行政管理流程Word文件下载.docx
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具体会议管理工作流程图如下：
流程图：
相关部门综合部相关领导开始
会议申
草拟通受理审总经理审
会议通费用预
会前准费用预
会议承会前准
会议纪会议承
会议总
部门审总经理审
纪要发
结束
固定资产管理流程、22017-10-08
流程图步骤表-02-编号：
行政/编制日期：
程序详细步骤备注
并提交综合各部门于每季度第一个月日前编写固定资产需求计急采购不受此限制申请部门步综合部、总经理；
并上交总经理审核理部门汇综合部、申请部门、财务步综合部询价做出预算，交由申请部门；
申请部门上交财务部审核综合部、财务部、总经理步财务审核通过上报总经理审批；
综合部负责采购、入库申请部门、综合步各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。
相关领导综合部申请部门流程图：
开始
制定年度
/季度需求汇总年度/季度需求
总经理审核
市场调查、询价
编制计划、预算
采购申请财务经理审核选定供应商总经理审批采购
入固定资产清单库
签字领用
固定资产领用清单
归还季度固定资产清点
结束
3、客户招待管理工作流程
2010-12-09编制日期：
步骤表/流程图编号：
行政-03-
程序详细步骤备注1步骤
步骤23步骤
接待部门到综合部领取并填写《客户招待申请单》根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。
接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批
接待部门
财务部、总经理室
接待部门财务部门相关领导
开始
客户招待安排
填写招待申请
总经理/部门明确费用预算经理审批用餐招待
报送财务部总经理/部门费用汇总审核经理审批结束
4、办公用品/物料管理流程
行政-04-步骤表/流程图编制日期：
2010-12-09
步序骤详细程,并提出办公用品采购申请。
1步骤各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划2步骤
综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。
新进人员或特殊用品文的申领不受此限制图：
综合部、总经理室请3步骤审核完成后，递交>
>
办公用品采购单给采购文员，进行采购<
<
部综合部、申请使用部门4步骤通知各部门内勤统一领取，并签字记录。
门综合部相关领导
提交采购需求
汇总需求综合部经理审核
是
财务经理审核
选定供应商
采购
入办公用品清单库
办公用品领用清单
归还月度办公用品清点
5、办公设备管理流程
行政-05-步骤表/流程图编制日期：
2010-12-11
序程1步骤2步骤3步骤
注备步骤详细营销中心、综合部并提出办公用品采购申请。
给采购文员，进行采购<
办公用品采购单>
各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。
审核完成后，递交
综合部、总经理室
流程图：
综合综合部、申请使用部门4步骤通知各部门内勤统一领取，并签字记录。
部综合部经理总经理
办公设备登记
设备使用情况
设备建档
设备维修
审核审批设备报废
6、文书档案管理流程
行政-06-步骤表/流程图编制日期：
序程1步骤
各部门内勤于每月
2步骤3步骤
综合部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。
每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。
4步骤
根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。
步
新进人员或特殊用品文日前整理出本部门需要存档备份得文件资料的申领不受此限制人综合部综合部、总经理室行：
总经理审批人综合部经理审核人：
政文员．
相关部门综合部相关领导
开始
文书结案
收集、整理
分类、编号
保管
档案鉴定销毁建议综合部经理审核销毁总经理审批
档案借阅管理流程7、
2010-12-12
编制日期：
/流程图编号：
行政-07-步骤表查注细序步骤备详程阅1步骤申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。
人：
申请部门、综合部2步骤保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。
各3步骤保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。
部保管人：
综合部文员审批人：
门申请人综合部经理、总经理
流程图：
申请部门综合部相关领导
开始普通文件填写借阅表查阅
重要文件
总经理审批
经理审批
调出文件
还归
登记、归档
收文管理工作流程8、
2010-12-12编制日期：
流程图编号：
行政-08-相关领导相关部门综合部流程图：
开始收文信息整理
收到文件
整理收文文件处理
否审核．
文件分发是收集资料
整理分类
否
文件移交审核
是文件查阅
定期整理
9、发文管理工作流程
行政-09-流程图编制日期：
2010-12-12
相关领导综合部相关部门流程图：
起草文件
汇总文件审查编号
否
文件打印
文件下发
文件执行
文件执行
文件储存定期整理结束
10、名片印刷管理流程
行政-10-步骤表/流程图编制日期：
2010-12-13
程序详细步骤备注
，由综合部文名片印刷申请单>
申请部门、综合部、骤步总经理室骤步步骤步骤
印制名片申请者填写1员于每月月底之前统计，交由总经理审批。
名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职称、2部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。
确认完毕之后，联系印刷业务者。
3自确认名片内容起，三日后到综合部领取。
4
企划部需提供设计方案申请部门、综合部
审批人：
总经理制作人:
行政文员
申请部门综合部相关领导
<
通知领取登记
结束，>
填写名片企划部提供方案提供名片信息签字、确认程1步骤
制作申请序宣传物料申请者填写给制作文员。
统计、汇总
详细步骤宣传物料制作申请单
确认名片信息
联系印刷、制作
总经理审
11、宣传物料制作管理流程
2010-12-13编制日期：
流程图-11-编号：
行政步骤表/
经综合部经理签字后申请部门、综合物品制作前，企划确定设计方案，行政文员需和申请人确认物品名称、企划部、综合部协作2步骤数量、规格，交由时间等，需确认无误。
综合部、对外制作单位确认完毕后，联系相关制作单位。
骤步3综合部、申请部门根据物料制作时间不同，领取时间等待通知。
骤步4
填写宣传制作申请
大额制作统计、汇总物料普通
总经理审批
企划部提供方案
确认物料信息
联系制作公司
货到登记入库
签字、确认通知领取
登记、备案
12、宣传品/方案设计工作流程
2010-12-14编制日期：
-12-编号：
行政步骤表/流程图
程序
详细步骤
备注
步骤1
方案需求部门提议，企划部汇总信息，上报总经理。
/宣传品
企划部、总经理室
骤2步步骤3
审批通过，与提议部门沟通设计内容、要求，出设计方案。
总经理审批通过，设计
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