数字化加工项目解决方案Word下载.docx

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我公司具备规的项目实施管理体系、严格的质量保证体系、售后效劳体系，拥有丰富的项目实施经历。

目前已成功实施了包括市高级人民法院数字档案馆系统、省市工商行政管理局数字档案馆系统、市武清区人民检察院数字档案馆系统、市出入境检验检疫局数字档案馆系统、市科技档案馆数字档案馆系统、南开大学档案馆数字档案馆系统、娃哈哈集团档案馆管理系统、朝日啤酒公司档案管理系统、电化集团数字档案管理系统工程、泰达股份档案馆系统等众多项目，并获得了一致认可。

第二章数字化加工系统介绍

2.1数字化加工系统简介

文章、图片、录音、录像等多种来源的信息将以便于计算机存取传输的形式获取。

扫描、识别、压缩和转化等多种技术用于数字信息的创立。

通过开放的容创立应用程序接口（API）和其它厂商的相关技术产品，可以完成上述不同种类信息的影像与容的提取。

另外，用电子手段提高数字图像的质量，沉着创立到图像校正和图像转置、协调、编辑和色彩校正等特殊功能，最终形成图片格式电子文档。

基于大型数据库SQLSERVER或ORACLE开发的档案管理系统，能在百万条目下3秒检索结果，能存储百万卷的原文，并能进展WEB上的检索。

2.2功能特点

去黑边页面纠正容纠编

页面自适应去杂点去装订孔

字底反色去背景阴影字符修复

线条增强移除线条去白页

灰度自适应智能阀值自动OCR

2.3性能描述

●基于TWAIN和ISIS高速接口的扫描模块，支持市面上所有主流扫描仪

●支持TIF、JPG、PDF、ipde等压缩、非压缩格式

●支持双面/单面扫描、删除页、删除整卷、缩略图、插扫、替换影像

●支持文档批量扫描〔条码技术〕

●支持黑白二值、灰度和彩色影像支持影像修改

●支持影像打印

●支持页次调整

●支持去白页

●支持文档合并

●支持多种文件模式

●支持色彩自动切换

2.4加工业务围

对图书、文献、档案、科技资料、缩微胶片、彩色胶片等介质进展数字化加工；

对法律文书、文件、病历、证券、票据等特殊介质进展加工处理；

对大型图片、工程图纸、报刊和古籍、善本、珍品特藏进展高清晰度扫描；

中外文OCR识别排版，各种数据库格式文件加工。

2.5效劳对象

报社、杂志社、档案馆、图书馆、、银行、医院、国家机关、企事业单位、学术研究机构、电子商务、新闻资料和其它综合、其它需要大量数据录入的咨询公司、翻译公司、书店。

第三章全息档案数字化加工

3.1数字加工流程图

3.2数字加工工序

（1）档案整理：

文件拆订/排序/修补

（2）档案扫描：

快速批量扫描文件、纠偏、消蓝去污。

（3）档案建标：

对应扫描文件影像建立相关档案案卷/卷目录数据库

（4）数据校对：

核对扫描影像与相应的数据库记录，修正错误数据

（5）光盘刻录：

将校对修改好的扫描与数据库信息刻录到CD光盘，并检测光盘读取性能

（6）档案装订：

将校对好的原件档案按要求装订复原

（7）品质检查：

抽查刻录好的光盘影像品质/数据库正确度/装订品质〔10%〕不合格产品返工

（8）档案还卷：

将处理完成的档案原件以与光盘送交用户单位验收

（9）全息档案挂接：

利用条码和页次的关联关系，将相应的原件挂接到档案系统中

（10）授权查看：

由档案管理员对已经审批通过的调卷请求进展授权处理，授权后可查看的案卷可以准确到每一页。

3.3数字加工部组织结构

（1）项目开场前，由商务经理详细了解客户的需求，提交项目需求报告，在技术工程师的配合下，完成具体的项目说明书的制作；

（2）由商务经理和技术工程师相配合，向该项目指定的项目监理说明项目要求，并提交项目说明书；

（3）由项目监理向选定的加工组组长下发项目说明书并说明项目要求；

（4）由项目监理与选定的加工组组长在技术工程师的配合下，安排配置加工系统软硬件，领取加工耗材；

（5）由公司统一分配该项目的作业人员队伍；

（6）在商务经理、技术工程师与项目监理的配合下，由加工组组长将作业系统与耗材送达项目指定作业现场，并在现场安装调试加工系统；

（7）由商务经理在作业现场将该项目的项目监理、各加工组组长引见给相关项目用户；

（8）由各加工组组长在作业现场带着作业人员执行加工效劳作业任务；

（9）各加工组组长必须服从项目监理的作业安排；

（10）一般作业人员必须服从加工组组长的工作安排，并遵守公司的管理制度，严格按照岗位责任说明作业。

3.4数字加工工艺流程

3.5工艺流程处理单

流程处理单的分类与使用围如下说明：

1、提卷/还卷：

作业人员与用户在提卷/还卷时使用；

2、主流程处理单：

作业人员在档案资料整理、录入、复原、扫描、优化、补扫、图像索引时使用；

3、补扫记录：

作业人员在补扫图像时结合主流程处理单使用；

4、索引建立：

作业人员在建立目录索引、校对目录索引时使用；

5、数据光盘：

作业人员在处理光盘数据时使用。

3.6工艺流程详解

1、档案提取、归还

●责任人：

项目监理或指定人员

●任务描述：

提取档案资料并建立批次。

1.在用户现场完成档案资料的提取工作，填写《档案提取单》，可以使用公司设计的样板，也可以根据实际情况自行设计；

2.在效劳现场完成档案资料上架，合理规划文件处理的批次任务并填写流程处理单批次信息；

3.在该批次任务完成后，要完好无损的将档案进展归还，并请客户签字确认。

●要求：

4.提取工作必须认真仔细，逐笔核对，不允许出过失；

5.《档案提取单》必须填写清楚，并且有相关人员的签字；

6.归还时也要逐笔核对，并签字确认。

7.批次规划建议以每批次2000~3000页文件档案资料为参考，最初的批次可以规划得小一些，以便于后续流程可以尽快开展。

2、档案批量整理

数字加工操作员〔工位授权〕

领取流程处理单与档案资料，按要求整理档案资料。

8.从项目监理或指定人员处领取《流程处理单》，领取相应的档案资料批次，并同时清点一遍批次档案资料，发现批次档案资料卷数或件数不符，当立即报告项目监理处理，不得有误，待项目监理处理改正后，方可继续进展；

9.按照任务要求整理批次档案资料，将档案资料拆成单页，填写相关整理信息；

10.批次整理完成后，报告项目监理，并当面清点批次卷数，核对无误后，将档案资料送回指定档案资料存放位置，同时提交填写完成的《流程处理单》，领取另外的任务批次。

11.整理时要小心慎重，严禁撕毁、遗落或销毁用户档案资料，以与将客户档案资料带离现场；

12.认真仔细地核查原始页号，如果发现档案资料存在漏编、错编页号的情况，需要补编、改编页号或加编附页号时，书写页号的标准为：

正面统一编写在文件纸的右上角，反面统一编在文件纸的左上角；

13.编写页号时要用铅笔，严禁随意涂鸦或编写的页号信息覆盖或划落到文件正文信息上；

14.增加的附页或缺页信息应在流程单上准确填写清楚。

3、批量扫描

领取流程处理单与档案资料，按要求扫描档案资料。

15.从项目监理或指定人员处领取《流程处理单》，领取相应的档案资料批次，并同时清点一遍批次档案资料，发现批次档案资料卷数或件数不符，当立即报告项目监理处理，不得有误，待项目监理处理改正后，方可继续进展；

16.按照任务要求扫描批次档案资料，填写相关扫描信息；

17.批次整理完成后，报告项目监理，并当面清点批次卷数，核对无误后，将档案资料送回指定档案资料存放位置，同时提交填写完成的《流程处理单》，领取另外的任务批次。

18.整理时要小心慎重，严禁撕毁、遗落或销毁用户档案资料，以与将客户档案资料带离现场；

19.遇到因为扫描仪故障导致的纸卡纸或撕纸，必须小心取出破损的纸，将其粘贴复原；

20.每批次扫描开场前或必要时〔如扫描仪检修后〕，必须扫描一次“扫描测试页〞，判断扫描结果到达品质要求时，方可开场正式扫描；

21.一卷档案资料扫描完成后，必须与时核对首尾页是否正确、扫描进入电脑系统中的该卷总页数是否与档案资料整理结果一致，如果不一致，仔细检查扫描结果，看是否存在漏扫、重等导致扫描结果不正确的情况，找到问题并改正，如果判断不是扫描问题，必须与时报告项目监理改正；

22.注意发现扫描仪工作是否正常〔图像是否清晰、图像是否有变形、扫描图像是否大量存在黑线、黑边现象是否大量出现、图像歪斜等不正常情况〕，遇到扫描仪出现不正常情况，应当立即报告项目监理，同时停止作业，待扫描仪检修完成，可以正常工作后，方可继续作业；

23.一批档案资料扫描完毕后，必须核对该批档案资料中的扫描总文件份数是否与档案资料整理的结果一致，如果不一致，仔细检查扫描结果，看是否存在漏扫等情况，发现问题并改正，如果判断不是扫描问题，与时报告项目监理改正。

24.扫描必须按照案卷标明的页码顺序扫描。

对于附着在主页上的小纸片等，可作为另页扫描。

另页扫描的放在主页之前；

25.分辨率：

一般文件不低于200dpi，特殊纸或档案原件清晰度不高的，可通过增加分辨率，调整亮度、比照度等技术参数，直至扫描图像清晰为止；

26.对于同一份档案，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，以文件主要局部的清晰为准，必要时可一页多扫；

27.扫描时要保证档案资料的载体平安，对于纸较薄或较脆容易破损的，应使用平板扫描，不得使用滚筒扫描；

28.扫描要完整，包括文件上的收文章、页码、有关标记等，都必须纳入扫描图像围；

29.扫描完成的图像文件，按照案卷的档号名称以卷为单位存储于计算机硬盘上，并定期备份。

4、图像优化

领取流程处理单，按要求优化扫描后的图像。

30.从项目监理或指定人员处领取《流程处理单》，领取相应的档案资料批次，并同时清点一遍批次档案资料，发现批次档案资料卷数或件数不符，当立即报告项目监理处理，不得有误，待项目监理处理改正后，方可继续进展；

31.核对总扫描文件份数是否正确；

32.核对每份扫描文件的总页数是否正确；

33.调整图像显示方向，保证图像显示为正常阅读方向；

34.调整图像顺序使之按照正确的图像排序方式排列；

35.去除图像黑边，或截取有效信息；

36.处理因为图像清晰度、色度、漏扫等原因而导致的需要补扫的问题页

37.批次整理完成后，报告项目监理，填写相关优化信息，同时提交填写完成的《流程处理单》，领取另外的任务批次。

38.优化图像时要小心慎重，严禁删