宣传部发展规划及年度工作计划文档格式.doc

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通过加强对部门成员的志愿者素质及专业技术培训，使部门全体成员的素质和能力提升到更高水平，将宣传部打造成为一个有能力完成好校内外所有大中小型志愿活动宣传报道工作的部门。

年度目标：

通过一定强度的技术培训及实际动手操作等形式，使干事熟悉并熟练掌握至少一种图像处理工具，能够设计出各种宣传展板、海报等；

熟悉并掌握视频的制作；

初步了解网络管理及维护的相关技巧；

积极与中心其他各部门加强沟通与交流，理事在此基础上要求进一步明确自身分工，引导干事较好完成各项工作。

三、年度工作计划

1、配合中心各种志愿活动工作需要，开展各项志愿活动的全程宣传（宣传方式及范围视具体活动而定），同时建立健全部门各项宣传工作的相关方法条例。

（详见附一、附二、附三）

2、加强部门团队建设，通过新老委员经验交流会、户外拓展等形式，提高部门成员的组织归属感，提高部门凝聚力。

每月组织部门进行相关技术培训，邀请校内外技术好的组织或个人进行相关技术交流。

（详见附四）

3、建立宣传部理事及干事考核制度。

（详见附五、附六）

4、每个月至少举行一次部门会议，布置工作任务，总结本本部门活动情况，对相关人员进行表彰或批评。

5、更新中心网站，同时建立部门工作备忘录，便于及时总结发现问题。

统一管理中心各种志愿活动的新闻报道、照片、视频及海报等资料，便于日后查阅使用。

附一：

宣传工作分工架构图

宣传工作

文字编辑（报道）组

广告设计（美工）组

志愿者视觉识别系统制定

多媒体宣传品制作

宣传途径拓宽

志愿专题跟踪报道

网络宣传推广

横幅、易拉宝等

宣传小组专题报道

网上公布招募通知

志愿者衣服设计

设立招募咨询点

工作证、名片设计

展板、流程图等

宣传视频制作

宣传海报制作

陈颖珊、王馨雨

陈旭东、李洋

李洋

附二：

校青年志愿者服务中心宣传部宣传方案简介

通过对举办过的各种志愿活动相关宣传方案的深入了解，并结合我校及部门的实际情况，总结归纳出如下几种宣传方式

1）校园论坛发帖及校青志中心网页发布招募通知及视频

利用网络资源在校青志中心网页发布志愿活动的招募通知及宣传视频，红满堂论坛发帖制造舆论，发动Q群的网络，大规模地广播招募通知。

2）横幅、饭堂电子屏及宿舍楼张贴招募通知与海报

在学校的主干道（新学活广场、东区运动场铁丝网、教五校道铁丝网）悬挂宣传横幅；

联系各大饭堂的电子屏，演示志愿者招募信息；

此外，在各个宿舍楼下的宣传栏张贴招募通知及宣传海报（华山19份、五山14份、跃进南7份、跃进北9份）；

将电子海报打印小张贴于校巴上。

3）校级重大活动志愿者招募公文发至各个学院

校级重大活动志愿者招募的通知经校团委审核后，下发到各学院青年志愿者服务队，积极鼓励学院优秀人才参与到志愿服务中，进一步提高志愿者招募效率。

4）饭堂门口设置咨询服务

于各大饭堂门口（芷园、荷园、西园）设置活动志愿者招募咨询点，主要负责派发报名表及为前来咨询的同学的解答疑惑，现场摆放宣传易拉宝。

招募志愿者期间，华山办公室及五山办公室长期设咨询点，为前来咨询的学生进行解答。

5）在校青志网页上进行跟进宣传

在校青志网页上开辟活动志愿者专题报道，实时对外报道该活动志愿者招募情况及工作进度，让广大师生更快更便捷的了解志愿者招募全过程。

附三：

各种申请的表格及流程简介

一、申请场地

1、教四广场申请

申请书

尊敬的校团委、后勤管理处有关领导：

您好！

校团委青年志愿者服务中心将于月日举办招新活动，现需借用教四广场部分场地，用于。

借用时间为。

本组织定能遵守相关规定。

望老师予以批准，谢谢！

此致

敬礼

校团委青年志愿者服务中心

年月日

校学生社团联合会意见：

校团委意见：

【补充完整上述申请后，需校团委盖章后，去五山社联办公室填表办理即可】

2荷园、跃进南及跃进北宿舍场地申请

尊敬的后勤服务集团领导：

校团委青年志愿者服务中心将于月日举办活动，现需借用，用于。

借用时间为月日天。

此致

校团委青年志愿者服务中心

2008-00-00

学生活动场所申请表

活动内容

申请单位

联系人姓名

联系电话

申请场地时间

年月日至年月日（不超过3天）

赞助单位名称

（没有请填写无）

申请所需场地位置

（食堂或宿舍区）

摆卖商品内容

申请单位及负责人（学院、部处、校团委）审批意见

本单位已对活动内容进行审核，同意开展此项活动，并负责监督赞助经费的使用和合作单位摆卖商品质量的监督，并愿承担由于合作单位商品质量问题的一切责任。

（学院党委或行政、部处公章）审批人签名：

年月日

收场地管理费金额

元（每天500元/位，非商业活动不收费）

办理场地交费情况

已收场地管理费元（须出示收费收据方为有效）

收款人签名：

后勤服务集团

审批意见

同意提供场地（芷园号、西园号、宿舍区）。

注意不得超范围摆卖，不得影响交通，服从管理。

审批人签名：

年月日

备注：

1、举办活动单位必须同时提出书面申请，要求将活动内容，参加人员范围详细列明；

有赞助单位的必须附合作合同；

2、此表一式两份，申请场地单位凭审批后的申请表到相应场所摆卖或开展活动；

后勤服务集团留存一份备案。

表格下载地址：

【此申请及表格需填写完整，在校团委王老师那里盖章后，于每周三下午3：

00~5：

30交至三角市三楼后勤服务中心进行审批】

二、申请教室

华南农业大学

学生组织（社团）举办讲座、报告会借用学校教室申请表

讲座（报告会）主题

主讲人情况

姓名

所在单位

职业

讲座（报告会）主要内容

听众范围及听众人数

举办时间（只能使用如下的时间）

举办地点（教务科填写）

月日

星期五晚11、12节

星期六节

星期日节

星期5、6节

讲座（报告会）主要组织者（负责人）情况

姓名

学院

年级

专业

所属组织（社团）

主办单位党委

（直属党总支）意见

负责人签名（盖章）：

年月日

讲座等如涉及思想意识、形态

或

形势政策方面

主讲人所在

单位意见

（主讲人为校内人员）

负责人签名（盖章）：

年月日

学校保卫处

意见、备案

（主讲人为校外人士）

使用多媒体设施审批

现代教育技术中心

年月日

1．每周星期三为面向学生办理借用教学大楼教室时间，其余时间不办理；

2．学校只提供星期五晚上、星期六、星期日的教室供学生借用，其余时间不提供场地安排。

学生社团及班级所借用的教室不得从事商业、影视及其他违法的活动。

3．如需用到教室多媒体设施的，必须填写此表一式两份，一份交教务处教务科，一份交现代教育技术中心；

涉及到意识形态的讲座，还需一份交保卫处备案。

4．根据现代教育技术中心规定，可使用多媒体设施的教室为：

3201、3202、3212、3301、3302、4102、4103、4104、4107、4108。

如要使用其他教室的多媒体设施请到电教中心咨询。

【这份表格在学校教务处网站上可以下载，填写后，去校团委王老师那里盖章，然后在开学两周后的每周三去学校红满堂教务处教务科办理就OK了~~】

三、饭堂电子屏申请

尊敬的饭堂经理：

您好！

校团委青年志愿者服务中心将于月日举办活动，现需借用饭堂电子屏，时间为月日至月日。

望予以批准，谢谢！

校团委青年志愿者服务中心

2008年月日

电子屏内容：

【申请书填写完毕后，需校团委盖章后直接交至所申请电子屏的饭堂经理处，或楼层主管那里即可】

四、挂条幅申请

华南农业大学横幅挂放申请表

单位

经办人

电话

横幅内容

横幅规格

大小：

颜色：

挂放时间

挂放地点

签名盖章

年月日

校党委宣传部意见

预交押金