DIMS培训PPT格式课件下载.ppt

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配件管理-配件预测管理,特殊事件管理,DIMS系统模块介绍,查看事件明细-可以查看特殊事件的明细信息（事件编号，事件名称，事件类型，开始时间，结束时间，事件备注，配件列表）。

新增/修改-可以新增或修改特殊事件，事件类型已由系统定义（SGM下发类型列表），可选择类型使用。

系统每天自动执行计划任务上报给SGM新增修改过的特殊事件,配件预测与订单上报,DIMS系统模块介绍,配件预测与订单上报基本流程及时间节点SPQ提醒规则设置界面配件待补货数量提醒规则设置自定义SPQ设置界面最小起订量设置SPQ展示与审核界面待补货清单管理界面待补货清单转订单上报（上报规则说明）SPQ与待补货清单及上报历史查看,SPQ清单：

DIMS系统提供的零件备货清单SPQ：

各零件的建议库存量,重点说明,DIMS系统模块介绍,SPQ不是订单量,订单量=SPQ账面库存有效在途延时在途,举例：

配件预测与订单上报流程及时间节点,DIMS系统模块介绍,订单上报日前2天SPQ下发SPQ下发后，到订单上报前一天14:

00分，用户审核（调整）SPQ值订单上报前一天14:

05分，用户审核截止，系统将SPQ转待补货清单待补货清单生成后，截止到订单上报日手工生成订单上报前，可以对待补货清单进行维护订单上报日0:

00到9:

00,可以手工上报，9:

00过后如未手工上报，可以将待补货清单中的定时配件删除，上报常规配件。

配件预测与订单上报流程及时间节点,DIMS系统模块介绍,举例：

3月25日为订单上报日，3月23日5点下发SPQ文件，3月24日14点截止SPQ调整修改，3月24日14点05分SPQ转待补货请清单，24日14:

05到25日9点为待补货清单用户确认时间，3月25日0点到9点为手动上报时间。

配件预测与订单上报,DIMS系统模块介绍,SPQ提醒规则设置待补货清单提醒规则设置自定义SPQ设置最小起订量设置SPQ展示与审核待补货清单管理SPQ历史查询待补货订单历史查询,提醒规则设置,DIMS系统模块介绍,单个配件SPQ金额与上期SPQ金额差异比例：

定义：

单个零件SPQ金额与上期SPQ金额差异比例：

该零件本次的SPQ总金额与上一次的SPQ总金额差异,默认超过50%系统会给出提示SPQ有效期设置：

对于SPQ审核界面用户修改过SPQ值的零件,系统会默认在N周内沿用这个修改数值（系统默认不沿用）,SPQ提醒规则设置,提醒规则设置,DIMS系统模块介绍,订单限额：

用户为待补货清单设置一个订单限额,如果在提交待补货清单时,总金额超过了订单限额,则系统会提醒用户超出限额订购限量：

用户为待补货清单设置一个订单限量,如果在待补货清单中用户确认补货量超出订单限量，则会提醒用户无销量配件最小包装数倍数：

设置一个参数值N,当某一配件从没有销售过并且拟补货量超出最小包装数的N倍,则会提醒用户,待补货清单提醒规则设置,自定义SPQ设置,DIMS系统模块介绍,经销商用户可能会因为自身的习惯或者一些特殊原因对一些特殊配件要保持一定的库存数量（数量为0，则说明不需要订购该配件）。

用户可以为某些零件定义SPQ值,当每周SPQ清单下发的时候,如果有自定义，系统默认自定义SPQ值替代下发的SPQ值。

自定义SPQ设置,DIMS系统模块介绍,SGM未停用,但用户自己停用的配件（一般自定义为0）SGM未停用,但是建议不采购的配件（一般自定义为0）对于某些价格偏高,但是用量少,一般卖一订一的配件（一般自定义为0）一些不通过常规订单或者定时订单下单的配件,如附件（一般自定义为0）一些价格偏贵,并且有条件可以通过集团内快速调拨的配件（一般自定义为0）一年四季库存备库值不变,都需要订购的配件（一般自定义为固定值）,注意要点：

每周SPQ文件下发前必须检查下自定义SPQ设置。

自定义SPQ值对最终采纳率有影响，请谨慎设置。

在SPQ文件下发前设置的自定义SPQ值，可以被系统采用，下发后设置的，在下次文件下发时方能开始采用。

操作小技巧,最小起订量设置,DIMS系统模块介绍,对于一些常用的小零件，如小螺丝,螺母等。

考虑到体积小数量多导致上架点货工作量巨大。

针对这些配件设置一个最小起订量,则订购时至少要订购这些数量，设置了最小起订量的配件在转化为待补货清单时，拟补货量会根据最小起订量自动变化。

例：

某一配件库存为10个（无替代件和在途延期数量），SPQ调整值为20个，设置最小起订量为50个，转化为待补货清单时该配件的拟补货量为50。

如果最小包装数为60，则拟补货量变更为60。

SPQ展示与审核,DIMS系统模块介绍,账面库存：

该配件的实时账面库存建议SPQ值：

建议用户该配件合理库存量，即仓库里需要留多少SPQ调整值:

用户自己设置该配件希望仓库备多少货,SPQ展示与审核,DIMS系统模块介绍,配件类型的定义：

成熟件/相对新件/绝对新件成熟件：

我们也称为成熟件需求预测，即该零件的销售历史大于或等于4周；

相对新件：

即该零件在本维修站的销售历史少于4周，但至少有3家以上的同品牌维修站（同品牌维修站寻找逻辑从同市-同省-同大区）的该件销售历史超过4周；

绝对新件：

即该零件在本维修站的销售历史少于4周，且也不存在至少3家维修站该零件销售历史超过4周；

SPQ批次：

红色代表已审批，蓝色代表未审批,SPQ展示与审核,DIMS系统模块介绍,警告-根据提醒规则判断是否给出警告标志,SPQ展示与审核,DIMS系统模块介绍,可能采购：

建议SPQ值（SPQ调整值）账面库存未采纳:

建议SPQ不等于SPQ调整值可换装：

在配件主数据管理中定义的可换装零件，在SPQ展示页面中标红高亮显示。

有警告：

SPQ金额幅度差异比例设置的警告值的零件近2周:

SPQ批次日期的近2周有出库记录例:

SPQ批次为2013.3.21日,则近2周筛选出2013.3.7-2013.3.21之间有出库记录的配件清单去年同期：

去年此日期后2周有出库记录例:

SPQ批次为2013.3.21日,则去年同期筛选出2012.3.21-2012.4.4之间有出库记录的配件清单,SPQ展示与审核,DIMS系统模块介绍,服务满足率:

在页面中按满足率排序后，购买80%服务满足率以上所有的配件以达到客户维修服务满足率80%。

SPQ展示与审核,DIMS系统模块介绍,预备金按键可以查看到预备金的信息：

预备金金额，可用预备金，预估待补货金额。

SPQ展示与审核,DIMS系统模块介绍,替代件关系：

可以看到哪些零件可以替代该零件（包括双向和单向）,SPQ展示与审核,DIMS系统模块介绍,替换件定义-SGM的工程系统中定义了各个零件之间的替代关系，当两个零件有替代关系时，它们称为对方的替代件,DIMS如何处理替换件：

系统会合并替代件的历史销售记录，在最终的输出的结果中只会保留该维修站有售卖历史的最新零件的数据,举例：

有4个零件它们组成了替换关系A-B-C-D，维修站有销售的零件为A、C，那么系统会合并A、C的销售历史，并分析、数据C的预测及SPQ等数据,SPQ展示与审核,DIMS系统模块介绍,查看SPQ图表（历史四周/一年的销售数据，历史四周/一年的预测数据，未来四周/一年的预测数据）。

SPQ展示与审核,DIMS系统模块介绍,1、双击此处可以选取配件代码，可以CTRL+C复制或右键选择复制配件代码2、在此处可以直接修改SPQ调整值,SPQ展示与审核,DIMS系统模块介绍,图表：

历史销售曲线：

本地的出库记录曲线（维修出库,内部领用,销售出库）历史预测曲线：

DIMS历史的预测出库记录曲线未来预测曲线：

DIMS对未来的出库记录预测曲线,预估采纳率只有SPQ展示与审核界面有,SPQ展示与审核,DIMS系统模块介绍,慢流件部分，若维修站认为零件可订可不订的话，建议维修站务必采纳SPQ值，这有助于扩大在库零件种类.快流件部分，非特殊情况的零件（如促销等），建议维修站务必采纳SPQ值，这有助于降低库存金额，提高周转率。

价格比较低的零件,建议维修站尽量采纳SPQ值。

配件经理必须张贴规范，每周SPQ下发日检查SPQ是否正常下发，如未正常下发SPQ文件，请拨打800热线及时进行反馈。

SPQ审核原则,SPQ展示与审核,DIMS系统模块介绍,过滤查询可换装配件因为可换装配件的价格可能与实际有差距，作为最高优先级审批过滤查询可能订购配件因为SPQ下发有将近3-4K个零件，一般经过过滤后真正可能订购的配件只有10%左右，也就是300个，可能节省很大的劳动力根据警告标记过滤因为有警告标记的配件都是属于最近有变化的配件价格或者预测配件数量，需要关注根据单价从高到低排序过滤因为价格高的配件占得库存金额比重较大，所以必须人工确认下。

易抱怨件，三包件，必须重点确认,快速审批SPQ配件信息（必须考虑）,SPQ展示与审核,DIMS系统模块介绍,过滤SPQ建议值为1-2个配件因为建议值为1-2个的配件一般是不常用件，最好人工确认下对公司一般不订购的配件进行查看因为有些公司的条令里可能会禁止订购某些配件，或者因为其他原因一般不订购，建议确认下季节性的配件，目前还不是预测的很准确，建议人工确认下仓库中有索赔件的，希望人工确认下建议SPQ值为0的配件都属于绝对新件或相对新件，仅做为参考使用。

快速审批SPQ配件信息（建议考虑）,SPQ展示与审核,DIMS系统模块介绍,在配件编号输入框中输入配件编号后按回车按钮可直接进行搜索功能在配件名称输入框中输入查询条件后按回车键可快速进行查询条件选择在输入SPQ调整值和SPQ调整备注值时，可一路按回车键进行快速输入保存，最后页面会自动定位到保存键中，再次按下回车则实现保存当前修改页面内容的功能。

每次无论是修改、删除配件信息后一定要按保存按钮，否则上报的配件信息内容可能与页面实际显示信息不符。

操作小技巧,待补货清单管理,DIMS系统模块介绍,用户可以在待补货清单界面编辑待补货的配件数量，新增或删除配件，设置货运方式，查看配件库存的明细和图表，以及生成订单且上报。

待补货清单管理,DIMS系统模块介绍,在此处勾选新增配件框在此处输入需要新增的配件代码并回车回车后光标会自动跳转到确认补货量录入文本框，请输入您想要增加的配件确认待补货量并回车并按保存按钮。

回车后光标会自动跳转到此处，可根据需要继续录入需要新增的配件代码并回车,1、,2、,3、,4、,待补货清单管理,DIMS系统模块介绍,在此处输入需要查询的配件代码并回车回车后光标会自动跳转到确认补货量录入文本框，请输入您想要修改的配件确认待补