教育机构绩效管理与绩效考核制度Word文档下载推荐.docx

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4、在绩效管理与绩效考核过程中,下属必须始终保持高度的参与性,各级管理者必须随时与下属进行沟通。

第二章绩效管理与绩效考核的程序

绩效管理与绩效考核是一个不断循环往复的过程,其基本程序为:

 

制定绩效目标

建立工作期望

建立目标任务指导书

绩效形成过程指导

绩效考核

绩效面谈

制定绩效改进计划

制定绩效目标:

1、客服各主管根据本考核周期对员工要求和期望,在与员工协商的基础上确定或考核周期工作目标;

2、考核内容包括:

1)客服量化指标:

针对客服整体可以量化的关键业绩指标;

3、其他具有管理职能职位的考核内容包括:

1)业绩目标:

可以定量衡量的考核目标;

2)工作行为与态度考核;

4、非管理职能职位的考核内容包括:

2)工作行为与态度考核。

5、各主管将设定的目标填写到相应的考核周期考核表中,并确定每项目标的权重;

呈报客服领导认定后,统一交至客服备案。

建立工作期望:

1、为了确保客服员工在业绩形成过程中实现有效的自我控制,主管在填具考核表后,必须与所辖员工就考核表中的内容和标准进行沟通;

2、沟通的基本内容包括:

1)期望员工达到的业绩标准;

2)衡量业绩的方法和手段;

3)实现业绩的主要控制点;

4)管理者在下属达成业绩过程中应提供的指导和帮助;

5)出现意外情况的处理方式;

3、在沟通的基础上,管理者与被管理者双方共同填写“目标任务指导书”。

管理者必须在下属绩效形成过程中予以有效的指导,并把下属在业绩形成过程中存在的比较突出的问题、良好的表现以及主管的指导,如实随时记录在“行为指导记录”中,以便为实施绩效管理积累客观依据。

各主管在考核时,必须依据客观事实进行评价,尽量避免主观,同时做好评价记录,以便进行考核面谈。

在考核结束后,主管必须与每一位下属进行考核面谈,面谈的主要目的在于:

1、肯定业绩,指出不足,为员工职业能力和工作业绩的不断提高指明方向;

2、讨论员工产生不足的原因,区分下属和管理者应承担的责任,以便形成双方共同认可的绩效改善点,并将其列入下个考核周期的绩效改进目标;

3、在员工与主管互动的过程中,确定下一个考核周期的各项工作目标和目标任务指导书;

4、如有必要,可修订考核周期的“目标任务指导书”,但必须经过上一级主管同意后方可。

考核的结果,经上级主管核准后报客服领导,以便进行必要的调整。

在对客服各岗位考核结果进行调整后(如需要),呈报客服领导核准,并按核准后的考核结果执行。

第九条:

考核资料必须严格管理,一经考核结束,须将原始表格归入员工档案,员工个人和主管只能保留复印件。

第十条:

任何员工对自己的考核结果不满,均可以在一周内向上一级主管投诉,也可以直接向客服主管投诉。

接到投诉的主管,在接到投诉后一周内,组织有关人员对投诉者进行再次评估。

如投诉者对再次评估仍不满意,可以进入劳动争议处理程序。

第三章考核结果的应用

客服本着公正、客观的原则,应用考核结果。

月度考核总分100分,划分为五个等级,考核结果实行强迫分配,考核等级对应的分配比例如表一:

表一:

等级

A(优秀)

B(良好)

C(称职)

D(基本称职)

E(不称职)

分数区间

91-100

81――90

71――80

61――70

60及以下

比率(%)

5

20

50

注:

基本薪酬=基本工资+绩效工资

年度考核总分100分,划分为五个等级,考核结果实行强迫分配,考

核等级对应的分配比例如表二:

表二:

基本薪酬=基本工资+绩效工资

考核结果与员工利益的相关性表现在以下几个方面:

1、月度奖金的分配;

2、年度奖金的分配;

3、绩效工资的确认;

4、年薪上限的确认;

5、晋级资格的确认;

6、晋等资格的确认;

7、晋职资格的确认;

8、培训资格的确认;

9、其他资格的确认。

员工月度考核成绩与月度奖金的关系为:

1、月度考核不称职的员工,免月度奖;

2、连续两次考核不称职者,警告;

3、累积三次考核不称职者,辞退;

员工年度考核成绩与年度奖金的关系为:

1、年度考核不称职者,免年度奖;

2、连续两年考核不称职者,辞退;

员工年度考核与晋级的关系为:

1、年度考核不称职者,免晋级;

2、年度考核等级为基本称职以上(含基本称职)者,可在本职等内晋升一级;

3、年度考核成绩为优秀者,可在本职等内晋升两级;

4、不管哪种晋级情况,如果在本职等内没有晋级空间,则不能晋级。

考核成绩与职务晋升的关系,由客服根据具体情况拟订,上报客服领导核准后执行。

凡出现涉及劳动合同规定的严重违纪、违规行为,实行单项否决,予以辞退。

第十一条:

员工在出现以下几种情况时,不予考核:

1、病事假月度累计3天者,不予以月度考核,同时免奖;

2、病事假全年累计15天者,不予以年度考核,同时免奖;

3、其他总经理认为不予以考核的事项。

第四章附则

本规定未尽事项,另行规定或参见其他规定的相应条款。

本规定的解释权在客服。

本规定自颁布之日起生效,修改时亦同。

附表一:

员工姓名

岗位

上级姓名

上级岗位

计划签署日期:

第一部分:

关键绩效指标(总权重:

A'

=%)

考核项目

权重

目标值

评估标准说明

指标实际完成值

实际执行结果评分

基本值

挑战值 

4

3

2

1

关键绩效指标1

 

关键绩效指标2

关键绩效指标3…

A.关键绩效完成得分=指标1得分×

权重1+指标2得分×

权重2+指标3得分×

权重3…

第二部分:

工作态度(总权重:

B'

=10%)

实际情况评分

自我评估

上级评估

敬业、奉献精神

工作责任心

劳动纪律

团队合作

绩效评估得分=关键绩效指标得分*权重+工作态度得分*权重

绩效等级

综合评述意见

被评估人签字

评估人签字

评估确认日期

附件二:

考核结果申诉及复核单

被考核人姓名

原考核结果

申诉理由

签字:

复核结果

申诉人意见

附件三:

绩效面谈记录表

部门:

直接上级姓名:

被考核人姓名:

职位:

面谈时间:

业绩讨论要点:

存在的不足或需改进的地方:

员工的看法及意见(工作中的难点、希望给予的指导等):

给予员工的发展建议:

附表四:

客服各岗位考核指标

客服主管考核指标

序号

指标名称

考核内容

计算方法

备注

名单分类

在()工作日内将每期已报名学员名单进行分类

每推迟一天扣2分

客户投诉

在()工作日及时解决客户投诉问题,在()日之内对客户投诉进行改善

客户目标分解

在开课(10)天之前,将老学员名单发到教育顾问手上,将责任额下达到个人

每推迟一天扣2分

交流

在规定时间内召开班主任与教育顾问交流会

每少一次扣2分

顾问考核

开课之前()日内出题考核教育顾问

每拖延一天扣2分。

6

客户跟踪

针对每次客户跟踪总结问题扼写报告,

7

责任额

完成责任额百分比

每少一个百分点扣1分

教育顾问的客服工作考核指标

档案建立

按规定时间完成学员成长档案表、对客户回访工作流程表

每拖延一天扣2分、每少一份填写不完善扣2分,没出现一次作假扣2分。

客户服务

接待工作不规范,不专业,不能及时回答学生或家长问题的

每次

扣2分.

调查表

顾问管理

教育顾问若有把来公司咨询的客户记录是自己客户

发现一次在

公司通报并扣20分。

能力测试

测试

每答错一题扣1分。

客户回访

做好客户回访工作记录、将反馈信息必须及时传阅到客服主管,

如有差错每次扣2分。

超过1天每天扣2分。

服务态度不好、或不经领导同意擅自主张给客户承诺、遭受客户投诉。

每次扣5分。

8

完成老学员报名责任额将给一定的奖励,未完成将按责任制扣分

每少一个百分点扣1分。

前台文员的客服工作考核指标

工作分配

根据客服主管在()日内分配任务

不能在规定时间内完成,每次扣5分

报名汇总

清晰了解每天报名人数

答不出或者答错扣2分

测评

每期新课程设置测评

信息传递

开课之后有插班生在()日告诉客服主管

每拖延一天扣1分。

客服班主任考核指标

课堂纪律

班级课堂纪律较乱,

每次扣2分。

工作记录

对于迟到,早退,旷课学生没作好记录工作

每少一次扣2分。

学生补课

对于缺课学生在()日内安排补课时间,

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