公文写作培训资料之一PPT推荐.ppt
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33毫米,左右:
各27毫米;
段落里面金山文字首行空2格,行间距为4.5毫米。
这样设置以后达到每面排22行,每行排28个字。
四、关于公文标题字体字号、排版格式设置,1、字体、字号的选择。
红头文件标题,必须用二号宋体;
其他公文,一般用小二号宋体。
2、标题排版的格式:
可分一行或多行居中排布;
回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
标题只有一行时,居中排布;
例如:
标题有两行时,居中排布的同时,一般做到上短下长,除非是分行词意不完整采用上长下短;
标题有三行时,居中排布时,要做到第一行短;
第二行长;
第三行比第一行长比第二行短。
五、关于公文正文字体字号、数字用法的规定,在字体和字号上,如无特殊说明,公文中一般用3号仿宋字体。
公文中正文标题用什么字体,一级标题:
用三号黑体;
二级标题:
用三号楷体;
三、四、五级标题:
用三号仿宋。
如果标题中需要突出某个标题的话,可以用加粗的方法来突出。
(适用于二、三、四、五级标题,一级标题是黑体了没有必要在加粗),公文中数字的用法很重要:
一级标题用大写:
“一、二、三”;
二级标题用大写:
“
(一)、
(二)、(三)”;
三级标题用阿拉伯数字:
1、2、3;
四级标题用阿拉伯数字:
(1)、
(2)、(3);
五级标题用阿拉伯数字:
、。
标题和数字在公文中的具体用法,标题和数字在公文中的具体用法,例如:
六、关于公文附件相关规定,用三号仿宋。
请发文件的机关各科室、二级单位和县直学校的参训同志们注意,你们在印制文件附件的时候也要按照今天所讲的相关规定执行。
附件要求,即:
公文中如有附件,在正文下空一行左空二个字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:
1”);
附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件正文,应当另页编排,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件正文的格式要求同公文的正文要求是一s样的。
七、关于成文日期的相关规定,三号楷体,一般与正文相隔两行。
成文日期是公文生效的时间,是公文的一项重要内容。
用汉字将年、月、日标全;
“零”写为“”;
正确的方法是在插入里面“日期与时间”中直接插入大写的到公文中,如果日期跟当天的日期不对,直接在上面修改即可。
通常单位落款和成文日期与右边距相隔三到四个字,在党群公文成文日期和我们行政机关的成文日期有区别,用的是阿拉伯数字,且落款单位和日期相错两个字。
八、关于页码的设置,用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空l字,双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
在此也做个明确规定:
只要是红头文件,必须按照此规定来设置页码;
其他上报的文书材料及公文,可以把页码设置在中间,但是字号和标准要跟我上面讲的要求一致。
九、关于WORD97排版的相关要求,WORD相信大家用得比较多,也比较熟悉。
WORD段落里行间距是28磅。
另一个就是页码的设置,要求是一致的,但是设置的方法不一样。
金山文字2003页码是怎么设置的,金山文字中先点插入里面的“页码”,然后点“格式”中数字前后各有一个横“”的数字;
“位置”里面点“页脚”;
“对齐方式”里面点“居右”;
“页码”中点“文件起始页码1”。
这样第一页右下角出现一个“1”,然后再把页码设置为四号字。
金山文字2003页码是怎么设置的,奇数页设好后设偶数页,在设偶数面之前先点“页面设置”,里面有个“页眉页脚”,“页眉页脚”下面有个“左右页内容不同”在前面打个“”;
即可。
金山文字2003页码是怎么设置的,最后设置偶数页码,先把鼠标移到第二页,点插入里面的“页码”,然后点格式中数字前后各有一个“横”的数字;
“对齐方式”里面点“居左”。
这样第二页左下角出现一个“2”,最后再把页码设置为四号字。
WORD97页码是怎么设置,先在页面设置“版式”里面点“奇偶页不同”;
然后再插入所需要求页码,对齐方式点外侧。