添加到“工程资料卷宗”中，并成为“工程资料卷宗”中所选中表格的子项。

（注：

假如您选择“第一册”则所选表格会添加到第一册下面，假如您选择“第三册”则所选表格会添加到“第三册下面”）

2.4表格填写

当表格添加完毕后，即可直接进行表格填写，系统在默认的情况下，自动会产生示例数据，为当前表格的填写，提供关心。

系统为每一个表格都设定评定功能，在表格数据填写完毕后，点击菜单“数据→数据评定”选项进行数据评定。

注：

不可在模板库中直接填写表格。

2.5工程组卷、编排目录

本系统能够自动组卷、编排目录。

在“卷宗”窗口中，通过用鼠标左键拖拉或右键菜单移动功能来移动子项，把不同的页面进行分类存取，移动完成后，系统会依照要求自动编排目录。

2.6文档保存

每当您更改文件的任一内容确定有效后，能够保存资料文件，只有保存到磁盘上的文件，才能永久保存。

方法为：

从菜单选取命令：

“文件（F）→保存（S）”或直接用鼠标点击“保存”按钮，假如还没有给文件起文件名系统将弹出保存文件对话框，更改文件名为所要的文件名即可。

2.7打开文档

打开文档文件有两种方法：

1.找到资料文件的位置，然后用鼠标直接双击文件名即可。

2.首先启动应用程序，然后从菜单选取命令：

“文件（F）→打开（O）”或直接用鼠标点击“打开”图标，找到您需要打开的资料文件点击“打开”。

第三章操作技巧

3.1示例数据

若您在填写资料时遇到模棱两可的填写，可从菜单选取“数据→产生示例（P）”表格中即会产生示例，可方便您参照填写。

3.2空白表格

当您打开一张表格时，一般会自动产生示例数据，若您想要一张空白表格，可从菜单选取“数据→示例清除（C）”，您就能够得到一张空白表格。

3.3数据评定

当您填写完表格后，可从菜单选取“数据→数据评定（A）”对您所填数据自动产生评定。

系统默认自动评定。

3.4保存常用词汇

在您所填写的表格中，假如有您常用的词汇，您能够选中它，单击右键在弹出菜单中选择“存入词库”，您所选词汇即被存入“常用词汇表”中，在此表中所有词汇是按照从A→Z的顺序排列，方便您的选择，在词汇表中只需双击所需词汇，即可填入表格。

3.5专门符号

在您填写表格时假如遇到专门符号，您能够在左下角窗口中选择“符号”按钮，即可进入“专业符号输入表格”只需双击即可填入表格。

3.6词汇及符号的编辑及修改

在词汇表和符号表中，选中所需词汇或符号，单击右键，在弹出菜单中选择“编辑”即可修改，修改完成后点击“确定”即可，在空白处点击“编辑”可输入新内容。

3.7调整行距、列距

点击菜单栏中“视图”选定“行标”、“列标”，当前表格就会显示行、列标，然后可对表格进行适当调整。

3.8表格查找

当您正在为查找表格为难时，您可点击输入关键字进行查找。

系统将在瞬间查到您所需要的相关表格，直至您中意为止。

3.9导入文件

当您想在卷宗中导入其他文档工具（Word,Excel）处理的文件时，可单击鼠标右键，选择导入文件。

导入的文件会自动追加在选定文件表格之后。

3.10复制、删除页面

在“卷宗”窗口中，单击鼠标右键，弹出右键菜单，能够进行复制、删除、粘贴操作。

第四章打印

4.1文件预览

在打印前首先应该打印预览，看打印的结果是否满足要求，假如不能满足要求，修改工程文件中的内容或设置打印设置选项，以达到中意的结果。

有了打印预览，能够幸免不必要的错误打印。

具体操作为：

从菜单“文件”选项中选取“打印预览”或直接用鼠标点击“打印预览”按钮，弹出打印预览对话框，所见即为所得。

4.2打印

假如您要打印所有文档可从菜单“文件”项中选取“打印”，弹出“文档打印选择”对话框，选择“是”即可将文档全部打印，选择“否”打印当前选中页面（能够在卷宗窗口中用Ctrl或Shift+鼠标左键选择多个页面）。

直接用鼠标点击“打印”按钮，只打印当前选中页面。

第五章部分名称注解

卷宗：

做好的资料存放位置。

模板：

所有现行表格存放位置。

相当于一个表格仓库，一般情况下用户不可自行更改，以免造成不必要的苦恼。

词汇：

用户可将资料表格中常用到的词汇编辑保存到词汇库中，系统永久保存。

符号：

里面保存着常用的一些专门符号，方便用户使用。

规法：

现行的相关国家和地点的法律法规。

青岛易通诚信软件有限公司

2010-07-26