j计算机课模板与样式PPT资料.ppt

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按照模板提供的传真格式输入内容。

创建自己的模板有时使用Word中提供的模板不能满足用户的需求，用户可以根据需要创建自己的模板。

操作实例2：

创建下图所示的公司报价单模版。

选择菜单栏上的【文件】【新建】菜单命令。

在“新建文档”任务窗格中，单击“空白文档”，即打开一个新文档。

按照需要，进行徽志、表格的设置及其他内容的输入。

选择菜单栏上的【文件】【另存为】菜单命令，进入“另存为”对话框中，在“保存类型”列表框中选择“文档模板”，并输入名称mb。

什么是宏如果需要在Word中反复进行某项工作，可以利用宏来自动完成这项工作。

宏是一系列组合在一起的Word命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。

可以创建并执行宏（宏实际上就是一条自定义的命令），以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作，自动完成所需任务。

宏的典型应用主要有：

加速日常编辑和格式设置。

组合多个命令，例如插入具有指定大小、边框、行列数的表格。

使对话框中的选项更易于访问。

自动执行一系列复杂的任务。

在Word中录制宏当录制一个宏时，可以使用鼠标单击命令和选项，但是录制器不能录制鼠标在文档窗口中的移动。

例如，不能用鼠标移动插入点或通过单击或拖动操作来选定、复制或移动项目。

必须用键盘来记录这些动作。

在录制过程中可以暂停录制，随后从暂停时的位置继续录制。

录制宏，内容是在文档中创建一个11行5列的表格，并在表格第一行中填写星期一星期五，然后运行宏。

选择菜单栏上的【工具】【宏】【录制新宏】命令，打开“录制宏”对话框，如下图所示。

在对话框中“宏名”下的文本框中输入宏名为“表格”，点击“确定”按钮。

选择菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令，插入11行5列的表格，并在表格的第一行中填写星期一至星期五。

单击【停止录制宏】按钮。

（右上图）将光标移到文档插入表格处，选择菜单栏上的【工具】【宏】【宏】菜单命令，打开“宏”对话框。

在对话框“宏名”的文本框中输入要运行的宏名“表格”，然后单击【运行】按钮。

制作套用信函Word提供的制作套用信函，通常使用在某些会议通知、向客户发送邀请信等。

这种信函通常要求有不同的抬头，但是要具有相同的正文。

套用信函包含两部分内容，一部分为可变动内容，如信函中的抬头部分；

另一部分为对所有信件都形同的内容，如信函中的正文。

因此，套用信函要先建立两个文档，一个是主文档，用来存放对所有文件都相同的内容；

另一个是数据源文档，用来存放信函中变动文本内容。

最后将两个文档合并声称套用信函。

操作实例:

选择菜单栏上的【工具】【信函与邮件】【邮件合并】菜单命令，打开“邮件合并”任务窗格“。

在“选择文档类型”窗格中选择“信函”单选按钮，单击【下一步】按钮。

在“选择开始文档”窗格中选择“使用当前文档”单选钮，单击【下一步】按钮。

在“选择收件人”窗格中选择“键入新列表”单选按钮，单击【创建】按钮，打开“新建地址列表”对话框，如图所示。

在“新建地址列表”对话框中的“名字”文本框中输入（例如：

刘勇），单击【新建条目】按钮，输入其他人的姓名，然后单击【关闭】按钮。

文件名为aa并保存，在随后出现的“邮件合并收件人”对话框中单击【确定】按钮。

在主文档窗口输入信件文本。

在“邮件合并”窗格中选择“其他项目”。

将光标移到新建开头处，在打开的“插入合并域”对话框中选择“名字”，单击【插入】按钮。

单击【下一步】预览信函，即可见到结果。