企业商品销售管理信息系统Word文档格式.doc
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除了以上一些基本的需求外，实际公司用来进行决策和管理分析的数据才是用得最多的数据，因此还需要有一些相应的关于以上数据统计信息，如希望查看各个信息段（如果近日，本月，本年度）的进货和销售情况，以便以后的运作进行一个准确的预测和正确的决断。
为了调动员工的积极性，员工的薪水应该和他的销售情况挂上钩，因此还要能够准确查看各员工的销售情况，以便对他们的业绩进行考核和评比。
四、可行性分析
1、技术上的可行性分析
该系统具有友好的人机互操作界面，操作人员只要进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够顺利运行。
2、经济上的可行性分析
该系统带来的经济效益是明显的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供宝贵大的资料，为企业带来巨大的经济效益。
同时该系统可以提高企业的销售效率，即提高了企业的经济效益，所以在经济上是完全可行的。
3、操作可行性分析
该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般得计算机知识的人员就可以轻松上手。
而整个企业管理系统采用最友好的交互界面，简介明了。
不需要对数据库进行深入的了解。
综合以上三方面，该系统的操作是可行的，开发该系统可行。
五、人员分工
李彩霞：
高层数据流程图及数据分析、采购部门的二级细化图及流程分析、整理成稿
陈小兰：
高层数据流程图及数据分析、商品销售的二级细化图及流程分析、整理成稿
程素芬：
商品库存的二级细化图及流程分析、数据库表格的设计
六、一级数据流程图及数据分析——李彩霞、陈小兰
1、采购部门根据各部门的请购单制定出计划，再从采购单进入采购系统，从供应商那里收货并进行清点，货物合格进入库存系统，不合格的货物退还给供应商，让供应商重新发货。
2、在库存系统中进行入库和出库的货物清点，并交由质检部门检查，合格交由销售部门进行销售，不合格再退还给采购部门
3、销售部门根据客户的订单与库存量相比较进行审核，商品充足直接发货客户，不足进入生产，再发货给客户，再根据客户的需求信息再进行商品的销售。
采购
部门
采购单
采购管理系统
订购单
收货清点
不合格
退货
供应商
重新发货
合格
库存管
理系统
商品入库表
货物充足
发货
货物不足
生产计划
生产量表
发货通知
客户
商品出库表
七、二级细化图及其数据流程分析
采购管理的数据流程图——李彩霞
采购部门
请购单
制定计划
审核
批准通过
选择供应商
供应商资料表
数据输出
询价、定价
采购预算表
确认
发货
收货检验
合格
入库处理
退货
数据输入
1、采购部门根据各部门发来的请购单制定相应的采购计划，并且上报审批；
2、批准通过后，从存储的供应商资料表中选择相应的供应商，并参考采购预算表与之进行询价和定价；
3、向供应商发出订货单，供应商确认完毕后发货，采购部门收货和核对，合格直接入库，不合格退还给供应商。
库存管理的数据流程图——程素芬
1、 采购部门把货物交给质监部门，由质检部门检查，合格者入库，不合格的退货
2、 仓库管理员凭借入库单，清点货物，确认无误后入库
3、 仓库库管理员根据出货单出货
4、 货物交由质检部门，检查合格后送到销售部门
5、 销售部门把货物送到客户手上
仓库管理员
货物出库
货物入库
质检部门
退货
销售部门
客户
出库单
入库单
商品销售的数据流程——陈小兰
1、 客户发出订单后，根据库存表进行相应的审核，确定不足还是足够；
2、 库存足够直接向顾客发出发货通知；
库存不足根据生产量表进行生产，生产完毕后向顾客发出发货通知。
3、 对客户进行相应的客户档案管理，客户可能再次发出消费需求。
客户
订单
库存表
客户档案管理
库存
不足
库存充足
客户需求信息
八、数据库表格设计
员工表中包括商品编号，员工姓名，员工电话，员工地址等字段，具体员工表（如表1）：
员工表
字段名
数据类型
字段大小
是否主键
员工编号
varchar
10
是
员工姓名
否
员工电话
15
员工地址
50
表1
现存货物表中包括商品编号，生产厂商，商品名，型号，价格，数量，总金额，进货年，进货月，进货日，业务员编号，商品配件等字段，具体现存货物表（如表2）：
现存货物表
说明
商品编号
20
主键
产品厂商
外键
商品名
型号
单价
Money
货币型
数量
Numeric
数值型
总金额
进货年
Smallint
8
短整型
进货月
进货日
业务员编号
Int
整型
表2
已售商品表中包括有商品编号，生产厂商，商品名，型号，单价，数量，总金额，销售年，销售月，销售日，业务员编号字段，顾客姓名，顾客联系电话，件具体表格（如表3）：
已售商品表
生产厂商
销售年
销售月
表3
退货表中包括有商品编号，生产厂商，商品名，型号，单价，数量，总金额，退货年，退货月，退货日，业务员编号，顾客姓名，顾客联系电话，等字段，具体表格（如表4）：
退货表
退货年
退货月
退货日
表4
采购表中包括有厂商编号，厂商名称，电话，厂商地址，商品名，型号，单价，数量，总金额等字段，具体表格（如表5）：
采购表
厂商编号
厂商名称
Nvarchar
厂商地址
表5
入库表中包括有商品名，型号，单价，数量，总金额，入库时间等字段，具体表格（如表6）：
入库时间
表6
货品上架表中包括商品编号，生产厂商，商品名，型号，数量，上架时间，业务员编号等字段，具体货品上架表（如表7）：
货品上架表
上架时间
表7
客户表中包括编号，客户名，密码等字段，具体表格（如表8）：
客户表
客户编号
客户名
密码
表8
客户投诉表中包括客户编号，客户名，投诉原因，次数等字段，具体表格（如表9）：
客户投诉表
投诉原因
Varchar
投诉次数
表9
厂商表中包括有厂商编号，厂商
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