0115项目实施主计划书Word文档格式.docx

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1.

本项目实施主计划书编制的目的：

1、项目实施主计划是项目开始实施前的整体规划；

2、项目实施的进度控制的依据；

3、指导双方项目实施小组进行项目实施的关键资料；

项目实施主计划主要是对《项目实施工作任务书》上的内容进行补充，并且是经过实施双方多次沟通后，并结合企业现状制定出来的项目整体规划书，明确项目实施的具体时间、阶段任务、负责人等相关内容。

通过项目前期的规划指导项目实施双方的项目组成员完成不同的任务，并且让项目成员清楚的知道在不同的阶段，应投入不同资源，实施工作的重点不同，最终可以保证项目的质量和进度。

2.项目范围

双方项目小组将遵守以下确定的实施范围，任何范围的调整都必须执行本计划书第7章节规定的变更控制程序。

2.1实施范围

实施范围是指本系统实施的主体，本项目实施主计划书所指项目实施的主体包括且仅限于和XXXX，仅限于《计算机软件使用许可合同》所述的远程运用模块组）。

2.2功能范围

项目实施的系统模块详见《项目实施工作任务书》。

2.3业务流程范围

实施业务流程范围详见《项目实施工作任务书》。

2.4项目接口及开发范围

项目接口及开发范围详见《项目实施工作任务书》。

2.5数据转换范围

数据转换范围详见《项目实施工作任务书》。

3.客户职责

3.1除合同条款中已列明的责任外，XXXX还需无偿担负本部分列示的有关职责。

该文档中提及的用友软件公司实施服务将在XXXX有关职责和资源满足的情况下予以开展。

3.2办公设施：

在项目建设期间，XXXX应免费为项目组提供专用的办公场所，该办公场所应具备必要的办公配置，如：

打印机、电话、网络等。

并保证项目组可利用到适当的甲方的计算机资源和办公环境，及其它双方一致同意的作为该等顾问执行本协议项下的工作所必需的办公室设备和材料。

3.3数据和信息：

XXXX应及时向用友顾问免费提供所有双方一致同意的本项目实施所必要的技术数据、计算机设备、文档、文件、测试数据、示例输出，或其它信息和资源。

XXXX应对其提供的所有该类数据、材料以及信息的内容、准确性、完整性和统一性负责，并承担由此产生的任何问题的责任。

3.4人员：

XXXX应按照有关说明（参照2.1项）的约定指派相应的人员组成项目组，并保证指派专门的人员负责执行本合同及其附件项下甲方的工作。

3.5上述规定执行中任何不符合要求的变化都将增加项目成本并延长项目周期。

4.项目实施计划表

4.1项目实施计划

详见《XXXX用友TurboCRM项目实施主计划》

5.双方实施团队

5.1在项目启动日之前，XXXX和用友软件公司需分别从各自的关键部门中指定一名全职的项目经理，以在整个项目过程中展开合作。

XXXX和用友软件公司有关本项目的沟通将直接通过两位项目经理进行。

5.2XXXX的项目经理有权代表XXXX开展工作，同时也有责任代表XXXX管理所有与项目有关的事务。

包括：

为用友软件公司提供所要求的设备、系统和人员。

XXXX的项目经理有责任满足用友软件公司为完成该项目而提出的有关要求以及其他信息和资源需求。

5.3用友公司的项目组成员应该包括如下人员。

项目经理：

实施顾问：

开发顾问：

在出现以下情况时，XXXX可以要求咨询项目组的某一成员撤出：

A）、XXXX至少提前两星期对于出现的问题提出书面通知。

B）、XXXX已在a）中所述的两周内给予咨询顾问合理的机会解决问题以满足XXXX的要求。

5.4XXXX本项目团队的成员包括：

客户方项目经理、两名专职业务人员、每一管理范围（销售、服务、市场）两名关键用户、一名IT/客户化支持人员。

6.实施里程碑定义及标志

里程碑及工作成果

在整个项目实施期间，可建立多个阶段成果的验收点。

这些验收点通常就是项目实施的各个里程碑和实施阶段的完成点。

用友xxx分公司和XXX公司将使用标准的验收文档来批准每个工作成果和里程碑。

以下所列的里程碑由双方项目小组共同定义。

日期表示完成实施阶段和达到里程碑的时间。

双方项目高层领导小组将根据这里定义的完成日期来评价实施进度和整个项目的完成程度。

6.1项目启动会

完成项目规划阶段的内容，提交项目实施主计划和项目启动会的日程安排，协助完成XXXX的项目组组建。

6.2实施方案确认阶段

主要是提出未来使用的流程，产出文档为目标流程文档，该文档需要XXXX项目经理的签字确认。

6.3系统上线阶段

系统实现一个月数据的录入业务，产出系统上线报告，该文档需要XXXX项目经理的签字确认。

6.4持续支持阶段

从系统上线报告签定之日起，签定运行维护协议。

7.签字和付款原则

7.1需要签字的文档是一个实施阶段的结束，同时代表下一个实施阶段的开始。

因此是否签字直接影响到实施进度。

7.2用友咨询顾问，提供待签字文档以及对该文档的说明。

7.3XXXX项目经理负责签字，以及对未签字的说明

7.4逾期未签的文档，三日内应提供文档解释说明，未签字且未提供文档解释说明，逾期三天视同确认签字。

7.5在实施过程中，已定义的里程碑标志出现后三个工作日内，XXXX需要按合同支付款项。

8.报告和总结机制

8.1两周一次的项目例会，来讨论当前的工作安排以及下一阶段的工作计划。

8.2阶段性工作计划，在项目例会上提交讨论。

8.3两周一次的项目组向高管层和中层管理主管的汇报例会。

8.4每一个项目阶段的项目阶段总结报告制度。

9.项目假设和限定

本项目基于以下的限定来定义项目实施范围，目标和方法：

项目实施仅针对实施合同中规定的范围，即在XXXX公司建立用友TurboCRM应用系统。

对范围外发生的组织机构变动，作为范围变更控制处理。

实施采用用友应用产品实施方法中的实施。

XXXX提交的各种文档和用友公司签字确认的文档均以最新版本为准。

本项目有以下的假设：

双方主要项目小组成员能够在整个项目实施期间100％从事本项目工作。

根据项目工作计划，双方能提供满足需要的各类合格的技术人员从事阶段性工作。

XXXX能够按照项目工作计划的要求，及时提供实施CRM系统所要求的各种业务数据信息。

用友公司能够按时提交有关文档，XXXX方面能够在规定的3个工作日内给予确认与否的答复；

如果是否定的答复，应有书面的缘由说明。

XXXX应明确签字代表，以及签字代表的授权人，保证项目能够按照工作计划顺利进行。

XXXX对项目各阶段的签收人员与职责已在本文档的里程碑章节定义。

XXXX代表的签字是建立在对提交文档的正确理解基础上的，并反映XXXX对该文档对应项目里程碑的认可。

XXXX方面能够在项目工作计划的范围内保证与本项目相关的计算机硬软系统和网络系统的正常运行。

10.变更控制程序

10.1变更程序控制需进行界定和强调。

任何有关项目范围、资源或计划的需求变动需在文档中列明；

需经过双方项目经理的讨论；

并还需经过项目监理的批准。

变更文档中需详细说明因附加工作而对XXXX项目进度产生的影响。

10.2在经过评审批准的项目变更，如果影响项目实施里程碑的实现，需要针对实际情况来考虑对提出变更方的惩罚内容。

11.XXXX项目风险具体分析

11.1XXXX项目策略

建立针对XXXX管理目标的内部项目组架构

目的：

突出最终管理目标&

效果，提高在目标流程确定和基础数据准备阶段的审核环节和角度，并且保证管理主题在整个实施过程中不偏离方向。

a）确定XXXX在管理目标或者管理重点,建立管理主题。

b）制定管理主题和项目组唯一负责人。

c）管理主题负责人可以根据主题的需要跨部门、跨模块进行项目任务。

d）从管理主题的出发点，重新整合需求，使目标流程确定更加准确的体现XXXX管理目标，并且扩大审核目标流程的角度。

e）针对管理主题，建立一对一的沟通渠道。

项目经理

若干业务负责人（跨产品组,跨模块）<

销售、市场、基础数据…>

产品组负责人

建立项目的外部多层次审核方式

提高对基础数据，目标流程确定，开发产品测试的审核力度，降低开发质量的风险。

1）在现行流程调研完毕后，用友集团将组织一个内部对XXXX现行流程调研结果的评审会。

确认XXXX项目组关键用户

目的:

稳定XXXX项目组核心人员

主要体现XXXX项目组的关键用户，建立内部权威，重点在目标流程确定和开发产品测试，实施中发挥重要作用，并且作为项目长期进行的重要支柱。

放大培训的范围和对培训效果的评估

对关键任务（单据报表调研等等）的培训，并且对培训的效果进行测试&

评估，减少对任务的理解&

执行上的差异，从而避免任务的重复导致项目延期。

1）建立关键任务列表

2）产品组组长建立关键任务的培训

建立可执行促进结果的讨论机制

减少在目标流程确定阶段的无用讨论，控制项目阶段性进度，减少项目延迟

1）在目标流程确定阶段，建议建立一定的倾向性；

2）核心人员的对总体流程意见为主；

12.附加条款及条件

根据实际情况，双方协商确定。

13.签字

我们作为用友软件有限公司XXX分公司实施部签字

签字：

___________________________________

姓名：

__________________________

职务：

______________________

时间：

.

客户接受

我们作为客户方XXXX签字

_________________

日期：

__________________________________

附：

项目应提交的交付成果：

（参考）

（一）项目规划阶段交付成果：

《双方项目组成员名单及职责》；

《项目实施主计划书》（双方必须签字确认）；

《项目启动会议纪要》

《系统安装确认书》（双方必须签字确认）；

（二）蓝图设计阶段交付成果：

《业务解决方案》

《业务解决方案》注：

经测试调整后的方案（双方必须签字确认）；

《最终用户操作手册》

（三）切换准备阶段交付成果：

《系统安装备忘录》（双方必须签字确认）；

《最终用户培训计划》

《培训总结》附：

《培训考勤记录》、《培训考核评估记录》（双方必须签字确认）；

（四）系统切换阶段交付成果：

《静态数据转换计划》（双方必须签字确认）；

《动态数据转换计划》（双方必须签字确认）；

《动态数据准备方案》

《系统切换报告》（双方必须签字确认）；

（五）持续支持阶段交付成果：

《现场支持记录》、《项目验收报告》附：

各阶段验收报告（双方必须签字确认）；