新岗位说明书(修订版)Word格式.docx

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财务部、各分子公司

岗位分析日期

2016年4月

本职：

代表股东行使权力，参加董事会，以投票方式参与公司重大决策，同时负责分管部门的领导工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

严格按照《公司法》与《公司章程》规定行使执行董事的职权

工作

任务

根据公司的根本利益，对董事会议案进行表决

按公司规定向董事会提交议案

维护公司的根本利益，对公司经营管理进行监督

二

协助总裁，参与公司经营管理与决策

协助总裁组织制定公司发展战略规划

组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案

负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案

参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策

三

领导负责公司的内部管理系统正常运行

领导制定完善的公司管理制度体系

负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总裁办公会决议执行情况

负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序

负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系

负责代表公司接待重要来访客人

负责公司内部企业文化建设工作

四

负责分管部门的组织管理工作

负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见

主持行政、人力资源系统管理制度的制定，检查执行情况

负责协调分管部门内部、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议

监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导

职责五

完成总裁交办的其他工作任务

权力：

公司重大决策建议权

在总裁授意下，代表公司参加外事活动权

对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权

对员工的人事裁决权和对高层管理层的人事裁决建议权

对各部门管理制度和运作效率的监督审核权

权限内的财务审批权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

对所属下级的工作有监督、检查权及争议裁决权

工作协作关系：

内部协调关系

高层管理人员、各部门

外部协调关系

媒体、相关政府部门、上级主管部门等

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

企业管理相关专业

培训经历

企业管理、财务管理培训

经验

8年以上工作经验，5年以上管理经验，在高层管理岗位工作3年以上

知识

通晓企业行政管理、战略管理知识、具备财务管理、法律等方面的知识

技能技巧

掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识

个人素质

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet网络）、通讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档

战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告等

考核指标：

战略计划制定的及时性、合理可行性、考核期内战略计划完成率

公司制度和企业文化的完善并符合公司发展方向和发展的实际情况

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

副总裁岗位说明书

副总裁

营销中心

营销中心全体人员

营销副总监、运营副总监

负责组织建立与完善营销渠道与网络，领导实现公司营销目标，建立良好的公司品牌形象。

负责协助总裁制定公司发展战略规划

负责组织制定和实施营销发展战略规划，及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况

负责参与制定公司年度经营计划和预算方案

负责参与公司重大财务、人事、业务问题的决策

负责掌握和了解国内外羊肉价格走势，及时向总裁反映，并提出相关建议

领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标

负责领导制定各中心年度工作计划，并组织实施

负责领导制定分管部门重要任务阶段工作计划，并监督、协助实施

领导公司产品的市场推广工作，建立公司市场信息系统，制定产品营销组合

负责领导建立市场信息系统

负责组织制定市场调研及分析的规程，并监督、协助实施

负责领导制定产品，价格、渠道网络、市场推广等规划，并监督实施

领导销售业务工作，完成销售任务

负责领导制定销售目标与计划，并督促实施，完成销售目标，确保货款回收

负责领导制定公司销售政策，并监督实施

负责定期与重要客户保持良好沟通，维护客户关系

五

组织领导业务合同履行和售后服务工作

负责领导公司产品外采业务所涉及的各项业务的整体运作，参与监督、协调全过程

负责领导公司业务信息统计工作，确保按时上报相关部门

负责领导用户售后服务工作，协调售后服务事项

负责参与协调质量事故解决

六

领导建立公司产品的供应体系

负责领导制定供应战略，制定公司的年度供应计划并监督实施

负责领导重点单品供应商考察与选择确定供应商

负责领导监督产品供应质量情况

负责领导监督供应库存管理的执行情况，进行预付账款的管理

七

内部组织的建设和管理

负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核下属各部门的人员调配、培训、考核工作

负责主持销售、市场、运营、供应管理制度的制定，监督检查执行情况

负责监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导

八

公司重大人事、财务、业务决策建议权

公司发展战略、营销战略建议权

权限内市场推广方案的审批权，重大推广方案的审核权

权限内销售合同、供应合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权

产品供应商选择的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权

对所属下级的工作的监督、检查权及争议裁决权

总裁、下属副总监

相关政府部门、餐饮协会、羊肉单品供应商、大客户等

经济管理等相关专业

工商管理类培训，市场营销类培训、人际关系能力培训

8年以上工作经验，5年以上营销工作经验，3年以上高层管理工作经验

通晓公司所经营各种羊肉产品及业务国内外行业动态，掌握市场营销相关知识，具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司经营产品的技术知识

熟练使用自动化办公软件。

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力

独立办公室，经常需出差

工作时间不确定，经常需要加班

年度营销规划、供应规划与总结

销售收入、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、重要任务完成情况

下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力

备注：

财务部部长岗位说明书

财务部部长

财务部

财务部全体人员

会计、出纳

负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况

协助财务总监制定财务规划

根据公司发展战略，组织制定财务规划

参与公司重大财务问题的决策

关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策决策提供信息支持

组织公司财务预算、决算

根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算

汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划

根据公司经营情况，组织审核修正财务预算

监督各部门预算执行情况，并及时向总裁汇报

定期组织财务决算，组织制作决算报告

组织公司成本核算

组织公司成本估算，提出成本控制指标建议

参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订

负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算

负责财务监督与管理工作

监督产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确

监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。

监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置

组织审核所有购销合同

定期组织固定资产、流动资金清查、核实

负责组织税务筹划，合法纳税

组织公司财务分析

定期组织编制会计报表

定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议

组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议

监督指导会计、现金出纳管理

监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整

监督审核各类日记账、总账、分类账填制

监督公司现金存款与出纳管理

合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求

负责资金预算的执行与监督

制定年度与月度资金计划

负责制定信贷计划，组织资金筹措、调度及清偿

组织编写财务收支计划

组织编写资金运用分析报告，并定期上报

内部组织管理工作

工作任务

制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况

负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见

负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议

负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责控制部门预算，降低费用成本

职责九

完成财务总监交付的其它任务

对公司所有购销合同有审核权

对公司筹资方式有建议权

对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力

对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权

对下级工作有检查权

对下级在工作中的争议有裁判权

在权限范围内，有代表企业对外联络的权力

有对各项费用开支的审核权

对限额资金使用有批准权

有对直接