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冷静、沉着、镇定

中国古人的智慧让我钦佩不已,他总是能够道尽世间一切的所在。

磨刀不误砍柴工,中国人从孩童时便了解的道理。

在成人后的商业社会中也是如此。

在看了一页纸的商业计划书后,很多人认为商业计划书的撰写终于不再是磨人精力的麻烦事情,殊不知其间的准备功夫依然不能缺少。

准备计划书中相关的事实、数据是一个漫长细致的过程,但是只有充分的准备才能在书写计划书的时候流畅顺利省时。

如何开始

从你知道的开始写→着手弥补你不知道和继续丰满你知道的→寻找自己的目标读者

积累材料

积累材料的来源(或类型)或许有:

报纸文章、杂志文章、互联网文档、政府研究报告、行业数据或出版物、照片、统计图表、人口普查数据、人口统计学数据、民意调查报告、各种复印件和书籍,以及自己写下的笔记。

然后写下两份清单。

他们的顺序是递进的,即有一才有二。

第一份清单是尽可能详细的列出你所了解的可信度高的资料,这样你才能尽可能的底气十足的说服别人。

通过第一份清单,你就可以了解自己还欠缺和需要弥补完善哪些资料。

这些资料越长(即越详细)越好,越能帮助你写好计划书。

要记住,你所拥有的知识其实会让你了解你的无知。

你的目标是全面了解

你的研究目标是通盘掌握与课题有关的知识,从而使你能够清晰、简明、富于表现力且非常自信的说出自己的想法。

这一过程与搜集资料是相辅相成的。

全面了解可以围绕着你知道的和不知道的清单来完成,但是以此为依据,却不要以此为圈子,限制了自己的思路。

网上搜索

网络是一个包罗万象的图书馆,不过就是图书的摆放乱了点,不太好找。

但是只要使用得当,依旧可以获得自己想要的东西。

传统研究

SIC代码本。

标准分类标准说明了企业所处的市场、企业规模以及其他的一些情况。

这是一个很好的构建概念框架的办法,利用它还可以查到企业的竞争对手、潜在的合作伙伴、经销商、行业的总体财务情况以及行业的主管或促进会。

年度报告。

从图书馆和网络中可以获得很多上市企业和非上市企业的年度报告,从这里你可以获得最新的事实和相关数据,还可以了解到具体数据的表达方式。

同时,年度报告还会勾勒出企业的竞争环境和市场战略。

协会会刊与杂志。

可以从中获得一些行业数据、发展趋势,甚至是一些高管的个人信息。

政府立法机构出版物。

提供其中许多信息,产业趋势和当前面对的问题。

付费信息。

市场中可以获得许多付费信息,但不贵,也可以稍微利用。

一页计划书准备交给谁

一页计划书准备交给谁这个问题就是帮助你确定自己的目标读者,从而决定自己的写作偏重点、基调和表达方式,并推敲预测目标读者的反应情景,使你做到充分准备更有把握说服他们。

一页计划书的交付并不是局限于你认识或你熟悉的人。

经验可以给人指引,但也可以束缚自己的视野和思维。

尽可能的多了解有可能成为你目标的个人或单位。

以人为本

世间的活动是以人为本的,生意是靠人做的,商业行为由人来执行,针对人指定详细周密的计划是必须的。

何以行动打动执掌生杀大权者

第一步:

把商业计划书的最佳读者的各种资料当做一项战略来研究,看看他在投资或决策等方面所起的作用。

第二步:

依据调查和自己判断出的对方的筛选条件,完善和弥补自己的商业计划书。

但是,要记住,投资者也是嗅觉敏锐的猎鹰,如果总体感觉这份商业计划书完全符合自己的口味,他也许会觉得不对劲。

这样的话,你须注意自己的理由是不是完全合理。

考虑反对派的因素

其实就是考虑竞争对手或阻挠者的应对之策。

该设身处地的想象对方可能的攻击点和反击点。

这样才会知己知彼。

核对事实,不让读者说不

要遵循记者的原则,每一个数字只有来源于两个不同的地方且完全符合,才是真实有效的。

永远要把你的读者当场比你还懂,你才不会生起对读者或顾客的藐视之意。

基于这种可能和威慑的存在,你会比藐视的时候认认真真的做研究。

尽可能的想在前头,认认真真的做研究是去除投资者担忧和疑虑的最好方法。

因为这是用事实在说话。

所以你要在研究中回答计划书读者的各种问题,使人信服,让他们没有说不的机会。

第三章写作指导——通盘考虑

一页计划书的八大要素

标题

副标题

点明计划书的主旨

目标和

第二目标

说明计划书的目的

论证部分

说明采用这一行动的原因

财务部分

说明财务的情况

说明现在的情况

现状部分

行动部分

说明了计划书撰写者希望目标读者做些什么

每一个要素都有自己的作用,且都要放在一个合适的地方。

各部分详解

标题必须高度概括并准确的反映出整个文件的内容。

是标题的一个后续,作者可以想法设法的使标题更具吸引力和表现力,使之更有趣和更有色彩。

目标

目标部分是告诉读者你执行计划的意图并在将来会取得成果。

第二个目标更像是促销品,就如同人们的购买决策一样,单有第二目标难以达成交易行为。

同样如此,如果只有第二目标,也难以支撑整个项目的推进。

所以,第二目标更多的是项目的额外收益,就是有小的收益来源。

论证部分要回答目标和第二目标给读者带来的疑问,你为什么如此肯定这些目标可以达成?

作者要在这个部分用充分可信的理由告诉我的目标一定可以实现,这是一个可以轻松判断的事实,我们的计划能够、必将顺利的开展下去。

财务情况

这一部分简要告知你的成本和收入,以及你的财务框架。

现状

在此你要回答以下这些问题:

当前的形势如何?

当前的进展状况如何?

计划书有哪些部分已经到位?

都有向谁介绍过项目的情况?

是否已经签署了什么协议?

信息及时很重要,交给读者的那天是描述了最新的情况。

在项目推进过程中,你要准备好每一天都更改此段内容。

行动

这一段回答读者对“你想要我做什么的”疑问。

签名和日期

记住:

这里的顺序绝对不能动。

第四章将你的知识展现在一页纸

磨刀不误砍柴工,这个时候是检查你的准备工作进行地如何的时候了!

第一步:

整理你的研究和思路

按照一页纸计划书的基本结构,创建八个文件(分别命名为计划书各个部分的名称),将自己所有的准备资料放入(记住,是所有的,即使是你临时起意的涂鸦)这些文件夹。

然后对照着准备工作的清单,看看你知道的问题是不是完全使人信服,不知道的问题清单中解决了哪些问题,又有哪些问题没有解决?

为什么没有解决?

你是否需要别人的帮助或采取更重要的行动?

读到这里时,我开始慢慢了解公司CEO未来工作重点排序的重要性,以及关系一家公司CEO变化的理由以及会产生什么效果。

第二步:

压缩裁剪

这个时候明白了自己已经解决的问题和还没有解决的问题,也是时候开始瘦身了。

检查文件夹里,那些资料是有用的,那些资料是无用。

无用的就是糟粕,赶紧删除掉。

另外,不要在几个文件夹之间跳来跳去,否则很容易乱套,也不利用你掌握全局。

第三步:

排序

在各个文件夹中,按照最重要或最直接相关的原则,把资料排序。

这样能够使自己整理出一个想法,一种关于计划的逻辑顺序,按照这样,在写作的时候你大概会不自觉的按照这样的想法和思路写作。

第四步:

开始写作

这个时候依据你获得资料开始写作。

把每一个重要信息写下来,写成句子,再写成段落。

这个时候不要想着一步写成。

这个时候写出来的东西连计划书草稿都不算。

这样写出来的东西可以算是一个总结和草稿,是自己意图和目标的研究成果。

他可能很长,有五六页之多,但是你要慢慢的压缩。

接下来的工作就是细细斟酌,删减篇幅了。

浓缩的始终是精华。

第五步:

休息一下

每当写完每一份计划书的前期文件时,你可以暂时停下脚步,阅读一下所有的笔记,然后放松一下,问自己几个这样的问题:

我要达到什么的目的?

我已经把所有想要说的话说清楚了吗?

清晰度如何?

有无遗漏?

逻辑上有跳跃吗?

有没有正确的主张无论据的支持?

数字都正确吗?

最重要的,我的计划书基本要点有说服力吗?

当完成这几个问题后,经常能让人们转变思路或提出一个新的方向。

随时思考,随处可见金子。

第五章一页纸计划书的写作

标题:

文章之首

标题的目的是交代计划书的主旨,使读者对计划书的主题一目了然。

在标题上玩弄文字游戏,要非常谨慎。

同时,尽量不要采用两行字的标题,那样显得特别累赘。

副标题:

副标题的延伸

副标题的目的是进一步说明计划书的主题,增加深度和色彩,激起读者的好奇心,促使对方读下去。

副标题不一样是完整的句子,这一点和标题一样的。

长度也不要超过两行。

总之,就是为了增加变现力。

副标题在进一步说明主题的时候,还要表现出一种亮点和凝聚点。

告诉读者说这篇文章里有你们想要的东西,要深入到读者的内心去。

目标:

从结尾开始

目标是直接用一句话告诉别人你究竟想要什么。

知道自己想要什么,围绕着目标,才能让读者顺着你的思路走下去。

一个读者阅读标题、副标题和目的的时间不会超过二十秒,并在短短的时间内形成一个最初的判断:

你的计划书是否值得一看。

一页纸的计划书格式非常简单明了,开门见山。

第二目标:

进一步说明你的目的

第二目标是主要目标的补充,可以说是一种商品的额外相关促销品。

第一和第二之间需要有一种和谐度。

论证:

证明主张的正确性

论证就是推销词。

根据你研究成果和知识,告诉别人你的主张是正确的以获得支持。

我采用的结构是这样的:

搭台、立柱和推销。

这个论证过程不能简单的当做是文章的小标题,而是推销词的三个部分。

搭台

这个部分需要起到以下作用:

1.抓住读者的兴趣

2.让读者了解你是谁,你知道些什么

3.概略述及相关背景资料以及促使你写这份计划书的环境

基本上,你要说明计划书的前因后果以及所对应的形式。

在这句话里,你要让读者大致了解一些相关情况,使他们可以客观地评估你的要求。

立柱

用所获得的事实和数据(时间上越近的越好),恰如其分描述和论证你的计划书是切实有效的。

给观众一个稳重踏实的印象。

推销

这个部分为冲刺部分,就像一笔销售行为到达了成交的关键时刻。

经过前面铺垫和论述,在这里形成总结:

这个计划可以实现,以及为何会实现,如何实现。

时机:

考虑你的时间和对方的时间

你的计划书有哪些重要的时机问题?

有没有什么期限、截止日或者季节原因,使得决策一定要赶在某个日期之前?

自拟的计划中是否包含了关键性的重

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