长沙理工大学本科毕业设计(论文)撰写规范Word下载.doc
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J致谢;
K附录(过长的公式的推演、图表、编写的程序等);
L附件:
开题报告、译文及原文等。
1.2有关图纸(大于3#图幅时可单独装订)
1.3毕业设计(论文)成绩评定册。
1.4论文电子文档[由院(系)收集保存]。
2内容与要求
2.1毕业设计(论文)撰写的内容
2.1.1论文题目
题目应该简短、明确、有概括性。
通过题目,能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。
但字数要适当,一般不宜超过20字。
必要时可加副标题。
2.1.2摘要与关键词
2.1.2.1论文摘要
摘要应概括反映出毕业设计(论文)的内容、方法、成果和结论。
摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。
中文摘要以300左右字为宜、外文摘要以250个实词左右为宜。
2.1.2.2关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖设计(论文)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。
关键词一般为3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
2.1.3目录
目录按三级标题编写,要求标题层次清晰。
目录中的标题应与正文中的标题一致。
目录中应包括绪论、设计(论文)主体、结论、致谢、参考文献、附录等。
2.1.4正文
毕业设计(论文)正文包括(供参考):
(1)选题背景:
说明本设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求;
简述本课题在国内外发展概况及存在的问题,本设计的指导思想。
(2)方案论证:
说明设计原理并进行方案选择,阐明为什么要选择这个设计方案(包括各种方案的分析、比较)以及所采用方案的特点。
(3)过程(设计或实验)论述:
指作者对自己的研究工作的详细表述。
要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。
(4)结果分析:
对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析,得出结论和推论。
(5)结论或总结:
对整个研究工作进行归纳和综合,阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。
结论要写得概括、简短。
2.1.5注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明。
2.1.6参考文献
按正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。
毕业设计(论文)的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。
并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。
一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。
2.1.7致谢
致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。
2.1.8附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中。
例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
2.2对毕业设计(论文)的要求
学生的开题报告通过以后,方能进入实施阶段。
我校毕业设计(论文)大致有:
设计类、理论研究类、实验研究类、计算机软件类、经济、管理及文法学类,具体要求如下:
(1)设计类(包括土建工程、电气信息、机械、建筑、水利港口、设计艺术等):
学生必须独立绘制完成一定数量的图纸,工程图除了用计算机绘图外必须要有1~2张(2号以上含2号图)是手工绘图,一份15000字左右的设计说明书(包括计算书、调研报告);
艺术作品类设计完成8000字左右的设计说明书。
参考文献不低于10篇,其中外文文献要在1篇以上。
(2)理论研究类(理科):
毕业论文字数要在10000字左右;
根据课题提出问题、分析问题,提出方案、并进行建模、仿真和设计计算等;
参考文献不低于12篇,其中外文文献要在2篇以上。
(3)实验研究类:
学生要独立完成一个完整的实验,取得足够的实验数据,实验要有探索性,而不是简单重复已有的工作;
要完成10000字左右的论文,其包括文献综述,实验部分的讨论与结论等内容;
参考文献不少于10篇,包括2篇以上外文文献。
(4)计算机软件类:
学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块,要有足够的工作量;
要写出10000字左右的软件说明书或论文;
毕业设计(论文)中如涉及到有关电路方面的内容时,必须完成调试工作,要有完整的测试结果和给出各种参数指标;
当涉及到有关计算机软件方面的内容时,要进行计算机演示程序运行和给出运行结果。
(5)经济、管理及文法类:
学生在教师的指导下完成开题报告;
撰写一篇8000字左右的有一定水平的专题论文;
学生毕业论文在答辩以前必须经过三稿修改,参考文献不少于12篇,包括1-2篇外文文献(古代汉语、古代文学类不作要求)。
(6)外语类:
外国语专业论文篇幅为5000个词以上,参考文献不少于10篇。
3书写规范与打印要求
3.1书写
论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上,单面打印(建筑学及设计艺术类专业A3除外,可采用A3幅面),汉字必须使用国家公布的规范字。
3.2字体和字号
论文题目:
3号黑体
章标题(一级标题):
小3号黑体
节标题(二级标题):
4号黑体
条标题(三级标题):
小4号黑体
正文:
小4号宋体
页码:
小5号宋体
数字和字母:
TimesNewRoman体
3.3封面、扉页
论文封面、扉页格式见(样张1)(长沙理工大学教务处主页下载专区,下同),封面一律采用A4幅面,颜色为白色(建筑学及设计艺术类专业可采用A3除外)。
3.4论文页面设置
3.4.1页眉
页眉为(设计论文题目),见(样张2)。
3.4.2页边距
上边距:
25mm;
下边距:
20mm;
左边距:
30mm;
右边距:
行间距为1.5倍行距,标准字符间距。
3.4.3页码的书写要求
论文页码从绪论部分开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页脚居中。
封面、扉页、摘要和目录不编入论文页码。
3.5摘要
3.5.1中文摘要
中文摘要包括:
论文题目(3号黑体)、“摘要”字样(小3号黑体)、摘要正文(小4号宋体)和关键词。
摘要正文后下空一行打印“关键词”三字(4号黑体),关键词一般为3~5个(小4号宋体),每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号,见(样张2)。
3.5.2英文摘要
英文摘要另起一页,其内容及关键词应与中文摘要一致,并要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。
英文和汉语拼音一律为TimesNewRoman体,字号与中文摘要相同,见(样张3)。
3.6目录
上空一行三号黑体居中打印“目录”二字后下空一行,专业目录的三级标题,建议按(1……、1.1……、1.1.1……)的格式编写,目录中各章题序的阿拉伯数字用TimesNewRoman体,第一级标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。
目录的打印实例见(样张4)。
3.7论文正文
3.7.1章节及各章标题
论文正文分章节撰写,每章应另起一页。
各章标题要突出重点、简明扼要。
字数一般在15字以内,不得使用标点符号。
标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
3.7.2层次
毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰,相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级。
各层标题均单独占行书写,第一级标题小三号黑体居中书写,第二级标题序数顶格书写,空一格接写标题,二级标题四号黑体书写。
第三级和第四级标题均空两格书写序数,空一格写标题,用小四黑体书写。
第四级以下单独占行的标题须序采用A、B、C……和a、b、c……两层,标题均空两格书写序数,空一格写标题。
正文中对总项包括的分项采用
(1)、
(2)、(3)……的序号,对分项中的小项采用①、②、③…的序号,数字加半括号或括号后,不再加其他标点。
见(样张5)
3.8引用文献
引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小4号宋体。
所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:
“…成果[1]”。
当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号宋体与正文排齐,如“由文献[8,10-14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
3.9名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。
标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。
全文名词术语必须统一。
一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
3.10物理量名称、符号与计量单位
3.10.1物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。
论文中某一量的名称和符号应统一。
3.10.2物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行,不得使用非法定计量单位及符号。
计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·
km”。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。
计量单位符号一律用正体。
3.11外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。
3.12数字
除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。
年份一概写全数,如2003年不能写成03年。
3.13公式
公式应另起一行写在稿纸中央,公式和编号之间不加虚线。
公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×
、÷
运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1-1)”,附录A中的第一个公式为“(A1)”等。
文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。
通常“乘”的关系在前,如acosx