分公司轮岗工作方案(暂行)Word文件下载.doc
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同时,轮岗还能发现一个人才真正的才能。
这无论对企业还是个人,都是非常有利的。
对个人成长而言,轮岗可以强化员工的沟通能力、人脉关系、扩展视野、培养战略眼光,从而为升职做好准备。
第二,轮岗是控制风险的必要手段。
通常,一个人在某个岗位上工作较长时间都会积累很多资源,轮岗可以规避因资源的个人垄断而对企业利益造成的潜在危险。
第三,轮岗是合理配置人才资源的重要环节。
轮岗有利于员工队伍的结构调整、优化,有利于优秀人才脱颖而出和有效使用,避免存在着忙闲不等、苦乐不均、部室力量搭配及员工结构不合理的状况。
这种状况不解决,不仅不利于年轻员工的成长,不利于人尽其才,也不利于员工队伍的管理,而且容易造成干与不干一个样、干多干少一个样、干好干坏一个样的被动局面。
轮岗要让肯干事的有岗位、能干事的有舞台、干成事的有地位,形成人尽其才、才尽其用、能上能下、充满活力、激励竞争的科学用人机制。
三、轮岗原则
1、集体领导的原则。
要坚持集体领导,对有关原则要求、范围对象、调配方案和人员安排,在履行各项程序的基础上,由分公司领导班子集体讨论研究决定。
2、量才适用的原则。
要从培养锻炼员工,改善队伍结构,引导员工健康成长的需要出发,通盘考虑员工个人的思想状况、性格特征、业务专长、发展潜力和工作实际等综合因素,尽可能将员工安排在适合其发挥特长的岗位上,努力实现人岗相适,人尽其才、才尽其用。
3、编制适当理顺调整原则。
结合员工轮岗,适当理顺单位编制,严禁借人员轮岗之机超编进人或超职数配备员工。
4、稳定性的原则。
要妥善处理好轮岗与稳定的关系,轮岗应保持部门、单位整体工作的连续性和稳定性。
5、公开、公平、公正原则。
要严格按照规定的程序组织实施,按照公开、公平、公正原则,轮岗的实施方案和人员名单要在一定范围内进行公示,接受群众监督,增强轮岗工作过程中的透明度。
6、经常性的原则。
轮岗应作为加强员工制度化、规范化管理的一项常规性工作。
实行集中轮岗与平时个别轮岗相结合,以集中轮岗为主。
集中轮岗工作原则上每两个月开展一次。
员工轮岗与推行竞争上岗等人事制度改革措施结合起来。
7、个人服从组织原则。
四、轮岗范围
轮岗原则上在机关和各自营单位内部进行。
五、轮岗对象
1、应进行轮岗的对象:
轮岗对象主要是中层以下管理员工。
2、不进行轮岗的对象
(1)从事财务和劳资管理等工作性质特殊的岗位人员暂不进行轮岗;
(2)男性年龄超过55周岁,女性年龄超过50周岁的,可不参加轮岗;
(3)经确认具有特殊原因不宜轮岗的。
3、暂缓轮岗的对象
女性在孕期、产期及哺乳期的。
六、组织领导
1、加强领导。
分公司成立轮岗工作领导小组,成员组成如下:
组长:
副组长:
成员:
2、各部室和资产单位要妥善处理轮岗工作中出现的各种问题,及时化解矛盾,确保轮岗工作顺利进行。
3、严肃组织纪律。
要进一步严肃组织人事纪律,任何单位和个人不得干预轮岗工作,轮岗对象无正当理由不服从组织决定并经批评教育仍不服从的,按有关规定处理。
4、强化监督检查。
轮岗实施方案和人员名单要在一定范围内进行公示,充分听取广大干部群众的意见,接受监督。
对没有按规定做好干部轮岗工作的部室和资产单位要给予通报批评,并责令限期改正,确保轮岗工作规范、有序开展。
七、风险评估
1、分公司适合轮岗分析:
第一,分公司状况稳定。
分公司的文化氛围非常稳定,员工的归宿感较强。
因为,这不仅有利于培训人才,还能使人才在内部流动中保持工作激情,而不是流失。
第二,各部室和各资产单位相对比较稳定,轮岗不会影响正常的工作运作。
这时,轮岗就是一个很好的培训人才、选拔人才、筛选人才的方式。
第三,分公司处于外部人才供给不足的状况,可以通过轮岗来内部培养人才。
第四、有利于分公司长远利益
轮岗的初衷往往是基于长远业绩考虑,但是同时也难免会以牺牲短期的利益为代价。
因为员工到一个新岗位,往往需要几个月甚至更长的时间来适应,于是就很难有什么业绩,甚至会有工作效率降低的风险。
因此,企业要轮岗,就要考量自身对于效率降低、工作混乱、人才流失等现实代价的承受力;
个人轮岗,除了心理承受力,还要考虑自身的优劣势、应变能力。
另外,当市场竞争与资本市场对于企业的影响越来越大时,浮躁是我们无法回避的现实。
在经营目标的压力面前,企业花时间通过轮岗来培养人才,需要付出一定时间成本和人力成本。
总之,企业一定要有风险意识和广阔的胸怀,轮岗面临的是眼前的现实风险,规避的却是长远的潜在风险。
八、工作要求
第一,轮岗工作的整体安排。
轮岗应该制订具体的计划,明确轮岗的时间、轮岗目标、考核标准及轮岗工作协调机制等一系列问题。
确定岗位轮换机会及对应的人选计划;
制定并提交工作交接清单,包含文件清单、物品清单、工作进度清单、工作注意事项清单等;
岗位交接及岗前培训;
定期轮岗效果调查评估等。
第二,轮岗前的沟通。
各单位要做好交流轮岗人员的思想政治工作。
轮岗是人才识别与培养工作的一部分,但员工个人的发展也有其个人职业生涯规划,如果事前没有沟通只是管理者一厢情愿地为其设置未来发展路线图,很有可能无法使双方找到最终结合点而浪费资源。
第三,轮岗前的工作交接和业务培训。
交流人员应当服从组织的决定,在规定的时间内办理好交接到新单位报到。
各部门应切实做好轮岗人员的针对性培训,确保各项资源完全移交、确保各项进展中工作接收者清楚了解,这些都是工作交接过程中非常关键的工作。
同时因为岗位调换,工作内容和工作方式方法都会与以前有所不同,如果不及时对当事人进行相关的培训,人员对岗位可能出现的问题缺乏预见性和解决措施,会造成业绩下滑、效率降低、工作混乱、人才流失等现象。
第四,要根据个人的素质和特长,安置适合的岗位。
如果轮岗跨度太大,风险可能难以控制。
在轮岗前,轮岗所到单位或部门应该对当事人进行比较充分的岗前培训,使他对未来的岗位有一个清晰的了解。
这样,既能降低风险,提升成功率,又能让当事人感到企业对自己职业生涯负责的态度。
第五,在轮岗后,要对当事人进行追踪调查,倾听他的个人意愿。
同时,也可以对其进行一个评估。
第六,各部室和各资产单位要对轮岗人员进行考评,考评分为“称职”、“合格”、“一般”“较差”等项,在轮岗人员离开该部室三日内将考评结果报给办公室。
办公室应建立《员工轮岗工作档案》,作为员工奖惩、培训、晋升的依据。
九、基本程序
第一阶段:
准备动员阶段
1、成立轮岗领导小组,拟定工作方案;
2、确定轮岗交流的幅度,确定轮岗岗位;
3、各部室和各资产单位确定参与轮岗人员名单;
4、总经理办公会研究轮岗人员和分配方案;
5、召开动员会,进行思想发动,公布轮岗名单和去向,并利用工作QQ群、宣传栏和《家园报》进行公示。
第二阶段:
组织实施阶段
1、轮岗人员到新岗位报到;
2、轮岗人员入职培训和开展工作;
3、轮岗期结束,轮岗人员经轮岗工作小组研究决定轮岗后的岗位;
4、轮岗所至部门给与轮岗人员评价报送办公室。
5、办公室建立轮岗人员工作档案。
资产管理分公司
二○一二年六月十三日
附件1
轮岗工作安排表(第一批)
时间
工作安排
有关责任人员
6月13日
—14日
宣传发动、确定轮岗人员和岗位。
与轮岗人员谈话;
轮岗领导小组、各部室和各自营单位负责人
6月15日
1、各部室和各资产单位安排轮岗人员进行工作交接;
2、对轮岗人员培训;
各部室和各自营单位负责人;
参与轮岗员工
—7月29日
轮岗期间开展工作。
7月30日
—7月31日
对轮岗人员进行考评,分公司轮岗工作小组研究后,对轮岗人员进行安排。
轮岗领导小组成员
附件2
第一批轮岗人员名单
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