某某省政务服务网统一行政权力运行系统操作手册Word文件下载.docx
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修改
罗妍
程飞
第1章系统登录
在IE浏览器地址栏输入xguser.zjzwfw.govx/sso/登录,之后选择对应市县的权力运行系统进行跳转
默认用户名:
本人姓名或者姓全拼+名首字母(如张三的登录名为“张三”或者“zhangs”)。
默认密码:
姓名为三字:
姓名首字母+123(如“张小强”默认密码为zxq123),姓名为两字:
姓全拼+名首字母+123(如“张三”默认密码为zhangs123)。
第2章用户个人中心
2.1.个人中心
图2.1-1
见上图2.1-1,点击操作导航中个人中心(“头像”),会弹出如下所示的窗口,其中包括3个按钮:
“常用意见”、“过滤事项”:
图2.1-2
2.1.1.常用意见
点击“常用意见”按钮,弹出如下窗口。
图3.4.1-1
点击红色箭头所指的“+”按钮,可以增加意见数目,点击红色箭头所指的“--”按钮,则可撤销新增加的意见数目,如下图3.4.1-2:
图3.4.1-2
图3.4.1-3
图3.4.1-4
见上图3.4.1-4,如在红框内设置经常用到的四条意见后,点击红色箭头所指的“保存”按钮,即可在办件过程中使用这四条意见。
2.1.2.过滤事项
因为系统中的事项是按照部门分配的,可能某些办件人员用不着那么多办件事项。
那么我们可以采取过滤部分事项的方法使得系统界面简洁,单击过滤事项:
图3.4.2-1
单击启用状态下的按钮,即可改变事项:
图3.4.2-2
第3章业务办理
3.1.审批业务办理
3.1.1.新增业务
点击节点【审批业务办理】--【收件管理】--【新增业务】
(针对指定事项进行办件的新增),可以进行审批事项的查询和办理,如下图3.5.1-1:
图3.5.1-1
点击可“详细信息”查看该审批事项的详细信息,进入后可以对其进行打印。
如图3.5.1-2:
图3.5.1-2
点击“新增业务”可以进行该事项的受理新增,将必填信息填写完整(打红色星号标记字段)。
图3.5.1-3
材料列表区:
在界面下方为材料列表区,收取方式为“纸质收取”、“上传”、“无需收取”。
图3.5.1-4
所有信息填写完毕后,单击右上角“保存”按钮(也可直接单击受理按钮进入受理环节)。
3.1.2.受理业务
点击【审批业务办理】--【收件管理】--【统一受理】,可以查看新增成功的业务,同时也可以对业务进行受理、补正、新增,如下图3.5.2-1。
图3.5.2-1
如后期项目量比较大,你可以根据关键信息进行过滤。
图3.5.2-2
选择需要受理的项目,打钩。
点击受理:
图3.5.2-3
跳出受理窗口,单击受理按钮,即可完成受理;
如若需打印受理通知单,红框中的选中即可(默认为选中)。
图3.5.2-4
通知单展示如下,确认数据无误后,可选中右上方的预览或者打印按钮:
图3.5.2-5
如在受理之后发现该事项有误,需要对该项目进行作废操作,单击上方申请作废按钮,在作废申请对话框中输入作废原因,点提交。
图3.5.2-6
单击节点【业务办理】--【业务办理】--【作废待审批】,勾选需要作废审批的项目,单击作废审批。
图3.5.2-7
选择同意/不同意,点击提交。
图3.5.2-8
3.1.3.提交业务
点击【业务办理】--【收件管理】--【统一受理】,单击需要提交的事项,点击提交。
图3.5.3-1
单击提交之后出现审批意见环节,如下图:
图3.5.3-2
在审批意见界面需要注意以下三处
常用意见:
下拉复选框,分三种不同的意见,同意、不同意、拟同意,请领导批复
办理意见:
文本框,手工输入办理意见
发送人员:
下一节点审核人员
3.1.4.审核业务
点击【审批业务办理】--【业务办理】--【待办业务】:
图3.5.4-1
可以查看当前需要审核的事项。
在登录之后首页也会有该事项提醒,单击事项也可以审批。
图3.5.4-2
在新出现界面中单击右上角提交,完成向上级提交工作,如不同意单击退回。
图3.5.4-3
同时可以进行打印受理单、退回、补正、挂起等操作。
注:
说明下各个按钮:
a)补正:
对办件缺少部分材料,可以将办件暂停,通知申报人进行办件材料的补充。
b)作废:
直接对办件进行废弃处理。
c)挂起:
因办件特殊,需要暂停办件进行挂起。
如施工办件,则需要现场勘查,需要对这个办件进行挂起。
图3.5.4-4
3.1.5.办结业务
当审核流程流转至最后一人时,系统在办件信息审核界面右上处会显示“办结”、“退回”、“关闭”。
图3.5.5-1
图3.5.5-2
办件完结。
3.1.6.补正业务
点击【审批业务办理】--【业务办理】--【待办业务】,可以查看待办业务对办件进行的补件操作的办件信息,如下图3.5.6-1:
图3.5.6-1
在弹出框中勾选需要补齐的材料,单击提交。
进入补正状态:
图3.5.6-2
补正重启:
节点位置【审批业务办理】--【业务办理】--【补齐补正业务】,单击重启。
图3.5.6-3
在重启页签中录入重启意见、确认收取为已收取、点击提交。
图3.5.6-4
3.1.7.挂起业务
点击勾选相关项目,点击挂起按钮,如下图3.1.7-1:
图3.1.7-1
挂起页面设置,录入挂起类型、挂起原因、预估时间类型、预估结束时间等信息,单击提交。
图3.1.7-2
重启:
节点位置【审批业务办理】--【业务办理】--【挂起业务】,勾选项目,点击重启。
在提示窗口输入重启意见,单击提交即可。
图3.1.7-3
3.1.8.退件业务
在【业务办理】中的【待办业务】中选中需要退件的办件。
点击【退件】按钮,并在弹出窗口录入退件原因点击【提交】。
完成后点击【退件业务】,可以查看被退件的办件信息,如下图3.1.8-1:
图3.1.8-1
3.1.9.不予受理
根据具体情况,有些办件无法受理,则办理人员即可选择【不予受理】操作。
3.1.10.证照打印
对于办结类型为出文办结或出证办结的事项,对应的办结的办件可以打印证照;
首先在【办结结果录入】录入打印证照的信息,录入完成在【办结结果打印】打印证照;
3.1.10.1.办结结果录入
步骤一:
点击【办结结果录入】查看需要录入证照信息或需要上传批文的办件,点击按钮开始录入信息。
步骤二:
填写相应信息并保存。
3.1.10.2.办结结果打印
录入完证照信息后,在【办结结果打印】中会出现相应的记录信息。
点击【证照打印】按钮,选择要打印的页面开始打印。
步骤三:
打印效果图:
3.1.11.相关办件查询
系统支持在办业务中各种业务按照当前状态查询。
如本部门办件查询、在办业务查询、挂起业务查询、补正业务查询、退件业务查询和已办业务查询等。
3.1.12.办件维护
办件维护功能,可以对已经提交的办件基本信息进行修改。
点击【审批业务办理】--【办件管理】--【办件维护】,可以查看所有与登录人相关的办件,如下图:
双击对应办件,在弹出窗口中对办件信息进行修改,修改完成即可进行保存。
3.1.13.收费
对配置了需要收费的事项,可以对办件进行收费操作,选择收费项,并打印收费单据;
在“代办业务”中或者“已办业务”中的办件列表中【双击】打开办件详细信息,如图在办件的右上角出现“收费”按钮,即可对办件进行收费,如下图:
点击【收费】按钮弹出如下窗口,输入“缴款人信息”,并且在下面选择收费项目,并填写收费数量等信息。
点击【确认】,完成对收费信息进行编辑。
如下图,对收费信息进行查看,点击【编辑】按钮,对收费信息进行修改;
点击【打印缴费单】可以对缴费单进行打印;
点击【查询收款状态】可以查询银行是否已经收费;
在各个缴费单下点击【删除】,将此缴费单进行删除。
3.1.14.办件导入
点击【业务办理】,再点击【办件导入】;
在打开的视图依据申报人(单位)性质选择个人或者企业模板;
点击下载。
将下载的Excel文件【打开】,按照表头如实填写办件信息。
并且每一列信息都必须填写。
下面以企业申报件为例:
Excel中的事项名称必须和“新增业务”中的事项名称保持一致,一字不能差,多一个空格都不可以。
填写不规范会导致导入失败。
所有申报办件全部录入完成之后将Excel文件保存。
点击【上传】按钮()。
将保存的Excel文件上传。
上传之后点击工具栏中的【导入】按钮,执行导入。
确认导入是否成功。
进入【统一受理】查看成功导入的办件,接下来可以对办件进行普通的办件审批操作,如下图:
对未成功导入的办件,先删除Excel中已经导入的办件,再对导入失败的办件进行修改。
再次进行导入。
注意:
统一受理中只会显示当前登录人可办理的事项的办件。
所以办件导入的事项一定要是当前登录人可办理的事项(即在“新增业务”中默认可以看到的事项)。
否则会出现办件批量导入成功后,在“统一受理”中无法看到办件,以为没有导入成功,再次点击导入。
出现重复办件。
3.2.并联审批
3.2.1.联办件受理
联办件受理与普通办件受理操作相同,点击节点【审批业务办理】--【收件管理】--【新增业务】
(针对指定事项进行办件的新增),如下图3.2.1-1
图3.2.1-1
进行该事项的受理新增,将必填信息填写完整(打红色星号标记字段)。
图3.2.1-2
跳出“受理”确认框后,选择发送短信给办事人或者打印受理通知单,点“受理”按钮即进入办理环节。
图3.2.1-3
3.2.2.启动联合办理
选择【联合审批】——【发起联办】,在右则勾选中需要启动联合办理的事项,点击“发起联办”,如下图3.2.2-1
图3.2.2-1
跳出“启动联办”对话框,如下图3.2.2-2,勾选需要联办的事项,填写联系单编号,点击“启动联办”该事项就成功启动联办。
图3.2.2-2
也可以在“启动联办”对话框中选择“增加联办事项”,由窗口人员临时决定启动与某个事项的联办,如下图3.2.2-3
图3.2.2-3
3.2.3.查看联办进度
选择【联合审批】——【联办待办件】,在右则双击打开需要查看的事项,会跳出“待办业务”对话框,如下图3.2.3-1
点击“联办进度”选项卡,会显示该联办事项相关联办部门的办理情况,选择“查看详细”可以查看联办件中涉及的事项的具体办理情况。
图3.2.3-1
选择【联合审批