客房部VIP接待程序文档格式.doc

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（2）房间摆放绿色植物和鲜花：

房间适当摆放中型或小型名贵盆栽植物，鲜花采用高档花篮的形式（根据房间类型和具体要求确定扇形或圆形）；

卫生间摆放小型名贵盆栽植物或高档瓶花。

（3）房间摆放五种以上水果搭配的精美果蓝或果盘，水果要求高档新鲜，要从有资质的供货商处采购，要保证内在质量和外形。

送入房间前要进行认真的清洗和用专用药剂消毒，并经卫生防疫部门的检验。

摆放总经理签名的欢迎卡。

（4）房间更换全新的棉织品、杯具和其他饮用器皿（杯具和其他饮用器皿无需更换时可进行严格的消毒）；

配备VIP客人专用的高档一次性客用品（如无专用可全部更新以保证质量，并配备普通房间没有的客用品，如剃须刀、润肤露等）。

（5）宾客抵达楼层要安排专人进行梯口迎宾，引领入房，送热毛巾和欢迎茶服务；

宾客离开楼层（用餐时段、客人外出或离店等）要安排专人进行引领和送梯服务。

迎宾员及值台服务员着少数民族服装。

（6）各班次抽调优秀服务员到VIP客人下榻楼层，做好VIP客人住店期间的在店服务及房间的清洁整理和值台服务工作。

为客人提供24小时值台服务，VIP客人每次外出均要对房间进行小整理，晚间提供夜床服务。

（7）严格做好保密工作，不得向任何人透露VIP客人的房间号、日程、行程安排及酒店的接待计划等各项内容。

（8）VIP客人抵店之前认真对房间进行彻底清洁布置和消毒，客房部经理对房间进行检查后，由总经理把好最后一道查房质量关。

（9）VIP客人离店之前提前做好准备工作，安排礼仪和查房人员。

（10）认真检查各区域有无安全隐患，配合安全保卫部门和酒店保安部认真做好安全保卫工作。

（11）特殊事项或接待所需的临时采购计划及时上报部门经理

3、公共区域部分：

（1）由专人（主管）具体负责各项工作的安排、实施、监督和协调。

（2）VIP客人抵店和离店之前安排对大堂、电梯、楼道、外围等区域进行认真的清洁和保养。

并安排专人在VIP客人抵店和离店迎送过程中对重要区域进行定岗维护、保洁和服务。

（3）按照酒店的要求在大堂、卫生间和外围等区域摆放布置绿色植物和花卉，并做好相应的清洁卫生工作。

（4）如VIP客人要在酒店举行会议：

A、对会场进行彻底的清洁保养和通风、消毒；

对杯具进行严格认真的清洗和消毒。

B、按要求提前布置会场，调试音响及相关会议设备设施。

C、安排优秀服务员做好会议服务工作。

（5）VIP客人要在酒店用餐、举行会议或其他活动，提前对相关区域（卫生间、公共走道等）进行认真的清洁、保养和布置，并在VIP客人用餐、举行会议或进行其他活动期间安排专人做好定岗维护、保洁和服务工作。

（6）特殊事项或接待所需的临时采购计划及时上报部门经理

4、房务中心部分：

（1）接到酒店销售部下发的‘VIP接待计划通知单’立即上报部门经理。

（2）根据销售部所下的‘房间摆设申请单’联系供应商预定鲜花、水果及其他物品。

（3）严格验收采购的鲜花、水果及其他物品，认真对水果进行清洗消毒并加工成果蓝或果盘。

在规定时间内通知楼层摆入房间。

（4）与销售部和前厅部联系确定VIP客人入住房间号及时通知楼层主管安排人员准备房间。

（5）礼貌接听电话，VIP客人提出的服务要求应立即通知各岗位执行。

若VIP客人提出的服务需求超出职责范围或一时难以做到，应立即向部门经理或总值经理请示汇报，并跟进结果。

（6）建立VIP客人入住档案册，详细记录VIP客人的房间布置要求、生活规律习惯、特殊要求等内容。

二、B级VIP客人接待规程及各岗位职责：

B级VIP客人:

省、部级领导；

各省、市、自治区、直辖市主要领导人；

大型或著名公司、企业的主要负责人；

著名演员、影星、歌星及体育明星。

抽调服务水平，业务素质较高、政审过关的优秀服务员做好VIP客人住店期间的接待服务及房间的清洁整理工作。

（2）房间摆放绿色植物和鲜花：

房间适当摆放中型或小型盆栽植物，鲜花采用花篮的形式（根据房间类型和具体要求确定扇形或圆形）；

卫生间摆放小型盆栽植物或瓶花。

（3）房间摆放三种以上水果搭配的精美果蓝或果盘，水果要求新鲜，要从有资质的供货商处采购，要保证内在质量和外形。

（4）房间更换全新的棉织品、杯具和其他饮用器皿（杯具和其他饮用器皿无需更换时可进行严格的消毒）；

（8）VIP客人抵店之前认真对房间进行彻底清洁布置和消毒，客房部经理对房间进行检查后，由总经理把好最后一道查房质量关。

D、对会场进行彻底的清洁保养和通风、消毒；

E、按要求提前布置会场，调试音响及相关会议设备设施。

F、安排优秀服务员做好会议服务工作。

（5）VIP客人要在酒店用餐、举行会议或其他活动，提前对相关区域（卫生间、公共走道等）进行认真的清洁、保养和布置，并在VIP客人用餐、举行会议或进行其他活动期间安排专人做好定岗维护、保洁和服务工作。

（1）接到酒店销售部下发的‘VIP接待计划通知单’立即上报部门经理。

（2）根据销售部所下的‘房间摆设申请单’联系供应商预定鲜花、水果及其他物品。

（3）严格验收采购的鲜花、水果及其他物品，认真对水果进行清洗消毒并加工成果蓝或果盘。

（4）销售部和前厅部联系确定VIP客人入住房间号及时通知楼层主管安排人员准备房间。

（5）貌接听电话，VIP客人提出的服务要求应立即通知各岗位执行。

三、C级VIP客人接待规程及各岗位职责：

C级VIP客人:

地、市主要领导人；

旅游系统主要负责人；

文化界、新闻界、艺术界、公司、企业及同行单位的负责人；

总经理要求按贵宾接待的客人。

1、部门：

客房部经理负责做好总体工作的计划、协调、安排和监督落实；

抽调优秀服务员做好VIP客人住店期间的接待服务及房间的清洁整理工作。

（2）主宾房间摆放绿色植物和鲜花：

房间适当摆放中型或小型盆栽植物和鲜花（根据房间类型和具体要求确定扇形或圆形）；

（3）房间摆放二种以上水果搭配的果盘，水果要求新鲜，要从有资质的供货商处采购，要保证内在质量和外形。

送入房间前要进行认真的清洗和用专用药剂消毒，摆放总经理签名的欢迎卡。

（4）房间使用较新的棉织品、杯具和其他饮用器皿（杯具和其他饮用器皿无需更换时可进行严格的消毒）；

宾客离开楼层（用餐时段、客人外出或离店等）要安排服务员进行引领和送梯服务。

迎宾员着少数民族服装。

（6）各班次抽调优秀服务员到VIP客人下榻楼层，做好VIP客人住店期间的在店服务及房间的清洁整理工作。

VIP客人每次外出均要对房间进行小整理，晚间提供夜床服务。

（8）VIP客人抵店之前认真对房间进行彻底清洁布置和消毒，客房部经理把好最后一道查房质量关。

（9）VIP客人离店之前提前做好准备工作，安排查房人员。

（10）认真检查各区域有无安全隐患，配合安全保卫部门和酒店保安部认真做好安全保卫工作。

（2）VIP客人抵店之前安排对大堂、电梯、楼道、外围等区域进行认真的清洁。

并安排服务员在VIP客人抵店和离店迎送过程中对重要区域进行重点清洁、维护、保洁和服务。

a）对会场进行彻底的清洁保养和通风、消毒；

b）按要求提前布置会场，调试音响及相关会议设备设施。

c）做好会议服务工作。

（5）VIP客人要在酒店用餐、举行会议或其他活动，提前对相关区域（卫生间、公共走道等）进行认真的清洁、保养和布置，并在VIP客人用餐、举行会议或进行其他活动期间安排服务员重点做好清洁维护、保洁和服务工作。