档案管理员工作职责.doc
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档案管理员工作职责
一、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。
二、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。
三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。
四、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。
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1、要严格管理档案橱钥匙，不转借他人，不带出办公室。
2、档案室中档案按不同分类和不同保管期限分别排列，并编制档案存放索引。
3、档案室内严禁吸烟，橱内不准放杂物，并经常保持清洁整齐。
4、定期对档案保管状况进行全面检查，对破烂、褪色的档案要进行修裱和复制。
录音带要根据其特点，每隔一段时间进行翻录一次，如发现照片、纸片发黄，发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。
5、认真做好档案的收进、移出、借阅、登记、工作，借阅的档案要及时归还。
6、档案设备由专人负责保管，不得随意私自外借。
档案管理员岗位职责是：
1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；
2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；
3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；
4．负责保管档案系统完整和安全；
5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；
6．负责建立档案借阅管理制度；
7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；
8．做好公司领导临时交办的事项；
9．熟悉计算机的使用；
档案管理员岗位职责
一、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。
三、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。
四、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。
每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。
每年年终做好情况统计。
五、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。
六、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。
负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。
七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
八、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。
九、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。
十、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。
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公司设备管理员工作职责
一、负责制定及全面落实公司《设备管理制度》的正确执行及实施。
二、负责建立设备台帐统一编号，对日常设备进行维修管理。
三、参加设备更新、改型工作，需添置设施，由生产部提出申请，
设备管理员办理。
四、根据公司实际生产情况，编制可行的保养计划，组织人员对设备 实施保养维修，确保生产能力和产品质量要求。
五、参加设备事故分析，对设备、安全、人身事故坚持“三不放 过”。
六、负责建立设备技术资料档案，完善设备资料（包括图纸、说明书、 合格证等）。
七、负责编制设备安全操作规程，定期对操作工进行正确使用设备进 行宣传指导和培训。
八、负责对设备外购、外加工任务，贯彻执行设备管理制度有关之
规定。
九、负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理，督促 操作者遵守有关生产设施的使用要求；及时消除设备缺陷和隐患， 提高设备完好水平。
十、组织设备的大修质量检查和验收工作，对设备改造更新项目，组 织技术论证，并负责（包括自制设备）的选型、制造、安装、验 收、调试等工作。
十一、负责编制、审定设备维修备品配件消耗定额；切实抓好备品配 件的测绘、资料管理、定额计划、制...
设备管理员岗位职责
1、 对本公司管辖管理区域内电气、电梯、空调、消防、水泵等设备进行规范化管理的具体实施工作。
2、 负责建立和完善设备资料档案，负责设备管理的日常事务。
3、 跟踪国内外设备管理的先进水平，完善设备运行、维护、维修的先进管理模式和制度，达到管好、用好、养好设备的目的。
4、 对提高设备利用率、降低设备能耗负有统筹、监控和提出改进方案的责任。
5、 负责对新购或更新设备的先进性、合理性提出核定意见。
6、 负责对新接楼宇主要设备的会审、质量监督、接管的技术工作。
7、 协助相关专业主管对重要设备安装、改造、更新、维护、维修计划的制定和组织实施。
8、 负责检验、测量、试验设备的管理工作。
9、 对设备的正常、安全使用负有督导责任，勤查勤看设备现场，对设备班组的现场工作进行检查和指导。
10、 负责计划用电、节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。
11、 完成经理交办的其它任务。
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设备管理员岗位职责
1. 贯彻设备管理各项规章制度，制订设备维修计划和生产设施之维护保养管理工作。
2. 负责建立设备、模具台帐统一编号，对日常设备、模具进行维修管理。
3. 参加设备、模具更新、改型工作，需添置设施、工装模具，由生产部提出申请，设备管理员办理。
4. 根据公司生产实际情况，编制可行的维修计划，交相关人员对设备实施维修，确保生产能力和产品质量要求。
5. 参加设备、模具质量事故分析，对设备、安全、人身事故坚持“三不放过”。
6. 负责建立设备技术资料档案，完善设备资料（包括图纸、说明书、合格证）。
7. 定期对操作工进行正确使用设备的宣传指导和培训。
8. 负责对设备、模具外购、外协加工任务，贯彻执行设备管理制度有关之规定。
9. 负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理，督促操作者遵守有关生产设施、工装模具的使用要求。
10. 负责制订公司安全、文明生产等各项管理制度并进行监督检查。
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多媒体教室管理员职责
1.多媒体教室管理员必须树立管理育人、服务育人、热情为教学第一线服务的思想，热爱本职工作，想教学所需，解教学所急，一切从方便教学、有利教学出发，文明礼貌，以主人翁的态度做好设备管理和服务工作。
2.按课程表上课前15分钟做好设备的检查、清点工作；熟悉多媒体教室内所有设备使用、操作，能进行简单维修工作。
3.协助教师使用多媒体设备，对不熟悉操作规程的教师要耐心指导，并及时处理教师在授课中因设备使用不当而出现的各种突发性问题。
遇到不能马上排除的故障时，应及时告知技术人员或上报有关领导，并认真填写好报修登记表。
4.打上课铃后5分钟，要对所有的多媒体教室进行巡视，发现问题要及时解决，对没有人上课的教室，应立即关闭多媒体设备，并将问题记录下来反映到教务部门。
5.课后设备使用完毕，要及时检查多媒体教室设备的关闭情况，切实做好防火、防盗工作。
6.未经教务处许可，多媒体教室不能承担其他与教学无关的任务，教学设备不得外借作为其他用途。
严格执行教务部门教学安排，凡教学外有关活动使用多媒体设备，需经领导批准。
7.努力加强业务学习，掌握设备的使用和操作，定期对设备进行除尘、保养等维护工作。
协助维修人员检修设备。
定期整理多媒体台内的卫生；
8.做好多媒体设备的日常档案记录，及时报告设备的运行及维护情况。
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