中文Office使用教程第1章.ppt

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中文Office2003实用教程,第1章初识Word2003,本章主要介绍Word2003的安装方法、界面中各部分的名称和作用，以及打开、保存、关闭和打印文档的操作方法，并且通过项目简单介绍Word2003的文字输入和编辑。

本章要点1.1第一个Word文档1.2编写一篇演讲稿习题1,1.1第一个Word文档,应用Word2003的第一步是创建Word文档。

只有在Word文档中，才可以使用Word2003的各种功能。

本节将介绍Word2003的安装方法，以及如何新建和保存一个Word文档，图1-1-1所示就是新建的一个空白Word文档。

图1-1-1空白Word文档,1.1第一个Word文档,1.1.1安装、启动和退出Word20031安装Word2003虽然Word2003是一个可以单独使用的软件，但是它没有独立的安装程序。

作为Office2003中的一个组件，Word2003必须使用Office2003的安装程序。

Office2003中除Word2003外还有许多组件，用户可以有选择地安装。

（1）将Office2003安装光盘放入光驱中，计算机会自动启动Office2003的安装程序。

（2）在“产品密钥”对话框中，输入正确的产品密钥，然后单击“下一步”按钮调出“用户信息”对话框。

（3）在“用户信息”对话框中，输入用户名、缩写和单位等用户信息，然后单击“下一步”按钮，调出“最终用户许可协议”对话框。

（4）在“最终用户许可协议”对话框中，选中“我接受许可协议中的条款”复选框，然后单击“下一步”按钮，调出“安装类型”对话框，如图1-1-2所示。

（5）在“安装类型”对话框中，如果选中“典型安装”单选钮，则安装Office2003最常用的组件；如果选中“完全安装”单选钮，则安装Office2003所有的组件和工具；如果选中“最小安装”单选钮，则只安装Office2003最基本的组件；如果选中“自定义安装”单选钮，则用户自行选择安装Office2003中的组件和工具。

1.1第一个Word文档,（6）如果选中前3个单选钮中的任意一个，再单击“下一步”按钮，将直接调出“摘要”对话框，如图1-1-4所示。

如果选中“自定义安装”单选钮，再单击“下一步”按钮，则调出“自定义安装”对话框，如图1-1-3所示。

图1-1-2“安装类型”对话框图1-1-3“自定义安装”对话框,1.1第一个Word文档,（7）在“自定义安装”对话框中，有7个组件选择复选框，其默认值均为选中。

用户可以根据自己的需要选择要安装的组件，如图1-1-3所示，只选中Word、Excel、PowerPoint和Access4个组件。

单击“下一步”按钮，调出“摘要”对话框，如图1-1-4所示。

图1-1-4“摘要”对话框,1.1第一个Word文档,（8）在“摘要”对话框中列出所有Office2003组件，并显示哪些是用户选定要安装的组件，哪些是不安装的组件。

如果用户改变主意想对安装组件做出调整，可以单击“上一步”按钮退回到“自定义安装”对话框。

用户在任何时候不想继续安装Office2003，都可以单击“取消”按钮退出Office2003安装程序。

（9）在确认要安装的内容无误后，单击“安装”按钮，计算机开始安装Office2003。

安装结束后，系统会提示用户安装了新程序，这表示安装成功。

（10）如果要卸载Office2003或者要重新安装Office2003组件，可以再次运行安装光盘，计算机会自动调出“维护模式选项”对话框，如图1-1-5所示。

1.1第一个Word文档,图1-1-5“维护模式选项”对话框,1.1第一个Word文档,（11）在“维护模式选项”对话框中，如果选中“添加或删除功能”单选钮，则可以更改或者删除已安装的组件；如果选中“重新安装或修复”单选钮，则可以重新安装Office2003或者将其各项设置恢复为原始状态；如果选中“卸载”单选钮，则可以删除已安装的Office2003。

选中所需的单选钮后，单击“下一步”按钮即可。

2启动Word2003Office2003安装成功后，用户就可以进入Word2003的世界了。

启动Word2003的常用方法有以下3种。

（1）通过“开始”菜单启动。

单击屏幕左下方的“开始”“所有程序”MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeWord2003菜单命令，如图1-1-6所示。

执行完该操作后，就可以启动Word2003，同时计算机会自动建立一个新的文档，如图1-1-1所示。

（2）通过桌面快捷方式启动。

快捷方式是在Windows桌面上创建的一个图标，用鼠标双击该图标就可以启动相应的程序。

创建快捷方式图标的方法是单击“开始”“所有程序”MicrosoftOffice，然后将鼠标指向“MicrosoftOfficeWord2003”菜单命令。

单击鼠标右键调出快捷菜单，然后单击“发送到”“桌面快捷方式”，即可在桌面上创建一个Word2003的图标。

1.1第一个Word文档,（3）通过已有的Word2003文档启动。

首先通过“我的电脑”、“我的文档”或“Windows资源管理器”等程序，找到要打开的已保存的Word2003文档，然后双击这个Word文档的图标，即可启动Word2003并同时打开被双击的Word文档。

图1-1-6通过“开始”菜单启动Word2003,1.1第一个Word文档,3退出Word2003完成所有的操作后，就需要退出Word2003。

常用的退出操作有3种。

（1）单击“文件”“退出”菜单命令，关闭所有的文件，然后退出Word2003。

（2）单击Word2003工作界面右上角的“关闭”按钮，如果打开了或两个以上的Word文档，则只关闭当前文档。

如果只打开了1个文档，则关闭该文档并退出Word2003。

（3）双击Word2003窗口左上角的控制菜单按钮，如果打开了两个或两个以上的Word文档，则只关闭当前文档。

如果只打开了1个文档，则关闭该文档并退出Word2003。

图1-1-7“MicrosoftOfficeWord”对话框如果对文档进行了修改并且尚未保存，那么在退出Word2003时，系统会调出一个“MicrosoftOfficeWord”对话框，提示用户是否保存当前修改后的文档，如图1-1-7所示。

单击“是”按钮，保存修改后的文档并退出Word2003；单击“否”按钮，不保存修改后的文档并退出Word2003；单击“取消”按钮，返回该文档不退出Word2003。

1.1第一个Word文档,图1-1-7“MicrosoftOfficeWord”对话框,1.1第一个Word文档,1.1.2Word2003工作界面简介启动Word2003后，用户所看到的就是Word的工作界面，所有的操作都是在这个界面内进行的。

工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分，如图1-1-8所示。

1标题栏标题栏位于Word2003工作界面的最上方，用来显示文档的名称。

当打开或创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上。

标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。

控制菜单按钮：

位于标题栏的最左边。

单击该按钮，在调出的菜单中，可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。

1.1第一个Word文档,图1-1-8Word2003工作界面,1.1第一个Word文档,文档名称：

文档名称在控制菜单按钮的右边，它表示当前正在使用的文档的名称。

如果打开另一个文档，名称则会随之改变。

如果是新建的文档，Word2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”窗口控制按钮：

窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分别为“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮。

单击“最小化”按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击“最大化”按钮，窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成“向下还原”按钮；单击“向下还原”按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成“最大化”按钮；单击“关闭”按钮，窗口会被关闭。

双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换，调整窗口的大小。

如果用户同时打开多个Word文档，那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正在编辑的文档，其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。

2菜单栏菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主菜单、“编辑”主菜单等。

单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。

菜单命令有以下3种形式。

1.1第一个Word文档,菜单命令：

单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。

菜单选项：

菜单命令右边有“”标记的是菜单选项。

单击某个菜单选项后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的Word操作，例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。

级联菜单：

菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。

单击某个级联菜单会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的Word操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。

此外，Word2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显示它们。

如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word2003就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。

如果用户要使用隐藏起来的菜单命令，则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。

1.1第一个Word文档,3工具栏事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。

“常用”工具栏以按钮的形式提供了一些常用操作命令；“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常用格式编辑命令。

每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种Word操作或是调出一个菜单。

如果要显示其他工具栏，有以下两种操作方法。

（1）在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏。

（2）单击“视图”“工具栏”“XXX”菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏，“XXX”表示工具栏的名字。

如果菜单命令前面有对勾标志，则表示该工具栏已经被调出，反之则表示未调出该工具栏。

工具栏中的每一个按钮都有一个名称。

如果用户不知道按钮的名称，可以将鼠标移动到按钮上，稍候片刻，则在光标下方就会显示该按钮的名称。

4文本区文本区是Word2003的编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修改、排版和浏览等操作。

文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。

1.1第一个Word文档,滚动条：

滚动条位于文本区的下方和右边。

下方的滚动条称为“水平滚动条”，右边的滚动条称为“垂直滚动条”。

使用滚动条可以使文本内容在窗口中滚动，以便显示区域外被挡住的文本内容。

标尺：

标尺位于文本区的上方和左边，上方的标尺称为“水平标尺”，左边的标尺称为“垂直标尺”。

使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表格和图片等内容。

视图按钮：

包括“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视图”按钮、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮。

按下某个按钮就会使文档切换到相应的视图状态。

文档常用的视图是“页面”视图。

文本：

文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容。

打开文档后，文档内容就显示在文本区内，用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行。

此外，文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落样式的所有内容，包括文本的所有格式设置。

5状态栏状态栏位于Word2003工作界面的最下方，显示当前打开文档的状态，包括如下内容。

显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。

显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。

1.1第一个Word文档,6任务窗格任务窗格位于工作界面的右边，它