才艺大比拼商业策划书.doc
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南华大学勤工助学中心
“才艺大比拼”&“周年庆典”活动
赞助
策
划
书
2013年11月
目录
一．活动简介.........................................
（一）活动名称/
（二）活动主题/
（三）活动背景/
（四）活动目的及意义/
（五）活动主体/
（六）活动时间及地点/
二．活动流程安排.................................
（一）活动前期准备/
（二）活动彩排/
（三）活动比赛进行流程/
三．活动后期整理 .................................
四．活动注意事项.................................
五．活动经费预算.................................
六．商家优惠........................................
七．活动优缺点分析.............................
八．奖项设置及负责人.........................
九．附录...............................................
附录一/
附录二 /
附录三 /
内容
一．活动简介
（一）活动名称：
南华大学勤工助学中心联谊之才艺大比拼活动&勤工助学中心周年庆典
（二）活动主题：
让青春舞动梦想
（三）活动背景、目的及意义：
勤工助学中心背景：
南华大学勤工助学中心是在原自强协会上成立的一个正规的学生组织，直属于学生工作部，由学生资助管理中心直接管理。
它是全校唯一一个可以为学生提供校外各种勤工助学岗位的学生组织，并承担着组织、管理和监督校内勤工助学工作的职责。
本次活动主要背景：
南华大学勤工助学中心在2013年在南华大学红湘校区招聘干事160人，在雨母校区招聘干事80人，并组织、管理、监督着全校18个学院的勤工部门的勤工助学工作。
开学两个月来，中心的工作顺利进展着，但要想能够完美地完成各项任务，全校勤工人之间的交流还需要得到加强。
目的及意义：
加强全校勤工人之间的合作交流；在全校范围内宣传勤工助学中心，并向校外推广；在得到商家赞助的情况下，在活动前、中、后期为商家做出合理的宣传。
（六）活动时间及地点：
才艺大比拼：
彩排时间：
2013年12月07日星期六16:
00-18:
00
入场时间：
2013年12月07日星期六19:
00-19:
30开始时间：
2013年12月07日星期六19:
30
活动彩排及活动比赛地点：
北校灯光篮球场（大学生资助服务中心南面）
周年庆典:
彩排时间：
2013年12月14日星期六16:
00-18:
00
入场时间：
2013年12月14日星期六18:
30-19:
00
开始时间：
2013年12月14日星期六19:
30
活动彩排及比赛地点：
北校活动中心（北校食堂北面四楼）
二．活动安排
（一）活动前期准备
1．宣传工作：
详见宣传方案。
2．学院联合部负责拉赞助，筹集资金。
3．活动报名及初选
活动报名（含工作人员报名、活动节目报名）由各部门内部选取。
（各部门工作人员报名个数，活动节目限报数目及节目初选规则详见附录二）
4．确定到场人员（特别是老师、前任中心主任等）名单。
由所选取的工作人员负责，详见人员安排。
5．选拔主持人。
（详见附录一，人员安排）
6．准备活动所需物品，由所选取的工作人员负责，详见人员安排。
7．评委由邀请到的嘉宾担任。
8．场地布置
1）舞台灯光和音响效果的调制；
2）制作主题横幅；
3）打扫卫生、买气球等点缀舞台；
4）桌椅的布置排放。
9．具体人员安排。
（详见附录一）
（二）．活动彩排（具体流程详见活动进行流程）
（三）．活动进行流程
1．勤工助学中心“才艺大比拼”活动于2013年12月7日19点30分正式开始。
2．主持人致开场白。
3．勤工助学中心主任（王波）致词。
4．才艺大比拼活动节目上演。
（节目排序详见附录二）
5．抽取幸运观众，幸运工作人员。
（每五个节目结束后，抽取两名幸运者，共抽取8名。
）
6．组织部部长（段腾锦）就本次活动致工作总结。
7．主持人致闭幕词。
三．活动后期整理
1．活动结束，工作人员负责场地恢复整理。
2．资金总结
活动后期，相关工作人员负责收集好购买物品所获的收据，以便进行报销。
并统计好总额与预算资金作比较，找出超额之处与节省之处。
并分析情况出现的原因，为下次活动资金支出方面积累经验。
3．信息存档
1）．影像收集
活动过程中，负责拍摄工作的工作人员，整理好所拍摄的照片及录制的视频并制成影像或音频资料。
2）．活动语录
相关工作人员负责收集好中心全体人员及在场观众对本次活动的评价、感想等，并配合影像工作人员做好信息存档工作。
四．活动注意事项
（一）遵守校纪校规
遵守校纪校规是本次活动开展的基础准则，活动节目保证健康性，活动过程中做到不乱丢垃圾，维护场地卫生，爱护学校的公共设备。
（二）活动突发情况处理
活动过程中，如发生突发事件（下雨等），全体人员应积极配合工作人员进行安全撤离工作，以确保工作的有序进行。
（三）活动前期注意事项
距离活动开始，有充裕的时间做好准备工作（如宣传工作、节目排练等）。
要求各部门间积极配合，力求圆满完成所需的准备工作。
（四）各物品开销注意事项
在各项花费上，应坚持节省的原则，将资金消费控制在合理范围内。
（五）节目要求
1．节目时间要求：
个人节目需控制在3-5分钟，团体节目需控制在8分钟内。
2．演讲、诗歌朗诵、相声、小品、双簧、脱口秀等节目需在节目排序抽签时交6份原稿，以便评委打分。
若节目需要背景音乐，则节目负责人需在节目排序抽签时将背景音乐交给相关工作人员。
（六）中心全体成员应注意，才艺大比拼活动入场时间为2013年12月07日19：
00，活动正式开始时间为当天19:
30；周年庆典活动入场时间为2013年12月14日18：
30，活动正式开始时间为当天19:
00.
（七）比赛过程中，要求评委认真评分，始终坚持公平、公正的原则，保证比赛结果的科学有效。
（八）活动全过程，要求工作人员积极做好所分配的任务，坚守职位，为活动的圆满完成做好相关工作。
五．活动经费预算（单位：
元）
赞助等级：
一度赞助：
才艺大比拼活动宣传2000元，具体项目见表一
二度赞助：
周年庆典活动宣传2300元，具体项目见表二
三度赞助：
同时在才艺大比拼及周年庆典节目中宣传4000元，具体项目见表一表二
一度赞助参考表一
分类
具体项目
金额（元）
分类
具体项目
金额（元）
宣
传
横幅
150
奖
品
奖金
240
宣传单
40
奖状
30
海报
100
游戏奖品
40
展板书写
50
主持人花费
服装租借
600
场地
布置
灯光、气球、彩带等
80
化妆、发型
100
打
印
策划书、评分表
20
其
他
口哨、手掌拍
40
设
备
音响租赁
150
水
40
投影仪租赁
100
幸运奖品
40
合计
2000元
二度赞助参考表二
分类
具体项目
金额（元）
分类
具体项目
金额（元）
宣
传
横幅
150
奖
品
奖金
240
宣传单
40
奖状
30
海报
100
游戏奖品
40
展板书写
50
主持人花费
服装租借
600
场
地
布置
80
化妆、发型
100
租借
300
打
印
策划书、评分表
20
其
他
口哨、手掌拍
40
设
备
音响租赁
150
水
40
投影仪租赁
100
幸运奖品
40
合计
2300元
六．商家优惠
【商家补偿计划】
宣传方案
1.活动前期：
（1）通过会议、飞信的方式将活动通知发至中心各部门以及各学院勤工部，各学院勤工部再将通知发至各班班长，再由班长通知班级同学。
（2）在才艺大比拼活动开始前一个礼拜，勤工助学中心各部门分工在各大教室内播放宣传PPT。
（3）在才艺大比拼活动开始前一个礼拜，勤工助学中心在弘辰、北校、南校三大人流聚集地进行展板、横幅、宣传单摆点宣传。
（4）在网络上公布信息：
在南华大学勤工助学中心新浪微博以及南华大学勤工助学中心网站、QQ等网络工具上公布信息进行网络宣传。
2.活动中期：
（1）主持人词中宣传。
（2）设立微博墙宣传。
（3）通过游戏环节邀请场外人员参与，设立奖项等进行宣传。
（4）拍摄精彩画面制成照片，为后期活动总结宣传做准备。
3.活动后期：
通过会议、展板、横幅等宣传方式对活动进行总结，并考虑通过南华大学勤工助学中心的工作性质来与商家达成长期合作的目的。
注意事项：
1．宣传单：
可以由商家自行设计，或勤工助学中心宣传部制作设计，推出其产品宣传单或其他东西。
由勤工助学中心勤工部组织人员在全天高峰时间定点在南校,北校,弘辰及雨母校区食堂发放宣传单。
2．纪念品宣传：
纪念品由商家赞助，上印有商家标志的图案。
发放给获奖及参与人员。
3．VIP 优惠卡：
由商家提供，并有勤工助学中心人员发放给对商家产品比较感兴趣的学生。
4．展板宣传：
展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。
5．活动举行过程中，主持人介绍商家信息。
6．活动影展：
活动结束后，我们将在南华大学各大校区进行本次活动的影展，届时将在活动影展中特别鸣谢商家。
7.我们保证，在任何有关活动宣传的地方都能看到赞助商的宣传。
【赞助方式】
现金赞助或物资赞助
【赞助商义务】
1．在独家赞助的情况下支付预算的全部费用（也可以采用联合赞助，具体情况面议）
2．经费必须在签合同时到位。
3．提供商家的宣传资料，包括宣传单等书面宣传资料。
4．提供互动环节的小礼品。
5．公司做的各种宣传必须遵守法律及学校相关规定。
考虑到这是一项大型活动以及在整个南华大学的影响，您的加入一定能给您的企业带来可观的商业效益。
在这样一个蕴藏着巨大商机的校园里，您的企业形象将会通过一条畅通的渠道迅速传递给数万名南华学子，同时我们还将与您的企业展开全方位的合作，包括举行各种形式的宣传活动以及邀请您所在企业的人员来举办企业文化讲座等等，可以肯定通过这样一个企业与学校合作的平台，我们都将获得自身利益的最大满足！
有您的支持，我们将尽力做好我们该做的事情，我们有信心，也有实力与您创建良好的沟通渠道，给您的企业带来丰厚的回报！
七．活动优缺点分析
（一）优点：
1．时
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