软件项目管理实验二创建Project项目Word下载.docx

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A.了解□B.基本了解□C.不了解□

该同学的实验能力:

A.强□B.中等□C.差□

该同学的实验是否达到要求:

A.达到□B.基本达到□C.未达到□

实验报告是否规范:

A.规范□B.基本规范□C.不规范□

实验过程是否详细记录:

A.详细□B.一般□C.没有□

教师签名:

年月日

一、实验目的

通过使用MicrosoftProject完成项目管理的一些工作,目的是了解MicrosoftProject工具的使用和项目管理的相关知识

二、实验内容、原理和步骤

1.开始制定项目计划之前,要明确定义项目的一些基本属性信息,或者对项目有一个基本的定义,例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。

2.需要进行任务的创建,任务是构成项目的基本单元,所有的任务完成了,项目才可以完成。

3.将创建好的任务,可以进一步分解,完成WBS。

4.任务创建和分解后,需要为所有的任务安排工期,以便确定项目的完成时间,首先确定任务的类型,包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。

5.任务的链接是将任务与其他任务的时间安排联系在一起,通过任务的链接而得到任务的开始或者完成时间,特点是任务之间始终被这种特定的关系约束着。

6.为了完成任务必须为项目中的任务分配资源,在MicrosoftProject中可以建立资源库,然后将资源库中的资源与项目的任务联系起来,也就是说分配具体的人员、设备等来完成工作。

7.建立一个项目后需要对项目进行管理,查看项目进展情况。

步骤:

1.建立项目管理文件

1)新建项目

选择[程序]-〉MicrosoftOffice〉MicrosoftOfficeProject进入Project2003。

选择[文件]-〉[新建]菜单命令,打开Project的“新建项目”向导,如图1,单击“空白项目”将出现“任务”导向,如图2。

图1:

新建项目

 

图2:

文件向导

2)定义项目

项目创建完成之后,需要定义项目。

单击图2中的“定义项目”,将显示“定义项目”导向,利用向导可以很容易完成定义项目的操作。

分三步:

a输入项目的开始时间,如图3,将日期调整为项目的预计开始日期;

输入项目工作组选项,如图4,询问是否使用ProjectServer和ProjectWebAccess,本项目比较小,不需要ProjectServer的协调,选择“否”;

保存文件,将文件保存为SchoolWebside.mpp。

图3:

定义项目-a

图4:

定义项目-b

图5:

文件保存

3)设置环境信息

项目的环境信息包括工期、项目的日历等。

选择[工具]-〉[选项],弹出“选项”对话框,选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置,如图6。

选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。

如图7。

图6:

“日历”选项卡

图7:

“日程”选项卡

2.创建项目任务

1)任务建立

a打开项目文件SchoolWebside.mpp;

b选择[视图]-〉[甘特图]菜单命令切换到“甘特图”视图,默认的视图就是甘特图;

c在“任务名称”域中输入项目的任务名称,例如“需求分析”、“校园网设计”、“编码”、“测试”、“提交”等;

d输入所有的任务直到最后,如图8。

图8:

创建任务

2)里程碑建立

可以将编码完成后的任务设置为里程碑任务,双击“编码”任务,弹出如图9的对话框,选择“高级”选项卡,在左下角选中“标记为里程碑”复选框.

图9:

设置里程碑

3)增加任务,建立大纲结构

a在“任务名称”域中选择“编码”任务,选择[插入]-〉[新任务],建立新任务“界面设计”,同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等

b重复上步,直到加入所有的任务

c“任务名称”域中选择“界面设计”,“结构设计”、“数据设计”,单击[项目]-〉[大纲]-〉[降级]命令,进行降级,如图10。

d同理,完成其他任务的升级或者降级。

图10:

建立大纲结构

设置好项目任务的分级结构以后,可以很容易看清楚任务之间的顺序。

4)任务的移动、复制和显示

当对任务和资源进行复制或者移动,将重新建立任务链接关系,通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或者嵌入对象。

3.任务分解

1) 

在SchoolWebside.mpp项目中,切换到“甘特图”视图

2) 

单击“任务名称”域的列标题

3) 

选择[插入]-〉[列]命令,启动“列定义对话框”,如图11

4) 

在“域名称”列表框中选择WBS选项

5) 

在“对齐数据”列表框中选择“居中”选项

6) 

单击“最佳匹配”按钮,生成图12所示的具有WBS的甘特图

图11:

列定义对话框

图12:

创建WBS

4.安排任务工期

任务创建和分解后,需要为所有的任务安排工期,以便确定项目的完成时间,首先确定任务的类型,包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。

实验步骤如下:

安排任务的进度

可以采用三种方法为任务制定工期:

a在甘特图表中的“工期”域直接输入工期。

b用鼠标左键拖动甘特图的任务条形图,通过改变其长度来改变其工期

c使用“任务信息”对话框设置工期。

图13:

设置子任务的工期

------------------------------

图14:

调整任务的工期,项目甘特图

周期性任务

在项目的任务中插入周期性任务,例如每周五的周例会,如图15

图15:

设置周期任务

5.任务的链接

建立链接

a在“任务名称”域选择“需求讨论”、“编写需求规格”、“需求评审”三个任务”

b单击“常见”工具栏中的[链接任务]按钮,即可以完成设置三个任务的“结束-开始”的关系。

如图16。

图16:

建立任务的链接

2)删除链接

a选择要取消链接的任务“需求讨论”、“编写需求规格”,

b单击“常用”工具栏取消任务链接按钮或者[编辑]-〉[取消任务链接]命令

6.资源分配

1)建立资源库

a选择[视图]-〉[资源工作表]命令,切换到“资源工作表”视图

b在视图表中输入项目所有的资源信息名称,

输入资源“张三”,设置其标准费率为100元/小时,加班费120元/小时;

输入资源“李四”,设置其标准费率为90元/小时,加班费120元/小时;

输入资源“王五”,设置其标准费率为110元/小时,加班费120元/小时;

双击资源名称“张三”,设置其资源日历,在资源信息对话框中的“工作时间”选项卡设置资源日历,将“2008-05-10”周六改为工作时间。

如图17

图17:

设置资源库

2)为任务分配资源

a切换到“甘特图”视图

b选择第一个任务“需求讨论”,选择[工具]-〉[分配资源]菜单命令

c在“分配资源”对话框,选择分配该任务的资源:

张三、李四

d单击[分配]按钮,完成该任务的分配工作

e依次选中其他的任务,重复2-)到4)直到所有的任务都分配了资源,见图18

图18:

分配资源

7.项目管理

1)查看项目的各种视图,熟悉使用各种视图:

a甘特图,

甘特图是默认的视图,是项目进度管理中最常用的视图,通过[视图]-〉[甘特图]进入甘特图视图

b“日历”视图

通过[视图]-〉[日历]菜单命令可以进入“日历”视图

c“网络图”

通过[视图]-〉[网络图]菜单命令可以进入“网络图”视图

查看项目的成本

给任务分配资源后,可以查看任务的成本;

三、实验总结

通过本次实验,对软件项目的开发流程,开发过程有了比较深刻的了解,也加深了对所学知识的应用。

实验过程中由于缺乏对项目分析的正确认识,走了不少弯路。

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