最新 Excel基本操作文档格式.docx

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创建并整体设置工作簿

包括工作薄创建及保存，重命名工作表，删除工作表

任务2：

录入表格

录入标题文字、表头文字，学生信息（包括学生学号、姓名、性别、出生日期、籍贯、入住寝室、身份证号码、通信地址）。

任务3：

美化表格

包括字符格式、对齐方式、边框、底纹、行高。

通过上述分析，同学们是不是感觉到这种表格的制作也不是很难啊？

是不是也很想亲手一试了呢？

接下来，我们就来看看详细的制作过程吧！

三、项目实施

实施本项目，第一个任务是创建和整体设置电子文档，请看任务一的具体操作步骤。

（一）创建并整体设置工作簿

1．新建空白工作薄，保存文件名为“ххх班信息表.xlsx”

（1）创建工作薄

单击“开始”按钮，选择“所有程序”菜单中的“MicrosoftOffice”,然后单击“MicrosoftOfficeExcel2010”命令，启动MicrosoftExcel2010。

系统自动创建“工作薄1”。

（2）保存工作薄

单击“文件”选项卡→“保存”选项，在弹出的“另存为”对话框中设置文件保存位置及文件名称，单击“保存”按钮，如图15-2所示。

图15-2“另存为”对话框

2．重命名、删除工作表

我们先来了解什么是工作表。

单元格是电子表格中最小的组成单位。

工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标示，并显示在名称框中，例如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。

工作表中被黑色边框包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。

工作表是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的表格。

行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、2…65536…1048576表示；

列标显示在工作表上方，依次用字母A、B…ZZ…XFD表示。

默认情况下，一个工作簿包括3个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3，用户可根据实际需要添加或删除工作表。

注：

在“名称框”中输入“XFD1048576”则可以找到最大行最大列单元格，若在此单元格内输入“=column（）”可得出Excel2010中共有16384列，输入“=row（）”可得到Excel2010中共有1048576行。

（1）重命名工作表

鼠标右键单击工作表标签Sheet1，在弹出的快捷菜单中，单击“重命名”命令，“Sheet1”处于文字选中状态，输入“学生基本信息情况表”，即完成重命名操作，如图15-3所示。

图15-3快捷菜单

（2）删除工作表

单击工作表标签Sheet2，再按住Ctrl键单击工作表标签Sheet3，即可选中Sheet2和Sheet3工作表，然后将鼠标置于选中区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，单击“删除（D）”命令，可删除Sheet2和Sheet3工作表，如图15-4所示。

图15-4快捷菜单

（二）录入表格

单击“学生基本信息情况表”工作表标签，使其成为当前工作表，开始录入图15-1中的数据。

1.录入表格标题

要将A1单元格中的文字作为表格标题，在（A1:

H1）单元格区域居中显示，可以选定A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1单元格，将它们合并成一个单元格，再输入表格标题。

我们先来了解单元格的选择方法。

►选择单个单元格：

单击。

►选择不相邻单元格：

首先单击要选择的任意一个单元格，然后按住“Ctrl”键的同时单击其他要选择的单元格。

►选择相邻单元格区域：

按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标即可。

或单击要选择区域的第一个单元格，然后按住“Shift”键单击最后一个单元格，此时即可选择它们之间的多个单元格。

►选择行与列：

单击行标或列标。

►选择全部单元格：

单击A列左边，第一行上边的单元格

►取消选定的单元格：

在工作表任意处单击可取消选定操作。

选定了单元格之后，如何往单元格中输入数据呢？

单击或者双击某个单元格，即可输入内容，一般过多过长过复杂的内容输入时可在编辑栏完成。

当往某一个单元格输入数据时，你会发现编辑栏中也显示有内容，反之一样。

但当你单击某个单元格，编辑栏中显示为无时，说明此单元格无内容。

了解了单元格的选定方法及单元格内容输入方法后，现在我们来录入表格标题。

选择（A1:

H1）单元格区域，单击“开始”选项卡→“对齐方式”选项组→“合并后居中”右侧三角按钮，选择“合并后居中”命令合并单元格并居中标题文字，在合并的单元格中输入“xxx班学生基本信息情况表”，如图15-5所示。

图15-5“合并后居中”按钮

2.录入表格表头

在工作表A2:

H2单元格中录入表格中各列数据的列头文字。

3.录入学生信息数据

（1）输入学号列

学号列的数据为20110101、20110102、20110103……、20110130，有规律可循，可利用填充柄迅速完成学号列的输入。

什么是填充柄呢？

填充柄是活动单元格右下角的小方块，当用户将鼠标定位到填充柄上时，鼠标指针变为实心“＋”，拖动它可将活动单元格的数据复制到其他单元格中。

操作方法：

单击选中A3单元格，输入数字“20120101”回车，然后单击A3单元格，按住Ctrl键的同时拖动选中单元格右下角的填充柄，拖动至A32单元格，完成学号列输入。

学号的对齐方式是右对齐，Excel中数值类型的数据是自动右对齐的。

（2）输入姓名列

直接输入。

姓名的对齐方式是左对齐，Excel中文本类型的数据是自动左对齐的。

（3）输入性别列

先统计所有性别为男性的单元格，依次选中这些单元格，在选中的最后一个单元格内输入“男”字，然后按住Ctrl+Enter键，即可在选中的单元格输入“男”字，一次性完成输入。

其他性别为“女”的单元格按此同样方法进行输入。

（4）输入出生年月列

首先选中D3:

D32单元格，然后右击鼠标执行快捷菜单“设置单元格格式”命令，在弹出的对话框中，单击“数字”选项卡，选中“日期”分类，类型选择为“*2001年3月14日”格式，如图15-6所示，再在D3:

D32单元格输入相应数据。

出生年月的对齐方式是右对齐，可见Excel将日期视为可做代数运算的数值类型数据。

图15-6“设置单元格格式”对话框

（5）输入籍贯列

可按照性别列的输入方法来录入数据。

这里还介绍另外两种方法：

①若连续的单元格中内容相同，可利用填充柄来完成输入，如E6单元格中输入“湖南”，可选定E6单元格，拖动填充柄至E7单元格，则E7单元格中将复制E6单元格中的内容。

②将某单元格中的内容复制后粘贴到其他内容与之相同的单元格中。

如在E3单元格中输入“湖南”，可选定E3单元格，点右键，在快捷菜单中选择“复制”命令，再选定其他也要输入“湖南”的单元格，如E6、E7等，点右键，在快捷菜单中选择“粘贴选项”中的“粘贴”命令，则E6、E7等单元格中的内容即为“湖南”。

（6）输入寝室、身份证号码列

首先选中F3:

F32，G3:

G32单元格，然后右击鼠标执行快捷菜单“设置单元格格式”命令，在弹出的对话框中，单击“数字”选项卡，选择“文本”分类，如图所示，再在对应单元格输入寝室、身份证号码等数据。

寝室和身份证号码的对齐方式为左对齐，虽然它们是数字，但是我们将它们设置为了文本类型，因此它们自动左对齐，并且不能做代数运算。

（7）输入通信地址列

（8）适当调整列宽

若列中的数据以“######”形式显示时，说明列宽太窄而内容太宽，需要适当调整列宽。

单击A列左边，第一行上边的单元格，全选整个工作表，再单击“开始”选项卡→“单元格”选项组→“格式”按钮下方的三角按钮，选择“自动调整列宽”命令，适度调整好各列列宽。

图15-7“格式”按钮

（三）美化表格

1．美化标题

设置标题为黑体、加粗、20磅。

选中A1单元格，单击“开始”选项卡→“字体”选项组→“B”按钮加粗文字，单击“字体”按钮，选择“黑体”，单击“字号”按钮，选择“20”，如图15-8所示。

图15-8“字体”选项组

2．美化表格

设置表头为宋体、14、加粗、水平居中、垂直居中、浅绿色底纹。

先依次单击A2:

H2单元格录入相应文字，再选中A2:

H2单元格，单击“开始”选项卡→“单元格”选项组→“格式”按钮下方三角按钮，在展开是列表中选择“设置单元格格式”命令，如图15-9所示。

图15-9“格式”按钮

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，单击“字体”选项卡，设置宋体、14、加粗格式。

再单击“对齐”选项卡，选择水平对齐和垂直对齐方式为居中。

如左下图所示。

再单击“填充”选项卡，设置背景色为浅绿色，如图15-10、15-11所示。

图15-10“对齐”选项卡图15-11“填充”选项卡

3．美化信息数据

将A3:

H32单元格设置为宋体、14。

将学号、姓名、性别、籍贯、寝室、身份证号码列的数据设置为水平居中、垂直居中格式，将出生年月、通信地址列的数据设置为水平左对齐，垂直居中格式。

，

选中A3:

H32单元格，利用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮，或者利用“设置单元格格式”对话框，均可进行设置，如图15-12、15-13所示。

图15-12“字体”选项卡

图15-13“设置单元格格式”对话框

C32、E3:

G32单元格，单击“开始”选项卡→“对齐方式”选项组的水平居中、垂直居中按钮设置。

然后再选中E3:

G32单元格，单击水平左对齐，垂直居中按钮即可，如图15-14所示。

图15-14单元格对齐方式

4．整体美化表格

（1）调整行高

设置第一行行高为36，其他行行高为18。

单击第一行的行标1选中第一行，再右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“行高”命令，如图15-15，然后在弹出的对话框中输入“36”，如图15-16所示，单击“确定”按钮即可设置第一行行高。

同理，设置其他行行高为18。

图15-15快捷菜单

图15-16“行高”对话框

（2）添加表格边框

设置表格边框为所有框线。

第1种：

首先选中A2:

H32单元格，单击“开始”选项卡→“字体”选项组→“边框”按钮，执行“所有框线”命令即可，如图15-17所示。

第2种：

H32单元格，右击鼠标执行快捷菜单“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，首先选择样式为“单实线”，然后先单击外边框按钮，再单击内边框按钮，即可设置好所有边框线，如图15-18所示。

图15-17“边框”按钮

图15-18“边框”选项卡

（3）固定表头以便浏览学生信息

单击行标签3，选定第3行，单击“视图”选项卡→“窗口”选项组→“冻结窗格”按钮下方的三角按钮，在列表中选择“冻结拆分窗格”选项，如图15-19所示。

图15-19“冻结窗格”按钮

四、项目拓展

（一）制作班级成绩表

1.复制工作表

右击“学生基本信息情况表”工作表标签，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，如图15-