如何高效地使用OneNote建立个人知识体系Word格式.docx

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1.让你成为一个不断创作的人，而不是一个只会做内容消费的人

2.依托知识体系建立更广阔，更客观的价值观

3.以此获得更好的就业，升职，创业机会个人知识体系的三大认知误区1.不是单纯的收集知识，收集的目的创造，而不是为了收集而收集，我身边有很多使用EverNote的朋友，他们就是把EverNote当做一个资料收藏工具来用，不见去整理，更别提回顾和创造，尽管原始资料收集这个环节很重，但是一个软件过度宣传这方面的功能，说明在内容创造这个环节是缺失的

2.不是为了显摆，很多人认为使用电子笔记会让自己很优雅，我的观点恰恰相反，实用和务实是做知识体系的最基本原则，一个务实做事的人在我眼里才是最优雅的。

3.不过分依赖设备，不是非要为了用OneNote，就去买SurfacePro4，买SurfaceBook。

2.强调知识点和知识面的同步记忆，我理解的知识点就是知识的关键字，知识面就是知识的若干关键字组织后的，还原的知识的整体状况。

要知道大脑的记忆能力是有限的，“吾生也有涯，而知也无涯。

以有涯随无涯，殆已！

”，把有限的精力用要在刀刃上！

3.知识管理方法单一，以纸质笔记为主，可检索性差。

有知识体系意识的人朋友开始使用笔记本，记录各种信息，高级的一点的，分区里面有各种文件夹，文件夹下面有各种doc或xls，但更多朋友尽管从业了两三年的时间，依然连个像样的笔记本都没有，培训开会都是只听不记，培训之前激动，培训的时候心动，培训完之后不知道该怎么动。

互联网时代的个人知识体系

1.获取知识的环节，强化知识点（关键词）的学习和记忆，只记住知识核心的部分，弱化知识点细节的记忆，依靠互联网和电子笔记作为第二大脑参与记忆

2.创造和加工环节，大家关注了收集，忽略了创造，我的笔记中90％以上都是自己手敲出来的，创造内容才是整个知识体系中最有价值的部分，创造内容达到两个目的：

（1）对收集到的内容的消化吸收，学以致用

（2）自己写出来的东西才是真正属于自己的。

初级的个人知识体系>

收集1.网页剪辑在PC端安装OneNote后，在网页的页面上右击，点击发送到OneNote即可

2.微信文章收集使用微软的OneNote的微信服务号，把要收藏的文章发送到OneNote，该文章就会出现在你的OneNote笔记的默认笔记本下的微信保存的分区里面3.其他渠道信息收集

（1）在ios上，有些好的软件如读读日报，知乎，和界面上的好文章，可以先分享到微信朋友圈，我是先分享给我的微信小号，再用微信小号推给OneNote

（2）在看报纸和期刊的时候，有些不错的文章，直接用OneNote里面的拍照记录，OneNote新增了类似OfficeLens的功能，自动调整角度，切边，亮度调节

（3）录音，这个功能非常好用，我经常在婴童行业群里面讲课，也在喜马拉雅fm有自己的婴童行业培训的讲座，现场讲课会有临场发挥不稳定的问题，就用OneNote提前录制好，在微信群里面讲课的时候，用平板对着手机播放，58秒一段，音源输出很稳定

（2）每一天新结识的朋友，把对他的第一印象记录在GTD模板里面，方便下次见面之前做好功课，如果我和第二见面的朋友说：

你穿衣服真的很考究，我第一次见到你的时候，你那件衬衫很漂亮，今天的这件也气质超强，你选服装的眼光真好，咱们店里面的服装销售应该也不会差。

一句话就可以把沟通的冰点融化掉5.手写笔记的记录

（1）培训课堂上不适合使用手机或笔记本记录的，我就用纸笔手写，晚上下课后整理到OneNote中

（2）零星的traveler'

snote记录信息，一天一整理，有用的信息转记录到OneNote中

（3）每一天花在这上面的时间平均不会超过10分钟。

要日日整理，不能积累太多一次性整理话费的时间多，效率不高，而且会漏掉很多重要的信息，例如24日我用traveler'

snote记录下“陈列，八层”关键字，当晚我在OneNote上记录的时候，知道自己当时在想的是：

湖南一家婴童连锁的陈列标准是食品货架2米4高，货架分八层。

如果是过了几天再来整理，我早就忘了当时想的内容了，甚至会把这个信息忽略掉

整理

1.树形目录的好处

（1）逻辑结构性强

（2）层级关系分明，方便整理

（3）tag适用于轻量化的知识管理，面对层级分明，要求有严谨结构逻辑的知识体系来说，树形目录才是王道2.个人推荐的树形目录结构

（1）流水信息笔记本

默认分区，大量未处理的信息都收集到这个里面（安装OneNote自动默认有一个personal笔记本

（2）兴趣知识笔记本

流水信息里面的信息整理后，分类存储到兴趣知识笔记本中。

前期信息量小的时候，多个兴趣的资料可以合并到一个笔记本里面，后面随着信息的积累越来越多，可以分拆为一个兴趣一个笔记本（3）专业知识

一个笔记本就是一年,一年下面设立12个分区，代表十二个月。

每个月下面用页面缩进的方式，建立常用的工作组（日程和费用，会议组，培训组，日常管理组等）

3.区和页面命名的建议

（1）为方便整理和检索，标题命名尽可能的详细

4.归档

（1）每一个页面都必须有自己从属的分区和笔记本

（2）好的归档习惯是这样的：

你的分区方式可以不是最完美的，但是只要你所有的归档方式都是用这种方式处理，这个知识结构就没有问题

（3）坏的归档习惯是这样的：

今天按日期归档，明天又按类别归档，后天又按来源归档，这样下去，最后的结果就是删除笔记本，重新再来

回顾1.利用好碎片化阅读时间，笔记记好只是第一步，不间断的对笔记进行回顾，才是知识体系建立入门必备，我平时主要利用两个时间回顾

（1）睡前回顾，手机上是没有类似网易新闻，头条等聚合新闻app的，太浪费时间，我主要使用界面app和知乎，配合读读日报，手机不装游戏，睡前半小时回顾

（2）无聊的碎片时间，如等人，等车，或者在火车上时，就打开手机看看记录下的内容，如果有灵感，直接写

2.强迫自己去整理文字

（1）我自己有个强迫症，对收集下来的文章，读完一遍后，要把内容重新按照吃自己的理解重新梳理一遍，重新分段，重新设定自动编号

（2）自己写的东西，凌乱的关键字，会聚合成一个主题，然后用自动编号系统梳理出大纲，方便闲暇时往里面填充内容

3.经常整理自己的笔记，会有三个好处

（1）了解笔记的结构

（2）知识经常回顾，加深印象，用的时候从容（3）去芜存精，记录中的一些不必要的信息删除掉如何建立个人知识体系

（二）创造和加工知识创造和加工的思维>

会创造和加工才是知识的主人收集一直都不是OneNote最引以为傲的地方，无边界的创作才是OneNote的精髓。

学习的三个境界：

1.（采矿）喜欢学习

2.（精炼）把学到的东西写出来/和团队一起创作

3.（售卖）把创作的东西分享出去

培养自己的框架思维我在做团队营销会议的时候，经常遇到这几个棘手的问题

（1）问题发散，讨论跑题了，往往是带着A问题来讨论，最后把B问题讨论解决了，A问题依旧存在

（2）陷入细节，比如一场促销活动讨论，计划是用一个小时的时间完成，里面最重要的是促销设置和宣传推广，结果发现团队仅在促销主题的命名上就用了40分钟的时间，太多考虑了次要因素的细节，造成时间上的浪费

使用OneNote后，利用表格和自动编码，效率明显提高

（1）策划地推活动之前，先搞清楚有哪几个关键环节，如（时间、地点、主题、任务、地推促销内容、物料、人员安排），这几个关键词就是活动的顶层框架，把这些关键词作为表格或自动编码的一级分类

（2）有顶层框架后，团队里面大家提到的问题、给出的解决方案、不时迸发的灵感，分别填入到所属的顶层框架中。

（3）遇到团队思路卡在某个不重要的细节中时，我作为主持人，可以把大家的思维拉回来，这样才能hold住团队协作创作的时候，不会变成茶话会

在日常生活中，这种思维也非常实用，比如

（1）策划一场户外的聚会，案子三下五除二就写好了，细节上有些纰漏我也不是很在意，直接扔到聚会群里面，大家立马沸腾起来，贡献建议，提出异议等，我立马修改，再抛出一次，大家讨论后我再修改一次，基本上三次一过，这个案子就很成熟了，可能遇到的细节大家都已经在讨论中找到了预案，而且现在流行参与感，这就是让大家参与进来啊，参与了才有成就感。

（2）再如，催魂小编天天要稿件，主题是如何使用OneNote做知识创造和加工，没办法，得写啊，先想想框架，WHY在上期写过了，WHO就是OneNote的用户，WHEREishere，还有WHAT（简介和好处）和HOW（怎么去做）没有涉及，那顶层框架就出来了，写写用OneNote构建框架进行创造的好处，再写写自己如何用压箱底的两个宝物来创造，不就ok了！

OneNote创造的法宝一：

表格工具>

适用场景

（1）大型营销活动的策划、年会策划

（2）群体智慧碰撞，有特定的记录人员

（3）可实用嵌套表格的形式，做到五级以上的层级划分，策划案细节详实

（4）适合在PC端使用

基本使用技巧

（1）TAB制表符

OneNote创造的法宝二：

自动编号>

（4）适合在PC端使用，配合SurfacePro和电磁笔，效果更佳

基本使用技巧

（1）编号和自动缩进a.点击1号键，开始进入自动编号，回车后编号自增长，中间随便删掉一个编号，后续的编号自动变化

b.点击2号键，增长一级c.点击3号键缩进一级OneNote默认的编号层级是：

一级是，二级是，三级是i，ii，iii

（2）编号折叠

应用示例

学习的最高境界是传播和分享a.

寻求成就感：

传播和分享，就是寻求成就感，换句话说，就是找找乐子。

因为有乐子，才会有持续的动力！

b.

传播理念：

其次，也是真心希望更多的人接触到知识管理的理念，接触到知识管理的各种工具，让身边每一个成为有学习力的人c.

结识朋友：

最后，在这个过程中，结识了不少各行各业的朋友，他们的观念也让我受益匪浅，分享，不但不是我的负担，反而让我收益更多2.

如何分享a.

做产品培训的时候，顺便分享自己的笔记使用经验，也教大家如何做纸质笔记，管理刚刚学到的产品知识，让自己的知识更丰富，有条件的学员，就教她们使用OneNote。

在朋友圈里面安利OneNote，发截图，分享使用心得c.

d.

为什么不推荐其他的笔记软件a.

我要的是工具，不是玩具b.

能在同一页面上支持笔迹，各种嵌套表格，多层自动编号，pdf文档插入，录音，图片，加上几万字的会议记录，而不崩溃的软件很少c.

要是所有的电子笔记里面都是这样的变态页面，还经得起经常的整理，用起来倍儿麻溜，就只有OneNote了d.

OneNote是大公司的产品，花哨的功能不多，胜在安全和稳定e.

OneNote的商务应用场景场景一：

会议记录这个最多还是在pc上使用，因为触屏的键盘太操蛋，SurfacePro配TypeCover无敌好用，OneNote里面随意插入录音，插入照片，不用担心排版，