中山档案人员岗位培训班复习资料Word格式文档下载.docx
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10.受县级（含）以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料，保管期限是永久。
11.下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料，其保管期限为10年。
12.1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸---《中国档案报》。
13.档案的本质属性是原始记录性。
14.文件办理完毕后能否转化为档案主要看它是不是有查考保存价值。
15.盛行于殷商末期及周代，铸刻于青铜器、石材上的书史记事的文件材料是金石档案。
16.简牍档案是以竹简和木牍为记录载体材料。
17.我国各级机关和企事业单位档案室是国家档案事业的基础。
18.《档案法》规定档案工作人员应当具备档案专业知识。
19.广东省人大常委会颁发的《广东省档案条例》是地方性法规。
20.依法行政的要求是有法可依，有法必依，执法必严，违法必究。
21.在文字未形成之前，我国劳动人民用来记事的方法主要有结绳、刻契、雕塑等。
22.以历史时期为标准，我国的档案可分为历史档案和现行档案。
23.我国随着科技的发展，从古到今出现了不同载体的档案，主要有甲骨档案、简牍档案、纸质和音像档案和电子档案。
24.档案的主要作用有经济建设的重要依据、科学研究的基础、宣传教育的生动教材、政治斗争的有力武器等。
25.现行的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》颁布于2006年。
26.档案工作现代化的内容有档案工作技术现代化、档案工作组织与管理现代化和干部知识化。
27.档案工作人员的任务有依法监督和规范社会档案行为、保管好国家的档案和有关资料、编辑和公布档案史料和参与编史修志工作。
28.档案馆整理馆藏档案的原则是保持档案之间的历史联系、充分利用原有档案整理的基础和便于档案的长久保存和利用。
29.档案制成材料是记载并反映档案内容的物质材料，主要由载体材料和记录材料组成。
30.催办分为对内催办和对外催办两个方面。
31.归档文件的整理方法主要有立卷法和单份文件整理方法。
32.文件运转程序具有规范性、确定性和连续性。
33.档案的凭证作用是由档案的形成过程和档案的本质属性决定的。
34.档案工作的特殊属性是由档案工作的基本矛盾和政治性决定的。
35.按《归档文件整理规则》要求，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文一般独立成件。
36.收集工作是档案室工作的起点。
37.承办是公文办理过程中的中心环节。
38.签收工作环节不属于发文。
39.拟办是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管的业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
40.上级单位抄送给本单位的文件一般不属于归档范围的是。
41.本单位一般性事务管理文件材料不应属于永久保管的档案。
42.单件归档方法中，档号章的内容不包括目录号。
43.立卷归档方法中，案卷标题的拟写要求应题文相符，简练准确，合乎语法，结构完整。
44.根据《党政机关公文格式》，公文一般由眉首、主体、版记几个部分组成。
45.在公文组成要素中，密级、发文字号、附件是可选要素。
46.公文标题由公文责任者、公文事由和公文文种组成。
47.文书档案一本《档案目录》中案卷号只能有一个流水号。
48.按《归档文件整理规则》的要求，选择“年度-保管期限”分类法，其中“年度”是指归档文件的形成年度。
49.按《归档文件整理规则》的要求，文件的正文与附件为一件。
50.《全引目录》是由立卷说明、案卷目录、卷内文件目录汇编而成的一种检索工具。
51.草拟公文时如需引用其他公文,应当先引标题,后引文号。
52．对归档文件进行整理前，需对破损的文件进行修裱、对字迹模糊或易褪变的文件制作复制件、对超大（常指大于A4规格）纸张进行折叠等。
53.本单位形成的文件材料，只有少部分不归档。
54.单份文件在归档整理时，通常正本在前，定稿在后。
55.本单位内设机构形成的规章制度、统计表属于归档的范围。
56.按最新规定，文书档案保管期限分为永久、30年和10年。
57.在确定归档范围时，应以本单位在开展工作活动中形成的文件为主，即“以我为主”。
58.文件归档就是将办理完毕、具有保存价值的文件经系统整理交档案室保存的过程。
它既是文件处理工作的最后环节，又是档案工作的起点。
59.文书档案保管期限表是以表册的形式列举文书档案的来源内容和形式，并指导其保管期限划分的一种指导性文件。
它是各立档单位鉴定档案价值，确定档案保管期限的依据和标准。
60.120KB、1.2GB、12MB是一些电子文件所占用的存储空间，其中最大的是1.2GB。
61.电子文件对计算机软硬件具有依赖性，电子文件的内容和载体可以分离，电子文件相对于纸质文件信息易丢失，上述关于电子文件的说法都是正确的。
62.JPEG格式电子文件属于图像文件。
63.PDF文件格式最适合档案长期保存。
64.CCITTG4压缩算法可将TIFF图像压缩为黑白二值图像。
65.我国电子政务网络由政务内网、政务外网两部分构成。
66.某局档案员在工作中遇到不能打印档案目录的问题，正确的做法是先找技术人员按“硬件——系统软件——应用软件”顺序排查出问题所在，再找相应公司处理。
67.电子文件归档接收除传统归档鉴定内容外，还应重点鉴定归档电子文件格式是否标准、存储载体是否标准、有无病毒等。
68.数据检索时模糊检索的查全率高、查准率低。
69.一份用300DPI扫描、A4纸面、存储为JPG格式的扫描件，其存储容量一般为100KB左右。
70.矢量图是通过数学公式计算获得的，文件体积一般都很小。
71.完整的计算机系统由硬件系统和软件系统构成，软件系统由系统软件和应用软件两部分构成，档案管理软件属于应用软件的范畴。
72.IP地址一般由4组介于0—255之间的阿拉伯数字构成。
73.档案标准化既是实现档案信息化管理的基础，也是实现档案信息资源共享的基础，档案标准化有利于提高档案工作质量和效率，档案标准化对于促进国际间档案行业合作和交流有重要意义。
74.著录多个单位联合发的文件时，“责任者”项应将所有发文单位著录齐全。
75.档案扫描分辨率要根据原图尺寸、最终输出方式（使用方式）以及输出幅面综合考虑来确定。
76.属归档范围的电子文件处理完毕后应及时交到文件形成部门、承办部门或档案部门集中管理，不得由个人分散保管，收集的电子文件应设为“只读”状态，并注明电子文件的稿本，收集电子文件时，应考虑电子文件格式的标准化和电子文件的完整性。
77.属于保密范围的电子档案，如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，单片电子档案存储载体应装盒，竖立存放，且避免挤压，电子档案的保管包括载体的保管和信息的保管两部分内容。
78.DPI一般指硬件设备的分辨率技术参数；
PPI一般用于描述图像文件的分辨率，印刷完好的单色字体文件一般采用黑白颜色扫描，存为TIFF格式，元数据和背景信息是一份电子文件的重要组成部分。
79.档案因数字化的目的不同，选择的存储格式可能也不同，选择档案数字化后的存储格式应考虑该格式与软硬件平台的兼容性，档案数字化后的存储格式应该具有通用性。
80.关于档案信息安全防护，加强内部管理是档案信息安全防护的重点环节，人员管理是档案信息安全防护的关键，保证档案管理环境安全是基础，保证档案内容安全是目的。
81.JPEG格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
82.打印机、网卡等设备连接到计算机后须安装驱动程序才能运行。
83.电子文件的信息的复杂性对电子文件归档的完整性带来了挑战。
84.电子文件归档、接收过程产生的管控型元数据须一并归档保存。
85.归档电子文件在销毁前必须经过鉴定环节。
86.描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用，办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息称为背景信息。
87.数字信息可以很方便地从一个载体向一个或若干个载体复制或移动，且内容信息不发生任何变化，这是电子文件的游动性。
88.纸质文件与电子文件一同归档称为双轨制。
89.建立档案信息数据库是网络环境下档案信息资源组织的重要方式，档案部门应该本着资源共享的原则，建立分工有序、特色鲜明的档案信息专题数据库。
90．《电子文件归档管理规范》中定义了电子文件归档有逻辑归档和物理归档两种方式。
91.显示器不属于输入设备。
92.为保障电子文件管理系统的安全性，系统应能够对电子文件管理工作流程中的各流转环节实行身份识别和权限控制。
93.文本文件按存储方式可分为纯文本文件和格式化文本文件。
94.CEB、PDF、NH、XPS属于版式文件格式。
95.字节属于计算机中最小的存储单位。
96.对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价，要以方便准确迅速地输出档案信息为基本依据。
97.档案信息检索的一般程序包括评价检索结果。
98.国家对电子文件管理的要求是保存电子文件，同时归档纸质文件。
99.科技档案主要由科技文件材料转化而来。
100.科技文件的类型主要有文字材料、特殊载体材料、图样材料和目录材料。
101.科技档案分类目录是以案卷为单位，按科技档案分类顺序编制的目录。
102.库内温湿度状况适于档案保护条件时，要采取措施防止或减少库外不适宜的温湿度对库内的影响，使库内适宜的温湿度状态得到维持，这就是库房温湿度的控制。
103.常见科技档案的基本种类有建设项目档案、科学研究档案、设备仪器档案、产品项目档案。
104.科技文件的特点包括专业技术性、项目成套性、技术通用性和载体多样性。
105.科技档案案卷的装订方式有整卷装订和以件为单位装订两种。
106.科技档案案卷题名的主要内容包括项目名称、文件内容和文件名称。
107.科技文件归档制度的内容应包括归档范围、归档时间、归档份数、归档要求和归档手续。
108.科研档案是指在自然科学技术研究活动中形成的科技档案。
109.按子项分类组卷主要适用于基本建设工程科技文件材料。
110.科技档案案卷封面可采用案卷外封面（卷盒）和案卷内封面（软卷皮）的形式。
111.科技档案案卷采用装订或不装订两种形式。
112.科研课题科技文件材料是在研究准备阶段、观察实验阶段和总结鉴定阶段、推广应用阶段（含成果奖励阶段）中分别形成。
113.科技文件材料发放管理有内部发放和外部发放。
114.科技文件材料监督管理的内容有对科技文件材料复制发放的监督管理，对科技文件材料形成、积累和更改的监督管理，对科技文件材料标准执行情况的监督管理。
115.建设项目（工程）设计阶段的步骤有技术设计、初步设计、施工图设计。
116.设计类档案可按项目使用性质或项目完成设计先后设置二级类目。
117.建设项目文件归档范围包括监理文件。
118.办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数和移交人签名等要点。
119.蓝黑墨水字迹材料的色素成分是颜料，耐久性较
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