最详实的效能监察执行方案Word文件下载.doc

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最详实的效能监察执行方案Word文件下载.doc

一、效能监察立项内容

二、效能监察执行小组及人员分工

三、效能监察工作方法及实施方案

四、效能监察工作拟采取的措施

一效能监察立项内容

1.1效能监察立项内容

(1)通过公开招标选择劳务分包队伍;

(2)大宗材料招标采购;

(3)工程优化设计变更;

(4)通过业主精细化施工,建设样板工程,推动我局标准化施工;

(5)分包队伍管理;

(6)低碳工程建设探索,“两型”社会建设中的施工管理。

二效能监察执行小组及人员分工

为促进企业、项目部规范管理,及时发现、纠正项目管理中存在的缺陷及管理行为偏差,不断改进,自我完善,提高企业效能的综合性管理监控工作。

在局、公司效能监察领导小组领导和监察之下,形成在局、公司领导下,由主要经营管理者负责、监察机构组织协调和实施、相关部门密切配合、广大职工积极参与的效能监察工作领导体制和工作执行机制。

根据集团、局、公司的相关文件要求,成立大浏高速第四合同段效能监察执行小组:

2.1效能监察执行小组组织机构

组长:

sss

副组长:

xx

组员:

xxxxxxxxxxxx

2.2效能监察小组工作职责

(1)组织相关部门和人员,根据工作计划和实施措施,对项目的经营管理实施监督。

(2)总结开展效能监察工作起到的作用、取得的效益,以及经验和教训,不断改进提高,撰写效能监察执行情况报告。

(3)根据上级单位内控制度要求,结合效能监察项目立项重点,整理相关资料。

(4)完成主要经营管理者、效能监察工作领导小组和上级部门交办的其他事项。

各级相关部门在效能监察工作中负有参与配合、通报相关情况、提供相关资料的义务;

并负责落实针对本部门的效能监察建议或决定,以及向同级效能监察工作领导小组提出意见、建议。

2.3效能监察小组人员分工

(1)苏建萍(组长):

对项目效能监察工作总负责,是第一责任人,主要负责制定工作计划和实施措施、领导效能监察小组组织机构开展项目效能监察工作、会议组织、业务培训、总结分析、整改提高等工作。

(2)张永强(副组长):

协助组长领导效能监察小组组织机构开展项目效能监察工作,负责效能监察的各项日常工作,对综合服务管理活动进行效能监察,在交通、通讯、办公条件、职工福利等方面建立规章制度并严格组织执行,执行厂务公开制度;

对安全专项基金的提取、使用进行效能监察,确保安全专项基金落实,充分起到确保安全的作用等工作。

(3)组员:

xx:

主要负责落实技术管理活动效能监察工作,贯彻执行国家有关科技工作的方针政策、法规制度,合理进行设计、施工技术方案变更,组织制定、实施重要施工技术方案论证、优化,配合比优化等。

xx负责按确定的施工方案组织现场施工,并做好现场实际施工过程的效能监察工作等。

负责对物质、设备管理活动进行效能监察,按程序购买物资,实施大宗材料公开招标工作,对材料供应厂家进行资信调查,负责制定入库、保管、验收、领用等材料管理制度并监督执行;

对分包工程管理活动进行效能监察,按程序选择分包队伍,实施分包队伍公开招标,对分包队伍实力进行调查,合同报批过程按程序严格履行,按合同进行分包结算;

对成本费用管理活动进行效能监察,组织编制标后预算、成本计划,定期进行经济活动分析和成本核算,制定费用节流措施并监督执行等工作。

负责对财务管理活动进行效能监察,按照财政法规、财经纪律、财务制度进行财务管理和财务监督,执行预算计划和费用标准,合理管理使用项目资金,及时回收工程款及应收账款;

对大额资金使用进行效能监察等工作。

负责配合总工落实技术管理活动进行效能监察工作。

xxx:

负责配合书记张永强做好安全专项基金的提取、使用进行效能监察,确保安全专项基金落实,充分起到确保安全的作用等工作。

负责设备管理活动进行效能监察,实施材料公开招标,对材料供应商进行资信调查,实施材料管理各项制度,物资现场存放管理等工作。

彭珍:

负责配合书记做好对综合服务管理活动进行效能监察,在交通、通讯、办公条件、职工福利等方面建立规章制度,执行厂务公开制度等工作;

三效能监察工作方法及实施方案

3.1效能监察工作方法

3.1.1依法、合理、合规、实事求是的进行效能监察工作。

3.1.2详细制定效能监察工作计划、可行性实施方案。

3.1.3突出重点、攻克难点、把握控制点,有针对性的开展效能监察工作。

(1)针对单位经营管理活动的重点、难点,针对资产管理的风险因素和职工群众反映的热点问题等,开展单项或者综合事项的效能监察。

(2)根据项目的综合特点,确定项目的管理难点、风险控制点,选题立项开展效能监察。

3.1.4开展事前、事中、事后或全过程的效能监察工作。

针对项目部业务事项和管理活动的全过程或重点环节,开展事前、事中、事后或全过程的效能监察。

3.1.5按PDCA循环原理进行效能监察工作。

3.2效能监察工作要求

(1)全面落实集团公司《中国xxx股份有限公司效能监察实施办法》及《xxx效能监察实施细则》,提升效能监察工作水平。

(2)项目经营班子提高认识,加强对效能监察工作的组织领导,重视和支持效能监察工作。

(3)进一步细化工作程序,健全责任体系,完善工作资料,促进效能监察工作程序化、制度化、规范化。

(4)通过集团、局、公司检查指导和项目部不断总结、整改、提高,逐步推进效能监察工作深入有效地开展。

(5)项目部效能监察执行小组配备专业的财务、工程管理、经营、材料等专业人员,同时,加强财务、法律法规、工程经济、工程管理、公司制度等方面的工作业务培训,确保效能监察工作效果。

(6)把对项目经理部各部门履行职责的监管放在首位,加强对工程技术管理人员的培训教育,充分发挥各小组成员的监管职能。

(7)把小组成员中有业务处置权的关键岗位和关键控制环节作为重点,监督制度流程的建立和执行情况,逐步建立项目风险管理预防、评价体系。

(8)注重形成自集团、局、公司到项目经理部自上而下的监督合力,充分发挥审计、内控、法律、财务等综合监督作用。

(9)效能监察工作要着力于发现和纠正问题,堵塞漏洞,规范管理。

(10)加强对生产经营中存在问题的分析解剖,避免工作不深入、走过场,避免以专业管理效果代替效能监察成果现象,防止定位不准确,越位代替专业部门工作的问题,维护效能监察工作权威性和严肃性。

3.3效能监察工作实施方案

3.3.1通过公开招标(或公开询价)选择劳务分包队伍

3.3.1.1工作计划

(1)通过公开招标选择四个有实力、信誉好、价格合理的路基施工队。

(2)通过公开询价选择一个有实力、信誉好、价格合理的隧道施工队。

3.3.1.2实施方案

第一步:

劳务协作队伍招标(询价)准备工作。

(1)认真审核设计图纸,统计工程数量,根据施工组织设计安排及工期要求,合理划分工程量。

(2)按照公司相关管理制度要求和招标文件范本编制招标文件,同时准备好相关招标资料(如图纸、合同文件、报名登记表、单价分析表、机械设备、人员投入表、近几年的同类工程施工业绩调查表等等)。

(3)根据工程实际情况和工程施工计划拟定开标日期。

项目部在开标日期前至少提前30天将招标文件编制完毕上报处工程管理部,由工程管理部上报局工程管理处审批并在局内网上发布公告(发布时间在开标日期前20天左右)。

第二步:

发布招标公告,编制招标文件(准备公开询价文件)。

第三步:

接受协作队伍报名(截至时间开标前第10天),项目部上报报名花名册。

报名完毕后,项目部将报名花名册及劳务协作队伍相关资料(单位资质,近几年的同类工程施工业绩以及所签订的施工合同复印件,信誉证明等)上报工程科,对劳务分包队伍进行考查,做好考察记录,考查时间开标日期前10天-5天,考查队伍由项目部组织,局和处派人参加,通过局、处考查合格后才可由项目部发出投标邀请函。

初步选备劳务协作队伍,主要从公司合格分包商名录中选择,同时通过各种关系选择熟悉的施工队伍,必要时向有实力的或以往合作过的较熟悉的施工队发出投标邀请。

每项招标工程劳务协作队伍不少于3家,路基施工队至少选备12家,隧道施工队至少选备3家。

第四步:

发邀请函(开标前第5天)、开标、评标、确定候选中标人(进行公开询价和合同谈判,做好合同谈判记录和公开询价记录),发中标通知书。

如所推荐中标单位非局或集团的合格分承包方花名册内名单,项目部必需履行工程劳务分包审批手续,填写《中交四公局(劳务)分包队伍审批表》并附相关资料(见《四公局工管便字【2008】21号文),经工程管理部审核,并上报局工程管理处,经局分包管理领导小组组长签字后方可使用该分包单位。

第五步:

签订劳务分包合同,按公司规定履行分包合同报批、报备手续。

第六步:

通知队伍进场施工,检查进场人员、机械设备等资源投入是否满足要求。

3.3.2大宗材料招标采购

(1)通过公开招标选择一家钢材供应商。

(2)通过公开招标选择桥梁上部结构用锚具、支座、钢绞线各一家。

(3)通过公开询价对比,选择其他材料供应商。

(1)大宗材料公开招标实施方案:

认真审核图纸,准确统计钢材、锚具、支座、钢绞线等各种材料的需用量、型号规格,明确材料质量要求,初步调查市场价格。

考虑湖南业主对工程主要材料进行准入管理和确定入围厂家的要求,结合局合格供货商名录,向公司提出确定材料供应厂家的初步建议。

将以上信息形成详细的电子文档或书面文件,连同设计图纸等资料一同报公司,以便公司编制招标文件,顺利开展公开招标工作。

局组织进行公开招标,项目部做好与业主、公司的沟通、配合工作。

公司招标确定供货厂家后,联系厂家到项目部签订材料供应合同,做好合同会审、报批工作。

(2)通过公开询价对比选择材料供应商实施方案:

考虑湖南业主对工程主要材料进行准入管理和确定入围厂家的要求,结合局合格供货商名录和局、公司湖南其他项目、相邻标段选用的材料供应厂家(同时了解材料采购价格),每种材料至少选择三家以上材料供应商(需用量较大的材料,为防止供应方垫资能力不足,或中途要求涨价断供,不能保证供应,考虑选择两家以上的材料供应商)。

联系供应商到场洽谈,了解其供货能力、资信、垫资能力、价格(包括价格分析)、信誉情况等。

价格比较,对拟选厂家进行调查了解或现场考察,进一步商谈价格,达到预期价格控制目标。

确定厂家,签订合同,做好合同会审、报批工作。

3.3.3工程优化设计变更

3.3.3.1工作计划

(1)取消守和高架桥,将其变更为路基。

(2)深层软基路段,变更为CFG桩或碎石桩。

(3)K16+380拱涵变更为箱涵或其他结构形式的涵洞(如钢波纹管涵)。

(4)石桥分离立交加跨或改变跨径,S309省道改路方案变更优化。

(5)强风化花岗岩土质改良。

(6)强风化花岗岩土质挖方段放缓边坡,增设路堑墙。

(7)隧道围岩加强支护。

(8)取消部分小型构造物(小型构造物合同单价低、成本高、效益差)。

3.3.3.2实施方案

认真复核图纸,熟悉现场地形、地貌,结合施工组织设计,通过经济、技术效益分析,首先由项目部提出初步的变更意向,并初步与设计、业主单位进行沟通。

第二步,报公司领导,邀请公司领导和相关

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