第四届校园淘宝活动策划书Word下载.docx

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网上宣传：

4月20日——5月14日

线下（海报宣传）;

4月25日——5月14日

走寝室收东西：

5月5日（周五）、6日（周六）（暂定）

物品分类、整理、电子存档：

5月7日——5月13日

布置场地:

5月14日早上6：

00——7：

00

代卖、自卖、义卖时间：

5月14日上午7：

30——下午4：

30

活动剩余物品登记及收款返还;

5月15日—18日

活动收尾及总结;

截止至5月22日

四、活动地点

新华广场

五、活动对象

安庆师范大学在校学生

六、活动流程

1、前期准备：

（详表见附件1）

（1）海报设计：

生活服务部联系秘书处设计

海报张贴人员安排表:

李林于4月25日前准备好。

（2）海报张贴:

4月25日在三大食堂张贴3张海报3张通知，教学楼1张海报4张通知，寝室楼共14张通知，活动当天新华广场一张海报（手绘）一张通知，共需22张通知，4张海报。

（3）通知一份（已完成）

（4）宣传单页（生活服务部与秘书处合作设计，于4月25日前完成）。

（5）走寝室、新华广场审批书及申请：

方慧、凌必文，申请书于4月25日前准备好，5月5日前拿到申请许可。

（6）代卖、义卖、自卖表格制作及物品分类（包括此次活动不接受代卖的物品）:

生活服务部于4月20日前准备好。

（7）横幅，标语准备及张贴：

横幅内容于4月25日前确认，5月14日张贴。

共5处地点（a、c楼宣传栏，三大食堂、活动当天在新华广场）。

（8）帐篷租借;

从移动联通电信三家租借，拟租借10顶，在五一放假前商量好，5月13日搬到仓库。

（9）走寝室收东西安排表（男生走男生寝室，女生走女生寝室，依据每栋宿舍楼大四寝室分布进行分配人员）：

汪青青于5月4日前准备好。

（10）插排：

大厅，并从大厅工作人员寝室借取，使用前做好标记，活动结束后及时归还。

并提前和新华超市协商，从新华超市拉电。

（11）建立二手交易平台以及校园淘宝群（QQ群），以便活动期间与卖主的联系、处理剩余物品和后期用于二手交易。

（见附件2）

（12）提前统计常见物品的大致价格，以便之后查寝为学长学姐提供参考信息。

由潘珊在4月20日完成。

2、活动开展

（1）当有人想要自卖时，可前往学生“四成”服务大厅登记申请自卖摊位，大厅可提供桌椅。

在5月13日生活服务部联系申请者，确认第二天是否可以正常参与。

（2）收东西

1）5月5日傍晚6点20在大厅召开活动例会，强调收取物品时注意事项，尤其是物品信息登记一定要清楚、规范，物品登记格式。

走寝室时带上代卖、义卖登记表（见附件3），宣传单页，大标签物品登记信息例如：

①5a101张鸣水瓶5元②5a101张鸣懒人桌8元。

2）5月5日、6日为集体走寝室收东西时间，1—9号楼结束时间为晚上10点20,10—14号楼结束时间为晚上10点，走寝室结束后，结伴返回自己所在宿舍楼。

走寝室当天晚上物品若未来得及送往仓库，先放于较近的工作人员寝室，第二天再运往仓库。

走寝室收东西时，毕业生可能未整理好，可将宣传单页交给该寝室的一个人，待其收拾好后联系大厅。

3）另，在集体走寝室外时间者，还有大四毕业生需要代卖，可联系相对应的部门，对应部门将物品收取登记后放于稼先楼仓库。

（共14栋楼，一个部门对应两栋楼，大厅男生集中使用）

（3）整理物品

所有物品必须登记，录成电子档。

物品共分为7大类，一类物品由一个部门的负责登记。

每天收取的物品当天完成信息录入，所有物品登记好后发送给给生活服务部。

（登记表格，物品分类由生活服务部提供，若有未明确的物品，由生活服务部确定应该划分到哪一类。

）所有物品必须在5月13日晚8点之前完成。

物品类别：

学习用品、居家百货（雨伞、垃圾桶、鞋架、懒人桌、自行车、耳机、风扇、凉席等）、运动装备、电子产品

（4）活动当天

（活动前一天，即5月13日傍晚用粉笔或者石灰划分好七大类物品的售卖区域，还有接待台，自卖摊位的划分）

1　早上6点部分人员在稼先楼仓库集合，准备将物品搬到车上运到新华广场，另一部分人在新华广场集合（同样是6点）,布置场地，搭帐篷，分发各种物品登记表（见附件4），在7点20前将所有准备工作完成。

生活服务部提前将换好的零钱送到各大类售卖区域。

和整理登记物品时相同，一个部门负责一大类物品的售卖。

（每位来购买物品的同学赠送一张精美明信片。

）

2　下午4点30，活动正式结束，男生将帐篷送还给营业商，剩余未售卖成功的物品运往稼先楼仓库（在此环节注意物品一定不要放混！

），女生打扫新华广场场地卫生。

3　售出的物款交给生活服务部，生活服务部将于3天之内将售卖的金额以支付宝转账或打到银行卡的方式将货款返还给物主，并做好剩余物品的处理工作。

注：

支付方式：

a.支付宝支付，规则：

备注序号+物品名称+购买人姓名。

b.现金支付。

3、后期工作

（1）物款返还

金额注意不能出错。

将一个物主的所有物品售出的东西统计好后一次性打过去，尽量避免多次、零散的返还。

（2）剩余物品

询问物主意愿，退还给物主，或者放至二手交易平台继续售卖。

（通过电话或者校园淘宝群联系。

（3）总结

大厅每个人对本次活懂写一份活动总结（非正式，主要内容为不足和改进办法）。

生活服务部部员写份第四届校园淘宝策划书（极度详细）。

所有资料整理保存好。

七、注意事项

1、所有信息登记必须详细规范，字体工整，便于辨认。

标签格式为：

序号+宿舍号+姓名+联系方式+物品名称+价格，由工作人员根据登记表填写信息当场填写，如有标签易掉落物品需用胶带粘紧。

2、物品摆放有序，不得乱堆乱放。

3、当发现物品上的便利贴将要掉落时，可用手机拍下便利贴和物品特征（如果该物品便于辨认）。

并及时更换。

一定要确保每份物品上信息都完全。

4、禁止活动当天前工作人员私下交易，即刚收到物品，未送往稼先楼仓库直接付钱将物品买下。

5、活动当天发现零钱不够用的时候，及时告诉生活服务部，严禁自己贴钱进去。

6、当人流过多时，注意维持秩序。

7、信息录入时各部门确定人选，不可以中途换人，注意物品录入的顺序，不要少录重录。

8、对于收物品，由于宿舍管理变严，我们将不再进宿舍进行收取，由售卖人的联系我方，在双方空余时间将物品送至宿舍楼下由工作人员统一送至仓库（每楼安排2至3个工作人员）。

或者售卖人将所卖物品送至大厅。

9、对参与活动的工作人员进行一次集体的培训，将活动时需要注意的各项细节（表格的登记、各大类物品的负责人、交易金额的收取方式及固定支付宝的账号、转账时的备注填写等）进行普及，以防活动进行时出现工作人员因活动的具体流程不了解而导致义卖物品的去向不明、交易金额出现错误或是导致现场混乱。

10、鉴于前几届经验，以下物品拒收：

大功率电器、衣服、包、化妆品、装饰品、水杯、盆、有损坏的物品等。

八、物品清单及预算

物品清单

物品名称

数量

海报

4张

通知

22张

宣传单页

300张

代卖义卖登记表

若干

走寝室收东西安排表

审批书及申请

横幅

4幅

帐篷

10顶

零钱

500元

插排

4个

明信片

200张

标签

2打

经费预算

价格

100元

宣传单、通知、表格

60—80元

150元

水

4提

96元

租车

4趟

60元

10元

合计

1076—1096元

附件1：

任务

时间

安排

任务一（前期准备）

4月25日—5月7日

生活服务部、秘书处、网信部

任务二（物品收集、信息录入）

5月6日—5月13日

各部门

任务三（现场安排）

5月14日

任务一：

前期准备工作、

负责人

线下宣传（海报、通知）

4月25日—5月13日

李林、秘书处

线上宣传

网信部

审批表

4月25日—5月5日

方慧、凌必文

表格打印

5月5日之前

方慧

横幅制作、张贴

冯开心

物品借用（帐篷、桌椅等）

5月10日之前

凌必文、冯开心等大厅男生

建立二手交易平台、校园淘宝群

五月之前

凌必文、刘玲贤

工作安排名单制作

4月20日

汪青青

任务二：

物品收集

5月5日—5月6日

信息录入

5月7日—5月13日

附件二：

二手交易平台群的管理与维护:

（1）群内信息的发布流程:

1.卖家将所要卖出的物品拍照三张，并附上25字以内的介绍，标明价格，私聊管理员，由管理员审核通过后将信息发布到群里，并附上卖家的联系方式，若有买家有意愿可直接联系卖家，买卖双方直接联系交易（此种方式只针对自卖）

2.卖家将所要卖出的物品带至学生四成服务大厅，由大厅的工作人员进行当面审核，并登记表格，登记完毕后安排专门的人每天定时打成表格，发布到群里，当有买家有意愿时，可以联系我们的管理员（安排专门的管理员负责交易）通过支付宝账户将钱转到卖家的账户，买家并发转账截图给管理员，再由管理员向卖家再次确认，确认完毕后，管理员会联系买家，买家凭转账截图及管理员的信息至四成服务大厅领取物品，并登记领取人的信息，以防出错。

（此种方式只针对代卖）

3.若买家出现无支付宝账户的情况，可以先由管理员向卖家的账户付款，买家可用其他方式向管理员付款，或由其他人代支付，不支持现金交易的方式。

（二）由专门的工作人员负责群里秩序的维护，以及公告的发布，严禁任何与二手交易以及不属于我校的人员进群。

（三）二手交易平台的群只提供信息的发布，严禁任何交流行为，若有所需物品的信息，请私聊卖主，我们发布的信息中将有卖主的联系方式，所卖物品，价格等。

（四）二手交易平台群的信息是由卖主将信息提供给四成服务大厅，由大厅工作人员审核后方可发布。

且只能到大厅来进行现场信息确认，填写表格（只针对自卖的同学），如果想自卖的同学，可以按照我们的格式将信息发布至群里，与买主进行私聊。

二手交易平台注意事项:

（一）关于提供信息的交流群将会由生活服务部成员共同管理，而每天信息的发布也会由当天打表格的人员完成。

该群严禁任何水群行为，只提供信息的发布，如若想购买哪件物品，请买主与卖主私聊。

管理员负责群里秩序的维护，只接受提供交易信息。

（二）关于送来的物品，当天的值班人员要仔细检查，确保信息登记的真实可信，如果该物品没有效用工作人员可拒收。

同时，要给物品贴上标签，有当天打表格的工作人员发布信息（每件物品必须附上照片）

（三）关于表格信息登记应仔细小心，该表格包括卖方及买方的信息（姓名联系方式院系物品信息价格卖方支付宝账号等）同时，若该物品逾期仍未卖出，该物品将会由卖主领回，若卖主未领回，工作人员将会进行电话催领，若卖主无意愿领会，该物品将会由我们的工作