届毕业生晚会策划书定稿.doc

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能源工程学院职业技术学院

2013届毕业生晚会

策

划

书

主办单位：

共青团湘潭大学能源工程学院

职业技术学院委员会

承办单位：

湘潭大学能源工程学院

职业技术学院学生会文娱部

二O一三年四月

一、活动背景

是你们，在这美丽的校园，留下了青春的足迹，等待我们去追寻；是你们，在这广阔的天空，留下了梦想的开端，等待我们去延续；转眼间，你们毕业了，这种莫名的不舍与留恋在我们心中难以释怀，驻足间，道声再见、莫忘师生情……

二、活动主题

情未尽，且留夏

三、活动对象

应届毕业生

四、活动时间

2013年6月6日晚7:

00

五、活动地点

院报告厅

六、活动筹划

晚会的节目将主要由文娱部艺术团的五支队伍（话剧队、声乐队、舞蹈队、器乐队、主持队）负责，届时会邀请毕业生表演节目，同时也面向全院各个单位，个人征集晚会节目，节目形式不限，从优择选。

节目的准备工作将在三月底开始着手准备。

七、节目构架

本场晚会主要是面向即将毕业的学长学姐们，向他们展示我们的青春风采，表达我们对学长学姐们的美好祝愿。

分为彷徨、呐喊、朝花夕拾、祝福四大篇章。

第一篇章：

彷徨

大一时彷徨的，高中时，老师最喜欢说“学习不是为了老师，不是为了家长，而是为了你自己。

”所以那时我们很明确的为了高考而学习。

但高考就这么走过了，我们就这么波澜不惊的来到了大学。

对于未来，突然觉得特别的束手无策。

这就是彷徨，发自内心的不是老师的敦敦教导，不是家长的苦口婆心，而是一种恐惧，是一种期盼，是悲观的现实和乐观的希望的共存。

年少的我们，是否找到的方向……

第二篇章：

呐喊

大一到大二，似乎只是弹指一挥间的事，自己还没尽情彷徨，就发现已不是freshman，因而开始呐喊，因为浪费时间的游戏呐喊，因为成对的鸳鸯呐喊；考完试了呐喊，停电了呐喊，冲凉时呐喊，无聊、不满、压抑都成为我们呐喊的理由。

是的，可以呐喊，但除了呐喊，我们应做些更实际的事情，应该为了以后可以活得更好而努力，努力不一定成功，但放弃就是失败。

是的，青春只有一次，我们彷徨过、呐喊过，那么，我们做的一切就是为了使以后不再那么彷徨，不再那么呐喊。

第三篇章：

朝花夕拾

当你走过了懵懂的大一、张狂的大二，来到朝花夕拾的大三，自然能体会到“夕阳无限好，只是近黄昏”的悲壮。

踩在白天的尾巴上，夕阳惟有尽力绽放光辉，让飞逝的时光记得，它曾经也如此美丽过。

大三的我们是站在理想与现实拐角的另一群，也是最脆弱而又最坚强的一群。

整个大学生活已经过去四分之三，工作、出国、读研、考公务员基本尘埃落定。

或许，任何细微的波动都可能触动我们的神经，又或许，再棘手的难题也不会灼伤我们的双眼。

第四篇章：

祝福

还记得鲁迅先生的《祝福》吗？

除旧迎新的时候，人们都在忙碌着，打扫被灰尘覆盖的旧物，为新的时刻，新的气象的到来而忙碌。

就像我们现在所做的，思考总结着四年来学到的知识，学会的做人，学会的做事，让它们完美的结合起来，为即将工作的我注下重重的筹码，然后迎接人生的另一阶段。

为所有即将离开大学校园的学子们祝福，为马上要踏上新征程的同学加油，为能源工程学院、职业技术学院所有的毕业生祝福，祝他们一路顺风！

八、晚会前期及间期准备

1、节目的征集

负责部门：

院学生会文娱部

主要工作：

4月中旬到下旬进行节目征集，分三种方式，第一，进行为期两天的摆台收集，主要针对院团委、学生会的部门及社团，非毕业年级的班级。

第二，给毕业班的班长或团支书发出短信邀请。

第三，通过各部门向即将毕业的学生干部发出邀请。

2、节目的筛选与彩排

负责部门：

院学生会文娱部

主要工作：

所有节目将会在五月初进行不对外的集中表演，作为晚会节目的初次筛选。

五月中旬进行第二次彩排。

晚会当天下午进行第三次彩排。

3、节目的演练

负责部门：

院学生会文娱部

主要工作：

为了提高节目质量，扩大晚会影响，对于通过初次赛选的节目，我们将会有计划的安排其进行训练，并安排专人进行指导。

4、视频的拍摄

负责部门：

院学生会文娱部

主要工作：

4月底向毕业生班级发出邀请，拍摄以“宿舍里的趣事”、“大学里最遗憾的事”等为主题的短片。

并邀请院团委、学生会的学生干部们拍摄“对学长、学姐的祝福”短片，邀请院领导以及老师拍摄“对毕业生的祝福”视频，经剪辑后在晚会当天播放。

5、晚会的宣传

负责部门：

院学生会文娱部院团委宣传部

主要工作：

晚会的宣传工作主要着重于以下几个方面，

①晚会正式演出前两周开始正式地向全院学生宣传本次晚会，宣传部将制作海报张贴在第一教学楼，第二教学楼处进行宣传。

②晚会正式演出前一周，宣传部广播站将利用广播资源进行宣传，每隔一天宣传一次。

此时学生会女生部也将协助文娱部试探性的进行摆台，向毕业班的学长学姐们搜集毕业留念照片，祝福，心愿等一些纪念物品。

届时将挑选出一些在晚会的过程中与观众分享。

③晚会正式演出前一天，争取在院电子屏上打出通知，将晚会的讯息告知院内同学。

与此同时把赞助商提供的横幅挂起来。

5、舞台的设计

负责部门：

院学生会文娱部院团委宣传部

主要工作：

晚会现场将安排在湘煤楼报告厅，届时将由宣传部根据晚会的主题，及晚会节目的需要进行舞台的布置，制作舞台喷绘。

文娱部将协助宣传部进行晚会现场的布置及对会场内的灯光，音响等设备的校对调试。

（各项工作应在晚会正式演出前一天准备就绪，演出前两小时进行设备的最后确认调试）

6、晚会现场安排

负责部门：

院团委宣传部记者团、青年志愿者服务部、雷锋公司、公关外联部。

院学生会、自管会纪律部、劳卫部、国旗护卫队。

主要工作：

院团委宣传部记者团主要负责晚会的摄影及对晚会的跟踪报道。

青年志愿者服务部与雷锋公司主要负责晚会的节目的道具，及演员的疏导工作。

公关外联部负责安排礼仪队进行晚会的礼仪工作。

院自管会国旗护卫队负责秩序及解决突发事件。

纪律部将负责观众进场和座位安排。

劳卫部则负责对晚会会场卫生的维护和监督。

7、嘉宾的邀请

负责部门：

院学生会主席团、院团委、自管会、院学生会文娱部

主要工作：

邀请院领导，各科室科长及老师莅临晚会进行指导工作。

（晚会正式演出前三到四天进行邀请，并在正式演出前一天确定出席晚会现场的领导名单）

九、活动经费预算

项目

数量

单价

总计

横幅

2条

100元/条

200元

节目单

80份

2元/份

160元

邀请函

20份

3元/份

60元

舞台装饰

彩色硬纸板

50张

4元/份

200元

宽胶带

4卷

5元/卷

20元

双面胶

10卷

2元/卷

20元

图钉

10盒

3元/盒

30元

气球

10包

20元/包

200元

彩带

15卷

2元/卷

30元

舞台背景喷绘

1幅

800元/幅

800元

主持人服装

4套

50元/套

200元

主持人化妆

4人

10元/人

40元

节目服装

1000元

租借音响

800元

场务周边

200元

总计：

3960元

（注：

赞助商可提供现金或实物赞助，如化妆，服装，音响等。

获得的宣传方式为主持人现场鸣谢和在背景喷绘中标明贵公司为赞助商）

十、活动组委会

1、活动顾问

叶正华、刘波、吴峻

2、活动指导

王雄、彭爱平、叶丛、李旎

3、活动策划

李杏娟、容蓉、彭瑞宣、曾叶欣、范晨曦、张唯微

学生会文娱部

二O一三年四月

附1：

工作安排

各小组人员名单

各组职能

负责人

组长联系方式

总控组：

文娱部

机动，维持整个活动的正常进行，总控全场，直接联系各组负责人，联系评委，嘉宾老师到场，联系场地

宣传组：

宣传部、青志部、

雷锋公司

负责晚会喷绘设计、手绘海报、张贴横幅及晚会舞台布置等宣传工作。

道具组：

文娱部、青志部、雷锋公司

负责统计各节目对话筒与道具的摆放要求，并在晚会当天按要求摆放道具。

联络组：

主席团分会

负责联系人员,下发通知，提前30分钟入场。

接待组：

公关外联部、国旗护卫队

负责安排礼仪进行晚会前的迎宾接待，引导各位领导。

嘉宾、老师入座和离场以及现场颁奖。

场控组：

纪律部

负责安排座位，维持入场以及退场纪律，当出现特殊情况时维持现场秩序。

主持组：

主持队

负责整场活动的主持事项，对活动流程成竹在胸。

后勤组：

权益保障部、宣传部、劳卫部

权益保障部负责将水发放给部门部长及嘉宾；宣传部记者团负责晚会影像收集；劳卫部负责会场卫生监督

放映组：

权益保障部

收集组：

女生服务部

负责晚会投影仪的放映以及微博墙管理工作。

负责收集毕业生心愿、祝福、照片

（注：

团委、学生会、自管会干部于决赛当天下午六点在报告厅集合，提前入场。

）

附2：

晚会后期操行分加分细则

1、参与本次毕业生晚会的演员加分：

每人加操行分2分

2、参与本次毕业生晚会的工作人员加分：

每人加操行分2分