办公室文件如何批示全文文档2篇Word格式文档下载.docx

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下文就等小泰来告诉你关于如何批示文件吧，希望对大家有所帮助!

篇章1:

1、“同意”，签名和日期

2、如果有方案，“同意按照该方案实施”，签名和日期

一、审批公文用语的一般规则

（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。

（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;

如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：

办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

（三）批示应该注明年月日。

（四）批语对象是上级的，一般称职务;

是平级、下级的，一般称同志。

（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。

例：

按职务分类如“×

×

、×

副审计长并×

同志（司长）”;

按性质分类如“×

司（以上为署内单位）并×

特派办（以上为派驻单位）”。

2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。

“×

局长并×

副审计长”;

主任并×

副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。

负责（或牵头），×

会同（或配合）办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语

（一）署领导、办公厅主任签发文件

1.直接签发：

签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。

（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。

）

2.请他人审阅后再发：

签发人批示“请×

阅后发”，签字并注明年月日。

3.改请他人签发：

在发文单“签发”栏之外批示“请×

签发”。

4.请补充、修改后发：

签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。

（只适用于做简单补充修改的情况。

如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。

（二）请署领导签发文件

“请×

签发。

”

2.请他人审阅后再报签发人签发：

（单位或个人）审阅并报×

3.先会签（复核）后签发：

（单位）会签（复核）并报×

”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。

（三）请办公厅签发文件

“请办公厅签发。

”（如确知主任在署内，也可直接批示“请×

主任签发”、“请×

同志签发”。

2.请他人审阅后再签发：

（单位或个人）审阅并请办公厅签发。

3.先会签后签发：

（单位）会签并请办公厅签发。

”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。

办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。

（四）批示阅读文件

认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请×

阅”、“请×

阅研”。

如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。

（此类阅件通常不须回复意见。

（五）批示办理文件

1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟……，请×

阅示”、“建议……，请×

批示”;

上级批复“同意”或其他意见。

2.对一般办件，通常批示“请×

阅处”、“请×

办理”。

3.对需要研究的办件，通常批示“请×

研办”、“请×

提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

4.对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商×

办理”、“请×

提出意见，并送×

会签”、“请×

办理，可先请×

提出意见”;

派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。

5.对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请×

核批”。

6.对有时限要求的办件，通常批示“请×

于×

年×

月×

日前研复”、“请×

日前办结”。

（六）批示送审文件

1.送审征求意见的文件，对上级通常批示“请×

阅示”、“请×

审示”;

对平级或下级通常批示“请×

审阅”、“请×

阅改”。

2.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请×

审定”，对平级或下级通常批示“请×

审核”、“请×

复核”。

（七）批示会签文件

1.单方会签的，通常批示“请×

审签”。

2.多方会签的，一般批示“请×

会签”。

（八）请示的结束语

1.请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。

2.请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转×

篇章2:

这些常见公文批示用语你都看得懂吗【按住Ctrl键点此返回目录】

一审批公文用语的一般规则

二几种常见情况的批示用语

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