精品采购部常用表格.docx

精品采购部常用表格.docx

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精品采购部常用表格

1、年度采购计划表

序号

设备名称

型号、规格

采购数量

单价

总价

备注

注：

设备采购主要采取招投标采购的方式进行，对于特殊设备可对原产地进行限制，以确保设备采购质量。

编制：

日期：

审核：

日期：

批准：

日期：

采购部常用表格

附表：

2、月度材料采购计划表

材料名称

型号规格

预计材料消耗量

订购量

单价

总价

备注

上旬

中旬

下旬

编制：

日期：

审核：

日期：

批准：

日期：

3、材料设备考察信息表

填表日期：

年月日编号：

材料设备名称

规格型号

数量

供货厂家

联系方式

厂家报价情况

考察情况记录

考察结论

相关部门意见

采购部

工程部

专业工程师

总经理

经办人：

4、材料设备采购询价表

采购计划数量

进厂日期

申请采购商品序号

供应厂商

电话

厂商报价（单价）（单位：

元）

备注

出厂价

批发价

零售价

询价员

询价日期

5、供应商评价记录

供应商编号：

企业名称

成立时间

详细地址

邮政编码

企业性质

网址

职务

姓名

电话

传真

手机

E-mail

业务联系人

开户行

帐号

货款结算方式

使用或依据的产品标准

国际标准名称、编号

企业标准、编号

其他

产品体系认证情况

□ISO9001

□ISO14001

□其他

产品认证情况

□ROHS

□CCC

□UL

□C

□其他

同本企业的交易记录

交易日期

产品名称

规格型号

单价（含税）（元）

供应量

交易总价款

交货期（天）

运输方式

填表人：

填表日期：

6、合同谈判记录表

记录人：

记录时间：

供货方

谈判时间

供货时间

谈判地点

采购产品名称

数量

产品规格和型号

目标价格

技术要求

质量要求

谈判内容描述（内容较多可以附表）：

谈判主要争议点：

谈判结果：

谈判参加人员

谈判日期

主管领导审批意见：

签字：

日期：

年月日

7、合同信息统计表

登记日期：

登记人：

序号

合同编号

合同内容

供应单位

合同数量

合同单价

合同总额

采购形式

联系人及联系方式

审核人：

审批人：

8、材料检验报告表

检验日期：

年月日

编号：

材料名称

材料规格

材料采购日期

采购数量

检验记录

检验项目

检验标准

检验结果

合格

不合格

备注

总评

□合格

□不合格

检验人：

9、设备验收记录单

编号：

序号：

设备名称

出厂编号

型号（规格）

价格

生产厂家

进货日期

主要技术参数

随机附件及数量

随机资料

设备安装调试情况

设备验收结论

参加验收人员

备注

使用部门签名

日期

10、材料采购费用结算单

合同编号：

序号

结算项目

增减款原因

金额

备注

1

合同价款

2

增加材料供应量

3

减少材料供应量

4

质量扣款

5

延期扣款

6

其他扣款

7

结算款

8

质量保证金

供应商：

日期：

年月日采购部：

日期：

年月日

11、材料采购货款结算表

供应商：

合同号：

日期：

年月日

收货单号:

验收单号：

品种

规格

结算规格

计算单位

数量（片）

面积

含税单价

不含税单价

税率（%）

金额

税额

价税合计

合计

实付金额（大写）

预付金额

备注

经办人：

财务负责人：

采购部负责人：

工程部负责人：

12、材料采购付款汇总表

工程项目名称：

时间：

单位：

元

序号

供货单位、姓名

材料名称

规格、型号

单位

数量

单价

欠款

备注

结算金额

退货数量

退货金额

质量罚款

已付款

1

2

3

4

材料款总计

采购部经理：

工程部经理：

会计：

13、设备选型建议表

厂家型号Ⅰ

厂家型号Ⅱ

厂家型号Ⅲ

厂家型号Ⅳ

备注

主要技术参数

设备相关标准

设备售后服务能力

零配件供应及时性

报价情况

付款方式

市场调查

采购部意见

工程部意见

预算部意见

专业工程师意见

总经理批示

签名：

年月日