MM10生产性物料辅料请购流程文档格式.docx
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3.1.操作范例
例一:
手工在系统中创建采购申请,并要求交货在FW00工厂
例二:
在系统中执行对采购申请的修改
例三:
在系统中显示采购申请
3.2.系统菜单及交易代码
后勤→物料管理→采购→采购申请→创建
交易代码:
ME51/ME51N
后勤→物料管理→采购→采购申请→更改
ME52/ME52N
后勤→物料管理→采购→采购申请→显示
ME53/ME53N
3.3.系统屏幕及栏位解释
例一:
手工在系统中创建采购申请单(me51/ME51N)
栏位名称
栏位说明
资料范例
凭证类型
必输项,可以依据采购申请性质,确定凭证类型,如下:
NB生产性物料采购申请
RU生产性物料具有框架协议要求的采购申请
ZB总务类采购申请
ZZ分公司向总部进行内部购买的采购申请
NB采购申请
采购申请
非输项,此栏位适用于外部人工给号,因目前采购申请确定为系统自动内部赋号,所以此栏位不予采用
货源清单
若为生产类采购订单,此栏位必须维护,以确保系统能够自动分配采购申请单
打v
项的缺省数据
此栏位的所有项目都为可选项。
若在此屏上输入各项数据,则在下一屏之行项目中,都会由系统自动维护成缺省数据。
例如:
若此屏的“交货工厂”维护为FW00,则在下屏中所有行项目中的交货工厂都为FWOO(请参考下屏视图)
“需求追踪号”为非选项,可以由申请人员自行编号便于及时追踪确认单据状况
交货工厂:
FW00
采购组:
106
需求跟踪号:
按
或<
Enter>
键进入下一个画面。
I
必选项,依据物料性质,确定订单类型,以利后续采购申请能在系统中自动转换成相应类型之采购订单:
若为标准订单,则为空白
若为寄售订单,则选取K
若为分包(委外加工)订单,则选取L
若为第三方(厂商直送)订单,则选取S
若为库存转储订单,则选取U
若为服务类订单,则选取D
空白:
标准订单
按
A(帐户设置分类)
可选项,用于确定采购申请单归属于哪一种财务会计科目
依据实际采购申请类型进行选择
空白
物料
必输项,可以籍由系统辅助系统进行查询作业,并直接点取入物料栏位中
101126
10189
13798
申请数量
必输项,依据实际需求数量,手工输入栏位
上述物料各10个
交货日期
必输项,依据实际需求日期,可以手工输入栏位,也可以籍由系统辅助系统进行查询作业
检查所有项目是否输入正确后,按
键。
在系统中对创建的PR进行修改(me52/ME52N)
必输项,手工输入需要修改的采购申请单号码,也可籍由系统辅助系统进行查询作业
PR:
10002014
此栏位为灰色,为不可变更响
可选项,可以依据实际需求进行修改(请对照上屏)
101126由10PC修改成20PC
101126交货日期由4/25修改成4/20
键,结束。
系统提示采购申请单10002014已做修改。
在系统上显示相关采购申请(ME53/ME53N)
必输项,手工输入采购申请单号码,或籍由系统辅助系统进行查询作业
此屏所显示的各项栏位都无法做更改,仅供需求者查询使用。
点中上述画面中某一物料,双击,即可进入该物料详细资料画面,如下。
按F3键,返回上屏画面。
查询完毕,按“换档+F3”退出,结束任务。