项目申请验收需提交资料清单文档格式.docx

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10、与项目相关的知识产权证书(必备)

(包括:

项目实施期内取得的专利证书、专利授权通知书、软件著作权证书、企业标准等。

科技项目合同中考核指标:

是“申请专利(软件著作权)”的,申请日必须在项目实施期内;

是“授权或取得”的,授权日必须在项目实施期内)

11、项目产品的检测(检验)报告(必备)

(要求能逐一反映科技项目合同规定的主要技术指标)

12、用户意见(必备)

13、科技查新报告(可选)

14、科技成果鉴定证书(可选)

15、项目实施过程中取得的相关资质(新药证书、医疗器械生产许可证、通信产品入网许可证、GMP证书、UL认证证书、质量体系认证证书、环境认证证书等)(与此类资质相关的项目,必备,其余项目可不提供)

16、.项目实施过程中取得的江苏省高新产品证书、江苏省软件产品证书,发表的专著、论文等。

(科技项目合同中有此类考核指标的,必备)

二、提交时间要求:

根据项目的科技合同规定的项目起止日期,在项目完成日期之前提交申请验收材料;

三、提交材料份数:

申请验收时,提交:

省级项目,验收申请材料一式2份;

苏州市级项目,验收申请材料一式2份,验收申请书一式4份;

常熟市级项目,验收申请材料一式1份。

申请验收时,提交:

召开验收会时,应准备上述验收材料5-8份

 

常熟市科学技术局

注:

1、申请验收:

省级、苏州市、常熟市级的科技项目,项目实施期到期后,全面完成“科技项目合同”规定的“考核指标”中的“主要技术指标”、“经济效益指标”、“成果指标”的。

验收形式可采用会议验收或函审验收。

2、建议申请总结:

省级、苏州市、常熟市级的科技项目,项目实施期到期后,“科技项目合同”规定的“考核指标”中仅“经济效益指标”没达到85%的,或常熟市级科技项目研发支出决算额达不到科技项目合同规定的“项目经费预算”的85%的。

常熟市级项目,如申请总结的,审计报告、常熟市科技计划项目经费决算表、项目经济效益分析报告中的拨款金额,按实际到位数进行审计和决算,项目余款不再继续拨付。

3、建议申请中止项目:

省级、苏州市、常熟市级的科技项目,项目实施期到期后,“科技项目合同”规定的“考核指标”中“主要技术指标”或“成果指标”没完成的,申请报告需写清“主要技术指标”、“成果指标”和“经济效益指标”没完成的原因;

常熟市级项目,如申请中止的,审计报告、常熟市科技计划项目经费决算表、项目经济效益分析报告中的拨款金额,按实际到位数进行审计和决算,项目余款不再继续拨付。

4省级、苏州市、常熟市级的科技项目,项目实施期到期后,超过6个月,项目承担单位不申请验收、不申请总结、不申请中止的,被强制中止,按《江苏省科技计划项目相关责任主体信用管理办法》项目承担单位、项目负责人记入科技项目信用评价系统“严重失信”。

附件一

项目工作总结编写提纲

一、项目背景、研发目的、意义(描述本项是什么,国内外科技创新发展概况和最新发展趋势,最后符合优先方向、指南)

二、项目研发过程(产学研合作情况、研发机构建设、研发人员配备及培养情况、研发设备、设施建设情况等)

三、项目完成情况(对照科技项目合同规定的:

技术指标、经济指标、成果指标)

成果指标指:

专利、软件、标准制定、新产品、新品种、新药、取得的相关许可证、发表的论文、著作等

四、项目前景

五、项目实施的经验

六、下一步工作打算

附件二

项目技术报告编写提纲

一、技术背景(项目目标产品处于产业链的关键节点、突破国外垄断、对产业的推动)

二、研发技术路线(要有原理图、工艺流程图)

三、解决的关键技术(注重瓶颈问题描述,本项目技术突破点)

四、项目实现的先进性、创新之处

(先进性:

要引用查新报告结论,将国内外典型与本项目产品列表对比,并描述。

创新点:

要分若干小点详述,可以从结构、工艺、原材料、性能等方面描述创新点,可以是原始创新、或集成创新、或消化吸收再创新)

五、项目已达到的主要技术指标(对照科技项目合同规定的技术指标,检验报告结论能反映)

六、项目取得的主要成果指标(对照科技项目合同规定的成果指标,包括:

专利、软件、标准制定、新产品、新品种、新药、取得的相关许可证、发表的论文、著作等)

七、存在的不足及努力方向

附件三

项目经济效益分析报告编写提纲

一、科技项目财务制度(规定)执行情况

二、项目资金筹措、到位情况(项目拨款、配套、企业自筹等)

(数据与“专项审计报告”、“常熟市科技计划项目经费决算表”中“实际到位金额”列一致)

三、项目资金使用情况

1、总经费使用情况

(数据与“专项审计报告”、“常熟市科技计划项目经费决算表”中“支出总经费”列一致)

2、项目科技拨款使用情况

(注意:

差旅费不超过4%、会议费不超过4%、研发人员费不超过8%、管理费不超过4%、其他不超过4%。

(数据与“专项审计报告”、“常熟市科技计划项目经费决算表”中“其中:

财政拨款”列一致)

四、项目经济效益完成情况

1、项目实施期完成情况(销售数量、销售收入、利润、税收等)

(数据与“项目专项审计报告”中经济效益一致)

2、项目的投资收益分析(预测)(投资收益率、投资回收期等)

附件四

常熟市科技计划项目经费决算表(样稿)

项目名称

项目承担单位

(财务章)

合同编号

项目起止年月

项目计划经费总额

(万元)

市财政拨款金额

资金来源(万元)

经费支出(万元)

科目

科技项目合同

预算数

实际到位金额

支出总经费

其中:

财政拨款

经费来源合计

经费支出合计

一、人员费

-

部门、地方配套

1、项目组人员工资

项目承担单位自筹

2、临时聘用人员劳务费

其他来源

3、专家咨询费

二、设备费

1、设备购置费

2、设备试制费

3、设备改造与租赁费

三、能源材料费

四、试验外协费

五、差旅费

六、会议费

七、出版费、知识产权费

八、基础建设费

九、管理费

十、其他费用

项目负责人(签字):

年月日

财务负责人(签字):

附件五

科技项目拨款经费使用明细(样表)

单位:

万元

日期

经费类别

开支用途

凭证号

发票号

发票

金额

列支

设备购置费

Xxx试验设备

小计

能源材料费

XXX原材料

XXX

差旅费

其他费用

……

总计

项目承担单位财务负责人(签字、盖章):

本表仅需列清各级科技拨款的支出明细,总额必须与科技拨款额完全一致。

经费类别,请按科技项目合同(或“常熟市科技计划项目经费决算表”)可增减,数据与“常熟市科技计划项目经费决算表”中“其中:

财政拨款”列一致。

附件六

专项审计报告(样稿)

一、企业及项目基本情况

二、项目合同有关指标(经费筹措、经费使用、经济效益)

三、项目指标执行情况

(一)科技项目财务制度(规定)执行情况(要求:

财务单独核算、单独建账)

(二)项目资金筹措、到位情况(项目拨款、配套、企业自筹等)

(项目有科技拨款余款未拨付的,按全额审计,未拨部分,注清由企业暂垫,通过验收后,拨付企业冲抵)

(数据与“常熟市科技计划项目经费决算表”中“实际到位金额”列一致)

(三)项目资金使用情况

1、总经费使用情况(要求:

总经费需达到合同总经费的85%,且不超180%)

(数据与“常熟市科技计划项目经费决算表”中“支出总经费”列一致)

2、项目科技拨款使用情况(要求:

拨款经费按科技项目合同规定的支出预算的支出栏目,合理调节,偏差控制在±

10~20%)(注意:

(数据与“常熟市科技计划项目经费决算表”中“其中:

(四)项目经济效益完成情况

1、项目销售数量

(要求:

销售数量需达到合同总经费的85%)

2、项目销售收入

销售收入需达到合同总经费的85%)

3、项目成本

4、项目利润

5、项目税收

(4、5、要求:

利润税收分别需达到合同总经费的85%)

附件七

常熟市科技计划项目验收申请表

(盖章)

常熟市科学技术局

单位名称

通信地址

联系人

联系电话

邮政编码

电子信箱

单位性质

1.大专院校2..科研院所3.企业4.其他

项目起始时间

项目计划完成时间

验收形式

验收时间

验收地点

主要研究内容与任务完成情况

项目主要参加单位

1.

2.

3.

4.

验收文件和资料目录

项目主管部门意见

(部门盖章)

附件八

常熟市科技计划项目验收证书

常科验字[]第号

(盖章)

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