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某公司的内部审计方案).doc

方案编号:

IQAP-2011002

2011年7月内审方案

起草人:

审核人:

批准人:

上海***********有限公司***分厂

质量保证部

目录

一、 目的 3

二、 内审范围 3

三、 小组成员和职责 3

四、 检查内容 4

一、目的

根据《内部质量审计规程》(SOP-B-QA-014-00)和2011年的年度自查计划,依据ICHQ7A、药品生产质量管理规范,结合cGMP的内容,对***分厂进行全面的自查,以确保通过实施内部质量审计不断地改进和提高***分厂的质量管理水平。

本次内审时间为2011年7月25日~2011年7月29日。

二、内审范围

根据上一次自查情况和CAPA跟踪情况、实际生产/运行情况,本次自查包括***分厂一车间(制水、空压、氮气和空调系统)、二车间(B1,涉及产品有:

****)、三车间(A6,涉及产品有:

***)、五车间(C6,****)、六车间(B6,***产品)、七车间(C8,涉及产品有:

*****)、八车间(B5,涉及产品有:

******)物流部、设备工程部、综合管理部、QA和QC。

三、小组成员和职责

自查小组由QA和被检查部门负责人或分管人员组成,组长为QA经理。

具体分工如下:

被检查部门

被检查部门的协助人员

自查审计员

一车间

二车间

三车间

五车间

六车间

七车间

八车间

物流部

设备工程部

综合管理部

QC

QA

备注:

QA产品主要针对其负责的产品进行自查,车间审计表根据产品分开填写。

自查小组成员名单见附件,职责如下:

自查审计员:

自查审计员分为主审计员和辅助审计员。

主审计员:

负责本次自查的主要审计工作并记录和下发整改通知单,跟踪检查整改情况。

辅助审计员:

辅助主要审计人员进行自查。

被检查部门协助人员:

负责协助自查审计员进行自查,提供文件和记录。

四、检查内容

本次自查内容见附件1,不足项和整改情况将汇总在内审报告中。

附件1:

自查项目表

附件2:

自查审计表

附件3:

自查小组成员名单

附件1:

自查项目表

1、综合管理部(HR):

序号

自查项目

1.1

组织机构图(厂级、部门级);

1.2

部门以及人员职责描述(各部门、各人员);

1.3

年度培训计划与培训考核制度的执行情况;

1.4

员工体检的执行情况与健康台帐;

1.5

新员工的教育与岗前培训的执行情况;

1.6

各级员工定期培训和考核情况;

1.7

从事药品质量检验的人员基础理论知识与实际操作技能是否过关,上岗证落实情况;

1.8

抽查批生产记录中某个人的体检以及培训记录;

2、设备工程部:

序号

系统

自查项目

2.1

计量校验

年度计量校验计划

校正记录

偏差和变更情况

2.2

设备管理

年度设备维护计划

设备维护记录

偏差和变更情况

3、公用系统:

序号

系统

自查项目

3.1

水系统

现场制水工艺核对

制水系统维护管理、记录、供水管理维护管理、记录

水系统验证

水质日常监控记录

偏差和变更情况

3.2

N2

制氮系统管理文件

监控记录

验证

偏差和变更情况

3.3

压缩空气

管理文件

监控记录

验证

偏差和变更情况

3.4

空调系统

空调系统运行、维护记录

空调系统验证

偏差和变更情况

4、生产车间:

序号

自查项目

4.1

岗位操作,SOP的执行情况,检查工艺规程、岗位操作法、批生产记录、现场控制的一致性;

4.2

物料的接收、使用记录,中间体的周转以及储存;

4.3

车间物料存放情况,标签情况,如遇投料,检查投料量是否符合SOP要求;

4.4

中间体控制:

中间体取样、检测;

4.5

记录的情况(现场记录是否及时填写,填写是否规范,是否及时上交);

4.6

各车间的环境卫生情况:

设备使用后是否及时清洗,清场是否符合要求,现场是否存放与生产无关的杂物或个人用品;

4.7

在车间现场可查阅与岗位有关的SOP;

4.8

各种生产状态标识情况,设备、周转桶、活接软管、清洁用工具的标识;

4.9

车间现场的仪表在校验有效期内;

4.10

洁净区的空调净化系统:

初、高效的清洗更换,清洗更换的记录;

4.11

洁净区的卫生执行是否符合要求:

工器具的清洗、洁净服的清洗、消毒,洁净区的表面以及空间的清洁消毒、地漏的清洁消毒;

4.12

洁净区人员进出的控制,衣物佩带规范性的执行情况;

4.13

洁净区各项监测参数的控制(温湿度、压差);

4.14

洁净区的人物流执行情况;

5、物流部:

序号

自查项目

5.1

查看仓库管理SOP,确保所有相关文件已到位;

5.2

核对物料出入库台账,初检台账。

现场是否有经批准的供应商目录供仓库接收人员核对用,是否每种物料均有厂家合格报告单;

5.3

核对出入库流程(固体、液体、危险品仓库):

接收(接收区)——初检(外观检查、重量复核)——取样(取样室)——待验(待验区)——合格区(凭合格检验报告单)——分料(分料区)——发料,不合格区;

5.4

现场物料的摆放是否符合规定,物料状态是否明确(待验、合格、不合格);

5.5

取样以及分料后是否存在不同批、不同物料同时操作的情况,结束后是否清洁后再进行下一批或下一物料的操作;

5.6

仪表校正,是否在有效期内,计量器具使用记录;

5.7

检查仓库的防虫鼠害措施、记录,是否定期更换;

5.8

检查温湿度记录,开始记录的日期是否与第一批物料进仓日期有冲突;

5.9

抽查批记录中的每种原材料的进出库记录,检查是否与批记录中有冲突;

5.10

抽查现场物料取样件数是否符合要求:

WHO要求起始物料每件取样;

6、仓库:

序号

自查项目

6.1

查看仓库管理SOP,确保所有相关文件已到位;

6.2

核对成品出入库台账,来源去向是否明确;

6.3

核对出入库流程:

待验区——合格区——不合格区;

6.4

物料摆放是否符合规定,物料状态是否明确(待验、合格、不合格),标签是否符合要求;

6.5

检查温湿度记录;

7、QC:

序号

自查项目

7.1

批检验记录;

7.2

仪器、仪表的校验情况;

7.3

各SOP的执行:

仪器使用记录,试剂的配制、有效期,标准品的使用、PH计的日常校正、天平的日常校正,设备的运行记录、色谱柱使用记录等;

7.4

核对检测流程:

取样(取样工具)——QC暂存——分项目检测——出具报告——审核、批准;

7.5

取样记录、检验记录、检验报告单、合格(不合格)证等记录情况;

7.6

物料放行情况;

7.7

现场卫生,已清洗、未清洁是否摆放整齐;

7.8

原材料的留样;

7.9

成品的常规留样,留样量以及包装是否符合要求;

7.10

产品的稳定性试验(稳定性方案),留样观察情况;

8、QA:

序号

自查项目

8.1

验证主计划的核对及完成情况;

8.2

偏差(SOP、实例);

8.3

OOS(SOP、实例);

8.4

变更(SOP、实例);

8.5

客户投诉(SOP、实例);

8.6

产品退货和产品召回(SOP、实例);

8.7

产品放行(分产品、分客户随机抽取一批);

8.8

批生产记录和批检验记录的控制;

8.9

不合格品情况;

附件2:

自查审计表

二车间审计表

QA审计员签名:

车间签名:

审计时间:

(此表填写完毕后附在内审报告里)

审计内容:

生产工艺规程的执行情况,变更的控制:

岗位操作法、SOP的执行情况:

工艺过程监控和偏差情况:

记录情况:

岗位生产记录、批生产记录:

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