项目申请验收需提交资料清单文档格式.docx
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10、与项目相关的知识产权证书(必备)
(包括:
项目实施期内取得的专利证书、专利授权通知书、软件著作权证书、企业标准等。
科技项目合同中考核指标:
是“申请专利(软件著作权)”的,申请日必须在项目实施期内;
是“授权或取得”的,授权日必须在项目实施期内)
11、项目产品的检测(检验)报告(必备)
(要求能逐一反映科技项目合同规定的主要技术指标)
12、用户意见(必备)
13、科技查新报告(可选)
14、科技成果鉴定证书(可选)
15、项目实施过程中取得的相关资质(新药证书、医疗器械生产许可证、通信产品入网许可证、GMP证书、UL认证证书、质量体系认证证书、环境认证证书等)(与此类资质相关的项目,必备,其余项目可不提供)
16、.项目实施过程中取得的江苏省高新产品证书、江苏省软件产品证书,发表的专著、论文等。
(科技项目合同中有此类考核指标的,必备)
二、提交时间要求:
根据项目的科技合同规定的项目起止日期,在项目完成日期之前提交申请验收材料;
三、提交材料份数:
申请验收时,提交:
省级项目,验收申请材料一式2份;
苏州市级项目,验收申请材料一式2份,验收申请书一式4份;
常熟市级项目,验收申请材料一式1份。
申请验收时,提交:
召开验收会时,应准备上述验收材料5-8份
常熟市科学技术局
注:
1、申请验收:
省级、苏州市、常熟市级的科技项目,项目实施期到期后,全面完成“科技项目合同”规定的“考核指标”中的“主要技术指标”、“经济效益指标”、“成果指标”的。
验收形式可采用会议验收或函审验收。
2、建议申请总结:
省级、苏州市、常熟市级的科技项目,项目实施期到期后,“科技项目合同”规定的“考核指标”中仅“经济效益指标”没达到85%的,或常熟市级科技项目研发支出决算额达不到科技项目合同规定的“项目经费预算”的85%的。
常熟市级项目,如申请总结的,审计报告、常熟市科技计划项目经费决算表、项目经济效益分析报告中的拨款金额,按实际到位数进行审计和决算,项目余款不再继续拨付。
3、建议申请中止项目:
省级、苏州市、常熟市级的科技项目,项目实施期到期后,“科技项目合同”规定的“考核指标”中“主要技术指标”或“成果指标”没完成的,申请报告需写清“主要技术指标”、“成果指标”和“经济效益指标”没完成的原因;
常熟市级项目,如申请中止的,审计报告、常熟市科技计划项目经费决算表、项目经济效益分析报告中的拨款金额,按实际到位数进行审计和决算,项目余款不再继续拨付。
4省级、苏州市、常熟市级的科技项目,项目实施期到期后,超过6个月,项目承担单位不申请验收、不申请总结、不申请中止的,被强制中止,按《江苏省科技计划项目相关责任主体信用管理办法》项目承担单位、项目负责人记入科技项目信用评价系统“严重失信”。
附件一
项目工作总结编写提纲
一、项目背景、研发目的、意义(描述本项是什么,国内外科技创新发展概况和最新发展趋势,最后符合优先方向、指南)
二、项目研发过程(产学研合作情况、研发机构建设、研发人员配备及培养情况、研发设备、设施建设情况等)
三、项目完成情况(对照科技项目合同规定的:
技术指标、经济指标、成果指标)
成果指标指:
专利、软件、标准制定、新产品、新品种、新药、取得的相关许可证、发表的论文、著作等
四、项目前景
五、项目实施的经验
六、下一步工作打算
附件二
项目技术报告编写提纲
一、技术背景(项目目标产品处于产业链的关键节点、突破国外垄断、对产业的推动)
二、研发技术路线(要有原理图、工艺流程图)
三、解决的关键技术(注重瓶颈问题描述,本项目技术突破点)
四、项目实现的先进性、创新之处
(先进性:
要引用查新报告结论,将国内外典型与本项目产品列表对比,并描述。
创新点:
要分若干小点详述,可以从结构、工艺、原材料、性能等方面描述创新点,可以是原始创新、或集成创新、或消化吸收再创新)
五、项目已达到的主要技术指标(对照科技项目合同规定的技术指标,检验报告结论能反映)
六、项目取得的主要成果指标(对照科技项目合同规定的成果指标,包括:
专利、软件、标准制定、新产品、新品种、新药、取得的相关许可证、发表的论文、著作等)
七、存在的不足及努力方向
附件三
项目经济效益分析报告编写提纲
一、科技项目财务制度(规定)执行情况
二、项目资金筹措、到位情况(项目拨款、配套、企业自筹等)
(数据与“专项审计报告”、“常熟市科技计划项目经费决算表”中“实际到位金额”列一致)
三、项目资金使用情况
1、总经费使用情况
(数据与“专项审计报告”、“常熟市科技计划项目经费决算表”中“支出总经费”列一致)
2、项目科技拨款使用情况
(注意:
差旅费不超过4%、会议费不超过4%、研发人员费不超过8%、管理费不超过4%、其他不超过4%。
)
(数据与“专项审计报告”、“常熟市科技计划项目经费决算表”中“其中:
财政拨款”列一致)
四、项目经济效益完成情况
1、项目实施期完成情况(销售数量、销售收入、利润、税收等)
(数据与“项目专项审计报告”中经济效益一致)
2、项目的投资收益分析(预测)(投资收益率、投资回收期等)
附件四
常熟市科技计划项目经费决算表(样稿)
项目名称
项目承担单位
(财务章)
合同编号
项目起止年月
项目计划经费总额
(万元)
市财政拨款金额
资金来源(万元)
经费支出(万元)
科目
科技项目合同
预算数
实际到位金额
支出总经费
其中:
财政拨款
经费来源合计
经费支出合计
一、人员费
-
部门、地方配套
1、项目组人员工资
项目承担单位自筹
2、临时聘用人员劳务费
其他来源
3、专家咨询费
二、设备费
1、设备购置费
2、设备试制费
3、设备改造与租赁费
三、能源材料费
四、试验外协费
五、差旅费
六、会议费
七、出版费、知识产权费
八、基础建设费
九、管理费
十、其他费用
项目负责人(签字):
年月日
财务负责人(签字):
附件五
科技项目拨款经费使用明细(样表)
单位:
万元
日期
经费类别
开支用途
凭证号
发票号
发票
金额
列支
设备购置费
Xxx试验设备
小计
能源材料费
XXX原材料
XXX
差旅费
其他费用
……
总计
项目承担单位财务负责人(签字、盖章):
本表仅需列清各级科技拨款的支出明细,总额必须与科技拨款额完全一致。
经费类别,请按科技项目合同(或“常熟市科技计划项目经费决算表”)可增减,数据与“常熟市科技计划项目经费决算表”中“其中:
财政拨款”列一致。
附件六
专项审计报告(样稿)
一、企业及项目基本情况
二、项目合同有关指标(经费筹措、经费使用、经济效益)
三、项目指标执行情况
(一)科技项目财务制度(规定)执行情况(要求:
财务单独核算、单独建账)
(二)项目资金筹措、到位情况(项目拨款、配套、企业自筹等)
(项目有科技拨款余款未拨付的,按全额审计,未拨部分,注清由企业暂垫,通过验收后,拨付企业冲抵)
(数据与“常熟市科技计划项目经费决算表”中“实际到位金额”列一致)
(三)项目资金使用情况
1、总经费使用情况(要求:
总经费需达到合同总经费的85%,且不超180%)
(数据与“常熟市科技计划项目经费决算表”中“支出总经费”列一致)
2、项目科技拨款使用情况(要求:
拨款经费按科技项目合同规定的支出预算的支出栏目,合理调节,偏差控制在±
10~20%)(注意:
(数据与“常熟市科技计划项目经费决算表”中“其中:
(四)项目经济效益完成情况
1、项目销售数量
(要求:
销售数量需达到合同总经费的85%)
2、项目销售收入
销售收入需达到合同总经费的85%)
3、项目成本
4、项目利润
5、项目税收
(4、5、要求:
利润税收分别需达到合同总经费的85%)
附件七
常熟市科技计划项目验收申请表
:
(盖章)
常熟市科学技术局
申
请
验
收
单
位
单位名称
通信地址
联系人
联系电话
邮政编码
电子信箱
单位性质
1.大专院校2..科研院所3.企业4.其他
项目起始时间
项目计划完成时间
验收形式
验收时间
验收地点
主要研究内容与任务完成情况
项目主要参加单位
1.
2.
3.
4.
验收文件和资料目录
项目主管部门意见
(部门盖章)
附件八
常熟市科技计划项目验收证书
常科验字[]第号
(盖章)