软件项目管理实验二创建Project项目Word下载.docx
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A.了解□B.基本了解□C.不了解□
该同学的实验能力:
A.强□B.中等□C.差□
该同学的实验是否达到要求:
A.达到□B.基本达到□C.未达到□
实验报告是否规范:
A.规范□B.基本规范□C.不规范□
实验过程是否详细记录:
A.详细□B.一般□C.没有□
教师签名:
年月日
一、实验目的
通过使用MicrosoftProject完成项目管理的一些工作,目的是了解MicrosoftProject工具的使用和项目管理的相关知识
二、实验内容、原理和步骤
1.开始制定项目计划之前,要明确定义项目的一些基本属性信息,或者对项目有一个基本的定义,例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。
2.需要进行任务的创建,任务是构成项目的基本单元,所有的任务完成了,项目才可以完成。
3.将创建好的任务,可以进一步分解,完成WBS。
4.任务创建和分解后,需要为所有的任务安排工期,以便确定项目的完成时间,首先确定任务的类型,包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。
5.任务的链接是将任务与其他任务的时间安排联系在一起,通过任务的链接而得到任务的开始或者完成时间,特点是任务之间始终被这种特定的关系约束着。
6.为了完成任务必须为项目中的任务分配资源,在MicrosoftProject中可以建立资源库,然后将资源库中的资源与项目的任务联系起来,也就是说分配具体的人员、设备等来完成工作。
7.建立一个项目后需要对项目进行管理,查看项目进展情况。
步骤:
1.建立项目管理文件
1)新建项目
选择[程序]-〉MicrosoftOffice〉MicrosoftOfficeProject进入Project2003。
选择[文件]-〉[新建]菜单命令,打开Project的“新建项目”向导,如图1,单击“空白项目”将出现“任务”导向,如图2。
图1:
新建项目
图2:
文件向导
2)定义项目
项目创建完成之后,需要定义项目。
单击图2中的“定义项目”,将显示“定义项目”导向,利用向导可以很容易完成定义项目的操作。
分三步:
a输入项目的开始时间,如图3,将日期调整为项目的预计开始日期;
b
输入项目工作组选项,如图4,询问是否使用ProjectServer和ProjectWebAccess,本项目比较小,不需要ProjectServer的协调,选择“否”;
c
保存文件,将文件保存为SchoolWebside.mpp。
图3:
定义项目-a
项
:
图4:
定义项目-b
图5:
文件保存
3)设置环境信息
项目的环境信息包括工期、项目的日历等。
选择[工具]-〉[选项],弹出“选项”对话框,选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置,如图6。
选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。
如图7。
图6:
“日历”选项卡
图7:
“日程”选项卡
2.创建项目任务
1)任务建立
a打开项目文件SchoolWebside.mpp;
b选择[视图]-〉[甘特图]菜单命令切换到“甘特图”视图,默认的视图就是甘特图;
c在“任务名称”域中输入项目的任务名称,例如“需求分析”、“校园网设计”、“编码”、“测试”、“提交”等;
d输入所有的任务直到最后,如图8。
图8:
创建任务
2)里程碑建立
可以将编码完成后的任务设置为里程碑任务,双击“编码”任务,弹出如图9的对话框,选择“高级”选项卡,在左下角选中“标记为里程碑”复选框.
图9:
设置里程碑
3)增加任务,建立大纲结构
a在“任务名称”域中选择“编码”任务,选择[插入]-〉[新任务],建立新任务“界面设计”,同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等
b重复上步,直到加入所有的任务
c“任务名称”域中选择“界面设计”,“结构设计”、“数据设计”,单击[项目]-〉[大纲]-〉[降级]命令,进行降级,如图10。
d同理,完成其他任务的升级或者降级。
图10:
建立大纲结构
设置好项目任务的分级结构以后,可以很容易看清楚任务之间的顺序。
4)任务的移动、复制和显示
当对任务和资源进行复制或者移动,将重新建立任务链接关系,通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或者嵌入对象。
3.任务分解
1)
在SchoolWebside.mpp项目中,切换到“甘特图”视图
2)
单击“任务名称”域的列标题
3)
选择[插入]-〉[列]命令,启动“列定义对话框”,如图11
4)
在“域名称”列表框中选择WBS选项
5)
在“对齐数据”列表框中选择“居中”选项
6)
单击“最佳匹配”按钮,生成图12所示的具有WBS的甘特图
图11:
列定义对话框
图12:
创建WBS
4.安排任务工期
任务创建和分解后,需要为所有的任务安排工期,以便确定项目的完成时间,首先确定任务的类型,包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。
实验步骤如下:
安排任务的进度
可以采用三种方法为任务制定工期:
a在甘特图表中的“工期”域直接输入工期。
b用鼠标左键拖动甘特图的任务条形图,通过改变其长度来改变其工期
c使用“任务信息”对话框设置工期。
图13:
设置子任务的工期
------------------------------
图14:
调整任务的工期,项目甘特图
周期性任务
在项目的任务中插入周期性任务,例如每周五的周例会,如图15
图15:
设置周期任务
5.任务的链接
建立链接
a在“任务名称”域选择“需求讨论”、“编写需求规格”、“需求评审”三个任务”
b单击“常见”工具栏中的[链接任务]按钮,即可以完成设置三个任务的“结束-开始”的关系。
如图16。
图16:
建立任务的链接
2)删除链接
a选择要取消链接的任务“需求讨论”、“编写需求规格”,
b单击“常用”工具栏取消任务链接按钮或者[编辑]-〉[取消任务链接]命令
6.资源分配
1)建立资源库
a选择[视图]-〉[资源工作表]命令,切换到“资源工作表”视图
b在视图表中输入项目所有的资源信息名称,
输入资源“张三”,设置其标准费率为100元/小时,加班费120元/小时;
输入资源“李四”,设置其标准费率为90元/小时,加班费120元/小时;
输入资源“王五”,设置其标准费率为110元/小时,加班费120元/小时;
双击资源名称“张三”,设置其资源日历,在资源信息对话框中的“工作时间”选项卡设置资源日历,将“2008-05-10”周六改为工作时间。
如图17
图17:
设置资源库
2)为任务分配资源
a切换到“甘特图”视图
b选择第一个任务“需求讨论”,选择[工具]-〉[分配资源]菜单命令
c在“分配资源”对话框,选择分配该任务的资源:
张三、李四
d单击[分配]按钮,完成该任务的分配工作
e依次选中其他的任务,重复2-)到4)直到所有的任务都分配了资源,见图18
图18:
分配资源
7.项目管理
1)查看项目的各种视图,熟悉使用各种视图:
a甘特图,
甘特图是默认的视图,是项目进度管理中最常用的视图,通过[视图]-〉[甘特图]进入甘特图视图
b“日历”视图
通过[视图]-〉[日历]菜单命令可以进入“日历”视图
c“网络图”
通过[视图]-〉[网络图]菜单命令可以进入“网络图”视图
查看项目的成本
给任务分配资源后,可以查看任务的成本;
三、实验总结
通过本次实验,对软件项目的开发流程,开发过程有了比较深刻的了解,也加深了对所学知识的应用。
实验过程中由于缺乏对项目分析的正确认识,走了不少弯路。