WBS实践项目管理PPT文档格式.ppt

WBS实践项目管理PPT文档格式.ppt

《WBS实践项目管理PPT文档格式.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《WBS实践项目管理PPT文档格式.ppt（87页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

爬凤凰岭，预计5个景点，分别为进度：

去凤凰岭预计1小时；

游玩7小时；

返回1小时，总计时间为9小时成本：

本次活动费用不超过500元质量：

确保安全、心情舒畅、体力不超支,吴永达,21,确定项目范围,减法思维：

在追求理想的努力中忍痛割爱,吴永达,22,项目范围说明书,1、项目目标2、产品范围说明书3、项目要求说明书4、项目边界5、项目可交付成果6、产品验收准则7、项目制约因素：

合同条款、法律、确定的预算、里程碑日期8、项目假设：

会影响所有计划9、项目初步组织10、初步确定的风险11、进度里程碑12、资金限制13、费用估算：

会说明估算的等级14、项目配置管理要求15、项目技术规定说明书16、批准要求：

谁来批准上述内容,说明可交付成果和为此必要开展的工作，是所有项目干系人对项目范围的共同理解,吴永达,23,创建WBS-分解,目的：

便于控制程度：

能够可靠的估算工作费用和持续时间步骤：

识别可交付成果和工作确定分解结构将上层分解为下层核实工作的分解的程度是否必要而又足够不需要分解的：

很远的将来要完成的成果,吴永达,24,项目WBS,软件产品研发项目,需求,设计,实现,测试,维护,需求评审,需求规格,需求调研,设计评审,详细设计,概要设计,单元测试,代码审查,编码,产品发布,系统测试,产品集成,产品升级,缺陷修复,缺陷报告,吴永达,25,项目WBS,建筑外墙项目,项目管理,1号楼,2号楼,3号楼,10号楼,南面,北面,东面,西面,粘贴聚苯板,抹抗裂砂浆,铺网格布,抹抗裂砂浆,批腻子,涂底漆,涂中漆,涂面漆,检查,吴永达,26,定义项目范围,插入WBS：

选择列，右键选插入列使用Visio创建WBS图表,吴永达,27,定义项目范围,查看任务详细信息：

选择某任务，双击打开任务信息窗口,吴永达,28,定义项目范围,添加任务备注、插入链接文件,吴永达,29,定义项目范围,查看任务显示的信息：

视图-表-选择项添加、插入自定义域,吴永达,30,案例练习,请根据刚才所练习项目制定工作分解结构时间：

20分钟每小组代表进行演示,吴永达,31,内容安排,第三部分使用网络图优化排序活动定义活动排序,吴永达,32,如何安排项目进度,只做必要的事-定义活动最佳顺序做事-活动排序最佳资源投入-活动资源估算平衡投入时间-活动历时估算找出进度风险-找出关键路径（CPM）,吴永达,33,活动列表-基本信息,吴永达,34,活动列表-顺序分析,吴永达,35,活动逻辑关系表达,活动A,活动B,活动A,活动B,活动A,活动B,完成-开始（FS）,开始-开始（SS）,完成-完成（FF）,活动A,活动B,滞后（Lag）,2天,活动A完成2天后，活动B才能开始,活动A,活动B,提前（Leading）,-2天,活动A完成2天前，活动B就开始,吴永达,36,前导图PDM,开始,活动B,活动A,活动C,活动D,活动E,活动F,结束,1、单代号、AON2、清楚表达5种逻辑关系3、信息量大,吴永达,37,安排项目进度,建立活动逻辑关系根据活动之间的成果依赖性四种关系：

结束-开始、结束-结束、开始-开始、开始-结束,吴永达,38,案例练习,各小组根据上一练习所使用项目完成如下练习使用头脑风暴法找出项目所有活动完成活动清单的编写（表格模版参考讲义）在活动列表加入紧前、紧后关系绘制PDM网络图,吴永达,39,内容安排,第四部分关键路径法活动资源估算活动历时估算,吴永达,40,活动列表-资源历时估算,吴永达,41,所需资源,吴永达,42,三点估算法,平时回家，如果不堵车，最快30分钟；

如果堵车，最慢2小时。

大多数情况是1小时请估算回家所需时间,回家所需时间=（60*4+30+120）/6=65分钟,平均估算值=（最可能持续时间*4+最乐观+最悲观）/6,吴永达,43,三点估算法,平时回家，如果不堵车，最快30分钟；

大多数情况是1小时请估算80分钟内回家的概率是？

1、计算平均值：

回家所需时间=（60*4+30+120）/6=65分钟2、计算标准差：

=（120-30）/6=15分钟3、绘制正态分布图,平均估算值=（最可能持续时间*4+最乐观+最悲观）/6标准差=（最悲观-最乐观）/6,吴永达,44,三点估算法,99%,Te,68%,95%,如果问在80分到50分之间到家的概率，则是68%,65分,80分,50%+68%/2=84%,吴永达,45,找出关键路径,最长的那条路径就是关键路径关注关键路径降低进度风险关键路径可能一条或多条,吴永达,46,活动网络图,S,E,9,-1,-1,洗排骨,10,10,1,吴永达,47,甘特图与里程碑,10,20,30,40,30,10,20,3,30,20,20,3,里程碑：

化远景为近景，积小胜为大胜，变黑箱为明帐，截大限为小限,吴永达,48,安排项目进度,输入任务历时默认单位工作日d,假如按工时请输入h，按工作周为w，按自然日为ed工期和工时的区别，工时和资源有关；

工期和任务类型有关对历时若没把握，可设置为“估计”,吴永达,49,安排项目进度,使用PERT估算任务历时设置权重为每个任务输入三个值查看平均估算值,吴永达,50,安排项目进度,设置任务为里程碑若任务工期为0，则自动显示为里程碑也可手动直接设置某任务为里程碑：

双击某任务，打开任务对话框,吴永达,51,安排项目进度,使用任务的期限尽量少用限制通过用期限，系统会给我们自动提醒,吴永达,52,安排项目进度,找出项目关键路径修改甘特图显示方式或查看跟踪甘特图,吴永达,53,安排项目进度,找出项目关键路径对于非关键路径的活动，可以根据活动时差，调整任务开始时间查看时差的方法：

视图-表-日程,吴永达,54,案例练习,各小组根据上一练习所使用项目完成如下练习完成项目每个活动的资源估算，绘制资源分解结构（RBS）完成项目每个活动历时估算，信息填写到活动清单中找出项目关键路径绘制项目甘特图、里程碑图,吴永达,55,内容安排,第五部分优化项目计划如何管理项目成本如何管理项目质量如何编写项目人力资源计划如何确定项目沟通计划如何确定项目风险计划如何让计划更可行,吴永达,56,成本预算编订步骤,资源清单罗列项目所需的全部有形物质，无形资产和人力资源的清单质量,成本估算将项目所需全部资源分别乘以各自单价，汇集成项目总成本价值,成本预算将项目的估算成本按照工作分解结构分配于项目的各项活动金钱,吴永达,57,成本预算切段分配,10,20,30,40,30,10,20,3,30,20,20,3,吴永达,58,成本基准,吴永达,59,成本基准,吴永达,60,质量管理三部曲,确立质量管理的目标确定产品质量的标准策划达到目标的过程,对计划实施过程进行监管对执行计划情况进行评估对未达标的现象进行改进,对照计划中的标准进行检查找出质量缺陷的原因找出解决问题的方法,质量计划,质量保证,质量控制,吴永达,61,质量标准检验表格,产品：

载波通讯模块批量：

100部门：

质量检验部,执行人：

王二日期：

2002年11月5日,吴永达,62,案例：

机房维护项目质量控制检查单,吴永达,63,如何编制项目人力资源计划,明确需要什么样的人找到合适的人把人才用好,吴永达,64,人才大脑四维模型,理性区,谨慎区,感性区,探索区,逻辑思维量化分析批判眼光冷静默然,大胆想象勇于冒险打破成规莽撞轻信,保守知足防微杜渐踏实可靠循序渐进,感情丰富情绪敏感善于表达喜欢交际,S：

电脑程序员图形,N：

护士图形,吴永达,65,人力资源计划-人员列表,吴永达,66,任务责任分配表,吴永达,67,确定项目使用的资源,建立资源库使用资源工作表输入资源基本信息：

工时、材料双击某资源可查看、设置详细信息（如预定类型）,吴永达,68,确定项目使用的资源,设置资源工作时间双击打开资源详细信息，设置使用的日历,吴永达,69,确定项目使用的资源,设置资源成本每个资源可以设置多个费率,吴永达,70,确定项目使用的资源,设置其他额外信息双击打开资源详细信息，使用备注，输入更多信息或添加自定义域,吴永达,71,确定项目使用的资源,使用共享资源工具-资源共享-共享资源前提，必须确保提供资源的文件已打开,吴永达,72,确定项目使用的资源,向任务分配资源使用甘特图资源域直接下拉输入使用分配资源窗口（可以查看资源使用图表）使用任务窗口（可以拆分窗口）,吴永达,73,确定项目使用的资源,查看分配信息资源分配状况任务分配状况,吴永达,74,沟通模型,信息发送者,信息接收者,编码,解码,解码,编码,杂音,杂音,媒介,反馈信息,信息,选择合适的编码方式确保信息清楚明确确保发送的信息完整确保信息容易被理解,解码确保完整接受了信息确保被正确的理解给出反馈,吴永达,75,沟通计划,吴永达,76,沟通计划内容,框架式思维：

填满这张表，就构成一个完整的沟通计划,吴永达,77,沟通计划实例：

董事长与总经理,吴永达,78,沟通管理计划-沟通需求表,吴永达,79,沟通管理计划-文档列表,吴永达,80,沟通管理计划-会议列表,吴永达,81,风险列表-基本信息,吴永达,82,风险列表-风险分析,吴永达,83,风险列表-风险应对计划,吴永达,84,你可能需要做的事情,修改WBS修改进度计划修改成本计划修改质量计划修改人力资源计划,吴永达,85,资源平衡,查看分配信息资源图表：

查看具体资源使用情况,吴永达,86,进度压缩,开始,B5天,A10天,结束,1、赶工：

增大资源投入，用资源换时间，需要计算哪个最合适；

2、快速跟进：

改变活动逻辑关系，增大了项目风险,总历时为15天,吴永达,87,课程总结,请在一张白纸上写下：

课程感受对您的启发您的下一步行动计划签名,