T恤设计大赛活动策划书文档格式.doc
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指导老师:
主要负责人:
四、活动对象:
五、活动形式:
(一)各班的作品展现形式
由宣传委宣传部提供展板,每两个班共用1块展板(每个班用一边),桌子,椅子(每个班有1张桌子,1张椅子)和事前划分好区域,在自己班的区域内,各个参赛班级可以向观众展示自己班的作品,还可以制作创意班级记录本,向观众展示更多关于T恤的创意设计,各班要有一个代表向评委解说自己班的作品(时间为5分钟内)。
(准备阶段期间,需要人员协作,可以与XXX联系。
)
(二)工作人员(负责人:
参与部门:
宣传委(全部成员),宣传部(全部成员),网络信息部(三个干事),公关部(两个礼仪,一个司仪),青协(六个干事),秘书委(三个干事),体育部(三个干事),
每个参赛班级分配1个干事,主要是协助每个班的琐碎工作;
2个网络信息部干事是负责为活动拍照同时也要维护好会场的秩序。
6个干事(由宣传部宣传委出)在取票投票处值班,负责派发票张和讲解活动,活动结束时负责统计最后的票数。
2个干事负责电脑音响设备区域。
2个礼仪分别在两个入口处,并在最后各班阐述作品的时候,引导领导嘉宾前去参观各班展览,司仪负责闭幕式和最后的结果宣布和颁奖仪式。
1个司仪负责主持稿的编写和最后闭幕式的主持工作
(三)对各个参赛班级的要求和活动的评分标准
要求:
要求各个参赛班级只能在自己班的区域内进行展示,资料,材料自备(其中桌子椅子,展板由我们提供),其中强调体现“以德为行,以学为上”的主题,每个班要有一个代表向评委解说作品,时间限定为5分钟内。
评分标准:
票数+评委分数x5=最后票数
(评委评分十分为满分,最后统计时一分当做五票)
(四)当天的情景:
中午十二点三十分,所有工作人员集合完毕,开始布置会场(包括将各个班的区域划分,布置主席台,摆放桌椅,挂横幅,音响摆放,投票箱的摆放,会场外的装点,嘉宾台摆设、嘉宾签到本,题词本,观众留言板等),各个参赛班级可以进场布置自己班的区域(主要是展板的布置)。
下午两点,活动准时开始,整个活动都会有背景音乐,在各个主要的入口处(3个)会有工作人员,每个工作人员负责派发票张,在其中的两个入口处设置留言板,并提供便利贴和笔,供同学们参观完留言。
每班要有一名主持人为观众讲解,同学们参观后,可以将自己的一票投到两个入口处的投票箱的任何一个里,投票截至下午4点,由司仪介绍评委团进场,各个参赛班级派代表向评委阐述自己班的作品,(一个评委团,各个班轮流来阐述),评委评分(评委一分等于五张选票),评委的票数加上观众的票数就是每个班的最后所得票数,现场唱票,领导题词。
最后,宣布得奖和颁发证书。
领导的评分是取平均分,并按一比五的比例换算成票数。
(五)最终要给同学们的感觉和效果
让同学们感觉这个活动的活力和具有一定的竞争性。
不仅是要展现各个班的作品创意,而且要在各个班的布置上下功夫,展示各个班魅力所在。
其中,要能表现出“以德为行,以学为上”的教育理念,主要表现在各班位置的布置,展示的作品,班代表的阐述等。
六、活动具体形式
1)提前4天粘贴海报。
2)在当天上午开始布置会场。
在大赛当天中午两点前将音响等设备搬到现场,确保能正常工作。
3)提前一个星期对每个班进行一次问卷调查,由班委发给每位学生调查问卷,再统一收回交给我们,通过问卷调查来宣传这次活动,了解大家对这次活动的看法,及时解决大家的疑问。
提前一天在校园内派发传单,增大活动的宣传效果。
4)比赛开始,放背景音乐,在主要进出口设立留言板和取票处,在各个主要入口处设置投票箱,参观同学可以取票进行参观,当即投票,之后可以在离开时写下留言。
时间从下午3点到4点。
5)作品展示直至下午4点30分,开始各个班向领导和嘉宾讲述自班的作品以及装饰的内涵,评委评分,宣布结果,颁发证书(跟主持人联系好由哪位嘉宾颁发哪些奖项),集体合照留影,最后全体工作人员收拾会场。
归还租借物品。
6)第二天宣传栏宣布评比成绩。
一等奖:
一名
二等奖:
三名
三等奖:
五名
7)第三天利用活动相片,做好成果海报,在第四天粘贴出来。
(提前做好准备到时弄好相片就可以张贴了)
六、活动流程
1、物品的准备:
足量的彩带、透明胶、双面胶、麻绳、包装绳、剪刀等较小的工具,3个投票箱。
(由宣传部宣传委部门干事在会展前一天准备好,确保第二天的活动顺利进行,由XXX负责)
2、另外的必要准备:
场地(室内羽毛球场)、30套桌椅、电脑音响一套、麦克风2个,坐麦1个,15个展板、9张证书。
(由XXX负责,在会展的前四天就要开始申请,并关注申请进度),其中的投票箱和票张(票张上需要有机电学院的盖章)由XXX负责,展板,横幅和奖状由XXX负责,保证在活动开展两天前完成,并及时汇报进度,在会展的前一天,向副书记汇报工作进度和完成情况。
3、提前一个星期做好设计大赛的宣传海报和成果报的一些准备工作,并且粘贴宣传海报。
(由XXX负责)
2月25日:
开会讨论布置T恤设计大赛的相关工作
会议参与人:
宣传委委员、助理委员,宣传部部长、副部长,宣传部宣传委全体干事
会议地点:
团学办公室
会议内容:
1)告知此次活动的意义以及设想的方案
2)要求每位干事于2月27日前每人交一份T恤设计大赛宣传海报方案
3)安排指定人员提前找好白色T恤衫的采购点
4)确定活动当天会场的桌椅安排方案
4、提前1个星期召开班长,团支书的会议,向各个班说明活动的意义和目的,以及这次活动的基本流程,还有评比的标准,并说明观众的票数不是决定性的,只是参考,最后会有一个环节是向评委阐述展示,两个部分的票数才是最后的成绩。
让每个班各自准做好准备,为当天的比赛取得好的成绩奠定坚实的基础。
并要他们每个班通过抽签来决定自己班的场地位置。
当他们需要帮助的时候,我们会及时提供帮助。
(与班级主要联系的人员:
XX)
5、制作宣传单(由XX负责,在活动的前三天完成并打印)
6、在活动的前三天,与网络部取好联系,至少要有3个技术人员,并在活动期间能够为活动进行拍照。
如果没有三个技术人员,我们要求能够借到两部相机,由宣传委宣传部干事对活动进行拍照。
音响和电脑,麦克风的借用,一定要跟进好。
(由XX负责,联系好要及时向副书记汇报)
7、活动前一个星期,决定好邀请的领导嘉宾名单,和评委团的名单,并与公关部取得联系,由公关部发邀请函并准备好嘉宾领导题词的卷轴。
(由XXX负责联系好要及时向副书记汇报)
8、活动前三天,与体育部取好联系,在会展结束后,能够得到其他部门的一些人员帮忙,收拾会场。
(由XXX,联系好要及时向副书记汇报)
9、活动前四天,制作好宣传单,活动前一天,派发传单。
10、活动后,各个参赛班级要收拾好自己展示区域的卫生,所有工作人员要留下将全场收拾干净,将东西归还。
活动结束四天后进行一次工作总结,并写好工作总结上交给副书记。
活动可能发生的紧急情况:
1、评选没有准时到场或者是临时有事情没有到场。
解决方法:
活动之前部门应该根据事前准备的通讯录通知到位,如果评委没有到场或者是到场的评委较少,则让团总支副书记、委员、学生会主席和部长担任评委。
2、现场气氛过于吵闹。
安排好工作人员维持现场秩序。
七、经费预算(总计:
235元)
物品
数量
价格(单位:
元)
白色T恤
25件(初定)
200
饮用水
10支
15
便利贴
2本
5
打印选票
150张
打印宣传单
100张
10