excel数据处理chapter6优质PPT.ppt

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线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等,6.2图表类型,饼图和圆环图饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。

饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。

6.2图表类型,X-Y散点图X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。

6.2图表类型,气泡图气泡图实质上是一种XY散点图。

数据标记的大小反映了第三个变量的大小。

气泡图的数据应包括三行或三列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。

6.3图表的建立,1、图表建立案例【例6.1】某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：

武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例第一步骤：

建立数据表,6.3图表的建立,步骤二：

选择图表类型选择“插入”选项卡,步骤三：

在图表组中找到需要的图表，单击它可显示出该类图表中的所有类型,步骤四：

如果在图表组中没历找到需要的图表类型，单击“其它类型”可显示出所有图表类型,单击图表组中“其它类型”显示出的图表对话框,6.3图表的建立,最终建立的饼图,6.4图表设计,Excel2010图表功能的改进Excel2010在图表方面比以前的版本有了较大的改进，简化了图表向导的过程。

为图表提供的“设计”和“布局”功能选项卡，可以轻松完成图表的各种修改，设计出布局合理，内容恰当的高质量图表。

能够方便地进行标题，数据系列，图例显示位置，图表中的文字大小等内容进行修改。

6.4.1图表布局,应用Excel预定义的图表布局和图表样式设置图表，能够很轻松地创建具有专业外观的图表。

应用预定义的图表布局时，会有一组特定的图表元素，如标题（图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中）、图例、数据表或数据标签（为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值）按特定的排列顺序在图表中显示，可以从为每种图表类型提供的各种布局中进行选择。

单击图表，显示出图表工具,单击布局选项卡,“布局”工具，可以设置图表标题，添加数据标签，设置或修改坐标轴，添加图表背景图等，操作非常方便,6.4.1图表布局,【例6.2】例6.1建立的图表，没有标题，也没有在饼图中显示出各部分所占的百分比，现在通过图表布局为该图添加标题和数据系列标志。

6.4.2图表标题和图表式样,1、图表标题在默认情况下插入的图表没有标题，按指定的图表布局式样设置图表可以给图表添加标题。

但有的图表布局式样并没有标题，图6.7中的第四个饼图就是这种情况。

在这种情况下，可以通过“图表工具”|“布局”选项卡“标签”组中的“标题”按钮为图表设置标题。

2、图表式样Excel2010为各种类型的图表都提供了许多图表样式，应用这些图表样式可以很快设计出精美的图表来。

Excel提供的图表样式中有二维样式，也有三维图形的样式，从黑白到各种彩色图表样式应用尽有。

6.4.2图表标题和图表式样,饼图的“图表式样”,激活设计的饼图后，用鼠标指向饼图式样中的某个图形，就会立即看出图表实施该式样后的效果，发现满意的式样后，单击鼠标就可以应用该式样到图表上。

6.4.3修改图表类型,对于大多数二维图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以更改整个图表的图表类型以赋予其完全不同的外观，也可以为任何单个数据系列选择另一种图表类型，使图表转换为组合图表。

对于气泡图和大多数三维图表，只能更改整个图表的图表类型。

【例6.3】图6.6中的第一个图表是某班期末考试的学生成绩柱形图。

由于成绩数据较多，该图显得非常零乱（有太多的“柱子”）。

现对该图进行修改，用柱形堆积图来表示各位同学的成绩，如图6.6中的第二个图表所示。

单击”更改图表类型”,弹出图表对话框,从中选择需要的图表类型,单击图表,显示出”图表工具”,6.4.4数据系列操作,1、添加数据系列在Excel中可以添加图表的数据系列。

如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表中；

如果正在使用图表工作表，可以使用“图表”菜单中的“添加数据”菜单项。

6.4.4数据系列操作,案例【例6-补充】某酒厂生产的酒主要销售在四川、重庆、山东等地，下图是2002年、2003年各地的销售表及销售利润柱形图。

现在要把2004年的销售利润加入该柱形图中。

6.4.4数据系列操作,现在将2004年的销售利润加入该柱形图中。

1、输入第5行数据2、单击图表中的数据系列,当看见数据表的周围出现边框线时,向下拖动边框组,使它包括第5行数据就行了,6.4.4数据系列操作,2、删除数据系列单击图表中要删除的数据系列。

按Delete键或者直接删除数据表中的对应数据行（或列）,6.4.4数据系列操作,3、插入文本可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，使图表所蕴藏的信息更易被接受。

1、插入一文本框。

2、在文本框中输入文字3、画箭头线,6.4.4数据系列操作,2修改数据系列的产生方式在Excel中插入图表时，数据系列一般按行方式构成，但也可以按列方式形成，即据列中的数据生成图表。

如果要按列方式组织数据系列，就需要修改数据系列的产生方式。

【例6.5】某酒厂20022004年间在四川、山东、重庆的销售利润如图6.12的A1:

D5所示。

现在需要按年份对各地区的销售利润进行比较，制作各地区在每年的利润对比柱形图，如图6.12（b）所示，图表中的同一数据系列采用相同的色彩，因此可以看出图6.12（b）的数据系列是按列构造的，即同一地区的数据是一个数据系列。

修改数据系列的产生方式,激活图表单击”切换行/列”可以更改图表的数据系列产生方式,以行方式构成数据系列的图表,以列方式构成数据系列的图表,6.5图表布局,图表布局是指影响图表标题、图例、坐标轴、坐标轴标题、网格表、图表标注和误差线等图表元素的选项组合，合理布局可使图表表达的信息准确、完善和美观，并能突出显示某些重点信息。

6.5.1数据标签,添加数据标筌,没有标志的图表,添加了标志的图表,选中图表,单击数据标签从弹出的菜单中选择一种标签类型,6.5.2图例和数据表,图例处理在Excel中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中的位置。

（1）单击进行图例操作的图表显示出“图表工具”，然后再单击“布局”选项卡“标签”组中的|“图例”按钮，Excel会弹出设置图例的菜单命令列表。

图例和数据表,6.5.3坐标轴和网格线,1、网格线网格线包括为主要网格线和次要网格线，主网格线是从坐标轴的主要刻度向水平或垂直方向延伸出来的直线，次网格线是从坐标轴上的次要刻度延伸出来的直线，它们分别与坐标轴上显示的主要和次要刻度线对齐。

2、坐标轴,坐标轴坐标轴是界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架，通常包括水平轴（X轴）和垂直轴（Y轴）。

Y通常包含数据，称为数值轴；

X轴通常包含分类，也称分类轴。

三维图表还有第三个坐标轴，即竖坐标轴，也称系列轴或z轴。

一般的图表通常用Y轴对数据进行大小度量，用X轴对数据进行分类。

不是所有图表类型都以相同方式显示坐标轴，如xy散点图和气泡图在水平轴和垂直轴上都显示数值，雷达图没有水平（分类）轴，而饼图和圆环图没有任何坐标轴。

修改横坐标轴的显示方向或纵坐标轴的刻度单位的方法如下：

（1）单击图表显示出“图表工具”选项卡；

（2）单击“布局”选项卡“坐标轴”组中的“坐标轴”命令按钮，Excel会弹出包括有“主要横坐标轴”和“主要纵坐标轴”命令的快捷菜单。

（3）根据需要（修改横坐标轴还是纵坐标轴）选择对应的菜单项，然后再从弹出的二级菜单中选择相应的坐标轴设置命令。

默认坐标轴,添加了坐标轴标题,坐标轴靠右边,重置坐标轴刻度值,6.6格式化图表,1、格式化图表的任务在利用Excel预定义的图表布局和图表样式对插入图表进行初步处理之后，图表可能还会有一些不恰当的地方。

如例，图例的位置和大小不当，标题字体太小，色彩搭配不当，数据标签字体大小不合理，坐标轴刻度间距太小等，通过图表格式化功能对不满意的图表部分进行修改，很快就能制作出精美的图表。

添加或取消垂直线、趋势线等使图表更加美观,6.6格式化图表,2改变图表颜色、图案、边框在Excel中对图表颜色、图案、边框的设置非常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统会弹出设置该图形对象格式的对话框。

通过该对话框就能进行相应图形对象的格式化。

6.6.2改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果,图表格式化内容各个图表对象（如标题、坐标轴、绘图区、图表区及图例）的默认颜色、图案、边框等的设置都非常简单，为了取得较好的图形效果，可以对它们进行格式化或重新设置。

对图表对象的格式化或重新设置的主要方法包括填充和添加效果。

填充改变的是图表对象的内部颜色。

在更改图表对象的填充颜色时，还可以向填充添加纹理、图片或渐变。

渐变是颜色和底纹的逐渐过渡，通常是从一种颜色过渡到另一种颜色，或者从一种底纹过渡到同一颜色的另一种底纹。

6.6.2改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果,1、填充对各类图表对象的填充方法基本相同，它们的格式化对话框也大同小异。

过程如下：

（1）用鼠标右键单击要格式化的图表对象

（2）从弹出的快捷菜单中选择“设置XX格式”，Excel将会弹出“设置XX对象格式”的对话框，通过该对话框就能够完成对象各种格式的设置。

6.6.2改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果,【例6.5】某地四座高山的海拔高度如图6.19的A1:

D3区域所示。

图6.12（a）是用颜色渐变方式填充了背景墙的三维锥形图。

图6.12（b）是用纹理图片填充了图表区域，并用单色填充一数轴的三维锥形图表。

图6.12（c）用图片填充了数