电子科技行业员工手册文档格式.docx
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第一章***公司的企业文化……………………………………………………………4
第二章公司概述………………………………………………………………………………5
2.1***公司概况………………………………………………………………………5
2.2***公司组织架构图………………………………………………………………5
第三章总则……………………………………………………………………………………6
第四章附则……………………………………………………………………………………6
第五章人事管理制度…………………………………………………………………………7
5.1聘用要求及程序………………………………………………………………………7
5.2凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用……………………………………………7
5.3试用期……………………………………………………………………………………7
5.4报到手续…………………………………………………………………………………7
5.5担保内容…………………………………………………………………………………8
5.6劳动合同…………………………………………………………………………………8
5.7正式聘用…………………………………………………………………………………9
5.8人事档案的管理…………………………………………………………………………9
5.9晋升或调动………………………………………………………………………………10
5.10培训与发展……………………………………………………………………………10
5.11奖惩制度………………………………………………………………………………11
5.12离职与解聘……………………………………………………………………………14
第六章工作管理制度…………………………………………………………………………15
6.1总则………………………………………………………………………………………15
6.2工作时间及出勤管理……………………………………………………………………15
6.3休假………………………………………………………………………………………16
6.4计划工作管理……………………………………………………………………………17
6.5工作组织管理……………………………………………………………………………18
6.6工作场所管理……………………………………………………………………………18
6.7工作人员管理……………………………………………………………………………19
6.8客户投诉管理……………………………………………………………………………22
6.9资料与合同管理…………………………………………………………………………22
6.10保密管理…………………………………………………………………………………23
第七章办公室规章…………………………………………………………………………………24
7.1纪律规定…………………………………………………………………………………24
7.2禁烟规定………………………………………………………………………………….25
7.3电话规范………………………………………………………………………………….25
7.4公司设备/财产/设施的使用与维护…………………………………………………….25
7.5安全………………………………………………………………………………………26
第八章结束语…………………………………………………………………………………27
第一章***企业文化
公司文化:
学习创新务实高效
公司经营理念:
客户信赖员工满意同行关注永续经营
公司宗旨:
第二章公司概述
·
2.1***公司概况
***科技有限公司集开发研制、技术咨询、代理加工维稳反恐、法庭科学、调查取证、技术查验、安保执勤、救援防卫、个人防护、防暴制暴、安防医用、装备、设备器材、分析仪器及配件、消耗材料等专业的新科技公司。
是公安部物证鉴定中心毒检试剂唯一定点品牌,已广泛应用于全国众多的公、检、法、司、海关、政法部门、部队军区、医疗卫生、大专院校、实验室、科研单位等。
作为新科技公司,我们的宗旨是致力于提供一流的产品,以技术创新、价值创新、服务创新满足广大客户的要求,使公司成为以维稳、反恐、处突、产品创新和传播的先锋。
公司拥有一支高素质的销售队伍,让用户享受高品质的产品、专业服务,让我们为创建、维护和谐社会作出积极贡献。
2.2
***公司组织结构
第三章总则
3.1
为了有效地、科学地组织公司各项工作,根据国家和深圳特区的法律法规及本公司(以下简称公司)有关章程的规定,结合公司的实际,实行规范化管理,促进公司建设的顺利发展,制定本手册制度。
3.2凡公司员工必须遵守公司的规章制度从事工作,遵守国家的法律法规从事一切活动。
3.3公司建立集中统一的制度体系,实行统一领导、分级负责的制度管理体制。
3.4各业务部门必须制定各自发展相适应的管理制度。
3.5本手册制度主要包括:
第五章、人事管理制度、第六章、工作管理制度(含考核奖惩管理制度)、第七章、销售管理制度、第八章、财务管理制度、第九章、费用报销制度、后勤(客户、仓库等)管理制度及奖惩等内容。
第四章附则
4.1根据公司情况对本手册制度确实需要补充或调整的,各级部门主管可适时地对其补充或调整,并报批总经办备案。
总经理审批、执行。
4.2对本手册制度的补充和调整应符合公司的合理发展和管理。
与国家法律法规相抵触的以国家法律法规的规定为准。
4.3本手册制度由公司总经办负责解释。
第五章人事管理制度
5.1聘用要求及程序
5.1.1公司聘用员工,用人部门需增加员工时,应向综合部提交书面申请并提供详细岗位描述,经主管经理批准后由综合部会同用人部门执行招聘程序或由公司内调。
5.1.2经综合部审查有关证件。
5.1.3依需要做工作性测验或专业知识测验。
5.1.4主管领导审查、面试。
5.1.5资料送交综合部建立个人档案。
5.2凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:
5.2.1剥夺政治权力尚未恢复者;
5.2.2被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;
5.2.3吸食毒品者;
5.2.4拖欠公款,有记录在案者;
5.2.5患有精神病或传染病者;
5.2.6品行恶劣,曾被开除者;
5.2.7体格检查经本公司认定不适合者;
5.2.1提供信息资料不真实者。
5.3试用期
本公司应聘人员经审查核定后方可录用。
录用人员由综合部通知办理试用手续,并在入职后的10日内签订劳动合同,每份劳动合同约定时间为一年以上;
原则上员工的试用期为三个月,如员工在试用期间表现突出,经部门经理申请综合部审核后由总经理批准可缩短试用时间。
员工试用期满后应填写员工转正申请表后送交综合部提出转正申请。
5.4报到手续
Ø
应聘人员经核准录用,应于接到通知后按其指定日期及地点根据员工入职须知亲自办理报到手续,并缴验下列文件,否则视为拒绝受聘,该通知因此失其效力。
5.4.1身份证原件、复印件;
5.4.2毕业证、职称证书原件、复印件;
5.4.3填写***公司员工信息登记表(如实填写);
5.4.4体检合格表(指定的正规医疗单位的健康证明);
5.4.5一寸彩色登记照两张;
5.4.6前工作单位的离职证明;
5.4.7签定***公司试用同意书;
5.4.8其他经指定应缴验的文件;
5.4.9部门经理在新员工入职之日应就《工作说明书》与新员工面谈;
5.4.10公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。
员工入职后,如个人资料出现变动,应携原件及复印件至综合部重新备案,综合部验原件留存复印件。
5.5担保内容
5.5.1公司工作的员工不能担任保证人;
5.5.2当被担保人有下列情形之一者,担保人作为第二责任人负有连带赔偿责任:
5.5.2.1营私舞弊或有其它一切不法行为,致使公司蒙受损失者;
5.5.2.2侵占、挪用公款、公物或故意损坏公物者;
5.5.2.3窃取机密技术资料或财物者;
5.5.2.4拖欠管理账款或借款不清者。
5.5.3被保证人离职三个月后,如无手续不清或拖欠公款等情况,保证书即发还其本人。
5.5.4保证人如需中途退保,应以书面形式通知本公司,等到被保证人另外找到保证人,办理新的保证手续后,才能解除保证责任。
5.6劳动合同
5.6.1根据公司实际情况和国家法律、法规、深圳市相关规定等签订劳动合同。
劳动合同由部门主管、行政人事主管认可报批总经理批准,由行政人事主管与员工共同签署。
合同一经签署,任何一方不得擅自变更或解除。
经双方协商变更的合同条款经总经理批准后由双方盖章或签字生效。
5.6.2劳动合同应具备以下条款:
5.6.2.1甲方(公司)根据工作需要,聘用乙方在公司工作,乙方应完成甲方交付的工作任务;
5.6.2.2试用期限和合同期限;
5.6.2.3甲方提供的劳动条件;
5.6.2.4劳动纪律;
5.6.2.5劳动报酬;
5.6.2.6社会保险福利待遇;
5.6.2.7违纪责任等。
5.6.3劳动合同的试用期为三个月,合同期一般为一年,劳动合同期满,合同即告终止,经双方同意,可续订合同,综合办(人事)应在合同期届满的前两个月做好合同的续订工作。
5.6.4综合办(人事部门)负责做好劳动合同的签订、履行、变更、解除、备案、登记等各项管理工作。
5.7正式聘用
当试用期结束且表现和成绩较满意,或者试用期已延长或缩短时,员工将于当月收到综合部门的书面或者内部邮件通知。
通过员工转正鉴定后,为正式聘用,须填写员工转正申请表。
若转正后因个人工作业绩或能力表现欠佳,公司可对该员工进行调薪调职或者解除劳动合同。
任何的个人工作情况变更,公司将以书面形式通知本人并将情况变更表归入个人档案中。
5.8人事档案的管理
公司对人事档案的管理十分重视,因为体现了公司对每个员工的重视。
为此,每位员工都有责任:
5.8.1在劳动关系开始前,真实地填写***公司员工信息登记表。
提供不正确或虚假情况的视为违反诚信方针,并可作为被解雇的理由;
5.8.2员工表中所填情况发生任何变化时,如员工的地址、婚姻状况、电话号码、于紧急情况须通知人士等有任何更改,员工必须及时填写“个人情况更新表”,通知直接主管经理和综合部;
5.8.3对个人情况保守秘密(通常只限于员工部门主管以上的人员需要时查询);
5.8.4除业务所需,不得私下打听他人的个人情况;
5.8.5档案内容包括:
员工登记表及个人简历、身份证复印件、学历复印件、员工体检表、员工保密协议、员工担保书、职业(专业)资格证明书、员工年度考勤统计表、薪资(职务)变更表、试用期鉴定表、转正审批表、劳动