新编人力行政部度工作总结及工作计划含落实措施Word文件下载.docx

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1.探索尝试了校招实习生招、培、带、考方式方法，为下步引进和培养校招大学生积累了经验。

X月底组织XX名实习生到公司报到并集中开展了培训及培训测评，并将实习生分配到现场一线开展实习；

在平时工作中通过微信、电话等方式，及时与实习生进行沟通，协调解决实习生在工作中遇到的问题；

到现场与XXX、XXX开展个别沟通及辅导工作，对人员进行筛选决定下步去留，并向帮带人员及项目经理了解学生情况；

建立完善了实习生考评要求及条件，细化形成《实习生考评方案表》，开展了实习考评，对不合格人员进行淘汰，录用人员XX人。

10月底到建院开展专场招聘，录用了XX名实习生。

通过有效开展招、培、带、考工作，为下步公司培养校招大学生积累了经验。

2.认真落实公司培训规划，拟订了《员工培训管理办法》，组织机关知识技能培训，使培训工作步入正轨。

依据公司实际拟订了培训管理办法，从制度层面明确、规范了公司培训管理工作。

除开展实习生集中培训和帮带培养外，机关职能部门培训方面，认真收集授课课程，开展了《XXXXX》、《XXXX》等XX个课程的培训，共有XXXX多人次参加了培训；

同时根据业务部门的需要，协调组织了《XX全过程实操》、《新社保与高管个税筹划》等涉及工程、造价、财务、人力资源的XX期专业机构组织的外部培训，共XX多人次参加培训，机关培训工作已步入正轨。

3.按照审核批准的人员招聘申请，协助搭建XXX项目班子，及时招录机关及项目部缺岗人员，提升了人员到岗及时性。

根据公司人员需求，全年共发布招聘信息XX个，通过优化招聘端口及程序，内部培带、分享招聘经验等方式，提高部门人员面及岗位胜任力识别等，筛选简历XXX多份，组织面试、复试约XXX余人/次，入职XXX人，缺岗人员在较短时间内到位开展工作，给予了其他部门及项目部有力的人员支持。

同时，为了进一步规范招聘，拟订了《XX招聘管理办法》及配套流程，并在工程部门的配合下完成了部分工程类人员的笔试、面试题的拟定整理工作。

员工入职后，按规定对人员学历、任职经历等进行查验和背景调查，规避了用工风险。

4.依照国家法规、政策等要求，结合公司《劳资风险控制管理程序及办法》，重点对劳动合同、社保等情况进行了全面清理，提出了解决办法、措施，拟订了配套文件，完善了相关手续。

一是依照国家法规、政策等，针对公司实际及建筑行业的特点，拟订了劳资风险控制管理程序及办法，明确了公司劳资风控的重点方向及应对解决办法。

二是结合住建部挂证清理工作，会同市场部重点对公司人员合同、社保缴纳等情况进行了清理，针对问题提出了解决建议及办法，并制定《公司未参保人员社保合规调整方案》，完善了《劳务合同》、《承诺书》等文件。

按公司的审定意见，与员工签订劳务合同及承诺书XX余份，新签续签劳动合同XXX多份，给XXX名员工完善社保购买手续。

三是为合理规避因个税、社保政策调整带来的风险，再次修订工资结构调整方案并送领导审核，并按方案对每个员工的工资、社保进行了测算；

四是及时介入协调解决劳动纠纷，协同项目部及时解决了西昌项目部王友模、XXX项目何芊莹等事宜。

5.对公司部分高管及部门（项目部）的职责进行了修订，使职责分工更加明确。

结合《XXX员工手册》的修订，依照个人及部门的职责定位及工作分工，对部分高管及部门（项目部）的职责进行了调整修订，使工作分工及职责更细致、明确。

6.定期对公司人力资源基本情况进行盘点，为公司配置或优化人员提供决策数据。

每月认真收集整理员工情况及相关资料，编制《XXX公司人员编配表》，及时更新数据及档案资料，汇总公司人力资源的数质量情况，对现状及存在问题进行了分析，并提出解决办法及建议，为公司领导了解部门（项目）人员情况及进行人员配置决策提升了数据支持。

7.持续规范、优化人力资源日常管理工作，提升工作效率及质量，力求工作体现出专业价值。

一是加强考勤管理较真逗硬。

依据公司印发的《XX员工手册》及相关制度要求，进一步细化完善人员指纹录入管理及月度数据统计工作，进一行规范了人员外出、上下班考勤管理，较真逗硬对迟到早退等人员按制度进行了处罚。

二是进一步规范了员工入职、辞职及调动、调薪等流程，按制度及时办理各种手续。

按流程将每月入职、辞职、定薪调薪人员的方案报送审批，做好资料备案及归档管理。

三是按时办理了社保卡更换、社保增减、转移等事宜。

及时对数据进行了汇总，对出现问题及时与社保机构进行沟通解决。

四是积极协助办理绩效考评事宜。

按时收集各部门工作完成情况，汇总核算考核分数，就考评中存在的问题及时向上反应向下沟通，发挥作用推进了公司的绩效考评工作。

（二）行政管理工作

1.完成《XX员工手册》修订和印发工作。

《XX员工手册》几易其稿，已于XX月初进行了印制和发放。

新员工入职后，向其发放《XX员工手册》并指导进行学习，让其尽快熟悉公司情况，了解公司规章制度，帮助其尽快融入公司。

2.严格对重点工作进行督查督办。

对各类会议议决或公司领导交办的重点工作，认真进行记录，并定期不定期汇总成表格，每周每月或按时间节点与承办人员衔接了解进度、存在问题等，并及时督查督办情况向公司领导汇报，让重点工作做到“事情有人负责、过程有人了解、问题有人解决”。

3.加强网站资讯更新及品宣工作。

每月对公司网站资讯进行了更新完善，将公司开展新员工培训等信息图片上传，全年更新了网站行业资讯XXX多篇、公司新闻XX多条，并结合公司现状拟订了公司品宣方案，对公司宣传册文字、图片等内容进行了调整完善。

4.认真筹备承办年会、半年会、总经理办公会及周会等会议，使会议顺利召开达成预期目标。

每次筹承会议前，部门明确了日程安排、工作分工及责任、费用预算、物资采购、会场布置等，精心组织会场预订布置、会议及晚会组织、住宿安排等事宜，使工作会及晚会均达到预期目标；

组织了XX次总经理办公会；

筹办了XX每周例会，每周及时收集汇总各部门的工作总结及计划，做好周会及临时会议记录、会务保障及会后督查督办工作。

5.接收整理了各部门移交的各类合同，持续加强了档案室的建设管理工作。

接收和整理了各部门移交的合同，完成了XXXXXX、XXX、、XXX、XXXX、XXX、、XXX、XXXX、XXX、、XXX、XXX等项目的台账，对合同进行了整理建档等；

对员工档案及时建档、归档。

按照拟订的《XX档案管理办法》，让各部门明确了档案室协管员，组织各部门人员对档案室进行了彻底清理，按各部门需求购买了文件柜并划分给各部门使用管理，定期不定期对档案存放及管理情况进行了检查，及时通知各部门规范对档案的建档、归档管理工作，实现了“文件建档入柜、资料分类存放、部门专人管理”。

6.细化公司印章管理环节，有效防范印信使用风险。

针对公司XX新增办事处多、业务用章频繁等特点，进一步细化了印章的管控工作，制定完善了公章刻制、启用、使用等审批表格，使公章管理从使用至回收封存都有管理责任人，全年审核文件XX多份，严格按照管理流程在公司领导签字确认后方用印，确保了印章使用管理无漏洞、无风险。

7.持续进行制度建设工作，对原有制度进行梳理，制订了部分制度的初稿。

同时根据轻重缓急，提出了行政人力方面应制定完善的规章制度，起草了《XX员工晋升管理办法》、《印章管理办法》、《档案管理办法》等及人力资源招聘培训方面的制度，并将拟订的初稿征求相关部门和领导的意见后及时修订完善。

8.提高文印质量，促使公文流转通畅，有力保证各项工作顺利开展。

全年，按规范印发了《关于XCX的通知》、《关于成立XXXXXXXX工作的通知》等XX个文件，并及时跟进办理文件确定的相关事项；

修订了《XX手册》、《XX员工行为规范》、《XX风控管理程序及办法》等XX个文件；

编撰了报送XX省建筑协会的省级优秀企业及优秀企业经理的先进事迹材料等。

9.加强了办公室消防安全管理、车辆管理等工作，提升了后勤综合保障能力。

一是加强了办公室消防安全管理，添置了XX个灭火器，并认真做好日常安全检查巡查；

二是安装了车辆行车记录仪，加强对车辆进行维修保养、清理清洗工作，并定期进行检查，严格执行车辆报备及登记签审管理；

三是就办公室租赁合同中对公司不利条款与成都XXX商管公司进行商谈，商管公司接受我方诉求后续签租赁合同；

四是凭审批后的采购单购买办公电脑、日常耗材并报销费用，按月（半年）对办公用品进行了逐一盘点，做到了帐物相符；

五是及时缴纳电信宽带费、物业电费等；

及时领取油费发票，整理月度消费明细与汇总表，并签字存档；

六是认真细致地做好卫生管理、来人来电接待处理等后勤服务保障工作。

（三）其他工作

1.认真梳理了升特要求及条件，协助并承办升特相关准备工作。

按公司领导要求，了解并明确了升特的条件及要求，拟订了《成立公司XXX工作领导小组的通知》，并对照公司目前的资源及条件等，制定了《XX工作责任分工表》，协助公司领导及相关部门对接公司申报高新技术企业项目规划及信息化建设等事项。

2.接收XXX设备，并完善管理台帐、实物图片档案及租赁合同。

按公司安排，接收了电力设施设备XX件（套），并现场进行了点验核实，建立完善了管理台帐、实物图片档案等，拟订了设备租赁合同，并办理一个租赁业务收租金XXX元。

3.拟订工程细节管理的《XX倡议书》和《XX调查意见表》并下发收集员工建议及意见，将建议及意见汇总上报。

为了让各级管理人员重视并群策群力解决施工中存在的问题，拟订下发了《倡议书》，并及时收集汇总建设及意见，共收集建议及意见Xx条，将内容汇总后及时上报公司对建议及意见的实效生和价值等进行评审。

《员工调查意见表》下发后收集意见表XXX多份，并对员工集中反应的问题进行分析后，向公司领导进行了汇报。

4.会同Xx部对“挂证”情况进行清理，并及时通知证件异常人员及相关单位进行处理。

按照住建部等七部委挂证清理的要求，会同市场部“持证”情况进行清理，并情况汇总列表，和每个挂证人员见面一一沟通，阐明其中的厉害关系，如人挂证人员遇到问题不能解决的，及时给予协助和提出建议，全年公司在职人员证件转回公司并注册人员共Xx名，协调解决社保等事宜人员共XX名，规避了公司及员工因挂证产生的信用风险。

5积极为公司发展谏言献策，全年提出完善工程人员意外保险等DXX条建议。

结合部门工作及平时了解的情况，为公司发展谏言献策，共提出完善工程人员意外保险、各部门做好绩考反馈及绩效辅导等XX条建议，有些建议得到领导认可并已着手进行完善。

二、工作中存在的主要问题及不足

1.部门综合XX作用发挥不明显，工作前瞻性及全局性还不够；

2.部门人员的Xx务意识不够，部门人员协作意识有待加强；

3.部门人员的工作XX不够，工作效率不高，工作能力还待于进一步提高；

4.。

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三、2020年主要工作目标及重点工作计划

（一）年度工作开展思路

立足公司资源及实际，提升部门员工综合能力及部门工作效率，明确年度各阶段工作重点，分阶段逐步推进；

先分模块进行突破，后逐步实现系统化运行。

（二）主要