excel图表学习Word文档格式.docx
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标准类型:
提供包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、组合图等图形种类,大约14种类型。
自定义类型:
有对数图、折线图、饼图、蜡笔图等,不少于20种类型。
提示:
柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图又可分为二维和三维。
他们区别在于二维是平面的,三维给人一种立体感。
本章将以平面二维图表为主进行讲解。
下面将详细介绍各种图形的用法
柱形图
柱形图用于排列工作表中行或列中的数据,可以显示一段时间内的数据变化或说明各项之间的比较情况。
柱形图又可分为簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图等类型。
⏹簇状柱形图:
簇状柱形图使用二维垂直矩形显示工作表中的数据,可以比较多个类别的数值。
三维簇状柱形图是在二维的基础上采用三维透视效果显示表中数据。
⏹堆积柱形图:
堆积柱形图使用二维垂直堆积矩形显示表中的数据,用于显示单个项目于中体的关系。
三维堆积柱形图同样是在二维的基础上采用三维透视效果显示表中数据。
⏹百分比堆积柱形图:
百分比堆积柱形图使用二维垂直百分比堆积矩形显示工作表中的数据,并且跨类别比较每个值占总体的百分比。
三维百分比堆积柱形图同样是在二维的基础上采用三维透视效果显示表中数据。
图7.1.2-1所示为二维簇状柱形图,用于比较A产品和B产品的销售收入。
图7.1.2-1簇状柱形图(二维)
图7.1.2-2簇状柱形图(三维)
图7.1.2-3所示的图表为堆积柱形图,用于比较数值与整体的变化。
图7.1.2-3堆积柱形图
图7.1.2-4所示的图表为百分比堆积柱形图,用于比较数值占整体的比例。
图7.1.2-4百分比堆积柱形图
折线图
折线图适合于显示相等时间间隔下数据的趋势,可以显示随时间变化的连续数据。
在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有的值数据眼垂直轴均匀分布。
折线图分为折线图、带数据折线图、三维折线图3种类型。
其中每类二维折线图又可分为折线图、堆积折线图、百分比堆积折线图。
⏹折线图和带数据的折线图:
可以带有数据标记显示图表中的单个数值,适用于显示随时间或排序类别变化的趋势。
⏹堆积折线图和带数据的折线图:
堆积折线图用于显示每个值所占百分比随时间或排序列表变化的趋势,显示时既可以带有数据,也可以不带数据。
带有数据标记的堆积折现图可以显示每个值所占比例大小随时间或排序类别变化的趋势。
⏹百分比堆积折线图和带数据标记的百分比堆积折线图:
显示每个数值所占百分比随时间或排序类别变化的趋势,显示时可以带有数据,也可以不带数据标记。
图7.1.2-5所示的图表为折线图,用于显示数据变化的趋势,左图为不带数据图表,右图为带数据图表。
图7.1.2-5折线图
图7.1.2-6所示为堆积折线图,用于比较数值与整体的变化。
图7.1.2-6堆积折线图
图7.1.2-7所示为百分比堆积折线图,用于比较数值与整体的比例。
图7.1.2-7百分比堆积折线图
饼图
饼图用于排列工作表一行或一列中的数据,显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。
饼图分为二维饼图、三维饼图和圆环图。
二维饼图又可以分为饼图、复合饼图、复合条饼图。
图7.1.2-8所示为饼图,用于显示表中A产品的一年销售变化。
图7.1.2-8饼图
图7.1.2-9所示为复合饼图。
图7.1.2-9复合饼图
图7.1.2-10所示为复合条饼图。
图7.1.2-10复合条饼图
条形图
条形图用于排列工作表中行或列中的数据,可以显示各项之间的比较情况。
条形图同样分为二维和三维。
每类条形图又可分为簇状条形图、堆积条形图和百分比堆积条形图。
基于前面对“堆积”和“百分比堆积”的介绍,此处直接向大家展示三种图形。
图7.1.2-11所示为簇状条形图,用于显示数值的变化。
图7.1.2-11簇状条形图
图7.1.2-12所示为堆积条形图,用于显示数值与整体的变化。
图7.1.2-12堆积条形图
图7.1.2-13所示为百分比堆积条形图,用于显示数值与整体数值的比例。
图7.1.2-13百分比堆积条形图
面积图
面积图用于排列工作表的行或列中的数据,可以突出显示数量随时间变化的程度。
面积图分为二维和三维。
每类又可分为面积图、堆积面积图、百分比堆积面积图。
图7.1.2-14所示为面积图,用于显示数值的变化趋势。
图7.1.2-14面积图
图7.1.2-15所示为堆积面积图,用于显示单个数值的变化趋势。
图7.1.2-15堆积面积图
图7.1.2-16所示为百分比堆积面积图,用于显示单个数值所占百分比的变化。
图7.1.2-16百分比堆积面积图
XY散点图
XY散点图用于显示多个数据系列中各值之间的关系,沿横坐标(X轴)方向显示医嘱数值数据,沿纵轴(Y轴)方向显示另一组数据。
XY散点图分为散点图、带平滑线和数据标记的散点图、带平滑线的散点图、带直线和数据标记的散点图、带直线的散点图。
图7.1.2-17所示为带直线和数据标记的散点图,用于比较成对的数值。
图7.1.2-17带直线和数据标记的散点图
气泡图
气泡图用于排列工作表中的数据,第一列为X值,在相邻列中显示相应的Y值和气泡大小的值。
气泡图可分为二维气泡图和三维气泡图两种类型。
图7.1.2-18所示为三维气泡图,用于数值之间的变化趋势。
图7.1.2-18三维气泡图
股价图
股价图通常用来显示估计的波动,也可以用于科学数据。
图7.1.2-19所示为股价图,用于计算成交量。
图7.1.2-19股价图
曲面图
曲面图用于排列工作表的列或行中的数据,可以查找两组数据之间的最佳组合。
曲面图分为三维曲面图、三维曲面图(框架图)、曲面图、曲面图(俯视框架图)。
图7.1.2-20所示为三维曲面图,用于显示数值的变化范围。
图7.1.2-20三维曲面图
雷达图
雷达图用于排列工作表中的行或列中的数据,可以显示多个数据系列的总值。
雷达图分为雷达图、带数据标记的雷达图、填充雷达图。
图7.1.2-21所示为带数据标记的雷达图,用于比较各数值之间的差别。
图7.1.2-21带数据标记的雷达图
本节还有一种组合图,即为前面所介绍的图形的两种或两种以上的组合,本节只介绍以上单独的基础图表,组合图将在本章“7.1.4节建立复杂图表”中讲解。
7.1.3建立图表
新建图表有多种方式,现以两种常用的方式介绍。
方法一:
以某商场的销售数据表为例,数据如图7.1.3-1所示。
图7.1.3-1销售数据表
步骤一:
1.单击工具栏中的“插入”命令,在菜单栏中找到“图表”区,区域如图7.1.3-2所示。
图7.1.3-2图表选项卡
步骤二:
2.选择你要创建的图表类型(以簇状柱形图为例),单击图例标志,如图7.1.3-3。
可以看到中作表中多了一个空白“图表区”,如图7.1.3-4。
图7.1.3-3柱形图选项卡图7.1.3-4空白图表区
步骤三:
3.在图表区右键单击,在关联菜单中选择“选择数据”,如图7.1.3-5。
图7.1.3-5图表关联菜单
步骤四:
4.弹出对话框“选择数据源”,在图表数据区域中选择表中数据,如图7.1.3-6。
图7.1.3-6选择数据源
步骤五:
5.单击“确定”按钮,即可得到图表,如图7.1.3-7。
图7.1.3-7销售柱形图
方法二:
以上例数据为例。
1.选中数据表区域,如图7.1.3-8。
图7.1.3-8销售数据表
2.选择工具栏中的“插入”,在“图表”区选择你要插入的图表类型,即可直接得到图表,如图7.1.3-9。
图7.1.3-9销售柱形图
当然,我们也可以在方法二的基础上,找到另一种实用的方法。
在方法二中,步骤一的后面,我们可以发现,当我们选中了我们要使用的数据表区域的时候,右下角出现一个图标,如图7.1.3-10。
图7.1.3-10销售数据表
单击图标,选择“图表”,可以看到一些推荐的图表,如图7.1.3-11。
图7.1.3-11推荐图表类型
单击“更多图表”,弹出“插入图表”对话框,可以看到推荐图表的预览图,也可以在“所有图表”选项卡中看到所有的图表类型预览图,你可以直观的选择你想要的图表类型,如图7.1.3-12。
图7.1.3-12插入图表
单击“确定”就可以得到同样的效果,如图7.1.3-13。
图7.1.3-13销售柱形图
由以上两种方法可以看出,“方法二”更为简单快捷,我们常用“方法二”来创建图表。
7.1.4建立复杂图表
复杂图表即为复合图,复合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列,不同的数据系列用不同的图表类型表示。
常用的有“簇柱形图-折线图”、“簇状柱形图-次坐标轴上的折线图”、“堆积面积图-簇状柱形图”。
打开菜单栏中的“组合图”图标即可看到以上三种常用的组合图,如图7.1.4-1。
图7.1.4-1组合图选项卡
⏹簇状柱形图-折线图:
主要用于突出显示不同类型的信息,通常在具有混合类型数据的时候使用。
⏹簇状柱形图-次坐标轴上的折线图:
主要用于突出显示不同类型的信息,通常在具有混合类型数据且表中的数据变化很大的时候使用。
⏹堆积面积图-簇状柱形图:
在这里,我们来以实例图区分“簇柱形图-折线图”(如图7.1.4-2)和“簇状柱形图-次坐标轴上的折线图”(如图7.1.4-3)的使用区别。
图7.1.4-2簇柱形图-折线图
图7.1.4-3簇状柱形图-次坐标轴上的折线图
可见,为了便于对比和分析数据,需要在同一图表中表达几种具有相关性的数据。
但由于数据的衡量单位不同,所以“簇柱形图-折线图”就很难直观清晰地表达图表的意图,“簇状柱形图-次坐标轴上的折线图”能够解决这一矛盾。
7.1.5修改图表
图表的修改包括三个部分:
图表类型修改、图表数据源修改、图表选项修改
图表类型修改
对于一个已建立的图表(包括嵌入式图表和图表工作表),可以对图表的类型进行修改。
如对7.1.1-1进行图表类型修改为柱形图。
步骤一:
选中绘图区右键单击,在弹出的关联菜单中选择“更改数据类型”,如图7.1.5-1。
图7.1.5-1图表关联菜单
步骤二:
在弹出的对话框中选择你需要的图表类型“簇状柱形图”,单击“确定”,如图7.1.5-2所示。
图7.1.5-2更改图表类型
图表数据源修改
对于数据源中的数据发生了改变(包括删除、添加和更新),此时需要更改数据源,使得图表显示的信息与表格中的数据相一致。
图表数据源的修改与“建立图表”的“方法一”类似,直接右击“绘图区”,选择“数据源”,再单击“确定”即可。
修改图表选项
图表选项的修改是最常用操作,包括图表元素、图表样式、图表筛选