天达灯饰城开业策划方案Word文档格式.doc

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请柬登记表

负责人：

收到方单位及职务 联系电话 送柬人 催办人 接待人员

办公及开业礼品领取表

领取人 领取数量 用途 负责人 备注

另再附一张礼品、纪念品宣传品统筹管理一览表

7、天达灯饰开业庆典活动的主持人选：

一女一男（说普通话，青春、时尚、同时要稳重，有震场能力）

9、天达灯饰开业庆典嘉宾邀请：

嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，提升灯饰城形象，创造媒体兴致，产生并形成新闻效应，提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）。

嘉宾邀请范围：

A、公益形象者，如，荣军院老红军

B、政府领导、上级领导、主管部门负责人：

C、业内权威机构：

D、知名人士、记者：

E、亲朋：

9、天达灯饰开业庆典广告宣传（建议性、仅供参考）：

根据“天达灯饰”的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“天达灯饰”良好的品牌形象凸现于唐山广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路铺平道路。

广告内容要求:

开业启示写明事由,即"

天达灯饰"

开业庆典仪式举办的时间、地点、主要内容（包括奖品等）的举行，介绍有关天达灯饰城的建设规划、经营理念、服务宗旨。

广告媒体安排

在活动前1月即须订好《消费广场》、《北方商情》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。

（1）报纸广告：

在《消费广场》、《北方商情》，提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。

（2）印制广告：

宣传单页、折页（折页由商户报名自己交纳一部分费用）、礼品袋、……

（3）预约车体广告，利用其流动性强、覆盖面广、长时性、强制性、强视觉冲击力、较强的地量针对性及受众量大，较低的千人成本（CPM），这9个优势将天达灯饰即将开业的信息传到全市各个角落（这项费用太高）。

（4）建设网站，利用网络广告的多维性，交互性和纵深性，传播范围广、不受时空限制，投放媒体灵活的特性，进行传播。

（建议利用平台自建网站，便于修改）

（5）软文（一、对话90后——不走寻常路，天达灯饰城和90后一起激情成就未来。

二、天达灯饰城开业前以座谈、培训、灯饰协会会议的形式，先后对商户的老板和员工进行了长达**小时的沟通，培训以《商德畅游商海》等课题展开，为各商户诚信经商奠定了良好的基础。

）

这项工作现在马上开始做。

（6）自办杂志

（7）提示文化不容忽视（如：

印一批不干胶：

水不值什么钱，但他是我们国家的资源，请节约——天达灯饰城；

如，在我们提供的礼品上贴有不干胶：

一度电只有*角钱，但是，资源宝贵，多留些资源给我们的后人吧）。

注意：

不一定要在开业的轰动上做太大的文章，更重要的是做出天达灯饰城的性格，未来的性格并且保持下去，前提和基础是符合人性。

10、商城开业庆典工作安排：

（1）前期准备阶段：

2010年9月7日，公司企划部将开业策划草案送总经理审阅，就方案做出实际性的修改。

（2）双方公司就此次活动与演出艺术团队签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。

以便着手安排工作。

把这一项草拟出来，迅速传至各演员。

（3）双方公司应就此次活动成立开业指挥小组，开业指挥小组应当于前7天召开第一次联席工作会。

联席会仪应对近期工作作出明确安排；

下午，甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。

全部表格化，文字化，信息化，并且有统筹表，高管及总指挥每人一份。

（4）2010年9月1日，按照开业策划方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。

二、制作、实施阶段工作安排：

1、2010年9月2日，确定广告制作公司。

2、2010年9月5日，商户赞助款到位，当日移交广告公司。

3、2010年9月9日，开业指挥小组应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。

4、2010年9月10日，各种活动用品（印刷品、礼品等）应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。

5、2010年9月11日，天达灯饰方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此天达灯饰城与相关协作单位的确定工作应全部完成。

三、现场布置阶段工作安排：

1、2010年9月12日，天达灯饰公司开始现场的布置工作，12日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的库存清点工作。

（行政部派两名工作人员配合，确认准确位置）。

2、2010年9月12日，行政处人员关注天气情况，及时收集开业当天天气情况并报告总负责人。

3、2010年9月17日，开始现场的布置工作，上午：

完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：

3：

00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置与调试，并协同有关人员检查己布置完成的物品。

晚上6：

00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：

晚上12：

00前完成花篮、花牌、胸花、胸牌的制作工作。

（全部表格化，落实到人）

4、2010年9月19日，上午9：

00时前，指挥小组完成花篮、盆花的布置，完成小气球的充气工作。

9：

10庆典指挥小组对全部环境布置进行全面检查、验收。

至此全部准备工作完毕。

四、活动实施阶段工作安排：

1、2010年9月19日，上午6：

00天达灯饰公司工作人员到达现场准备工作：

保安人员正式对现场进行安全保卫。

2、2010年9月19日，上午9：

00礼仪小姐、狮队、演员准备完毕。

3、2010年9月19日，上午9：

30主持人、摄影师、摄像师、音响师、记者准备完毕。

30活动正式开始。

音响师播放迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。

场景布置

（一）横幅

1、数量：

1条

2、规格：

0.9*9M材料：

绸面

3、内容：

“热烈庆祝唐山市天达灯饰城暨唐山市文联美术馆落成典礼”。

4、布置：

门头上方

（二）条幅

60条

0.7X22M材料：

****公司热烈庆祝唐山市天达灯饰城开业大吉等

商城南西外墙垂拉

（三）放飞小气球

1000个

2、材料：

进口PVC

3、布置：

主会场上空

剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。

（四）高空气球

6个+品牌赞助

气球直径1.5米

3、材料：

PVC

4、内容：

热烈庆祝唐山市天达灯饰城开业大吉等

5、布置：

现场及主会场上空（文联美术馆、灯协各两个）

（五）充气龙拱门

2座+条幅

跨度20米／座

1、欢迎光临唐山市天达灯饰城

2、唐山市天达灯饰城欢迎您

主会场入口处及车道入口

（六）签到台、遮阳伞

签到台3组、遮阳伞6把，分为：

嘉宾签到处、媒体签到处、亲朋签到处。

3mX0．65mX0．75m

主会场右边桌子铺上红绒布，写有“***签到处”，以便贵宾签到用。

（七）花篮

19个

2层中式

主席台左右两侧

带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。

（八）背景布

2块

9mX3m

喷绘布

1、开业庆典背景布。

2、苏格兰情调背景布。

舞台。

（九）舞台

l座

6X9米

钢管、木板

（十）红色地毯

200平方米

2、布置：

主会场空地

突出主会场，增添喜庆气氛

（十一）其它

1、剪彩球9个

2、签到本6本、笔12套

3、绶带9条

4、胸花100个

5、绿色植物50盆

6、盆花20盆

气氛营造

（十二）礼仪小姐

9位

2、位置：

美术馆服务2名、引领员2名、助理2名、其他两名

礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。

（十三）醒狮（建议）

2对

南狮

3、位置：

主会场中央

醒狮精彩的点睛、采青、吐字表演，祝贺天达灯饰城开业大吉大利，为典礼活动增添无比的兴致，增添了喜庆气氛。

（十四）音响

１套

2、说明：

专业

主会场

（十五）活动建议

1、“现场派送大行动”（代替派发礼品的形式）

在商场内设置几个活动区域，将活动所要用的商品分别摆列，将现场嘉宾分成几个小组，在活动开始后，分别进入活动区域，在规定的时间内（如5分钟内）找出价格约为规定金额（如50元）的商品，然后按照接近值的大小分出一、二、三、四等奖，越接近者的奖项越高，所选商品作为礼品送给参加活动的嘉宾。

（规则自定）

设定奖项如下：

一等奖：

笔记本电脑一台

二等奖：

微波炉台

三等奖：

护眼灯台

四等奖：

赠品若干

2、定额销售奖项设定：

（待商定）

凡是购买90元以上商品的消费者均有机会参加商城抽奖活动，以90元为一个单位，160元抽两次，以此类推。

折叠自行车辆

灯具台

3、活动意义

融洽宾主关系

以新颖的形式引起现场兴趣，提高现场的参与意识，别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品，借此可充分体现商场品种齐全的特色可控性强。

五、仪式程序

2010年9月19日上午9：

00典礼正式开始（暂定）

30播放迎宾典，调音师迎宾曲；

礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品

40来宾入会场就座

9；

50音响播放庆典进行曲，舞台前方电控礼花喷出彩带，音乐改为舞曲，出现舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以调动现场气氛，吸引现场的目光。

00：

舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸（手持式礼花）从空中洒下，主持人上台宣布

唐山市天达灯饰城开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信（鼓乐齐鸣）。

15主持人：

邀请市领导致辞。

（掌声）

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