spss数据的定义和录入PPT文件格式下载.ppt
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定义变量即要定义变量名、变量类型、变量长度(小数位数)、变量标签(或值标签)和变量的格式。
单击数据编辑窗口左下方的“VariableView”标签或双击列的题头(Var),进入如图2-2所示的变量定义视图窗口,在此窗口中即可定义变量。
图2-2变量定义视图窗口,在图2-2所示的窗口中每一行表示一个变量的定义信息,包括Name、Type、Width、Decimal、Label、Values、Missing、Columns、Align、Measure等。
变量的定义信息,SPSS默认的变量为Var00001、Var00002等,用户也可以根据自己的需要来命名变量。
SPSS变量的命名和一般的编程语言一样,有一定的命名规则,具体内容如下。
变量名必须以字母、汉字或字符开头,其他字符可以是任何字母、数字或_、#、$等符号。
变量最后一个字符不能是句号。
变量名总长度不能超过8个字符(即4个汉字)。
不能使用空白字符或其他特殊字符(如“!
”、“?
”等)。
1定义变量名(Name),单击Type相应单元中的按钮,弹出如图2-3所示的对话框,在对话框中选择合适的变量类型并单击“OK”按钮,即可定义变量类型。
SPSS的主要变量类型如下:
2定义变量类型(Type),设置变量的长度,当变量为日期型时无效。
3变量长度(Width),设置变量的小数点位数,当变量为日期型时无效。
4变量小数点位数(Decimal),变量标签是对变量名的进一步描述,变量只能由不超过8个字符组成,而8个字符经常不足以表示变量的含义。
而变量标签可长达120个字符,变量标签可显示大小写,需要时可用变量标签对变量名的含义加以解释。
5变量标签(Label),值标签是对变量的每一个可能取值的进一步描述。
如果输入的数据是“A”“B”“C”“D”(或者“1”“2”“3”“4”),则可以在标签值中将其代表的选项内容输入。
6变量值标签(Values),SPSS有两类缺失值:
系统缺失值和用户缺失值。
单击Missing相应单元中的按钮,在弹出的如图2-5所示的对话框中可改变缺失值的定义方式,在SPSS中有两种定义缺失值的方式。
可以定义3个单独的缺失值。
可以定义一个缺失值范围和一个单独的缺失值。
7缺失值的定义方式(Missing),输入变量的显示宽度,默认为8。
8变量的显示宽度(Columns),选择变量值显示时的对齐方式:
Left(左对齐)、Right(右对齐)、Center(居中对齐)。
默认是右对齐。
9变量显示的对齐方式(Align),10.变量的测量尺度(Measure),变量按测量精度可以分为定性变量、定序变量、定距变量和定比变量几种。
SPSS将其分为定距变量(Scale)、定序变量(Ordinal)、定类变量(Nominal)。
定距变量:
年龄、温度、重量、次数等,包括连续变量和不连续变量。
定序变量:
职称(高下)、程度(高低)等。
定类变量:
职业、性别等。
SPSS的数据结构定义,1.用Execl录入数据之后,复制(或者用SPSS打开.xls文档)到SPSS中去。
2.定义变量的属性。
打开“Data”选择“DefiningVariableProperties”命令,分别设置各变量的属性。
整体定义变量属性,4、数据的录入,录入数据的一般方法:
1.定义了所有变量后,单击“DataView”标签,即可在出现的数据视图(编辑)窗中输入数据。
数据录入时可以逐行录入,也可以逐列。
2.在Excel中输入原始数据,再复制粘贴或则用SPSS读取其中的数据。
由于很多人没有安装SPSS,并且Excel在数据输入方面有很多优势。
建议在Excel中输入。
数据的录入技巧:
1.减少无用击键次数技巧1:
(问卷录入时一般从左到右输入,换行时多有不便。
)在Excel中,开始输入时不要按”右”方向键,按tab键光标自然向右,需要换行时按回车,光标自然回到第一行开始录入的列,节省时间。
如果在其他情况下需要从上往下输入,先用鼠标选定特定区域,输入时按回车键光标自然向下。
到了最底行光标自然换行。
在SPSS中,在使用上述方法时都需要先用鼠标选定数据输入范围。
技巧2:
如果用Excel输入,按“F4“(=Ctrl+Y)可以重复上一步操作。
两种软件中都可以按Ctrl+Z可以撤销上一步操作。
SPSS中数据的输入,Excel中数据的输入,Tab键横向输入,自动换行,Enter键纵向输入,Tab键横向输入,自动换行,Enter键纵向输入,数据的录入技巧:
2.数字小键盘的盲打注意指法,食指放4,管7和1,中指放5,管6和2和小数点,无名指放6,管9和3,小拇指管回车键,大拇指管0.熟练加以练习。
3.批量录入相同数据(Excel中)连续以及不连续空间都可以。
不连续分布数据:
按Ctrl不放然后用鼠标点击需要填入数据的单元格,再再最后的单元格里输入数据,最后按Ctrl+回车就行了。
连续区域输入:
用鼠标圈出一块地,在光标所在单元格(白色那个)输入数据,再Ctrl+回车,一气呵成。
录入带有变量值标签的数据,在录入带有变量值标签的数据时,用户手工输入的是实际的变量值,而屏幕上显示的是与该变量对应的变量值标签。
选中“ValueLables”的效果,5、读取Excel软件文件(.xls),Excel软件可能是Windows系列操作系统中使用最多的数据表格软件。
Excel文件以.xls为扩展名保存。
该文件除了保存纯数据信息外,还保存了另外一些数据信息。
SPSS提供了与Excel文件的接口,可以方便地将Excel文件读入数据编辑窗口。
具体的操作过程如下。
图2-58读取Excel文件,图2-59“OpeningExcelDataSource”对话框,SPSS默认将某个sheet中所有数据都读入到数据编辑窗口中。
在“Range”框中输入要读取数据的范围,也允许指定读取一部分区域的数据,如要读入前50行数据,则在该框中输入A1:
F50,表示读取的区域是以A1单元为左上角,F50为右下角的矩形区域。
Excel表格中每一行为SPSS的一个个案。
单击“Continue”按钮,即可完成数据导入。
SPSS数据文件的保存,在录入数据时,应及时保存数据,防止数据的丢失,以便再次使用该数据。
用户确定盘符、路径、文件名以及文件格式后单击“Save”按钮,即可保存为指定类型的数据文件。
SPSS支持的常见的数据文件存放格式如下。
SPSS(*.sav)SPSS/PC+(*.sys)SPSSPortable(*.por)Tabdelimited(*.dat),