老HRD手把手教你做员工管理文档格式.docx

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有则提供

7.

健康证明

原件1份（指定XX医院）

确认员工的健康状况

8.

社保公积金缴费确认表

原件1份（由原企业提供）

确认员工在原企业的社保公积金等的缴费截止状态

否

9.

个人介绍

生活照电子版一份，自我介绍电子版一份（100字左右）

用于新员工欢迎邮件，帮助同事间尽快熟悉

（注：

本表适用于有工作经历的社会招聘人员，可作为录用通知书的附件使用）

表2-3新员工入职准备协作工作通知

员工个人基本信息

姓名

性别

出生年月

手机

员工录用基本信息

录用部门

录用岗位

到岗时间

特殊情况说明

请各负责人于年月日前完成以下各项工作

责任部门

入职准备工作事项

负责人

完成确认

人力资源部门

入职合同、协议准备，包括：

《员工信息登记表》、《劳动合同》、《薪资确认单》、《保密协议》、《培训服务协议》、《员工手册》、《入职流程指引》等

向用人部门移交面试资料，包括新员工个人简历、职业测评结果、笔试面试评价等

制定《公司新员工培训计划》

跟踪相关部门的入职准备工作进度

用人部门

编制《录用条件确认书》

确定新员工的辅导导师

制定《员工试用期工作计划》

制定《部门新员工业务培训计划》

行政部门

准备新员工的工卡、办公电脑、办公用品等

10.

准备新员工的办公环境

11.

IT部门

开通各类办公软件系统账号

表2-4入职资料归档清单示例

员工姓名

身份证号

所属部门

岗位

归档确认

□

原件1份

资料归档责任人：

日期：

表2-7入职流程指引

XXX，您好！

欢迎加入XXX公司这个大家庭。

为帮助您顺利完成入职手续的办理，请参照以下入职流程完成入职各项手续的办理工作。

如在办理过程中有任何疑问，请随时向我咨询（手机：

XXXXXXXXXXX，分机XXXX）。

XXX

年月日

流程内容

完成时间

流程说明

联系人

提交入职材料

入职当天

详见《入职资料清单》。

人力资源部XXX，分机：

XXXX

填写《员工基本信息登记表》，签订《新员工录用条件确认书》

签订《劳动合同》、《薪资确认单》、《保密协议》、《培训协议》

上述合同、协议均一式两份，公司盖章后两日内返还一份。

入职引导介绍

熟悉办公环境，参观各部门，与各部门负责人见面。

领取并自学《员工手册》

请认真阅读并在回执上签字确认。

分配工位，领取工卡、办公用品

行政部XXX，分机：

测试各办公软件系统账号

入职二日内

各办公软件系统账号、账号由IT部门提供。

IT部XXX，分机：

参加公司新员工培训

入职一周内，具体时间由公司通知

培训内容主要包括：

企业概况、组织架构、员工手册、规章制度、安全教育、企业福利等。

参加部门业务培训

用人部门XXX，分机：

表2-8员工基本信息登记表

基本情况

姓名

性别

出生日期

照片

民族

籍贯

档案所在地

职称

政治面貌

婚姻状况

身高

血型

健康状况

入职岗位

入职时间

最高学历

毕业院校及专业

现居住地址

手机

户口所在地

人事档案现存单位

有无驾照

电子邮箱

紧急联络人

联系电话

社保情况

在已入社保项目前打“√”：

□医疗□养老□失业□工伤□生育□住房公积金

家庭主要成员（限父母、配偶、子女、紧急联系人）

与本人关系

工作单位或居住地址

联系方式

保险受益人

学习经历（请从大学开始填写，包括所受过的重要培训或训练）

学校/学院名称

起止时间

专业

所获文凭

证明人

证明人电话

工作经历（请按时间倒序填写）

单位名称

工作起止时间

工作岗位

离职原因

本人声明：

1、本人声明现在未与其他任何公司存在劳动关系、或约定保密协议与竞业限制条款、或有未尽的法律事宜，否则由此产生的任何后果一律由本人承担。

2、本人确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及本人要求了解的情况。

3、本人在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，并愿意接受相关背景调查。

本人充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理。

4、本人确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，如今后地址变更本人将及时通知公司。

公司向本人提供的通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，本人同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。

签字：

表2-9新员工录用条件确认书

试用期

年月日至年月日

录用条件

1）

2）

3）

4）

5）

员工确认

本人已认真阅读并充分理解本《录用条件确认书》，同时郑重承诺如达不到录用条件，本人愿意接受公司依法解除劳动合同的行为。

签字：

日期：

表2-11新员工入职索引

XX公司入职指引

XXX：

您好！

您已顺利完成入职手续的办理，恭喜您已正式成为XX公司的一员。

以下是一些入职后的一些常见注意事项，如有疑问欢迎随时与人力资源部的XXX（手机：

XXXXXXXXXXX，分机：

XXXX）联系。

1、您的部门及岗位

新员工：

XXX，部门：

岗位：

XXX，分机：

辅导员：

XXXX，手机：

XXXXXXXXXXX

直接主管：

部门经理：

2、日常办公软件

软件名称

主要功能

登录地址

账号

初始密码

邮件系统

邮件收发、日常通知

OA

日常办公审批

人力资源系统

员工办理请假、薪资、规章制度发布、入离职手续等

……

注：

初始密码请登录后立即修改。

3、常用联系方式

部门

职责

分机

人力资源部

考勤统计、薪资核算

行政部

文件收发、办公用品领取

IT部

办公软件系统管理、办公网络维护

完整的公司通讯录请登录公司OA系统下载。

4、上下班时间

从9:

00至18:

00，其中12:

00至13:

00为午餐、午休时间。

出入办公区域均请刷工卡，考勤以刷卡时间为准。

5、发薪日期

每月X日发放上月薪资，薪资会直接发至公司为您办理的银行卡中（银行卡每月XX日到XXX处领取，并请及时修改初始密码）。

6、办公区域图

（略）

7、公司信息

通信地址：

邮编：

总机：

传真：

8、周边交通

表3-5劳动合同试用期最长标准

劳动合同类型

试用期最长标准

固定期限

三个月以下

无试用期。

三个月以上不满一年

一个月

一年以上不满三年

两个月

三年以上

六个月

无固定期限

以完成一定工作任务为期限

无试用期

劳务派遣

同固定期限的试用期标准

非全日制用工

续签劳动合同

表4-3新员工周工作总结表

自年月日至年月日

辅导导师

培训、学习、工作情况周总结（新员工填写）

周工作总结

问题及建议

周总结评估（辅导导师填写）

签字确认

新员工：

辅导导师：

表4-5新员工定期面谈记录

访谈时间

记录整理时间

面谈内容

工作进展情况

团队融入情况

需要的支持

和帮助

意见和建议

新员工签字

辅导导师签字

备注:

1、正式面谈每周一次：

2、此表格由辅导导师于正式面谈结束后一个工作日填写完毕,一式两份由用人部门和人力资源部各存档一份。

表4.7新员工录用条件确认书

本人同意，在试用期内出现以下任一情况，均视为不符合录用条件：

1、试用期有违纪行为并达到一般过失或以上级别的（依据员工手册确定）；

2、试用期满前1