月度资金计划管理办法Word文档格式.docx
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另见集团全面预算管理相关制度及要求。
5.2、月度资金计划由各部门填报后于当月25日前(遇节假日提前)上报各子(分)公司财务部,31日前各子(分)公司财务部向各部门下达经集团审批后的资金计划。
资金计划的传递采用纸质及电子邮件两种方式(纸质作为审批依据)。
5.3子(分)公司各部门在每月25日17:
00前(遇节假日提前)向各子(分)公司财务部报送《月度资金收支计划(及执行情况)表》。
编制报送部门包括:
销售部、经营部、工程部、采供部、综合部、人力资源部、财务部、投融资部及子(分)公司设置的其他部门(部门名称以各公司设置名称为准)或项目部。
5.4各子(分)公司财务部在每月27日前负责审核各部门上报的《月度资金收支计划(及执行情况)表》(见附表),整理、汇总各部门的资金计划,编制出各子(分)公司《月度资金收支计划(及执行情况)表》,并报各子(分)公司总经理审批。
5.5各子(分)公司财务部在每月28日17:
00前将经审签完善的《月度资金收支计划(及执行情况)表》分别以纸质和电子版形式报集团计划财务部。
5.6集团计划财务部每月29日前汇总编制集团《月度资金收支计划(及执行情况)表》。
5.7集团财务总监每月30日前负责根据各子(分)公司的收支计划情况及集团总体资金情况,统筹安排调度资金,确定计划审批金额,并报集团分管副总裁及总裁审批。
5.8集团计划财务部每月最后工作日将经审批后的《月度资金收支计划(及执行情况)表》反馈下达给各子(分)公司执行。
5.9各子(分)公司财务部在每月最后工作日17:
00前将上月资金计划的执行情况补充填列到原下达执行的《月度资金收支计划(及执行情况)表》中,并分别以纸质和电子版形式报集团计划财务部。
为便于集团对各项数据进行汇总,各报表中已设定的收支项目勿作改动,即可在后面作增加项目,不得自行删减。
6、资金计划执行:
6.1各子(分)公司必须严格按照经批准下达后的资金计划执行。
6.2资金计划一经核定原则上不予调整,如遇下列特殊情况各子(分)公司可申请追加资金计划,视同计划外支出,经集团总裁、集团分管副总裁和财务总监批准并由各财务部调整计划后方可实施。
(1)在经营活动中出现暂时资金短缺而因经营活动必须支付的款项;
(2)在经营活动中代收代支款计划,拨付联营工程进度款等(必须按先收后支的原则进行);
(3)经法院裁决败诉款;
(4)其他特别紧急支款情况。
6.3当月未支付的计划,纳入以后的资金计划,重新上报,审批。
7、职责
7.1子(分)公司各部门负责人负责部门《月度资金收支计划(及执行情况)表》的编制、平衡、申报和控制工作。
7.2子(分)公司财务部负责资金计划的审核和汇总,编制《月度资金收支计划(及执行情况)表》并上报集团计划财务部,每月执行完毕后将执行情况反馈上报集团计划财务部。
7.3子(分)公司总经理负责组织和审核《月度资金收支计划(及执行情况)表》。
7.4集团计划财务部负责安排和调度资金,汇总编制《月度资金收支计划(及执行情况)表》。
7.5集团总裁、分管副总裁及财务总监负责审批《月度资金收支计划(及执行情况)表》
7.6财务计划财务部将审批的资金计划反馈给各分子公司,各分子公司按经审批的资金计划进行收付。
8、编制项目说明
8.1收支计划的编制内容:
单位名称:
指收支的对象,要求按合同、即将签订的合同、行政事业收费单位等编制收支单位名称,由各指定的编制部门编制。
计划金额:
计划金额收支有两种方式,以现金或银行存款的方式收支的填列在货币资金一列,以银行承兑汇票的方式收支的填列在银行承兑汇票一列。
由各指定的编制部门编制。
计划时间:
计划时间的填报原则上要求相对准确,根据付款的轻重缓急,以周为计划编制基础,以从每月一号起的第一周,第二周,第三周,第四周或者确定的时间填列。
收付信息:
指收支对应的事项主要内容,由各指定的编制部门编制(各业务经办部门平时应做好收支台账,在编制计划时应反映完整的收付信息,计划上报到各子(分)公司财务部由分管会计进行复核。
)
审批金额:
由集团财务总监编制,集团分管副总裁和总裁最终审定。
执行金额,执行时间:
指经反馈下达的资金计划,各子(分)公司实际执行的收支金额及收支时间,每月终了,由各子(分)公司财务部统计编制。
8.2主营业务收入类
工程回款:
指预收工程款,收取工程进度款,工程结算款等收取的公司主要经济活动回款的款项,分单位由收款责任部门编制。
销货回款:
指公司因开展房屋销售、货物销售、材料销售、餐饮服务等主要经济活动而产生的业务回款,包括首付款、分期付款、按揭、进度款、结算款、预付款等回款内容。
由营销、工程、财务等部门编制。
8.3其他业务收入类
管理费:
指收取的联营项目管理费,分单位由经营部编制。
租赁费:
指收取的房屋,机械设备等租赁费,分单位由综合事务部编制。
利息收入:
指出借的款项按借款合同约定收取的利息收入。
分单位由财务部编制。
8.4往来款收入类
收回存出保证金:
指因经营需要,对外缴纳或者存入的保证金,包括投标保证金,履约保证金,质量保证金等符合收回条件时收回的款项,分单位由经营部编制。
收取保证金:
指因经营需要,需要收取一定的保证金作为保障措施,包括履约保证金,质量保证金等,分单位由经营部、销售部等编制。
收回出借款:
指出借的款项到期收回的本金,分单位由财务部编制。
借入款:
指向其他单位或个人拆借的款项,分单位由财务部、融资部编制。
代收个税,代收保险,指按缴纳保险的规定,应由个人承担的部分,以及应代扣代交的个人所得税,分单位(个人)由人力资源部编制。
8.5融资收入类
取得银行借款:
指向金融机构取得的贷款资金,分金融机构由融资部编制。
取得银行票据:
指取得金融机构签发的银行承兑汇票,分金融机构由融资部编制。
贴现资金:
指因资金周转需要,将银行票据进行贴现后,扣除贴现息后到账的资金,由融资部编制。
收回融资性保证金:
指因融资担保需要,缴纳的担保保证金,或者银行回报存款,银行承兑汇票保证金存款等到期收回的资金,分单位由融资部编制。
8.6投资收入类
取得投资款:
指因股东投入或者追加投入的投资资金,分单位由财务部编制。
取得分红款;
指因对外投资,从被投资单位或者项目取得的分红款,分单位由财务部编制。
8.7其他回款类:
其他资金回款(如:
固定资产处置,变卖废料等)分费用项目由经办部门编制。
8.7成本支出类
指公司为开展主要经营业务发生的生产性成本支出,如:
土地款、工程款、材料设备款、设计费、规费、生产性人员工资、机械费、菜品采购等。
土地征用费用及拆迁补偿费:
土地取得款、土地契税、为取得土地发生的其他费用。
由开发部等部门编制。
工程款:
分包支出,材料支出,劳务支出,租赁支出,辅料零星支出,现场经费支出等,指自营的工程项目所发生的直接成本费用,分单位或费用项目由工程部或项目部编制。
材料设备款:
由成本部按合同、分单位编制。
购货款:
指采购商品,材料等向供应商支付的预付款,货物结算款等,分单位由采供部编制。
设计费:
因设计支付的费用(含营销设施设计费等)。
由成本或设计部编制。
规费:
按政府等规定支付的城市建设配套费、人防易地建设费等行政及经营性收费。
由开发部等部门统一编制。
其他工程相关费:
监理费、工程技术咨询费等与生产经营相关的直接费用。
由工程部等部门编制。
8.8税金及附加类:
各种税费按税法要求需要申报缴纳的,由财务部编制。
8.9往来款支出类
存出保证金:
指因经营需要,对外缴纳或者存入的保证金,包括投标保证金,履约保证金,质量保证金等分单位由经营部或销售部编制。
退还保证金:
指因经营需要,需要收取一定的保证金作为保障措施,包括履约保证金,质量保证金等达到退还条件时退还的款项,分单位由经营部、销售部等编制。
出借款:
指将多余资金拆借给其他单位或个人,分单位由财务部编制。
归还借款:
指临时拆借借入的款项到期归还的本金,分单位由财务部编制。
8.10偿还借款或分红:
计划偿还给银行、股东等的借款,向股东分配的红利。
由财务部编制。
8.11支付联营款:
指公司上月已代收,应付而未付的联营单位款项,由财务部编制。
8.12备用金:
指单位经办人员办事备用金。
分个人由综合部编制。
8.13营销费用类:
指营销部门所发生的营销人员的工资,各种补贴,节假日福利,社会保险,奖金提成,季节性劳保等,分费用项目由人力资源部编制;
营销部门所发生的业务招待费,业务咨询费,办公费,通讯费,水电费,市内交通费,市外差旅费,办公场地(库房)租赁费,广告宣传费等,分费用项目由营销部编制。
8.12管理费用类:
指公司除营销部门营销人员外的管理人员的工资,各种补贴,节假日福利,社会保险,奖金提成,季节性劳保等,分费用项目由人力资源部编制;
公司除营销部门外所发生的业务招待费,业务咨询费,办公费,通讯费,水电费,市内交通费,市外差旅费,办公场地租赁费,会务费董事会费工会经费残障金法律顾问费\代理费中介审计评估费等,分费用项目由综合事务部编制。
8.13财务费用类:
需支付银行结算手续费用及银行业务收取的费用等。
8.14其他支出类:
指未包括在以上项目外的其他支出(如:
各部门申请外联需要开支的招待费、差旅费等),需作说明。
9、填报要求及注意事项:
9.1为便于资金安排,合理高效的使用资金,又能尽量的维护公司在客户中的信用,请填报资金计划时合理计划,要求付款的金额及时间要求准确率达到80%。
9.2资金收支必须按单一事项分别(分单位,分个人,分项目,分费用项目等)填报计划,不得以累计数填列。
签订合同的需要填报合同金额或者即将签订的填报预计合同金额。
10、相关报表格式:
附表:
月度资金收支计划(及执行情况)表
11、附则:
本办法由集团计划财务部制定,自发布之日起执行,解释权归集团计划财务部。
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