才艺大赛工作l流程、安排、总结.doc
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附录1：
各阶段的活动安排
（1）第一阶段（现在到11月4日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、寻找赞助商
①节目收集：
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和各片区收集节目两个渠道。
另外关注主持人的寻找情况，尽早选好主持人。
②寻找赞助商：
由外联组负责。
联系商家，签订协议。
尽早拿到赞助。
③前期宣传：
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
（2）第二阶段（11月5日到11月12日）：
本阶段主要完成节目筛选、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：
由节目组负责，统筹组监督切实保证质量。
到各片区选取优秀节目，并进行监督排练。
②中期宣传：
由舞台组负责。
该阶段展开网络宣传（网站——翠清池、论坛及邮箱等）和投票、广播宣传。
③舞台确定、晚会布置：
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求，设计舞台。
嘉宾的邀请卡，座位卡的制作。
④物品购买及礼仪小姐确定：
由采购负责。
物品需要情况征求各部。
（3）第三阶段（11月13日到11月30日）】
本阶段主要完成晚会全过程:
节目单确定、三次彩排、末期宣传、领导邀请
①晚会全过程确定及彩排：
由节目组负责。
节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
并进行三次彩排，地点学院报告厅。
②末期宣传：
外景组负责。
节目单发放，对网上投票的结果统计，对好PPT和音乐的准备工作。
③领导邀请：
由外联组负责。
分发邀请卡。
1、节目组：
负责节目收集、筛选、彩排；联系选手等。
负责人：
薛雨霏
成员：
文艺部、机动二组
2、外联组：
联系商家、邀请老师发邀请卡、甄选礼仪小姐（先生）
负责人：
王洪洋
成员：
外联部
3、舞台组：
海报的设计及制作、网络宣传、舞台布置
负责人：
郭晓霜
成员：
宣新部、机动一组
5、机动组：
机动一组：
实践部
负责人：
韩维玉
机动二组：
组织部
负责人：
谢瑞
机动三组：
心理部
负责人：
熊婷
机动四组：
学术部
负责人：
杨涵
机动五组：
勤工部
负责人：
李怀
机动六组：
宿管部
负责人：
王秋力
6、经费报销与物品采购：
总负责人：
李昌钊
负责人：
闵亮、刘亚平、王洪洋
成 员：
团学办公室、勤工部配合物品采购）。
7、外景组：
制作PPT、VCR
负责人：
邓超
成 员：
体育部
工作事项
截止/时间
负责人
PPT与VCR制作人
11月13号
邓超、杨鑫
开场VCR制作策划
11月13号
杨鑫
网页制作人选择
11月13号
投票（白宇）、商业宣传（李昌钊）
主持人选拔
11月14号
涂湉宁、牟文诗
才艺大赛校网宣传
11月15号
郭晓霜
决赛选手网页制作完成
11月18号
投票（白宇）、商业宣传（李昌钊）
团学节目排练
11月5号-11月23号
薛雨飞
楼栋海报、商业区幕布电子制作
11月18号
胡玥
礼仪小姐选拔
11月20号
王洪洋
主持人稿子
11月21号
张启琳（勤工部）、高婧
邀请函制作
11月21号
马佳仪、崔玉熙
翠湖走廊装饰
11月22号
郭晓霜
晚会礼服（针对颁奖礼服）
11月23号
熊婷
迎宾小姐
11月28号
牟文诗
学术报告厅借用
杨涵
商业区海报宣传制作
11月25号
郭晓霜
商业区后期宣传
11月29号——11月30号
杨鑫
第一次彩排
邓超
第二次彩排
李昌钊
第三次彩排
白宇
活动加分名单表
12月3号以前
牟文诗
晚会当天安排：
总负责：
涂湉宁
分负责人：
白宇主管设备问题
李昌钊主管现场秩序、后勤服务
邓超主管现场布置和节目演出
现场秩序、后勤服务：
李昌钊
1、工作监察小组：
团总支、学生会办公室
主要对晚会各个环节的检查与监督，对每个环节对应的负责人和成员进行考核。
负责人：
闵亮、刘亚平
2、现场秩序维护与座位安排（后台秩序安排，会场安排，嘉宾与观众入席）：
科技实践、学术部
后台：
后台各参赛队员秩序井然，不大声喧哗，参赛队员需要帮助时及时提供帮助；组织好团学工作人员的后台秩序。
负责人：
韩维玉、杨涵
3、报告厅门口执勤：
勤工部、宿管部（配合）
负责几个门洞执勤，一般执行只出不进原则，晚会结束以后方可开门让大家离开会场
负责人：
李怀、朱红权
4、后勤服务小组：
心理部
主要负责迎接老师和同学入场，开水供应
5、舞台道具搬运小组：
宿管部、体育部（男生）。
道具搬运所有成员需在会场或者后台固定角落随时待命，不随意走动或者离开
6、机动1组：
宿管部
负责人：
王秋力
机动2组：
外联部
负责人：
王洪洋
设备问题：
白宇
1、设备维护和修理小组：
组织部、宣新网络部
主要负责话筒、话筒架、投影仪、电脑、PPT放映、灯光控制（文艺部出一个各个环节灯光控制方案），事先对设备进行检测，保证所有设备正常工作，遇到突发设备问题时能够进行简单设备维修（事先因掌握基本维修方法）。
负责人：
谢瑞
现场布置和节目演出：
邓超
1、晚会照片、视频资料收集，新闻稿制作：
宣传新闻部
负责人：
2、会场布置：
主要是宣新、组织部，外加团学所有当日某阶段空闲干部
负责人：
郭晓霜、谢瑞
3、参赛选手联系与接洽：
文体部
负责人：
薛雨霏
4、舞台礼花：
文艺部
筹委会复赛名单：
高婧何立新（组织部）文静汤敏湛璇李淑潼（办公室）唐泽亚喻劲立叶苏萍（外联）黄涛（体育部）孟艳（勤工）魏巍（文艺）刘康
以上是关于才艺大赛的工作安排，请书记处、主席团和各部门负责人在下载安排后及时阅读，多提意见（有很多工作可能没有安排出来，所以请大家多给一些意见）；对每一个板块各负责人应该做一个详细人员安排和工作计划，在13号前发给我；各项工作请各负责人把一些工作交给筹委会的同学负责，负责人给予指导，进一步对他们进行培养。
附录二：
舞台组工作安排
后台准备区
道具摆放区
观众席1
观众席3
观众席4
观众席2
1
2
舞台
3
4追光灯
5
通道一
6
马甜
罗雯雯
（话筒传递路线）
7．左彩灯
8．右彩灯
舞台组详细分工与细则：
总负责人：
邓超（15280997352）
1
设计部门：
体育部、文艺部、宣新部（宣新部带定位机动组，负责增派人手—联系人：
郭晓霜15280996498、马嘉仪13568261004）
1号区：
体育部女生——郑红双、严雪梅传递给马甜
主要负责：
于舞台左侧交接退台参赛者的话筒
2
2号区：
体育部女生——李敏、邓娜罗雯雯接替
主要负责：
于舞台右侧传递话筒给主持人、参赛者
（备注：
1、2号区主负责人：
黄涛（13508104831）——主要负责反应版块情况，提醒参赛者、工作者不要踩到电线，疏通右前门附近的人员以保证不拥挤，配合协调后台文艺部同学叫参赛者上场、提前叫场内工作人员做好舞台准备等）
3
3号区：
体育部男生——张宇严祺科杨骞王师文刘康（5人）
学术部男生——王俊人、朱侗、王文思、黄偌昊、林勇（5人）
版块负责人：
严祺科18980136376
主要负责：
舞台道具、桌、椅、乐器、话筒架（杨骞）
（备注：
一切道具由左前门搬进、搬出。
必须熟悉美格的节目的道具所需，搬运与撤离一步到位不能拖拉）
4
4号区：
王宇峰（文艺）
主要负责：
追光灯
（备注：
灯光尽量配合节目要求和PPT切换，需要主控灯光的同学熟知节目和PPT）
5
5号区：
陈宣霖（组织部15984620963）——节目伴奏播放
康家玮（宣新部13990125314）、杨程堤（PPT制作者15280997371）——播放PPT
主要负责：
PPT控制
（任务：
需要详细了解PPT的操作过程以及节目流程，还有锁屏等细节工作）
（备注：
节目当晚2台笔记本电脑，伴奏是文艺部张瑞成的电脑、PPT是XX的电脑）
6
6号区：
邝倩（文艺）
主要负责：
提醒操作烟雾机、泡泡机的师傅
7、8
7、8号区：
罗杰（左P灯）13608122024童若洋（右P灯）13547118244
主要负责：
两台彩灯操作
1-3号区：
主负责人：
体育部长——张强15680135568
副手：
文艺副部长——杨愫13550835454
4-7号区：
主负责人：
主席团——白宇15280998429（设备故障问题）
副联系人：
文艺部长——薛雨霏15280996068（节目流程与操控问题）
副部长——杨愫
设备组
联系方式
音响=================================陈宣林15984620963
Ppt==================================康家玮、冯俊文13990125314
13982222723
泡泡机、喷雾机（协助）========================邝倩13990169153
P灯（左）=================================罗杰13608122024
P灯（右）=================================童若洋13547118244
附录三：
后勤组工作总结
第五届才艺大赛后勤组总结
首先，此次由E区所承办的第五届才艺大赛是E区的传统性活动，每年一次，所以影响力和知名度也相对来说要大一些，在广大的学生群体中有很好的群众基础；其次，每届的才艺大赛都会推陈出新，每年都有新形式的表演，展示的才艺也不拘泥于一格，形式多样化，对初赛、复赛的各个节目要有明确目的的甄选，使整个晚会的节目不过于单调，使整个晚会更具有观赏性；然后，强力的宣传也是每个活动要举办成功的必备条件，从普通的海报宣传到网络宣传都应该严格把关，做到尽善尽美。
对本次活动产生负面影响最大的因素就是硬件设施的问题，无论是我们自己所准备的硬件设施，比如音箱、话筒、追光灯之类的活动必不可少的器具的质量问题以及技术人员的专业技术问题，都对此次活动产生了比较严重的负面影响；其次就是观众人数太多，学术报告厅的坐席太少，再加上现场秩序维护的大多是大一新生，所以秩序维护的不力，也导致了现场局面混乱的一个重要原因。
一台晚会的成功与否，主要看两点，一是主办方对此次活动的筹备是否做到了有条不紊，二是参与活动的表演者是否表演的成功。
因此，对于我们筹办方来说，从前期宣传、海选、复赛、后期宣传直至决赛，我觉得我们的时间安排有点过于紧张，从而导致了一些细节问题不必要的发生；而对于表演者来说，在最开始的节目甄选就应该严格把关，尽量选择有创意、形式新颖的节目，而有潜质可挖的节目也可以作为选择之一，再者，由于参赛选手不是专业人士，所以我们应该给予其可建设性的指点，使其节目具有更高的
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