经营部岗位职责和工作流程文档格式.doc

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3、接到招标文件后，认真研读，领会招标文件的实质，做好现场踏勘、招标答疑工作；

4、负责做好招投标信息的收集，商务标、技术标编制中涉及到的相应工作；

5、严格按处长的安排完成商务标，商务标、技术标的编制工作，并在规定时间内完成；

6、负责做好商务标、技术标书的自审、互审工作，并在审查表上签字，再交处长复审；

7、每月到施工现场进行学习，提高技术标制作水平，并对中标项目分阶段进行跟踪学习；

8、服从部长的开标安排，并做好开标记录，及时向部长汇报；

9、负责投标报名、投标备案资料的准备；

10、配合部长做好建设单位来公司考察时所需文件，资料准备及接待工作；

11、负责公司“湖南省水利建设信用信息平台”资料入库工作；

12、完成领导交办的其他各项工作。

二、规律性工作流程

目标

工作时间

具体内容

备注

日

工

作

8：

00—8：

20

对前日工作总结并做好当天工作计划

20—8：

35

投标处内部碰头会议

35—12：

00

标书编制

14：

00-14：

30

联系业务

30-17：

下班以后

按《办公场地卫生责任区的划分》打扫卫生

周

周一

参加部门周例会，总结上周的工作情况、解决投标中遇到的问题。

周三

与工程部人员交流学习现场施工情况

周五

总结本周标书制作情况，计划下周工作内容

月

5日、15日

配合工程部工地检查

25日

总结本月标书制作情况上报投标处处长

26号

参加本部门月会，总结本月投标工作

30日

参加建筑公司月会

年

1月份

参加业务技能、服务意识、基本素质的培训；

11月份

参加公司组织的在建项目质安工作大检查；

12月份

1、统计全年标书制作情况；

2、编制个人本年度工作总结和下年度工作规划；

3、更新技术标书制作模板；

4、配合集团公司组织的年终总结大会召开。

三、事项性工作流程

1、到投标处处长领取相关的招标文件，记录好开标时间。

2、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。

重要信息包括：

（1）项目名称、编号、投标日期、时间、开标地点；

（2）投标人资格要求内容（是否符合要求,如注册资金,所需资质、人员、业绩等）；

（3）投标保证金的内容（收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求）；

（4）投标文件递交的要求要满足（封套要求、标书份数、唱标信封）；

（5）评分标准。

根据评分标准，确定业绩、人员、奖项等应满足的最低标准要求，据此准备材料；

（6）根据部长安排，确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表；

3、编制投标文件（按招标文件要求）：

标书内容的制作时间一般只需半天时间。

（1）初稿编制。

在编制初稿之前要注意以下几项：

a.列出并标注出重点、时间点、开标时间及地点、答疑时间、保证金缴纳时间等。

b.质疑文件（文件的编制、报价、工程量清单等），标书里的内容哪里有不是很明白，有点含糊的，不能明确的，向投标处处长汇报，发给招标代理或是电话询问。

c.按招标文件要求，到办公室办理借阅手续，提供资料，资质证件、业绩、人员证件等原件。

（2）初稿完善；

在开标前3天之前完成初稿，并自审编制完成的投标文件初稿。

（3）定稿（完善）；

定稿前最主要的注意的事项。

4、自检投标文件

a.自检出商务报价部分外的投标文件初稿，进一步修改完善。

b.插入报价部分，要注意价格大小写、单价、总价是否一致，进行审核。

c.标书制作完成以后我们一定要互检一遍，特别是开标一览表、保修承诺、质量等级、工期、招标文件对本工程的一些特殊要求等等。

d.打印标书之前，先自检一遍，再经过投标处处长复检内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。

打印全文（包括正本、副本、标书包装封面及封条），抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。

5、装订完后，标书盖章及授权代表和法人签名。

盖章关键的部分有：

标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处。

6、标书制作流程

领取招标文件理解标书要求熟悉招标文件制作标书目录标书编制

标书检查标书装订 签字、盖章、密封

①工作具体内容

从经营处领取招标文件到标书电子版完成按规定两天内完成。

如临时有急需投标文件，根据时间要求，优先时间紧的。

A、领取招标文件

从经营处领取相关的招标文件，记录好开标时间。

B、理解标书要求

从领取招标文件开始，两个小时内把招标文件全文通读，同时注意以下问题：

a、看招标文件

招标文件主要看招标公告、投标须知、评标办法、专用合同条款及投标文件格式中的技术要求部分。

b、对招标文件中有疑问的问题，形成有条理的文字，以书面形式，或以电话形式及时和代理公司沟通。

并对其回复以书面形式记载，或在招标文件中以着重符号标注。

代理公司有书面回复的，将其回复和招标文件一起装订便于阅读。

如疑难问题不能从招标代理处取得解决，将问题反馈招标处处长解决。

C、看清单（图纸）

招标文件，清单、图纸在半个工作日内熟悉。

a、清单获取

1）一般项目清单和图纸同时提供的，应将清单和图纸对照来看。

清单和图纸存在偏差的，看招标文件以哪个为准，没有明确的，及时和项目经理联系，确定工作内容。

2）清单、图纸由经营处网上直接下载的，查阅图纸清单是否齐全。

并及时跟进清单图纸变更情况。

3）只有清单或者只有图纸的，以清单或者图纸为准制作标书。

b、清单图纸阅读应注意的问题

1）看清单我们主要了解这个工程的具体工作内容。

2）根据清单里的工作内容我们对选用模板的主要施工工艺进行编制。

3）熟悉图纸，图纸阅读从总说明开始，建筑、结构、安装工程分章分节熟悉，对照施工图和清单，看是否有不一致的地方，或有疑问的问题，将问题形成书面文件及时和项目负责人或招标代理沟通。

在阅读清单图纸的同时做好笔记。

形成提纲。

D、制作标书目录

标书目录制作半个小时完成。

根据在阅读图纸、清单的同时制作出的记录，编写相应的提纲，提纲根据招标文件技术标格式编写。

主要施工方案、施工措施，施工重难点应提炼出来。

E、标书内容制作

标书内容制作两天时间完成。

标书制作严格按招标文件格式进行。

施工方案与甲方提供的工程量清单和图纸相一致。

标书制作有要求横道图与网络图同时要的，横道图和网络图的施工工序和施工持续工期应一致。

总工期和招标文件一致。

招标单位提供施工电源、水源的位置，在施工平面布置图中应跟招标单位提供的位置相一致。

F、标书检查

标书检查首先应自检，进行查漏补缺，看清单中的关键工序是否都有，施工章节是否符合招标文件要求。

平面布置是否符合施工方案和施工进度要求。

标书自检后将电子文档发给投标处处长审核，审核时间半天。

如果审核没有问题进行打印装订。

审核有问题的进行修改，修改时间在半天内完成。

G、打印装订

经投标处处长审核无误后，打印一份标书，应根据标书目录的顺序，依次打印出所有标书文件资料。

检查标书打印质量，查看有无缺页漏页重复打印的。

依据招标方对标书数量的份数复印相应的份数。

如有正副本要求，要注明正副本。

按招标文件要求打包、签字、盖章。

7、开标流程

领取证件清单办公室借阅证件核对证件参加开标事宜

反馈开标信息归还证件

①从商务标制作人员手中获取人员证件借阅清单，熟悉要借阅的证件和业绩和其他必须的资料。

②证件借阅

A、人员和企业证件从办公室人力资源专干处登记借阅。

B、企业业绩从投标专干B处登记借阅。

③核对证件

A、与证件负责人核对所借阅的证件是否有遗漏。

B、与商务标制作人员核对所借阅的证件是否和商务标内容一致。

④参加开标事宜

携带所需证件参加开标事宜，同时做好开标记录（包括参加单位，报价，工期、评标结果。

）

⑤开标结束后，将评标结果反馈投标处处长，同时将开标记录表交投标处处长。

⑥开标完成当日将开标原件返还办公室，并做好归还记录。