商贸通新锐版基础应用.ppt

商贸通新锐版基础应用.ppt

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用友商贸通10.2,制作人：

产品简介软件安装操作应用财务接口产品对比,产品简介,产品概述商贸通从客户实际需求出发，针对小型商贸企业特性以“做好生意理清货”为核心应用理念，面向小型商贸企业进销存核算应用，集中了进销存和智能财务的一体化管理，帮助小型商贸企业减轻工作量、提高效率，及时、完整、准确的实现商贸企业的信息管理。

采用业务流程导航式应用，操作简单快捷、查询清晰方便，同时满足支持远程多种营销方式。

主要功能包括：

进货管理、销售管理、库存管理、钱流管理等。

应用行业商品流通领域中的小型商业、物资供销、服装批发、综合贸易公司等商品流通行业。

适用用户私营企业、连锁店、批发店、门市等的流通型中小企业。

操作人员企业经理、会计、出纳、店员、业务、库管人员等。

商贸通版本划分,商贸通版本：

商贸通标准版（10.2）商贸通普及版（10.2）商贸通服装鞋帽专版（10.2）商贸通服装鞋帽普及版（10.2）商贸通财务增强版（商贸通标准版10.1&用友通普及版10.1）注：

财务增加版中的商贸通标准版10.1暂不能升级到10.2标准版（加密锁不支持），其他版本的加密锁支持从10.1升级到10.2。

10.2标准版的新增以及改进功能，请参照发版说明。

标准版服装鞋帽版,商贸通各版本功能对比,主要差异（普及版删减功能）：

订单处理（进货、销售）；委托、受托处理；会员管理；促销处理；门店管理；固定资产；低值易耗；待摊费用；会计凭证处理；销售提成；报表：

以上相关功能报表；详情请参考商贸通各版本功能对比文档课件,软件的安装,安装流程（以商贸通标准版10.2为例）安装数据库（推荐SqlServer2000+SP4）安装时对应选择安装服务器、系统工具、标准客户端、门店客户端。

如果需要使用财务接口连接用友通标准版10.1Plus2，还需要安装光盘根目录下面的数据集成组件以及商贸通接口补丁。

客户端以及门店客户端,客户端以及门店客户端的异同客户端和门店版都能实时连接服务器。

门店版的最大优势是能够离线操作。

客户端的功能完整，门店版功能有限，只能处理简单收付款、进货、销售业务，不能进行基本信息的增加与维护等功能，如果客户只做日常进销业务处理时，可以选用门店版。

门店版无法实时连接到服务器时，总公司（后台）将商品、往来单位、职员及库存状况等基本信息传递到各门店供各门店直接调用；各门店将业务数据传递回总公司，总公司将数据导入过账即可。

代理商在订货的时候，需要注明门店是否通过实时连接方式连接服务器。

如果门店不是实时连接的方式，门店使用的计算机也需要安装数据库以及服务器程序，公司将提供单独的门店加密锁。

客户端以及门店客户端,连接方式,客户端登录,局域网登录登录方式选择服务器名称或IP地址。

登录服务器填入服务器的计算机名或IP地址。

互联网登录登录方式选择互联网址登录。

登录服务器填入服务器的固定广域网IP或者域名。

服务器的域名设置可以通过花生壳等软件。

申请域名做为固定。

登录常见问题,初始化系统失败首先检查系统托盘里是否有SocketServer图标，然后检查系统托盘里的商贸通服务器图标，然后检查服务器的数据库连接是否成功。

如果数据库连接失败，可以在数据库服务器名称处，把127.0.0.1改为计算机名再连接。

登录常见问题,短日期格式错误如果出现这个提示需要打开控制面板区域和语言选项区域选项自定义日期短日期格式，然后修改成yyyy-MM-dd格式就可以了。

登录常见问题,找不到加密锁看看硬件设备里面是否有SenselockSenseIVv2.x的智能卡阅读器。

到网站http:

/,登录常见问题,防火墙端口设置在Windows的自带防火墙处添加基于TCP的端口8282，在广域网应用时还需添加基于TCP和UDP的211端口各一个。

如应用服务器上安装了其他防火墙（如瑞星防火墙），也需要在对应的防火墙上增加以上端口设置。

设置方法,总体应用流程,第二级,创建帐套,帐套创建注意事项数据库名称不要以中文、数字开头。

系统配置,系统配置成本算法一旦确定，开账后不允许修改。

录账配置的支持多编码查询设置为允许后，在单据中的商品名称输入往来单位对应的商品的其它编号仍可以查询到相应的商品。

其他配置下的系统允许负库存，是针对采用加权平均法的商品设定的，设置为允许后，商品将有可能出现负库存，并引起成本异常。

异常处理方法小数设置中单价小数位默认为2位，建议可以稍微设大一点。

系统退出时自动进行备份、单据自动保存设置默认是不开启的。

基本信息建立,手工建立基本信息如何分类首先录入商品大类，例如：

01.电视，02.冰箱，03.空调。

然后选中某个商品大类，例如：

01.电视，点击分类按钮后，在弹出的窗口内录入下级商品信息，例如：

0101.索尼电视，0102.夏普电视，0103.松下电视。

依此，可以添加更多的下级分类。

或者是通过搬移功能，点击其它按钮下的按钮，可以对商品信息进行搬移。

商品信息下最多可以分五级。

基本信息建立,使用导入工具建立基本信息可以用Excel模板导入基本信息。

标记为红色的字段为必须要填入的字段。

请尽量使用文本型数据，并且数字类型的，一定要录入数字或者为空。

尽量单独导入每项内容，以确保导入完整。

未安装相应软件时，程序可能报错，这是正常情况。

可以对导入的数据进行搬移操作，建议每类下数量不要超过200。

用户权限设置,权限设置必须先在职员信息里添加职员。

可以添加用户组。

可以设置用户组的权限。

还可以对用户组的权限进行复制粘贴，提高设置的效率。

可以设置某个用户所在用户组，还可以对用户的权限进行复制粘贴。

一个用户可以属于多个用户组。

可以删除某个用户，或是停用某个用户。

可以对用户进行仓库、往来单位的授权。

默认的是全部授权。

期初建账,期初建账后发现期初数据有误如何处理系统开账后有了业务单据，这时发现期初建账有误，则可以在经营历程里把所有业务单据复制成草稿，然后再做系统重建，注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选，这样可以保留草稿和期初值，当系统初始化完成后，将期初修改正确后，将草稿重新过账即可，这样就不需要重新录入单据了。

开账,开账系统开账后，不允许更改期初数据。

为了保证系统会计期与实际业务会计期一致，建议用户选择开账日期为1月1号，然后月结到当前实际开账月份。

反开账当所有单据均未过账时，可以点击反开账，回到期初状态，修改期初数据。

零售,零售设置零售设置支持黑白显示。

零售单界面下，使用Ctrl+S键，调用出来的零售设置，可以预览小票。

零售设置中设置了“Pos外部配置设置”后，需要退出客户端重新登录才能生效。

零售系统中零售单按F7暂存后只能在当天提取，不能跨天使用。

零售单中，F1键可以用来查询快捷键。

零售单支持POS机、扫描枪、电子秤。

POS机要能够安装操作系统的。

电子秤设置,条码及编码设置,标准版商品信息中可以增加商品条码。

其他功能下的条码打印可以打印条码。

商品信息下的“其他”按钮中，有多编码设置。

服装版设置与标准版基本相同。

同一商品的不同颜色，不同尺寸有不同的条码，大大简化了服装经销过程中的条码输入问题。

可用库存以及实际库存,三种情况物流单据（即进销存模块中单据）未审核过账，不登记此项业务对应的会计账户。

如果单据中商品属于出库业务，则库存状况表中商品的可用库存发生变化，实际库存不变；如果单据中商品属于入库业务，则库存状况表中商品可用库存与实际库存均不发生变化。

未审核过账的物流单据审核过账后，登记此项业务对应的会计账户。

单据中商品属于出库业务，商品的实际库存发生变化；单据中商品属于入库业务，商品的可用库存与实际库存均发生变化。

物流单据直接审核过账后，登记此项业务对应的会计账户，商品的实际库存和可用库存均发生变化。

可用库存和实际库存可以在库存状况表中进行查询。

举例可用库存、实际库存均为10。

未审核过账，分别出库10个，入库10个情况下。

审核过账情况下。

显示设置,选择可见列左上角的选择可见列按钮。

网格格式改变退出时自动保存选项。

变动表，波动表等列数不确定的报表，是无法保存列配置的，只能当次修改，当次有效，退出后再次打开，又会恢复为系统默认配置，如：

仓库分布表。

服装版单据可以选择标准格式等多达六种格式显示、打印，方便对账。

报表的过滤功能报表可以通过对列的过滤，查询希望的结果。

打印设置,常用打印设置转换成大写方法一：

首先单元格类型选择插入汇总框，属性中把转换成大写改为True。

方法二：

双击单元格，出现文本编辑器，表达式-函数-CurrToBigNum-字段。

双击细项数据，可以设置打印行数，换页以及是否自动追加空行。

设计后的打印报表，保存在本机的商贸通安装文件夹客户端程序Rep文件夹下。

如果想在其他机器上使用此打印报表，需要拷贝覆盖目标文件。

数据恢复,有备份账套的情况建立空帐套通过系统维护下的数据恢复，选择好账套的备份路径对帐套进行恢复。

运行商贸通系统工具，点击还原数据，选择需要还原的帐套以及帐套路径进行恢复。

数据恢复,只有数据库文件的情况创建一个新账套，数据库名称要与以前的数据库文件名相同。

例如原数据库文件为abc_data.mdf，新账套的账套名称可以任意取，但数据库名称必须是abc，此时在“软件安装路径商贸通服装鞋帽版服务器data”会生成两个文件abc_data.mdf、abc_log.ldf。

暂停SqlServer服务管理器。

将原来拷贝到其它路径下的数据库文件拷回到“软件安装路径商贸通服装鞋帽版服务器data”覆盖新建账套生成的同名文件，启用SqlServer服务管理器，完成数据恢复操作。

数据库相关,几个数据库的小操作账套数据库下，Users表中，空密码的字符串为：

16319921105525317906817804175238219151051076Master数据库下，Sub_List表为帐套列表。

DBName为数据库名称，ZTName为帐套名称。

如果建立帐套时报错，可以查看此表。

flgVer为“0”表示帐套为服装版，为“1”表示为标准版。

Sub_BackUp表为帐套备份列表，可以查看备份帐套信息。

帐套数据库下，Product表为商品列表。

如果商品搬移出现混乱，可以用下列脚本在查询分析器中查看是否有错。

如果有返回的结果，说明存在有问题的商品。

select*fromproductwhereleft（s_fullid,len（s_fullid）-5）s_parentidandlen（s_fullid）5删除数据库日志方法：

1.打开查询分析器，输入命令“DUMPTRANSACTION数据库名WITHNO_LOG”。

2.打开企业管理器-右键你要压缩的数据库-所有任务-收缩数据库-收缩文件-选择日志文件-在收缩方式里选择收缩至XXM，这里会自动给出一个允许收缩到的最小M数，直接输入这个数，然后确定就可以了。

财务接口,10.2标准版财务接口设置设置方法课件使用财务接口必备条件：

1.商贸通标准版10.2及后续升级版本支持财务接口功能，如果是以前的版本要求升级到商贸通标准版10.2。

2.用友通标准版10.1plus2及后续升级版本支持财务接口功能，如果是以前的版本需要升级到用友通标准版10.1plus2。

3.安装完商贸通和用友通后，要想实现商贸通和财务通数据互导功能还需要安装（安装盘中有），因为两个系统间互导数据是通过这些组件来实现的。

使用财务接口注意事项：

1.商贸通与财务通基础资料第一次互导前，为避免数据重复，建议将接收导入数据方相应档案清空，例如：

财务通数据导入到商贸通，先将商贸通数据清空，后续再导入，系统会自动识别，对于已经导入的数据自动更新，对于没有导入的数据增加导入。

2.如果先前已经将某个财务通账套的数据导入到商贸通，后续又重新选择另外一个财务通账套，建议将先前导入商贸通的数据清空后再导入另外一个账套的数据。

与竞争对手的比较,商贸通标准10.1VS管家婆辉煌2005课件商贸通标准版VS速达3000XP课件商贸通服装VS管家婆服装2005课件,谢谢大家！