北京市社会保险信息系统企业管理子系统普通单位版用户指南doc文档格式.docx

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四、工资申报业务8第二章数据采集8

一、单位信息管理81.单位参保82.单位信息变更93.单位注销10

二、个人信息管理101.人员增加102.人员减少123.在职转退休134.个人基本信息变更135.定点医疗机构变更146.退休人员选择社保所报销管理15

三、工资信息管理151.年度工资申报152.日常工资管理16

四、其它功能161.基金收缴162.数据交换173.报表打印184.综合查询195.辅助功能19第三章手工报销19

一、医疗费用报销191.普通门急诊费用报销192.门诊特殊病费用报销203.急诊留观费用报销204.住院费用报销21

二、手工报销结果返回21

三、已上传费用信息管理22

四、综合查询23

五、辅助功能23第四章系统管理24

一、参数设置24

二、权限管理25第五章系统配置26

一、硬件26

二、软件26第六章技术支持26第七章业务操作27

一、系统安装与更新27

二、系统登录33

三、数据采集351.文件－退出382.视图－公民身份号码升位383.视图－状态栏394.基本信息管理－单位信息录入405.基本信息管理－单位信息修改416.基本信息管理－单位信息删除437.基本信息管理－部门管理448.基本信息管理－个人信息录入499.基本信息管理－个人信息修改5410.基本信息管理－个人照片修改5511.基本信息管理－个人信息删除5812.基本信息管理－定点医疗机构变更5913.基本信息管理－企业补充医疗保险信息6114.基本信息管理－公费医疗补充医疗保险单位资格认定修改6315.基本信息管理－公费医疗补充医疗保险个人资格认定修改6316.单位预登记－单位信息录入6417.单位预登记－单位信息查询6618.单位变更登记－单位注销6719.个人变更登记－增员6820.个人变更登记－减员7021.个人变更登记－增减员原因修改7222.个人变更登记－内部调动7423.个人变更登记－医疗在职转退休7524.农转非延迟补缴－农转非延迟补缴信息申报7625.农转非延迟补缴－农转非延迟补缴信息报盘7826.工资核定－工资导入7927.工资核定－工资变更8028.工资核定－四险二次基数采集8229.基金收缴－医疗月报生成8330.基金收缴－四险月报生成8531.养老退休－银行信息采集8632.养老退休－银行信息采集报盘8833.养老退休－导出对比结果不一致信息8934.养老退休－银行信息回盘9035.养老退休－临近退休人员查询9136.数据交换－单位内数据导入9237.数据交换－单位内数据导出9338.数据交换－单位基本信息报盘9439.数据交换－个人新参保信息报盘9640.数据交换－个人续保、减员信息报盘9741.数据交换－外埠延期缴费人员增员报盘9942.数据交换－公费医疗补充医疗保险信息报盘10143.数据交换－医疗基础数据导入10344.数据交换－四险基础数据导入10445.数据交换－单位变更信息报盘10646.数据交换－个人变更信息报盘10747.数据交换－定点医疗机构导入10948.数据交换－导出退休人员社会化管理信息11049.个人补缴－个人补缴申请11150.个人补缴－补缴申请查询（医疗）11251.个人补缴－补缴申请查询（四险）11452.报表打印－北京市社会保险单位信息登记表11553.报表打印－公费医疗单位补充医疗保险资格认定登记表11654.报表打印－北京市社会保险个人信息登记表11755.报表打印－公费医疗单位补充医疗保险人员花名册11856.报表打印－北京市社会保险单位信息变更登记表11957.报表打印－公费医疗单位补充医疗保险资格认定变更表12158.报表打印－北京市社会保险个人信息变更登记表12259.报表打印－公费医疗单位补充医疗保险人员资格变更表12360.报表打印－北京市职工上年月均工资收入申报表12461.报表打印－北京市社会保险参保人员增加表12562.报表打印－北京市社会保险参保人员减少表12663.报表打印－在职转退休明细表12764.报表打印－定点医疗机构变更打印12865.报表打印－内部调动打印12966.报表打印－养老保险个人账户储存额一次性领取申请单13067.综合查询－单位基本信息13268.综合查询－个人基本信息13369.窗口13470.帮助－关于134

四、手工报销1351.文件－退出1352.视图－公民身份号码升位1353.视图－医保联系人管理1364.医疗费用录入－普通门诊费用录入1375.医疗费用录入－急诊留观费用录入1426.医疗费用录入－门诊特殊病费用录入1467.医疗费用录入－住院费用录入1508.医疗费用录入－外阜门诊诊疗费录入1549.数据报盘－生成普通门诊报盘文件15910.数据报盘－生成住院、急诊留观、门诊特殊病报盘文件16011.数据报盘－生成外阜门诊诊疗费用数据报盘文件16212.数据回盘－医保支付信息回盘16413.已上传费用信息管理－已上传费用录入16614.已上传费用信息管理－生成上传报盘文件17115.已上传费用信息管理－已上传费用审核表查询17216.已上传费用信息管理－上传数据手工报销盘历史查询17517.已上传费用信息管理－上传费用录入信息查询17618.综合查询－单位基本信息17719.综合查询－个人基本信息17920.综合查询－医保支付信息查询18021.综合查询－手工报销审核单历史查询18122.综合查询外阜门诊诊疗费用审核单历史查询18323.综合查询－手工报销报盘历史查询（普通门诊）18624.综合查询－手工报销报盘历史查询（住院、急诊留观、门诊特殊病）18725.综合查询－外阜门诊诊疗费用报盘历史查询18926.综合查询－手工报销费用录入信息查询19027.综合查询－外阜门诊诊疗费用录入查询191

五、系统管理1921.文件－退出1932.权限管理－用户管理1933.参数设置－社会平均工资1954.参数设置－基本医疗保险缴费比例1965.参数设置－公费医疗补充医疗保险缴费比例1976.参数设置－大额医疗互助缴费比例1997.参数设置－基本医疗保险保底封顶比例2008.参数设置－农民工医疗保险缴费比例2019.参数设置－养老保险缴纳比例20310.参数设置－失业保险缴纳比例20411.参数设置－工伤保险缴纳比例20512.参数设置－生育保险缴纳比例20713.参数设置－养老保险保底封顶比例20814.参数设置－失业保险保底封顶比例20915.参数设置－工伤保险保底封顶比例21116.参数设置－生育保险保底封顶比例21217.参数设置－农村劳动力和农民工四险上下限基数21318.参数设置－最低工资21519.帮助－关于216

六、系统退出216

七、系统卸载216第一部分用户手册第一章一般社保业务流程

一、单位新参保

二、单位日常参保业务

三、单位注销业务

四、工资申报业务第二章数据采集

一、单位信息管理1.单位参保1业务描述单位参加社会保险，应先到单位所属区县经办机构办理社会保险登记（养老、失业、工伤、生育），取得社会保险登记证号。

再按规定在北京市劳动局网站下载北京市社会保险信息系统企业管理子系统软件，录入相关信息。

单位经办人员持北京市社会保险单位信息登记表纸介表及其它相关材料和电子报盘信息，到单位所属区县经办机构办理单位参加基本医疗保险业务。

2相关操作单位参加社会保险，需通过企业管理子系统中的【单位信息录入】模块，按照要求录入本单位的基本信息；

打印北京市社会保险单位信息登记表；

同时，还需通过企业管理子系统中的【信息报盘】模块，将录入的单位电子信息保存于相关文件中。

注单位参保的操作应与个人参保的操作相结合。

2.单位信息变更1业务描述参保单位因单位名称、住所或地址、法定代表人或负责人、单位联系电话、单位类型、开户银行或银行帐号等事项发生变更时，应在企业管理子系统软件中及时修改相关信息。

单位经办社保业务人员持北京市社会保险单位信息变更登记表纸介表及其它相关材料，向所属区县经办机构申请办理社会保险信息的变更业务。

2相关操作通过企业管理子系统中的【单位信息修改】模块，对单位需变更的信息进行修改；

打印北京市社会保险单位信息变更登记表。

3.单位注销1业务描述需办理单位注销的参保单位，在不欠缴社会保险费的情况下，持相关材料到所属区县经办机构办理单位注销手续。

2相关操作在对注销单位的人员进行减员操作后，通过企业管理子系统中的【单位注销】模块，对单位进行注销。

单位注销后，可对单位信息进行删除。

二、个人信息管理1.人员增加1新参保a业务描述对初次参保人员应先进行个人基本信息采集，并进行增员。

单位经办人员持北京市社会保险个人信息登记表和北京市社会保险参保人员增加表纸介表及其它相关材料和电子报盘信息，到所属区县经办机构办理个人新参保手续。

b相关操作通过企业管理子系统中的【个人信息录入】模块，录入新参保人员的个人基本信息；

打印北京市社会保险个人信息登记表；

通过企业管理子系统中的【增员】模块，对新参保人员进行增员操作；

打印北京市社会保险参保人员增加表；

通过企业管理子系统中的【信息报盘】模块，生成新参保人员的相关电子信息。

2续保a业务描述对已参加过社会保险的参保人员，应办理增员续保业务。

单位持北京市社会保险参保人员增加表及其它相关材料和电子报盘信息，到所属区县经办机构办理个人续保手续。

对于当年未进行过工资核定的续保人员，需同时提供北京市职工上年月均工资收入申报表。

b相关操作通过企业管理子系统中的【个人信息录入】模块，对续保人员进行个人信息录入操作；

通过企业管理子系统中的【增员】模块，对续保人员进行增员操作；

通过企业管理子系统中的【信息报盘】模块，生成增员续保的电子信息。

注1.无论是新参保还是续保人员，均需要在个人基本信息中选择参加险种，才能进行增员操作2.个人参加的险种不能大于单位参加险种3.单位参加险种变更后，单位社保经办人应重新核实参保人员的参加险种，否则由此造成的报盘失败等问题由单位自行负责2.人员减少1业务描述对于参保人员从本单位调出或其他原因停止参保缴费时，应办理减员业务。

单位持北京市社会保险参保人员减少表及其它相关材料和电子报盘信息，到所属区县经办机构办理人员减少手续。

2相关操作通过企业管理子系统中的【减员】模块，进行减员操作；

打印北京市社会保险参保人员减少表；

通过企业管理子系统中的【信息报盘】模块，生成减员电子信息；

注参加四险（养老、失业、工伤、生育）的参保人员，在做参保缴费减少时必须所有四个险种同时减少，不能单险种减少。

3.在职转退休1业务描述只对参加医疗保险的参保人员有效。

在办理了退休手续后应于当月办理医疗保险的在职转退休业务。

在办理医疗保险退休手续时，经所属区县医保行政部门办理医保缴费年限认定后，单位持基本医疗保险参保人员在职转退休明细表纸介表及其它相关材料，到所属区县经办机构办